ACTA AGENDA ESPECIAL CONVOCATORIAS N.

7 y 8 Lugar: Fecha de la reunin: Asistentes: FONADE: Universidad de Antioquia: SENA Nacional INCUBAR SUCRE Jaime Prez Canchila SENA REGINAL SUCRE Director Regional: Marco Gmez Lder unidad de emprendimiento: Carmen Gil Asesores: Dioselina Prez Tapias Nstor Bravo Jorge Ricardo Ordosgoitia Eduardo Garca Juan Carlos Ucros Evy Martnez COMPROMISOS
REUNIN ASESORES Y JEFE UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO

SENA Sucre Centro Multisectorial de Sincelejo 8 de septiembre de 2010

Pablo Emilio Garzn Yolima Valencia Rodrguez Jonh Jairo lvarez

CUMPLIMIENTO

Aspectos tratados 1. Debilidades en las asesoras prestadas: Ausencia de actas Calidad de las actas Asignacin asesor tcnico 2. Tener claridad sobre la asignacin del instructor tcnico a cada plan de negocio. 3. Manejo de la plataforma y oportunidad de la informacin por parte del emprendedor en el aplicativo del Fondo Emprender. 4. Los asesores informan que estn capacitados con el manejo de plataforma, manifiestan que las falencias presentadas por el manejo de plataforma y falta de reporte de informacin en el aplicativo se

debe por falta de inters por parte del emprendedor. 5. Por parte de la unidad de emprendimiento se debe formalizar la asignacin del asesor empresarial y del asesor tcnico a cada plan de negocio desde el inicio. 6. Se deja claro que en la formulacin de planes de negocio de jvenes rurales, estos deben ser los responsables de recopilar la informacin y anexarla en plataforma. Se debe evaluar calidad ms no cantidad en la presentacin de planes de negocio a las convocatorias del Fondo Emprender. 7. Cuando inicia la ejecucin de los planes de negocio, el empresario presenta falencias con la contratacin de los empleados, los asesores deben constatar el cumplimiento del aspecto laboral antes de que la interventora haga el requerimiento. 8. El asesor debe levantar con evidencia la gestin realizada por el empresario y si la respuesta de este no es positiva, la unidad de emprendimiento, puede recomendar la suspensin de la ejecucin del plan de negocio. 9. Dejar claro al empresario que se le presenta la condonacin de los recursos la implicacin tributaria. Los empresarios deben analizar la situacin de cada una de sus empresas y evaluar con el asesor contable su situacin. 10. El empresario debe tener la cultura del proceso administrativo, la asesora administrativa debe capacitarlo en este aspecto. 11. El Director Regional SENA se compromete en programar visitas peridicas de los asesores tcnicos a los planes de negocio que lo requieren en mayor grado. Adems se programar la asignacin de asesor tcnico a cada plan de negocio. 12. La lder de la unidad de emprendimiento Carmen Gil, informa que el emprendedor del plan de negocio

Ovinos de la Villa abandon la empresa, se hizo visita de campo y se evidencia que los animales se encuentran en mal estado, se pregunta desde el aspecto jurdico que se puede hacer ya que se tiene la intencin de recoger los animales y llevarlos a las instalaciones del SENA. Se recomienda pedir asesora jurdica a Javier Francisco Galvis para proceder bajo los aspectos normativos. La unidad de emprendimiento debe presentar acta de visita realizada por la unidad de emprendimiento, adems se informa que el SENA debe presentar denuncia ante fiscala porque se presenta detrimento patrimonial. 13. La lder de la unidad de emprendimiento manifiesta que el pap de la empresaria del plan de negocio Codornices de Colombia presenta amenazas a los asesores, ella manifiesta que teme por su seguridad, ya que tiene evidencia que este amenaz proveedores. 14. La lder de la unidad de emprendimiento informa que en la bodega del SENA se tienen los activos fijos adquiridos con recursos del Fondo Emprender del plan de negocio 21746 Sabana motors, se deja claro que estos estn guardados, ms no se estn usando. Ella informa que el SENA est interesado en comprar los equipos y herramientas a los empresarios, pregunta cul es el mecanismo.
29078 CREACIN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA OVINA - EL ROBLE SUCRE 7n

Estado: Fecha inicio 15 mayo de 2010, prrroga aprobada por cuatro meses. Desembolsado $42.184.100, de $53.995.500. El empresario presenta falencias administrativas, no cumple con el reporte de informacin en plataforma. No se conoce el estado de la empresa, desde julio de 2010 interventora solicita informe asesor tcnico, tanto al empresario como a la unidad de emprendimiento, pero a la fecha no hay respuesta. La asesora

operativa informa que el empresario es desorganizado en el aspecto administrativo. Compromisos: Para el 18 septiembre actualizar informacin en plataforma Para el 20 de septiembre reportar avances para desembolsos adecuaciones, compra de reproductor e insumos. La visita programada por interventora para el 21 de septiembre de 2010 ser de seguimiento y no de cierre. Estado: Acta de inicio 15 mayo de 2009, prrroga aprobada por cuatro meses. Desembolsados $82.160.000 de $83.070.000. El empresario se debe requerir constantemente para que reporte informacin en la plataforma. Se observa poco compromiso y gestin. Se pide al empresario evidenciar gestin comercial y de mercadeo que permita continuidad proceso productivo y aumento de ventas para el logro del punto de equilibrio pero no hay evidencia. La unidad de emprendimiento conoce el incumplimiento que presenta 17954 COLOMBIA el empresario. INNOVADORA - BOLSOS
Y ACCESORIOS 7n

Compromisos: La visita de interventora programada para el 20 de septiembre de 2010, ser de seguimiento y no de finalizacin, se reprogramar la fecha de la ltima visita. Para el 20 de septiembre de 2010 se debe actualizar informacin en plataforma. Programar desembolso para pago de registro de marca. Reestructurar el aspecto comercial, se debe evaluar resultados del gerente comercial, presentar informe de evaluacin avalado por el asesor empresarial para el 21 de septiembre de 2010.

Estado: Fecha de inicio 18 mayo de 2010, prrroga aprobada por cuatro meses. Desembolsado el 100% de los recursos, $58.145.260. El empresario evidencia gestin. Cumpli con contrapartidas. El empresario adquiri una mquina dobladora con recursos del Fondo Emprender, pero el poveedor no cumpli, este se demand. El empresario debe contar con la mquina dobladora para la finalizacin del contrato de cooperacin empresarial.
20960 FABRICACION Y COMERCIALIZACION DE IMPLEMENTOS EN ACERO INOXIBLE PARA APICULTURA 7n

Compromisos: Se visita la empresa, donde se observa que el empresario todava no cuenta con la mquina dobladora, FONADE informa al empresario que tiene dos opciones: Comprometerse en adquirir la dobladora en un tiempo determinado. Si no se adquiere la dobladora, se evidenciar inexactitud en el manejo de recursos lo que se traduce en devolucin de recursos. El empresario toma la opcin 1, comprometindose en tener la dobladora en la empresa en 20 das. La visita de interventora programada para el 18 de septiembre de 2010 ser de seguimiento. 32175 MOVIS Estado: Fecha inicio 10 agosto de 2010. Valor (MOBILIARIOS Y aprobado $77.019.500, todava no se CARPINTERA PARA LA inician desembolsos. CONSTRUCCIN) La empresa cuenta con local comercial, ya se firm 8n contrato de arriendo. La empresaria solicita comprar la maquinaria de segunda. Se solicitaron adecuaciones por $10.500.000, pero no fueron aprobadas, porque inicialmente se haban presupuestado por $2.500.000. Compromisos: Se aprueban adecuaciones por valor de $2.500.000. Se requiere asesor tcnico permanente. Iniciar con la bsqueda de operarios. Organizar distribucin de planta de produccin. No se aconseja comprar la maquinaria de segunda seleccionada, ya que estas estn

totalmente depreciadas. Se deja claro a la empresaria que adems del cliente Atlantis, debe contar con otros clientes potenciales. Estado: Fecha inicio 6 agosto de 2010. Valor aprobado $71.056.700. Todava no inicia desembolsos. La empresa cuenta con local comercial, aval tcnico y contrato de arriendo. El contrato de arriendo no se acepta por la interventora, porque este tiene una vigencia de seis meses. El empresario trabajar con otra persona que conoce el aspecto tcnico de la empresa. Por decisin de FONADE se revisar la 33298 MULTISERVICIOS hoja de vida del Regente de Farmacia y FARMACEUTICOS DEL el pago de este debe ser aporte del SUR empresario. 8n Compromisos: El empresario no cumple con la citacin, se llama al empresario para visitarlo ya que segn el asesor empresarial este inform que se encontraba enfermo, pero despus de llamarlo este informa que si estaba enfermo pero que no se encontraba en Sincelejo. Se le notifica al empresario por medio telefnico el incumplimiento. Estado: Fecha inicio 6 agosto de 2010. Valor aprobado $46.211.700. Todava no inicia desembolsos, no se ha reportado el asesor tcnico, ni se han ingresado la totalidad de los documentos del lugar, no se ha anexado el aval del terreno, ni se han reportado cotizaciones. El emprendedor es ingeniero de sistemas de la Universidad San Martn de la ciudad de Bogot, opt por la presentacin de un proyecto agrcola debido a que su familia tiene una larga trayectoria en este campo. Tendr el apoyo del hermano quien economista de la Universidad Simn Bolvar de la ciudad de Barranquilla. La empresa tiene definido el punto de operacin, el cual se encuentra ubicado en el Corregimiento las Palmas, Municipio de

27431 PRODUCCION Y COMERCAILIZACION DE 5 HECTAREAS DE BERENJENA CON SISTEMA DE RIEGO 8n

Sincelejo, Departamento de Sucre, corresponde a un terreno de cinco hectreas, de las cuales 4 hectreas cuentan con sistema de riego por aspersin instalado por parte del dueo del terreno y la otra hectrea el empresario realizara la instalacin del sistema de riego con recurso del Fondo Emprender. Se cuenta aproximadamente con la disponibilidad de dos hectreas de espejos de agua, por tradicin es una zona de cultivo de hortalizas. Se iniciaran desembolsos cuando se tenga definido el asesor tcnico. Se solicit estudio de suelos. El emprendedor manifiesta que en el momento tiene una propuesta por parte de una asociacin de productores piscolas para suministro de alimento para peces. Se le indic al emprendedor que no tena relacin con el plan de negocios. El present este contrato a la Unidad de Emprendimiento para su estudio. Compromisos: Asesor tcnico Blas Hernndez, asesor empresarial Dioselina Prez Tapias. Cuenta con el aval del asesor tcnico del terreno seleccionado para desarrollar el objeto social. El asesor tcnico debe avalar la implementacin y distribucin del cultivo.

29467 LEVANTE - CEBA BOVINA EN SEMICONFINAMIENTO 8n

Estado: Fecha inicio 6 agosto de 2010. Valor aprobado $ 69.566.000. El 25 de Agosto de 2010 se aprob el primer desembolso para la compra de 88 terneros machos Ceb con peso aproximado de 155, actualmente el pago se encuentra en estado Fiduciaria. Se tienen dificultades tcnicas debido a que el asesor designado al plan de negocios no dispone de tiempo. El emprendedor debido a que haba varias veces contactado al asesor tcnico y se haba dirigido a la Unidad de Emprendimiento sin resultados satisfactorios se comunic con el Director Regional del Sena Sucre Marcos Gomez, quien le

apoy en esta gestin y solicit a este asesor la visita para el aval, l cual la realiz. La empresa tiene definido el punto de operacin el cual se encuentra ubicado en la Finca Campo Alegre, localizada en el corregimiento de Mateo Prez, Municipio de Sampus, Departamento de Sucre, corresponde a un terreno de 20 hectreas, divididas en cuatro hectreas de pasto de corte y seis hectreas de pastoreo, las cuales se encuentran cercadas con sus respectivos linderos. Se cuenta con reservorios de agua, las instalaciones fsicas presentan buenas condiciones dentro de las cuales se tiene un establo, rea de ensilaje y se tiene aproximadamente dos toneladas de ensilaje Compromisos: se toma en arriendo 20 hectreas, canon mensual $1.000.000. Se deja claro al empresario que es beneficiario de capital semilla, debe adquirir disciplina administrativa y legalizar todas las operaciones.

28887 AMETEC 8n

Estado: Inicialmente se estableci como fecha inicio 6 agosto de 2010, ante solicitud del emprendedor de postergar fecha de inicio debido a la dificultad que tiene actualmente de consecucin de las semillas, esta es postergada por parte de Fonade y al momento no se ha definido una nueva fecha. Valor aprobado $58.634.200. Al momento solo se ha reportado a la plataforma los documentos legales, declaraciones y el primer informe a interventora de la empresa, no se ha ingresados los documentos del lugar. El emprendedor es ingeniero agrcola de la Universidad de Sucre. La empresa tiene definido el punto de operacin, el cual se encuentra ubicado en la Finca Villa

Geo, Vereda los Prez, Municipio de Sampus, Departamento de Sucre, corresponde a un terreno de 4 hectreas, se cuenta con estudios de suelos fsico qumicos, terreno apto para el cultivo de ame, cuenta con una fuente de agua cerca a la zona donde se va a implementar el cultivo lo que hace ms eficiente el sistema de riego a instalar. Compromisos: el empresario informa que la innovacin del proyecto es romper la estacionalidad del cultivo, creando una represa para implementar un sistema de riego, garantizando produccin de ame en los periodos de escasez. El empresario informa que el proveedor tendr semilla para finales de octubre, durante este tiempo se realizaran adecuaciones al terreno y se instalar el sistema de riego. El dueo del terreno es amigo del empresario, se firma con este un contrato de arriendo por seis aos, canon anual por hectrea $1.200.000. FONADE asigna como fecha de inicio al contrato de cooperacin empresarial el 20 de septiembre de 2010. Se deja claro que el empresario desde la fecha debe iniciar con adecuaciones de terreno, debe contar con la semilla para la ltima semana de octubre de 2010 e iniciar con la siembra la primera semana de noviembre de 2010.

Firma de los asistentes: Por FONADE: Por la Universidad de Antioquia: Por el SENA:

Pablo Emilio Garzn Yolima Valencia Rodrguez