ACTA DE ENTREGA DE DOTACIN DE INSTRUMENTOS MUSICALES Y DE ADQUISICIN DE COMPROMISOS POR EL MUNICIPIO QUE LOS RECIBE PLAN NACIONAL DE MSICA

PARA LA CONVIVENCIA

Departamento: Municipio que recibe:

Convenio Interadministrativo No. Convenio Interadministrativo No.

Antioquia - Colombia Girardota - Antioquia

Fecha: 20 de Diciembre de 2011

Convenio No. 22 de 2011 Girardota, Antioquia y la Fundacin Nacional Batuta. Convenio No. 900 de 2011 Ministerio de Cultura y la Fundacin Nacional Batuta.

CANTIDAD 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1

DESCRIPCIN FLAUTA TRAVERSA CLARINETE SOPRANO EN SIB CLARINETE SOPRANO EN SIB SAXOFN ALTO EN MIB SAXOFN ALTO EN MIB SAXOFN TENOR EN SIB SAXOFN SOPRANO EN SIB TROMPETA PLATEADA EN SIB TROMPETA PLATEADA EN SIB TROMBN TENOR DE VARA EUPHONIUM EN SIB FLISCORNO BARTONO PLATOS DE CHOQUE 16" AGARRADERAS PARA PLATOS DE CHOQUE BOMBO SINFONICO 28"X14" BASE PARA BOMBO 28 GOLPEADOR PARA BOMBO REDOBLANTE 14 BASE PARA REDOBLANTE BAQUETAS PARA REDOBLANTE

VALOR UNITARIO $ 1.713.106 $ $ 999.045 999.045

REFERENCIA YFL-381 YCL-250 YCL-250 YAS-275 YAS-275 YTS-475 YSS-475 YTR-2335S YTR-2335S YSL-354 YEP-321 YBH-301 A0444 P0750 LECB28XXGWF LE-790 VIC-BD1 D2455 SS745A 5AWN

MARCA YAMAHA YAMAHA YAMAHA YAMAHA YAMAHA YAMAHA YAMAHA YAMAHA YAMAHA YAMAHA YAMAHA YAMAHA ZILDJIAN ZILDJIAN LUDWIG LUDWIG VIC FIRTH YAMAHA YAMAHA ZILDJIAN

REFERENCIA INTERNA DE REVISIN FNB M-006 M-183 M-162 M-215 M-205 M-234 M-194 M-276 M-275 M-292 M-316 M-331 M-375 N/A M-440 M-441 N/A M-388 M-389 N/A

SERIAL 21597458P 21K28390 21K28534 K44082 K10473 21K15377 21029031 21T98087 21T99554 21536856 21458273 21461818 AJ40550-214 N/A 3478407 N/A N/A 21HHX8815 N/A N/A

$ 2.488.006 $ 2.488.006 $ 4.319.589 $ 4.069.828 $ 1.255.210 $ 1.255.210 $ 1.229.594 $ 4.534.128 $ 4.252.346 $ $ 646.818 48.031

$ 1.576.058 $ 236.953 $ 117.971 $ 656.424 $ 137.689 $ 21.449

Total de instrumentos musicales entregados y recibidos: Valor total de los instrumentos musicales entregados y recibidos (en nmeros y letras):

QUINCE (15)

Recibidos a satisfaccin:

Si

___

No

___

TREINTA Y TRES MILLONES CIENTO SESENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS M/L $ 33.162.477=

IMPORTANTE: 1. Se deja constancia de que todos los elementos relacionados, fueron revisados en el momento de la entrega y en presencia de la persona que enva Batuta. 2. En caso de presentarse faltantes o deterioro, deber relacionarse este hecho en la casilla de observaciones que se encuentra en la segunda hoja para que Batuta haga la reposicin dentro de los 10 das hbiles siguientes, de lo contrario, no se puede responder por elementos recibidos a satisfaccin.

Con la suscripcin de la presente Acta, el municipio que recibe la dotacin de instrumentos musicales por parte del Ministerio de Cultura se compromete a:

1. Cumplir con lo establecido en la Resolucin por la cual se establece el procedimiento para la dotacin de instrumentos musicales a las Escuelas Municipales de Msica por parte del Ministerio de Cultura. 2. Dar continuidad al proceso de formacin musical, garantizando la permanencia del msico docente, ya sea por vinculacin al municipio o por contrato de prestacin de servicios por perodos no inferiores a 10 meses anuales. 3. Asignar y adecuar una sede para el funcionamiento de la Escuela que deber contar con un mnimo de 20 atriles, 30 sillas y un tablero. La administracin municipal en la medida de sus posibilidades presupuestales, procurar que la sede de la Escuela Municipal de Msica sea insonorizada y aislada acsticamente para proteger la salud auditiva de los practicantes de msica y favorecer la realizacin simultnea de actividades. 4. Dar a los instrumentos musicales un tratamiento de acuerdo con las recomendaciones existentes para el buen uso de los bienes del estado. 5. Incorporar al Inventario de la Alcalda los instrumentos musicales entregados por parte del Ministerio de Cultura, a incluirlos en los registros contables del municipio y a asegurarlos contra todo riesgo a travs de la pliza global de seguros del municipio o la que para este caso particular estime. 6. Garantizar la infraestructura fsica, es decir un espacio seco y seguro para el almacenamiento de los instrumentos. 7. Impulsar y consolidar procesos de formacin en la Escuela de Msica con amplia convocatoria a nios y jvenes del municipio, prioritariamente, as como a la poblacin de la tercera edad y en situacin de discapacidad, y a la comunidad en general. 8. Apoyar el proceso de consolidacin de la organizacin comunitaria en torno a la Escuela de Msica. 9. Garantizar una cobertura mnima de la Escuela de sesenta (60) nios y jvenes. 10. Destinar los instrumentos dotados, consignados en la presente Acta de Entrega y Compromiso, exclusivamente a los procesos de formacin de la Escuela Municipal de Msica. 11.Apoyar al director de la Escuela de Msica y en tal sentido garantizar sus desplazamientos a los procesos de formacin que brindar el Ministerio de Cultura y dems entidades u organizaciones relacionadas con el campo musical. 12.Realizar habitualmente muestras del proceso musical que adelanten los jvenes y nios como estmulo a la prctica, rendicin de cuentas, y estmulo a la participacin y la cualificacin del proceso. 13.Enviar a la Direccin de Artes del Ministerio de Cultura los informes que sean requeridos por este, sobre el desarrollo del proceso formativo con los nios y jvenes de la Escuela de Msica y de los conciertos y actividades realizadas. 14.Atender las visitas de Gestin y Asesora musical hechas al municipio en seguimiento de la Implementacin y funcionamiento de la Escuela de Msica Municipal. 15.En caso de incumplimiento por parte del municipio de alguno de los lineamientos establecidos, el municipio deber reintegrar los bienes entregados, sin perjuicio de que el Ministerio de Cultura ponga en conocimiento, de los rganos de control, el incumplimiento. El Alcalde o funcionario que recibe los instrumentos, declara conocer y acatar lo consignado en la presente Acta. En caso de incumplimiento de alguno de los compromisos establecidos, el Ministerio de Cultura podr solicitar el reintegro de los bienes entregados y poner en conocimiento de los rganos de control el incumplimiento.

ALCALDE DE GIRARDOTA - ANTIOQUIA QUE RECIBE:

NOMBRE: CDULA DE CIUDADANA NMERO: FIRMA:

GUILLERMO DE JESS OCHOA BELTRN

3.488.294 DE GIRARDOTA

FUNCIONARIO DE BATUTA QUE HACE LA ENTREGA

NOMBRE: CDULA DE CIUDADANA NMERO: FIRMA:

FUNCIONARIO DE LA EMPRESA TRANSPORTADORA QUE ENTREGA

NOMBRE: CDULA DE CIUDADANA NMERO: FIRMA:

OBSERVACIONES: Se hace entrega de tres (03) caas por cada clarinete soprano, tres (03) caas por saxofn alto, tres (03) caas por saxofn tenor, tres (03) caas por saxofn soprano. AMM//.