SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE -

INSTRUCTIVO REGISTRO DE INFORMACIN EN CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA DIRECTIVA N 008-2010-OSCE/CD USUARIOS DE ENTIDADES PBLICAS

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INSTRUCTIVO REGISTRO DE INFORMACIN EN CUPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA DIRECTIVA N 008-2010-OSCE/CD - ENTIDADES PBLICAS MDULO DE PROCESOS Y CONTRATOS

CONTENIDO

Mdulo de Procesos
1. Crear Procesos de Seleccin.3 2. Submen Registro de Propuesta..3 3. Submen Acciones de la Convocatoria..5 3.1 No Suscripcin del Contrato por Decisin de la Entidad.5

Mdulo de Contratos
1. Crear Contrato7 1.1 Registro de Datos en la Ficha del Contrato...7 1.2 Guardar Borrador..7 1.3 Declarar Si Aplica o No la Presentacin de Garantas para la Suscripcin del Contrato8 1.4 Publicar Contrato...............................................................................................11

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Asunto: Registro de informacin en cumplimiento a lo establecido en la Directiva N 008-2010-OSCE/CD

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Mdulo de Procesos
1. Crear Procesos de Seleccin Secciones de la Ficha de Convocatoria a) Calendario
Deber registrar las fechas de cada etapa de acuerdo a lo establecido en las Bases, para lo cual deber tener en consideracin lo sealado en el literal C del numeral 7.4 de la Directiva N 008-2010-OSCE/CD, donde se indica: En caso que la presentacin de propuestas sea en acto privado deber mediar entre la hora de inicio y hora fin no menos de ocho (8) horas en ADS y no menos de cuatro (4) horas en AMC.

2. Submen Registro de Propuesta

En la ficha del Registro de Propuestas, Seccin Listado de tems, deber adjuntar el documento escaneado de la Garanta de Seriedad de Oferta presentado por el postor, en la opcin Adjuntar Archivo, tal como se observa a continuacin:

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Al presionar sobre esta opcin, el sistema le mostrara la siguiente ventana, en el cual deber adjuntar el archivo escaneado de la Garanta de Seriedad de Oferta, para lo cual presionar el botn Examinar.

Luego de verificar que la informacin ingresada y el contenido de los archivos son los correctos, deber presionar el botn Grabar.

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3. Submen Acciones de la Convocatoria 3.1 No Suscripcin del Contrato por Decisin de la Entidad Para registrar la No Suscripcin del Contrato por Decisin de la Entidad, deber realizar lo siguiente: Escoger No Suscripcin del Contrato por Decisin de la Entidad de la opcin Tipo de accin para el tem. Registrar la informacin solicitada. Examinar el Archivo que aprueba la No Suscripcin del Contrato. Seleccionar con un visto el tem del cual no se suscribir contrato.

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Luego de grabar el resultado podr visualizar la informacin del postor que no suscribir contrato por decisin de la entidad.

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Mdulo de Contratos
1. Crear Contrato 1.1 Registro de Datos en la Ficha del Contrato
Deber ingresar toda la informacin que se solicita en la ficha del registro de contratos, luego presione el botn Grabar

1.2 Guardar Borrador

Seguidamente el sistema le mostrar el siguiente mensaje, presione el botn Aceptar.

Inmediatamente el sistema le mostrar la ficha con la informacin guardada en borrador.

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1.3 Declarar Si Aplica o No la Presentacin de Garantas para la Suscripcin del Contrato Deber ingresar al submen Garantas, donde presionar sobre el botn Declarar Aplicacin

Automticamente el sistema le mostrar la siguiente ficha, donde seleccionar las opciones que correspondan, luego presione el botn Grabar.

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En caso haya seleccionado la opcin SI en algunas de las opciones, proceder a registrar la (s) respectiva(s) Garantas, para lo cual presionar sobre el botn Crear Garanta

Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla donde registrar la informacin referida a la garanta y adjuntar el archivo escaneado del mismo, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.

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Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada

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1.4 Publicar Contrato Una vez finalizado el registro de la declaracin de aplicacin de garantas para la suscripcin de contrato y registrado las mismas de ser el caso; deber ingresar al submen Consola de Contratos, donde proceder a realizar la bsqueda del borrador del contrato

Finalmente, luego de haber verificado que la informacin ingresada as como el contenido del archivo del contrato sean los correctos, proceder a presionar el botn Publicar Contrato.

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