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MANUAL OPERACIONAL DE ROTINAS ABASTECIMENTO

Conhecendo a BREDA TRANSPORTES E SERVIOS S/A Auto Postos Fornecedores Operacional Abastecimento Processos operacionais: o Enviar/receber e-mail no Outlook o Converso de documentos de texto em planilhas do Excel o Bizus do Excel o GLOBUS Abastecimento - lanamento de abastecimentos o Alimentao dos Relatrios

Daniel Pereira dos Santos Estagirio universitrio em Engenharia de Produo Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Trs Lagoas MS 14/12/2011

BREDA TRANSPORTES E SERVIOS S/A Av. Ranulpho Marques Leal,2154 Jd. Alvorada Trs Lagoas/MS CEP 79.610-100 bredaservicos@bredaservicos.com.br www.bredaservicos.com.br Fone: (067)3521-8714/3521-7183

1. BREDA TRANSPORTES E SERVIOS S/A

Pertencente a um dos maiores grupos de empresas de transporte do pas, a Breda uma das lderes em seu segmento, com mais de 2.500 colaboradores e uma frota superior a 1.300 veculos entre nibus, micronibus, vans e caminhes. A idade mdia da frota de 3 anos, o que confere ainda mais segurana ao transporte e favorece a preservao do meio ambiente j que h menos emisso de poluentes. A filial de Trs Lagoas possui uma frota de 194 veculos, sendo, 98 caminhes, 91 nibus e 5 veculos leves. Todos os veculos so prefixados. Caminhes: 9110 9111 9112 9113 9114 9115 9116 9117 9118 9119 9120 9121 9122 9123 9124 9125 9126 9127 9128 9129 9130 9131 9132 9133 9134 9135 9136 9137 9138 9139 9140 9142 9141 EJZ9656 EJZ9662 EJZ9657 EJZ9658 EJZ9664 EJZ9663 EJZ9661 EJZ9677 EPU4925 EPU4919 EPU4877 EPU4878 EPU4915 EPU4876 EPU4928 EPU4879 EPU4922 EPU4926 EPU4916 EPU4873 EPU4920 EPU4929 EPU4875 EPU4874 EPU4923 EPU4872 EPU4917 EPU4871 EPU4927 EPU4918 EPU4924
EJZ9675

EPU4921

9143 9146 9149 9150 9151 9152 9153 9154 9155 9156 9157 9158 9159 9160 9161 9162 9163 9164 10022 10021 10034 10035 10036 10037 10038 12001 12002 12003 12004 12005 12006 12007 12008

EJZ9674 EJZ9672 EJZ9666

EPU4891 EPU4899 EPU4892 EPU4896 EPU4894 EPU4888 EPU4889 EPU4902 EPU4898 EPU4901 EPU4897 EPU4895 EPU4903 EPU4904 EPU4893 ECT1571
ECT1572

CPI5984 CPI5981 CPI5973 CPI5975 CPI5974 DTC9639 DTC9635 DTC9634 DTC9633 DTC9632 DTC9667 DTC9668 DTC9662

12009 12010 12011 12012 12013 12014 12015 12016 12017 12018 12019 12020 12021 12022 12023 12024 12025 12025 12026 12027 12028 12029 12030 12031 12032 12033 12034 12036 12037 12038 12039 12040

DTC9661 DTC9664 DTC9666 DTC9660 DTC9643 DVT5207 DVT5208 DVT5189 DVT5197 DVT5202 DVT5196 DVT5289 DVT5190 DVT5290 DVT5284 DVT5271 DVT5278
DVT6783

DVT5283 DVT5272
DVT5277 DVT5279 DVT5292 DVT5291 DVT5285 DVT5280 DVT6782 DVT6791 DVT6785 DVT6784 DVT6786 DVT6792

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nibus:

215 217 218 222 332 333 335 336 337 338 339 340 344 345 346 347 348 349 350 351 352 356 357 359 363 369 370 372 374 389

DAO9616 DAO9620 DAO9623 DAO9635 DJF2870 DJF2893 DJF2894 DJF2895 DJF2898 DJF2688 DJF2647 DJF2772 DJF2754 DJF2743 DJF2758 DJF2746 DJF2752 DJF2771 DJF2770 DJF2759 DJF2709 DJF2703 DJF2763 DJF2762 DJF2706 DJF2724 DJF2774 DJF2717 DJF2739 DJF2749

395 396 401 402 403 407 419 592 2270 2271 2272 2273 2274 2632 2634 2637 2638 2639 2640 2641 2642 2643 2644 2646 2651 2652 2657 2658 2661 2663

DJF2753 DJF2773 DJF7896 DJF7872 DJF8946 DJF7873 DTB7445 DJE1765 EJZ9652 EJZ9651 EJZ9649 EJZ9653 EJZ9648 DPF8023 DPF8001 DVT6832 DPF8005 EJZ8154 DPF8002 DPF8004 DPF8003 DVT6846 DVT6845 DVT6843 DVT6842 DVT6837 DVT6816 DVT6834 DPF8006 EJZ8156

2664 2665 2666 2667 2668 2671 2672 2673 2676 2677 2680 2683 2684 2686 2723 2734 2686 2735 2752 2847 2848 2849 2850 2851 2858 2859 2860 2861 2877 2878 2879

EJZ8157 EJZ8158 EJZ8162 EJZ8159 EJZ8161 EJZ8263 EJZ8164 EJZ8166 EJZ8260 EJZ8262 EJZ8253 EJZ8252 EJZ8257 EJZ8259 EJZ8657 EJZ8663 EJZ8259 EJZ8681 EPU7001 EPU8498 EPU5526 EPU5509 EPU5477 EPU5501 EPU5508 EPU5543 EPU5541 EPU5487 EPU5591 EPU5556 EPU5559

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Veculos leves:

6067 6068 6069 6080 6045

ERX2354 EVD3586 ENF8247 EYC2938 EIP4798

2. AUTO POSTOS FORNECEDORES Segue uma lista com nossos fornecedores e seus contados:

CONTATOS DOS POSTOS DE COMBUSTVEIS - ONIBUS

FORNECEDOR CIDADE TELEFONE/FAX CONTATO Lailton Roberto CELULAR E-MAIL

PRUDENTO Bataguassu (67)3541-5000 DANIEL 2000 DEMORI CERVANTES JOS VISANI Posto H3 PIONEIRO Paranaba (67)3668-2141 Inocncia Ouro Verde gua Clara (67)3239-1744 Castilho Selvria (18)3741-8272 (67)3579-1211

(67)9994-9146 redeprudentao@top.com.br (67)8128-5432 castanha@netsite.com.br rodriguesebessa@hot (67)97217571 (67)97544805 postoavenida@hotmail.com cervantes.auto.posto@hot

(67)3574-1331 Azamir e Odair Mrcia Ronaldo Rafael Carlinhos Crislaine Rafael

Brasilndia (67)3546-1135 Trs Lagoas (67)35214522

rds_fael@hotmail.com

CONTATOS DOS POSTOS DE COMBUSTVEIS - CAMINHO

FORNECEDOR FIBRIA CIDADE Trs Lagoas TELEFONE/FAX (67)3509-8470 CONTATO CELULAR 9124-6573 E-MAIL

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3. OPERACIONAL ABASTECIMENTO Aparte operacional do setor de abastecimento consiste em vrias etapas diferentes, porm, visam uma mesma finalidade, elaborar relatrios dirios e mensais para coordenadores e gerente. As etapas operacionais consistem genericamente nos seguintes itens: nibus Receber os e-mails com relatrios de abastecimento, caso os relatrios no estejam em dia, entrar em contato com os fornecedores e cobrar os relatrios de abastecimento do perodo desejado (bizu: acumular relatrios em intervalos de 3 dias) Cobrar motoristas para entregarem as notas do posto Pioneiro que tambm devem ser lanadas Ao receber os relatrios dos Auto Postos, em alguns casos necessrio converter os relatrios que chegam em formatos PDF ou TXT (documentos de texto) em planilhas do Excel imprimir Porm h relatrios principalmente do Auto Posto Demori, Auto Posto Prudento e o H3 que mandados dirios por e-mail e no precisam ser impressos s anotados nos relatrios j impressos. Lanar os abastecimentos no GLOBUS. Extra: autorizar abastecimentos em postos no autorizados.

Caminho Receber o e-mail com o relatrio de abastecimento FIBRIA Converter o relatrio que vem em formato PDF para planilha do Excel Imprimir Lanar os abastecimentos no GLOBUS Gerar um relatrio no prprio sistema GLOBUS e salvar no PC em formato TXT Converter o TXT em planilha do Excel Alimentar o RELATRIO DE PERDAS com os dados gerados a partir do GLOBUS Alimentar o COMPARATIVO SIS X GER com os dados do gerencial Enviar RELATRIO DE PERDAS e COMPARATIVO SIS X GER para Anzio Simo Filho

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4. PROCESSOS OPERACIONAIS Aps a apresentao das tarefas a serem desenvolvidas, de fundamental importncia mostrar como desenvolver cada tarefa. 4.1. Enviar/receber e-mail no Outlook O que o Outlook? um software usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook alm das funes de e-mail, ele um calendrio completo, onde voc pode agendar seus compromissos dirios, semanais e mensais. Ele traz tambm um rico gerenciador de contatos, onde voc pode alm de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informaes relevantes sobre os mesmos, como endereo, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece tambm um Gerenciador de tarefas, as quais voc pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotaes, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos. Utilizado geralmente no sistema operacional Windows. Passo a passo bsico de como enviar e receber e-mail com anexos:

Clique em: Iniciar > Microsoft Outlook 2010 Espere o Programa abrir

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A rea destacada em azul a aba lateral onde esto armazenados os e-mails, nos quais esto organizados por pastas de recebidos, enviados, excludos e rascunho. A rea destacada em verde o corpo do e-mail selecionado na aba lateral. A rea destacada em amarelo so as abas de ferramentas disponveis para enviar, receber, encaminhar e-mails, assim como, redigi-los e edita-los sem necessidades de outros programas do Office.

ENVIANDO E-MAIL COM ANEXO

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Enviar um e-mail com anexo: Clique em novo e-mail na aba de ferramentas. Uma nova janela se abrir A rea em destaque amarelo possui os seguintes campos a serem preenchidos: o Para: e-mail da pessoa no qual o e-mail ser enviado. o Cc: e-mail da pessoa que recebera uma cpia do e-mail o Assunto: um titulo que antecipa o assunto abordado no e-mail Redija o texto desejado no corpo do e-mail (bizu: use tratamentos cordiais no inicio dos e-mails Bom dia, Boa tarde, Sr. Sr., etc) Clique em anexar arquivo na aba de ferramentas.

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Enviar um e-mail com anexo: Aps clicar em anexar arquivo uma janela se abrir Localize o arquivo que deseja enviar e clique em inserir Inserido o arquivo basta apenas clicar em enviar

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RECEBENDO E-MAIL COM ANEXO

Receber um e-mail com anexo: A maioria dos e-mails recebidos chega ao Outlook automaticamente, porm alguns no, portanto, para receber esses e-mails parados necessrio apertar a tecla F9 Quando o e-mail chegar apenas identifique e clique nele na aba lateral que o corpo deste ser aberto. Em cima do corpo do texto onde esta em destaque a rea onde se encontra os anexos De dois cliques no anexo desejado, se desejar salva-lo clique em salvar se quiser apenas abri-lo clique em abrir.