Procedimentos Renovao das Certides do ERJ

Rio de Janeiro 14 de outubro de 2010 Secretaria de Estado de Fazenda Subsecretaria de Finanas

Superintendncia de Controle e Acompanhamento da Dvida Pblica Estadual e de Captao de Recursos Coordenao de Convnios
Portal da SUBFIN: http://www.fazenda.rj.gov.br/portal/instituicao/tesouro.portal

Apresentao
Este documento uma proposta de Manual de

Procedimentos Operacionais executados pelos

rgos da Administrao Direta renovao

das certides da PGFN/SRF, CRF/FGTS e

CND/INSS.

Objetivo
Orientar os tcnicos responsveis dos rgos nos procedimentos operacionais renovao das respectivas certides - PGFN/SRF, CRF/FGTS e CND/INSS. Nesta proposta, alm da renovao das referidas certides, os procedimentos necessrios para prevenir futuros problemas.

Benefcio Esperado
Capacitar o servidor renovar as certides;
Prevenir futuros renovao. problemas

Competncia
A competncia para renovar as certides da PGFN/SRF, CRF/FGTS e CND/INSS so dos prprios rgos da

Administrao Direta.
Cabe a Secretaria de Estado da Casa Civil, mais especificamente ao EGP-Rio, monitorar diretamente a

renovao destas certides junto aos rgos e a Secretaria de

Estado da Fazenda e a Procuradoria Geral do Estado o monitoramento indireto, orientando, quando necessrio, na

soluo das pendncias.

Planilha de programao de vencimentos das certides do ERJ

A Subsecretaria de Finanas disponibiliza no Portal da SUBFIN: http://www.fazenda.rj.gov.br/portal/instituica o/tesouro.portal a planilha com as datas dos vencimentos e, por conseguinte, renovao das certides da PGFN/SRF, CRF/FGTS e CND/INSS

Data: 13/10/2010 ** alerta para os vencimentos com menos de 30 dias.

ADMINISTRAO DIRETA E PODERES
CNPJ ORGO UG

PGFN/SRF
VENCIMENTO DIAS P VENCER

CRF/ FGTS
VENCIMENTO

CND / INSS
VENCIMENTO DIAS P VENCER

42.498.667/0001-06 Secretaria de Estado de Transportes 42.498.600/0001-71 Secretaria de Estado da Casa Civil 31.443.526/0001-70 Defensoria Pblica Geral do Estado 06.222.709/0001-18 Secretaria de Estado de Turismo, Esportes e Lazer 05.482.345/0001-42 Secretaria de Estado de Administrao Penitenciria 27.865.021/0001-26 Secretaria de Estado de Cincia e Tecnologia Secretaria de Estado de Assistncia Social e Direitos 02.932.524/0001-46 Humanos 28.317.881/0001-98 Secretaria de Estado do Trabalho e Renda 42.498.717/0001-55 Secretaria de Estado de Sade e Defesa Civil 42.498.659/0001-60 Secretaria de Estado de Educao Secret. de Estado de Desenv. Econmico, Energia, Ind. e 42.498.683/0001-07 Servs. 03.161.283/0001-41 Secretaria de Estado de Governo 28.060.424/0001-60 Procuradoria Geral do Estado 42.498.634/0001-66 Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto 05.486.181/0001-21 Secretaria de Estado de Habitao 42.498.725/0001-00 Secretaria de Estado de Segurana Secret. de Est. de Agricultura, Pecuria, Pesca e 42.498.642/0001-02 Abastecimento 42.498.675/0001-52 Secretaria de Estado de Fazenda 28.001.394/0001-11 Secretaria de Estado de Cultura 42.498.709/0001-09 Secretaria de Estado do Ambiente 08.599.767/0001-90 Secretaria de Estado de Obras 35.949.858/0001-81 Escola de Magistratura do Estado do Rio de janeiro 28.538.734/0001-48 Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro 30.449.862/0001-67 Assemblia Legislativa do Estado do Rio de Janeiro 30.051.023/0001-96 Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro 28.305.936/0001-40 Ministrio Pblico do Estado do Rio de Janeiro

310100 210600 110100 170100 250100 400100 320100 300100 290100 180100 220100 140100 090100 120100 190100 260100 130100 200100 150100 240100 040100

31/01/2011 14/03/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 06/11/2010 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011 31/01/2011

110 152 110 110 110 110 110 110 110 110 24 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110

05/11/2010 05/11/2010 05/11/2010 28/10/2010 28/10/2010 28/10/2010 28/10/2010 28/10/2010 28/10/2010 21/10/2010 28/10/2010 28/10/2010 28/10/2010 28/10/2010 28/10/2010 31/10/2010 02/11/2010 28/10/2010 28/10/2010 28/10/2010 05/11/2010 05/11/2010 05/11/2010 05/11/2010 05/11/2010 05/11/2010

02/03/2011 28/02/2011 02/03/2011 08/03/2011 21/12/2010 08/03/2011 02/03/2011 02/03/2011 12/03/2011 16/03/2011 02/03/2011 12/03/2011 02/03/2011 02/03/2011 19/12/2010 02/03/2011 08/03/2011 02/03/2011 02/03/2011 02/03/2011 27/12/2010 02/03/2011 12/03/2011 12/03/2011 12/03/2011 12/03/2011

140 138 140 146 69 146 140 140 150 154 140 150 140 140 67 140 146 140 140 140 75 140 150 150 150 150

OUTROS RGO VINCULADOS AO CNPJ 42.498.600/0001-71, JUNTO AO CAUC

VENCIME DIAS P VENCIME VENCIMENT DIAS NTO VENCER NTO O P/VENCER
31/01/201 1 31/01/201 1 110 110 110 55 110 110 26 28/10/201 0 17/02/2010 28/10/201 SEM 0 CERTIDO 28/10/201 SEM 0 CERTIDO 28/10/201 0 23/11/2010 28/10/201 SEM 0 CERTIDO 28/10/201 0 02/03/2011 29/10/201 0 08/03/2011 140 146 -2704 41 -238

CNPJ

ORGO

SIGLA SEINP

02.959.875/0001- Secret. de Estado de Energia da Ind. Naval e 40 Petrolo - EXTINTA

03.503.255/0001- Secr. Est. Planejamento , Integrao Governamental 65 - EXTINTA SEIG

05.103.629/0001- Secr. Estado de Justia e de Defesa do Consumidor 31/01/201 80 - EXTINTA SEJCOM 1 05.504.511/000164 Secretaria de Estado de Finanas - EXTINTA 05.784.631/0001- Secretaria de Estado de Direitos Humanos 62 EXTINTA SEF SEDHU 07/12/201 0 31/01/201 1

07.551.365/000131/01/201 53 Secretaria de Estado de Educao - Coord.Regional SEEDUC 1 28.176.998/000107 Secretaria de Estado de Defesa Civil 28.176.998/000441 Secretaria de Estado de Defesa Civil 42.498.691/0001- Secretaria de Estado de Administrao 45 Penitenciria - EXTINTA SEDEC SEDEC SEAP 08/11/201 0

vinculada a anterior 29/10/210 19/05/2003 31/01/201 1 110 31/10/201 SEM 0 CERTIDO

CERTIDO NO LIBERADA, POIS APRESENTA PENDNCIAS. CERTIFICADO DE REGULARIDADE PREVIDNCIRIA - CRP (Previdncia do Servidor Pblico) VENCIMENTO: 19/03/2011

Procedimentos Renovao do Certificado de Regularidade do FGTS - CRF

Como obter a certido via internet: validade de 30 dias; renovar com antecedncia mnima de 10 dias do vencimento; Entrar no link http://www.caixa.gov.br/.

 Clicar no cone consulta CRF:

Consulta CRF

 Preencher

o campo inscrio com o nmero do

CNPJ; Clicar no cone consultar:

Preencher n CNPJ Clicar no cone consultar

 Clicar em certificado de regularidade do FGTS CRF:

Clicar no cone

 Marcar o campo obteno de emprstimos ou financiamento

junto aos rgos Pblicos:

Marcar o campo

 Clicar

no cone prosseguir:

Clicar no cone Prosseguir

 Aparecer na

tela o certificado de regularidade do FGTS- CRF;

Clicar no cone visualizar:

Clicar no cone visualizar

 Aparecer na tela a Certido para impresso:

Procedimentos Renovao da Certido Conjunta da Procuradoria Geral Fazenda Nacional e da Secretaria da Receita Federal PGFN/SRF

Como obter a certido via internet:

validade de 180 dias; renovar com antecedncia mnima de 60 dias do vencimento; Entrar no link: http://www.receita.fazenda.gov.br/

 Clicar no cone empresa:

Clicar no cone Empresa

 Clicar no cone certides:

Clicar no cone certides

 Pessoa Jurdica (CNPJ) Clicar no cone emitir

certido:

Clicar no cone emitir certido

 Preencher

o campo com o nmero do CNPJ e os caracteres informados:

Preencher n do CNPJ

Clicar no cone emisso de nova certido:

Clicar no cone emisso de nova certido

Aguardar o processamento da certido:

Procedimentos Renovao da Certido Negativa de Dbitos - CND

Como obter a certido via internet: Validade de 180 dias; Renovar com antecedncia mnima de 30 dias do vencimento; Entrar no link: http://www.receita.fazenda.gov.br/.

 Clicar no cone empresa:

Clicar no cone Empresa

 Clicar no cone certides:

Clicar no cone certides

Clicar no cone emitir certido:

Clicar no cone emitir certido

Clicar no cone pedido de CND:

Clicar no cone pedido de CND

 Preencher o campo com o n do CNPJ;

Marcar o item 4 e preencher os caracteres informados; Clicar no cone cadastrar:

Preencher os n CNPJ Preencher os caracteres

Marcar item 4

Clicar no cone cadastrar

Clicar no cone confirmar; na tela a CND:

Aparecer

Clicar no cone confirmar

Procedimentos para prevenir futuros problemas

Renovao do Certificado de Regularidade do FGTS CRF:

Validade 30 dias; Deve-se renov-la com antecedncia mnima de 10 dias do vencimento; Tempo hbil para resolver os possveis problemas.

Principais Problemas
Problema: Falta de GFIP declaratria, caso da Administrao Direta; Falta de recolhimento do FGTS, caso necessrio. (algumas Administraes Diretas recolhem FGTS, Ex: SEAPPA e SESDEC). Soluo: Caso no identifique o problema, dirigir-se a uma agncia da CAIXA, de forma oficial, explicando o fato ocorrido e solicitando pronunciamento a respeito.

Renovao da Certido Conjunto da Procuradoria Geral Fazenda Nacional e Secretaria da Receita Federal - PGFN/SRF

Validade 180 dias;

Deve-se renov-la com antecedncia mnima de 60 dias do vencimento; Forma de prevenir a no renovao mensalmente obter o relatrio de restries; Identificar e resolver as pendncia em tempo hbil.

Principais Problemas
Problema: Exemplos: caso DETRAN multa da CLT; caso SEPLAG- taxa de ocupao laudmio; so casos pontuais. Soluo: Caso de dvida, quanto a resoluo do problema, dirigir-se ao Centro de Atendimento Contribuinte CAC, da Receita Federal e solicitar esclarecimentos.

Renovao da Certido Negativa de Dbitos -CND

Validade 180 dias;

Deve-se renov-la com antecedncia mnima de 30 dias do vencimento; Forma de prevenir a no renovao mensalmente obter o relatrio de restries; Identificar e resolver as pendncias em tempo hbil.

Como obter o relatrio de Restries via internet

Como obter senha de acesso: Entrar no link: http://www.receita.fazenda.gov.br;

 Clicar no cone empresa:

Clicar no cone Empresa

 Clicar no cone certides:

Clicar no cone certides

 Clicar em consultar pendncias (verificar a regularidade das contribuies previdencirias):

Clicar no cone consultar pendncias

Aparecer a tela Consulta Regularidade das Contribuies Previdencirias; Clicar em Cadastrar senha:

Clicar no cone Cadastrar senha

 Inserir

o n do CNPJ do respectivo rgo e, em seguida, clicar no cone consulta:

N CNPJ

Clicar no cone consulta

 Responder

corretamente as perguntas solicitadas, em seguida, clicar no cone confirma e, com isso, aparecer a senha;

Responder as perguntas solicitadas

Confirma

Caso no consiga cadastrar a senha

Proceder conforme descrito anteriormente; Clicar no hiperlink Solicitao de Senha Eletrnica; Clicar em ABRIR; e Aparecer o formulrio Solicitao de Senha Eletrnica.

Clicar Solicitao de Senha Eletrnica

Preencher o respectivo formulrio e dirigir-se uma das Unidades de Atendimento da Secretaria da Receita Previdenciria.

SOLICITAO DE SENHA ELETRNICA CADASTRAMENTO OU CANCELAMENTO SOLICITAO E AUTORIZAO DE FORNECIMENTO DE SENHA ELETRNICA POR TERCEIROS

CNPJ MATRIC CEI NOME

NOME EMPRESARIAL

cadastra mento Solicito o

de senha eletrnica e cancelam autorizo o Sr.(a) ento

n
Data: Nome do contribuinte ou procurador: Assinatura do contribuinte ou procurador:

e do RG n
Local:

, titular do CPF , a cadastr-la / cancel-la.

De posse da senha, acessar o portal do Ministrio da Fazenda

Entrar no link http://www.receita.fazenda.gov.br; Clicar no cone Empresas, em seguida Certides:

Clicar cone certides

 Clicar e consultar pendncias (verificar a regularidade das contribuies previdencirias):

Clicar no cone consultar pendncias

 Preencher

os campos com o CNPJ, a senha e, em seguida, clicar consultar:

N CNPJ

N Senha

Clicar no cone consultar

Aparecer o Relatrio de Restries de Tributos Previdencirios do respectivo rgo:

Caso no consiga obter o Relatrio

Proceder conforme descrito anteriormente; Clicar no hiperlink solicitao de pesquisa de situao fiscal e cadastral RFB; Clicar em ABRIR; Aparecer o formulrio de solicitao de pesquisa e situao fiscal e cadastral - RFB e o Relatrio de Restries

de Tributos Previdencirios; e
Dirigir-se uma das Unidades de Atendimento da

Secretaria da Receita Previdenciria.

Clicar no cone Solicitao e Relatrio

Principais Problemas
O no envio pelos rgos ativos e extintos ou paralisados da GFIP, por meio do sistema de Protocolo de Envio de Arquivos Conectividade Social, ocasiona a sua inadimplncia,

aparecendo no relatrio de restries = FALTA DE GFIP.

Principais Problemas
Quando h gera divergncias entre o valor de valores a recolher,

informado na GFIP e o valor recolhido em GPS

diferenas

aparecendo no relatrio de restries para

renovao da CND = DIFERENA DE GFIP.

Principais Problemas
Exemplo 1 : Quando o rgo recolhe o INSS e informa o cdigo de pagamento errado, por exemplo, ao invs de lanar o cdigo de pagamento 2402 (rgo pblico), lana 2640 (reteno de prestador de servios/ limpeza, vigilncia,autnomo), ocasiona a divergncia de GFIP. Exemplo 2: No recolhimento de INSS de pessoal a freqncia de troca de competncia a mais comum. Quem faz a GFIP informa uma competncia e quem faz a PD informa outra o que sempre ocasiona divergncia de valores a recolher.

FLUXOGRAMA DE EXECUO DE GFIP e GFIP RETIFICADORA

SEPLAG envia ao DRH arquivo por email e folhas de apropriao de despesas impressas.

DRH repassa as folhas de apropriao de despesa para o Departamento de Administrao Financeira (DAF).

O DAF empenha a despesa e encaminha ao Departamento de Contabilidade Analtica para liquidar (DCA).

O DRH compara os valores da GFIP ou GFIP - retificadora com as PDs da competncia e envia o arquivo via Conectividade Social.

O DCA liquida a despesa e devolve ao DAF para emitir as PDs, cujas cpias so encaminhadas ao DRH.

DRH remete Superintendncia do Tesouro Estadual pertencente a estrutura da Subsecretaria de Finanas vinculada Secretaria de Estado de Fazenda o Protocolo de Envio de Arquivos e o Comprovante de Declarao das contribuies a recolher.

DRH arquiva as cpias do Protocolo de Envio de Arquivos e do Comprovante de Declarao das contribuies a recolher.

PRINCIPAIS ENTRAVES NA EXECUO DA GFIP

Falha na

comunicao entre a Unidade responsvel pelo empenho da despesa e o responsvel pela execuo da GFIP; Valor informado na GFIP diferente do valor liquidado no Programao de Desembolso (PD); Informao alimentada manualmente; Folha suplementar; 13 salrio;

Secretaria extinta com CNPJ ativo.

Consequncias
nus (multa, juros e correo monetria) ao errio estadual; Inscrio do rgo no Cadastro nico de Convnios (CAUC) e no Cadastro Informativo dos Crditos No Quitados do Setor Pblico Federal (CADIN);

Impedimento contratao de Operaes de Crdito

Interno e Externo e Transferncias Voluntrias da Unio.

Monitoramento
Direto - pelo EGP-Rio O rgo dever enviar, impreterivelmente at o dia 05 (cinco) do ms, ao EPG-Rio o Relatrio de Restries informando as pendncias, quando houver, e as medidas adotadas san-las. Caso o Relatrio no apresente pendncias, o rgo dever, tambm, comunicar ao EGP-Rio tal fato at o dia 05 (cinco) do ms.
Contato EGP-Rio :
Dulce Botto - dulcebotto-egprio@casacivil.rj.gov.br; Carla Nbrega - cnobrega-egprio@casacivil.rj.gov.br;

Monitoramento
Indireto pela PGE; SEFAZ

O rgo enviar o Relatrio mensal ao EGP-Rio com cpia para a PGE e a SEFAZ e, caso tenha alguma dvida quanto resoluo da(s) pendncia(s), solicitar esclarecimentos;
Contatos:
PGE: Dra. Cludia Freze claudiafreze@pge.rj.gov.br;
SEFAZ : Procurador Dr. Paulo Enrique pmainier@fazenda.rj.gov.br; Superintendente de Controle e Acompanhamento da Dvida Pblica Estadual e Captao de Recursos Valria Barbosa vbarbosa@fazenda.rj.gov.br Coordenadora Convnios Cristine Leite cristineleite@fazenda.rj.gov.br

No cumprimento do acordado
O no envio do Relatrio de Restries mensalmente ao EGP-Rio pelo servidor responsvel do rgo, ocasionar a notificao do Secretrio do respectivo rgo pelo EGP-Rio; Duas reincidncias o Secretrio de Estado da Casa Civil ser informado do acontecido e adotar as providncias necessrias.

Obrigada!
Valria Barbosa
Superintendente de Acompanhamento e Controle da Dvida Pblica Estadual e Captao de Recursos Subsecretaria de Finanas Secretaria de Estado de Fazenda

Cristine Leite
Coordenadora de Convnios/SUCADPCR Subsecretaria de Finanas Secretaria de Estado de Fazenda

Juliana Cruz
Assessora da Coordenao de Convnios/SUCADPCR Subsecretaria de Finanas Secretaria de Estado de Fazenda

Ademir de Oliveira
Assistente da Coordenao de Convnios/SUCADPCR Subsecretaria de Finanas Secretaria de Estado de Fazenda
Portal da SUBFIN: http://www.fazenda.rj.gov.br/portal/instituicao/tesouro.portal