VANESA: USO DO PORTELO XUNTA

Primeiro de todo: Conectarse Xunta ( en conexins de Rede)

Abres Internet Explorer (non sirve outro) Abres a pxina www.eidolocal.es ( pulsas no boton da barra de accesos directos Portelo Acceso Privado : pablo.sanchez.xove Pulsas o botn Rexistro Entrada e sada AHORA PULSAS EN REXISTRO DE ENTRADAS E SAIDAS

TRABALLAMOS CO REXISTRO DE ENTRADA: 1 .- Pechamos o ultimo da. 2.- Abrimos o dia de hoxe ou otro da antes que queiramos registrar. Vale, ahora xa podemos registrar documentos coa fecha de hoxe ou que elexiramos para abrir. PULSA PRIMEIRO O BOTON ALTA QUE EST NO P DA PANTALLA En asunto no poas nada. O Texto pon o que se envia e a donde vai, si podes pon tamen o expediente TIPO DE DOCUMENTO: IS.- Instancia ou solicitude RD.- Remisin de documentacin

DESTINO: Primeiro elixes co despregable (flecha hacia abaixo) a Conselleria de que se trate, e despois pulsas na lupa que est o lado , e saldriache esto:

Ahora aqu hai que seleccionar a DELEGACION O mais normal e : Centrais) 2.- Lugo 0.- Santiago (Servicios

CONSELLERIA TRAMITADORA: presidencia. Medio rural. Etc. Todas, elixe a que queiras E ahora no boton de abaixo, pulsas Consultar, ah que saldrn un feixe de departamentos delegacions, etc. Elixe o que proceda, pero tampouco te mates moito, si hai un rexistro xeral de pois si. E xa che quedara cuberto o campo de conselleria tramitadora. depois de seleccionado pulsa o botn de abaixo SELECCIONAR. INTERESADO: Tipo de remitente: PA.- Particular por o DNI e xa che calcula automticamente a letra do NIF e rellena os campos, si non estn na base de datos, pois ponse o carnt igualmente, e cubrense os campos de Nome , apellidos e direccion. Todo. AL.- Administracin Local, o propio Concello de Xove; todos os escritos que levan oficio de remisin de Alcalda van de esta maneira. O CIF P2702500F. OT.- outros como o Colexio Caselles con CIF Q2768019H EM.- empresa privada, pos o CIF e andando. Os Luns, Mercores e Venres hai que enviar xunta a documentacin registrada, para eso hai que ir a

Imprimir o libro de Rexistro de Entrada. Ah seleccionas a data a enviar documentos, normalmente s e mrcores e venres o dia antes, e si luns dende o sbado. Xenerase o listado en Pdf, que hai que imprimir 4 copias. Si funciona a impresora de oficinas, ben, sinon gardarlo en pdf no escritorio e imprimelo por rede Local.

IMPRESOS OS LISTADOS CON 4 COPIAS ( 2 PARA ENVIAR, 1 PARA ARQUIVO E OUTRA PARA A CARPETA PORTELO)

Vale, xa temos os listados, ahora solo nos falta xerar o nmero de SADA para poelo no oficio que temos preparado. Vamos a Rexistro de Sada: Primeiro pechas o da que tias aberto (que evidentemente non hoxe), e logo abres o dia de hoxe. O primeiro dia que tes: pechado o 29 de agosto de 2009, abres o lunes 31/08/2009 e seguidamente pechas o lunes 31/8/2009 vale, ahora abres o martes 1/9/2009, e xa est, podes registrar a documentacin que queiras este da. O DE SALIDA SOLO SE LLE TOCA OS LUNES , MERCORES E VENRES, O RESTO DOS DIAS NON LLE TOQUES.

Ahora falta xerar o nmero de sada, para eso vaise a Caixa de Correo.

Aqu simplemente pnse o periodo do que se quere enviar rexistros de entrada, esto , que o 2 de setembro (mercores) habera que poer: dende o 29/8/2009 ata o 2/9/2009. Simplemente pulsas en CONSULTAR e salen todos os numeros de rexistro de entrada a enviar, seleccionalos todos, e pulsar aceptar hasta que che sale o nmero de sada que ser algo as como 2009/588. Este nmero apuntalo nos oficios de remisin que estn nas valixas que temos xa feitas. Ahora falta enviar todo: facemos as; Collemos toda a documentacin presentada, comprobando que estea ben a direccin de destino (que sean todas para a Xunta de Galicia), mtense no sobre + 2 listados + 1 oficio de Remisin. 1 oficio de remision + 1 listado= arquivador debaixo mostrador 1 listado, para a carpetilla de portelo. FIN

Si tes algn problema, chmame, a ser posible de

12 a 13 horas