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S10 - Presupuestos
1.3.4.3.4.1
Modo ver Para esconde los anlisis de precios unitarios ...................................................................... 33
1.3.4.3.4.2
Registro de ttulos ....................................................................................................................................... 33
1.3.4.3.4.3
Insertar partidas en la hoja del presupuesto .............................................................................................. 35
1.3.4.3.4.4
Ingreso de metrados ................................................................................................................................... 36
1.3.4.4
Procesar el presupuesto .................................................................................................................................... 37
1.3.4.4.1
Configuracin previa al procesamiento ............................................................................................................. 37
1.3.4.4.2
Procesamiento del presupuesto ........................................................................................................................ 38
1.3.4.4.3
Opciones en Recursos y precios ....................................................................................................................... 39
1.3.4.4.3.1
Eliminar recursos......................................................................................................................................... 39
1.3.4.4.3.2
Reasignar recurso utilizado en el presupuesto .......................................................................................... 40
1.3.4.4.3.3
Partidas que utilizan el recurso .................................................................................................................. 41
1.3.4.4.3.4
Ingreso de precios de los recursos............................................................................................................. 42
1.3.4.4.4
Resultado del procesamiento ............................................................................................................................ 43
1.3.4.5
Impresin de la hoja del presupuesto ................................................................................................................ 44
1.3.4.6
Botones ............................................................................................................................................................... 44
1.3.4.6.1
Solo partidas ....................................................................................................................................................... 44
1.3.4.6.2
Anlisis de precios unitarios............................................................................................................................... 44
1.3.4.6.3
Consolidado de recursos unitario ...................................................................................................................... 44
1.3.4.6.4
Consolidado de recursos afectado por el metrado ........................................................................................... 44
1.3.4.6.5
Desplazar a la izquierda ..................................................................................................................................... 44
1.3.4.6.6
Desplazar a la derecha ...................................................................................................................................... 44
1.3.4.6.7
Desplazar hacia abajo ........................................................................................................................................ 45
1.3.4.6.8
Desplazar hacia arriba ....................................................................................................................................... 45
1.3.4.6.9
Generar tems ..................................................................................................................................................... 45
1.3.4.6.10
Procesar ........................................................................................................................................................ 45
1.3.4.6.11
Recursos y precios ....................................................................................................................................... 46
1.3.4.6.12
Calcular incidencias ...................................................................................................................................... 46
1.3.4.6.13
Resultado Pie de Presupuesto ..................................................................................................................... 46
1.3.4.6.14
Recursos con parciales igual a cero ............................................................................................................ 46
1.3.4.6.15
Filtro............................................................................................................................................................... 46
1.3.4.6.16
Nivel ............................................................................................................................................................... 46
1.3.4.6.17
Sumar Ttulos ................................................................................................................................................ 47
1.3.4.6.18
Cortar (Control+X)......................................................................................................................................... 47
1.3.4.6.19
Copiar (Control+C) ........................................................................................................................................ 47
1.3.4.6.20
Pegar (Control+V) ......................................................................................................................................... 47
1.3.5
Diseo del pie de presupuesto .......................................................................................................................................... 48
1.3.5.1
Variables obligatorias ......................................................................................................................................... 49
1.3.5.2
Variables auxiliares ............................................................................................................................................ 49
1.3.5.3
Botones ............................................................................................................................................................... 49
1.3.6
Gastos generales ............................................................................................................................................................... 50
1.3.6.1
Ejemplo de datos de gastos generales ............................................................................................................. 51
1.3.6.2
Registro de rubros .............................................................................................................................................. 52
1.3.6.3
Registro de conceptos........................................................................................................................................ 52
1.3.6.4
Botones ............................................................................................................................................................... 54
1.3.7
Frmula polinmica ............................................................................................................................................................ 55
1.3.7.1
Requisitos ........................................................................................................................................................... 55
1.3.7.2
Agrupamiento preliminar .................................................................................................................................... 57
1.3.7.3
Conformacin de monomios .............................................................................................................................. 58
1.3.7.3.1
Acceso a la opcin de conformacin de monomios .......................................................................................... 58
1.3.7.4
Reemplazo de smbolos ..................................................................................................................................... 60
1.3.7.5
Botones ............................................................................................................................................................... 61
1.3.7.5.1
Refrescar ............................................................................................................................................................ 61
1.3.7.5.2
Verificar Frmula ................................................................................................................................................ 61
1.3.8
Impresin de reportes ........................................................................................................................................................ 62
1.3.8.1
Reportes desde el escenario de Datos Generales ........................................................................................... 62
1.3.8.1.1
Datos generales ................................................................................................................................................. 62
1.3.8.1.2
Resumen del presupuesto estndar .................................................................................................................. 62
1.3.8.1.3
Resumen desagregado ...................................................................................................................................... 62
1.3.8.2
Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto ................................................................................ 62
1.3.8.2.1
Para el Presupuesto ........................................................................................................................................... 62
1.3.8.2.1.1
Estndar interno .......................................................................................................................................... 62
1.3.8.2.1.2
Estndar cliente........................................................................................................................................... 62
1.3.8.2.1.3
Desagregado precios unitarios ................................................................................................................... 62
1.3.8.2.1.4
Anlisis de precios unitarios ....................................................................................................................... 62
1.3.8.2.2
Para el subpresupuesto ..................................................................................................................................... 63
1.3.8.2.2.1
Estndar interno .......................................................................................................................................... 63
1.3.8.2.2.2
Estndar cliente........................................................................................................................................... 63
1.3.8.2.2.3
Desagregado precios unitarios ................................................................................................................... 63
1.3.8.2.2.4
Anlisis de precios unitarios ....................................................................................................................... 63
1.3.8.2.2.5
Recursos y precios ...................................................................................................................................... 63
1.3.8.2.3
Precios por Presupuesto .................................................................................................................................... 64
2
Captulo - Opciones puntuales ........................................................................................................................................................ 64
2.1
Formas de bsqueda en los catlogos .................................................................................................................................. 64
2.1.1
Bsqueda global ................................................................................................................................................................. 64
2.1.2
Bsqueda local ................................................................................................................................................................... 65
2.2
Acceso al catlogo de partidas .............................................................................................................................................. 66
S10 - Presupuestos
2.3
Registro de un nuevo ttulo en el catlogo .............................................................................................................................67
2.4
Registro de un grupo de partidas en el catlogo ...................................................................................................................67
2.4.1
Registro de una partida nueva en el catlogo ...................................................................................................................69
2.4.1.1
Llamadas de la ventana Partidas .......................................................................................................................70
2.4.1.2
Registro del rendimiento .....................................................................................................................................72
2.4.1.2.1
Llamadas de la ventana Rendimientos ..............................................................................................................72
2.4.1.3
Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios ...................................................................................75
2.4.1.4
Registro de recursos en el catlogo ...................................................................................................................77
2.4.1.5
Acceso al catlogo de partidas propias .............................................................................................................78
2.4.2
Item alterno .........................................................................................................................................................................78
2.4.2.1
Configuracin para imprimir con tem alterno ....................................................................................................80
2.4.3
Opciones en el escenario de Datos generales ..................................................................................................................80
2.4.3.1
Nuevo ..................................................................................................................................................................81
2.4.3.2
Buscar .................................................................................................................................................................81
2.4.3.3
Copiar presupuestos ...........................................................................................................................................81
2.4.3.4
Pegar presupuesto..............................................................................................................................................81
2.4.3.5
Duplicar ...............................................................................................................................................................81
2.4.3.6
Replicar en otro grupo ........................................................................................................................................82
2.4.3.7
Replicar en este grupo ........................................................................................................................................82
2.4.3.8
Eliminar................................................................................................................................................................82
2.4.3.9
Modificar membrete ............................................................................................................................................82
2.4.3.10
Logotipo ...............................................................................................................................................................82
2.4.3.11
Modificar fecha/lugar no precios ........................................................................................................................83
2.4.3.12
Grupo de trabajo .................................................................................................................................................83
2.4.3.13
Propiedades ........................................................................................................................................................84
2.4.3.14
Enviar a ...............................................................................................................................................................84
2.4.4
Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ...............................................................................................................85
2.4.4.1
En el rbol para el presupuesto .........................................................................................................................85
2.4.4.1.1
Adicionar subpresupuesto ..................................................................................................................................85
2.4.4.1.2
Eliminar subpresupuesto ....................................................................................................................................86
2.4.4.1.3
Factores de cantidad ..........................................................................................................................................86
2.4.4.1.4
Factores de rendimiento .....................................................................................................................................87
2.4.4.1.5
Procesar subpresupuestos .................................................................................................................................87
2.4.4.1.5.1
Configuracin para procesar presupuestos................................................................................................88
2.4.4.1.5.1.1
Verificar metrados ................................................................................................................................88
2.4.4.1.5.1.2
Verificar anlisis de precios unitarios ..................................................................................................89
2.4.4.1.5.1.3
Verificar precios recursos ...................................................................................................................89
2.4.4.1.5.1.4
Verificar cantidades en anlisis de precios unitarios ..........................................................................89
2.4.4.1.5.1.5
Verificar porcentaje al 100% Estimados .............................................................................................89
2.4.4.1.5.1.6
Mostrar ventana de opciones de procesamiento ................................................................................90
2.4.4.1.6
Exportar a ............................................................................................................................................................90
2.4.4.1.7
Hacer propias todas las partidas ........................................................................................................................90
2.4.4.1.8
Deshacer las partidas propias ............................................................................................................................90
2.4.4.1.9
Hacer formatos todas las partidas......................................................................................................................90
2.4.4.1.10
Generar tem alterno segn cdigo partida/ttulo .........................................................................................90
2.4.4.1.11
Procesos especiales .....................................................................................................................................91
2.4.4.1.11.1
Resumen de partidas ................................................................................................................................91
2.4.4.1.11.1.1
Partidas utilizadas ..............................................................................................................................92
2.4.4.1.11.1.2
Partidas propias no utilizadas ...........................................................................................................92
2.4.4.1.11.1.3
Partidas propias .................................................................................................................................92
2.4.4.1.11.1.4
Partidas con descripciones propias ..................................................................................................92
2.4.4.1.11.1.5
Partidas con unidades propias ..........................................................................................................92
2.4.4.1.11.1.6
Botn eliminar todos ..........................................................................................................................92
2.4.4.1.11.2
Agrupar partidas iguales ...........................................................................................................................92
2.4.4.1.11.3
Eliminar precios diferentes en subpresupuestos......................................................................................93
2.4.4.1.11.4
Ubicar subpartidas recursivas ...................................................................................................................93
2.4.4.1.11.5
Verificar incidencias en funcin a jornada, rendimiento y cuadrilla .........................................................93
2.4.4.1.11.6
Verificar cuadrillas en funcin a jornada, rendimiento e incidencia .........................................................93
2.4.4.1.11.7
Verificar estado anlisis de precios unitarios ...........................................................................................93
2.4.4.1.12
Opciones ........................................................................................................................................................93
2.4.4.1.12.1
Definir tem .................................................................................................................................................93
2.4.4.1.12.2
Grupo de trabajo ........................................................................................................................................94
2.4.4.1.12.3
Alcance ......................................................................................................................................................94
2.4.4.1.12.4
Logotipo .....................................................................................................................................................94
2.4.4.1.13
Propiedades...................................................................................................................................................94
2.4.4.1.14
Enviar a ..........................................................................................................................................................95
2.4.4.2
En el rbol para el subpresupuesto ...................................................................................................................95
2.4.4.2.1
Modificar subpresupuesto ..................................................................................................................................95
2.4.4.2.2
Copiar subpresupuesto.......................................................................................................................................96
2.4.4.2.3
Pegar subpresupuesto ........................................................................................................................................96
2.4.4.2.4
Eliminar subpresupuesto ....................................................................................................................................97
2.4.4.2.5
Eliminar Partidas .................................................................................................................................................97
2.4.4.2.6
Eliminar partidas con un metrado especfico .....................................................................................................97
2.4.4.2.7
Factores de cantidad ..........................................................................................................................................97
2.4.4.2.8
Factores de rendimiento .....................................................................................................................................97
2.4.4.2.9
Jornada por partida .............................................................................................................................................97
S10 - Presupuestos
2.4.4.2.10
Exportar a ...................................................................................................................................................... 97
2.4.4.2.11
Hacer propias todas las partidas .................................................................................................................. 97
2.4.4.2.12
Deshacer las partidas propias ...................................................................................................................... 98
2.4.4.2.13
Hacer formatos todas las partidas................................................................................................................ 98
2.4.4.2.14
Desvincular metrados de celda Excel .......................................................................................................... 98
2.4.4.2.15
Tomar metrados de celda Excel ................................................................................................................... 98
2.4.4.2.16
Propiedades .................................................................................................................................................. 98
2.4.4.3
En la hoja del presupuesto................................................................................................................................. 99
2.4.4.3.1
Adicionar Ttulo ................................................................................................................................................... 99
2.4.4.3.2
Adicionar Partida ................................................................................................................................................ 99
2.4.4.3.3
Adicionar Favorito............................................................................................................................................. 100
2.4.4.3.4
Reasignar.......................................................................................................................................................... 100
2.4.4.3.5
Adicionar Partidas Formato.............................................................................................................................. 101
2.4.4.3.6
Importar hoja Excel........................................................................................................................................... 101
2.4.4.3.7
Procesar partida ............................................................................................................................................... 101
2.4.4.3.8
Cortar ................................................................................................................................................................ 102
2.4.4.3.9
Copiar................................................................................................................................................................ 102
2.4.4.3.10
Pegar ........................................................................................................................................................... 102
2.4.4.3.11
Pegado especial.......................................................................................................................................... 102
2.4.4.3.12
Pegar de otras aplicaciones ....................................................................................................................... 103
2.4.4.3.13
Eliminar........................................................................................................................................................ 104
2.4.4.3.14
Duplicar ....................................................................................................................................................... 105
2.4.4.3.15
Duplicar y hacer propio ............................................................................................................................... 105
2.4.4.3.16
Factores de cantidad .................................................................................................................................. 105
2.4.4.3.17
Factores de rendimiento ............................................................................................................................. 105
2.4.4.3.18
Jornada por Partida .................................................................................................................................... 105
2.4.4.3.19
Procesos especiales ................................................................................................................................... 105
2.4.4.3.19.1
Hacer propio ............................................................................................................................................ 105
2.4.4.3.19.2
Descripcin propia .................................................................................................................................. 106
2.4.4.3.19.3
Unidad propia .......................................................................................................................................... 107
2.4.4.3.19.4
Vincular metrado a celda Excel .............................................................................................................. 107
2.4.4.3.19.5
Tomar metrado de celda Excel ............................................................................................................... 108
2.4.4.3.19.6
Desvincular metrado a celda Excel ........................................................................................................ 108
2.4.4.3.20
Opciones ..................................................................................................................................................... 108
2.4.4.3.20.1
Mostrar campos....................................................................................................................................... 108
2.4.4.3.20.2
Personalizar Grid..................................................................................................................................... 108
2.4.4.3.21
Propiedades ................................................................................................................................................ 108
2.4.4.4
En los anlisis de precios unitarios .................................................................................................................. 109
2.4.4.4.1
Adicionar recurso .............................................................................................................................................. 110
2.4.4.4.2
Adicionar recurso del presupuesto .................................................................................................................. 110
2.4.4.4.3
Adicionar subpartida ......................................................................................................................................... 110
2.4.4.4.4
Adicionar plantilla ............................................................................................................................................. 110
2.4.4.4.5
Copiar anlisis de otra partida ......................................................................................................................... 110
2.4.4.4.6
Copiar................................................................................................................................................................ 111
2.4.4.4.7
Cortar ................................................................................................................................................................ 111
2.4.4.4.8
Pegar................................................................................................................................................................. 111
2.4.4.4.9
Pegado especial ............................................................................................................................................... 111
2.4.4.4.10
Eliminar........................................................................................................................................................ 112
2.4.4.4.11
Estado ......................................................................................................................................................... 112
2.4.4.4.12
Detalle de precios ....................................................................................................................................... 113
2.4.4.4.12.1
Adicionar recurso .................................................................................................................................... 114
2.4.4.4.12.2
Adicionar plantilla .................................................................................................................................... 114
2.4.4.4.12.3
Adicionar detalle recurso ........................................................................................................................ 114
2.4.4.4.12.4
Copiar ...................................................................................................................................................... 114
2.4.4.4.12.5
Cortar ....................................................................................................................................................... 114
2.4.4.4.12.6
Pegar ....................................................................................................................................................... 114
2.4.4.4.12.7
Eliminar .................................................................................................................................................... 114
2.4.4.4.12.8
Trasladar precio al presupuesto ............................................................................................................. 115
2.4.4.4.12.9
Procesos especiales ............................................................................................................................... 115
2.4.4.4.12.10
Importar desde Microsoft Excel ............................................................................................................ 115
2.4.4.4.12.11
Exportar a Microsoft Excel .................................................................................................................... 115
2.4.4.4.12.12
Propiedades .......................................................................................................................................... 115
2.4.4.4.12.13
Mostrar campos .................................................................................................................................... 115
2.4.4.4.13
Procesos especiales ................................................................................................................................... 115
2.4.4.4.13.1
Hacer propio ............................................................................................................................................ 116
2.4.4.4.13.2
Clasificar subpartida................................................................................................................................ 116
2.4.4.4.13.3
Reasignar recurso ................................................................................................................................... 117
2.4.4.4.13.4
Reasignar recurso del presupuesto ....................................................................................................... 117
2.4.4.4.13.5
Reasignar subpartida .............................................................................................................................. 117
2.4.4.4.13.6
Reparto total ............................................................................................................................................ 117
2.4.4.4.13.7
Factores de cantidad............................................................................................................................... 117
2.4.4.4.13.8
Factores de rendimiento ......................................................................................................................... 117
2.4.4.4.13.9
Precios histricos .................................................................................................................................... 117
2.4.4.4.14
Importar desde Microsoft Excel .................................................................................................................. 117
2.4.4.4.15
Exportar a Microsoft Excel .......................................................................................................................... 118
2.4.4.4.16
Vista preliminar ........................................................................................................................................... 118
S10 - Presupuestos
2.4.4.4.17
Imprimir ....................................................................................................................................................... 118
2.4.4.4.18
Notas ........................................................................................................................................................... 118
2.4.4.4.19
Propiedades................................................................................................................................................ 118
2.4.4.4.20
Mostrar campos .......................................................................................................................................... 118
2.4.5
Precios por presupuesto.................................................................................................................................................. 119
2.4.5.1
Para copiar los precios de un presupuesto a otro .......................................................................................... 119
2.4.5.2
Para imprimir todos los recursos del presupuesto ......................................................................................... 120
2.4.5.3
Para imprimir todas las subpartidas del presupuesto ................................................................................... 120
2.4.5.3.1
Opciones implementadas en el escenario de precios .................................................................................... 121
2.4.6
Diseo de cabeceras para reportes ................................................................................................................................ 122
2.4.6.1
Acceso al escenario ......................................................................................................................................... 122
2.4.6.2
Alineacin ......................................................................................................................................................... 122
2.4.6.3
Texto................................................................................................................................................................. 123
2.4.6.4
Configuracin para impresin con diseo de cabecera ................................................................................. 123
2.4.7
Tiempos para programacin ........................................................................................................................................... 124
2.4.8
Presupuesto descompuesto ............................................................................................................................................ 124
2.4.9
Indices unificados ............................................................................................................................................................ 125
2.4.9.1
Configuracin ................................................................................................................................................... 126
2.4.9.2
Registro de los ndices unificados ................................................................................................................... 126
2.4.10
Precios por grupos ...................................................................................................................................................... 127
2.4.10.1
Definir estructura .............................................................................................................................................. 127
2.4.10.2
Registro del grupo ............................................................................................................................................ 128
2.4.10.3
Opciones .......................................................................................................................................................... 129
2.4.10.3.1
Copiar grupo ............................................................................................................................................... 129
2.4.10.3.2
Lugar ........................................................................................................................................................... 129
2.4.10.3.3
Fecha .......................................................................................................................................................... 129
2.4.10.3.4
Existen precios para ................................................................................................................................... 129
2.4.11
Transportabilidad ........................................................................................................................................................ 130
2.4.11.1
Exportar presupuestos ..................................................................................................................................... 130
2.4.11.1.1
Para exportar un presupuesto ................................................................................................................... 130
2.4.11.1.1.1
Elija el presupuesto a exportar............................................................................................................... 130
2.4.11.1.1.2
Elija los datos a exportar ........................................................................................................................ 131
2.4.11.1.1.3
Nombre de la base destino .................................................................................................................... 131
2.4.11.1.1.4
Acceso a la nueva base de datos .......................................................................................................... 132
2.4.11.2
Proceso para trasladar la base de datos a otra PC........................................................................................ 133
2.4.11.3
Importar datos DOS 7.x 8.x ............................................................................................................................. 135
2.4.12
Utilitarios ...................................................................................................................................................................... 137
2.4.12.1
Registro de usuarios ........................................................................................................................................ 137
2.4.13
Registro de usuarios en el mdulo ............................................................................................................................. 139
2.4.13.1
Acceso al escenario ......................................................................................................................................... 140
2.4.13.2
Registro de Grupos .......................................................................................................................................... 140
2.4.13.3
Registro de los Subgrupos .............................................................................................................................. 140
2.4.13.4
Registro de usuarios ........................................................................................................................................ 141
2.4.13.5
Accedo al mdulo ............................................................................................................................................ 142
2.4.13.6
Las categoras de usuario ............................................................................................................................... 142
2.4.13.7
Acceso a los escenarios .................................................................................................................................. 143
2.4.13.8
Acceso a los catlogos .................................................................................................................................... 143
2.4.13.9
Acceso a los Documentos ............................................................................................................................... 143
2.4.13.10
Acceso a las estaciones .................................................................................................................................. 144
3
Captulo - Planeamiento ................................................................................................................................................................ 144
3.1
Generalidades ...................................................................................................................................................................... 144
3.2
Registro del proyecto ........................................................................................................................................................... 144
3.2.1
Acceso al escenario......................................................................................................................................................... 145
3.2.2
Registro de un grupo de proyectos ................................................................................................................................. 145
3.2.3
Registro del nombre del proyecto ................................................................................................................................... 146
3.2.4
Ingreso de datos del proyecto ......................................................................................................................................... 146
3.2.4.1
Nombre del proyecto........................................................................................................................................ 147
3.2.4.2
Nombre del propietario .................................................................................................................................... 147
3.2.4.3
Lugar ................................................................................................................................................................ 147
3.2.4.4
Fecha Inicio ...................................................................................................................................................... 147
3.2.4.5
Fecha Fin ......................................................................................................................................................... 147
3.2.4.6
Plazo................................................................................................................................................................. 147
3.2.4.7
Moneda............................................................................................................................................................. 147
3.2.4.8
Moneda Secundaria Almacenes ..................................................................................................................... 147
3.2.4.9
Empresa ........................................................................................................................................................... 147
3.2.4.10
Adicionar .......................................................................................................................................................... 147
3.2.5
Asignar presupuesto al proyecto..................................................................................................................................... 148
3.3
Calendario ............................................................................................................................................................................ 149
3.3.1
Acceso al escenario......................................................................................................................................................... 149
3.3.2
Registro de das no laborables ....................................................................................................................................... 149
3.3.3
Botones ............................................................................................................................................................................ 150
3.3.3.1
Establecer los domingos como das no laborables ........................................................................................ 150
3.3.3.2
Inicializar Calendario........................................................................................................................................ 150
3.4
Actividades ........................................................................................................................................................................... 150
3.4.1
Generalidades.................................................................................................................................................................. 150
3.4.1.1
Cuando se cambia el presupuesto .................................................................................................................. 150
S10 - Presupuestos
3.4.2
Acceso al escenario ......................................................................................................................................................... 150
3.4.3
Estructura de divisin del trabajo (WBS)........................................................................................................................ 151
3.4.3.1
Asignacin automtica ..................................................................................................................................... 151
3.4.3.1.1
Expandir Todos................................................................................................................................................. 151
3.4.3.1.2
Definir Nivel de Asignacin .............................................................................................................................. 151
3.4.3.1.3
Asignacin automtica ..................................................................................................................................... 151
3.4.3.2
Asignacin manual ........................................................................................................................................... 153
3.4.4
Fases (WBS) .................................................................................................................................................................... 153
3.4.4.1
Registro de fases o WBS ................................................................................................................................ 154
3.4.4.1.1
Verifique la estructura de registro. ................................................................................................................... 154
3.4.4.1.2
Para iniciar el registro de la WBS, ................................................................................................................... 155
3.4.4.2
Preparando las partidas antes de asignar a las fases .................................................................................... 156
3.4.4.3
Elegir nivel de asignacin ................................................................................................................................ 156
3.4.4.4
Consolidar partida ............................................................................................................................................ 157
3.4.4.5
Hacer asignable ................................................................................................................................................ 158
3.4.4.6
Asignar partidas a las fases (WBS) ................................................................................................................. 159
3.4.4.7
Botones ............................................................................................................................................................. 162
3.4.4.7.1
Expandir todos .................................................................................................................................................. 162
3.4.4.7.2
Contraer todos .................................................................................................................................................. 162
3.4.4.7.3
Ubicar una partida ............................................................................................................................................ 162
3.4.4.7.4
Todos ................................................................................................................................................................ 162
3.4.4.7.5
Generar actividades ......................................................................................................................................... 162
3.4.4.7.6
Definir nivel de asignacin ............................................................................................................................... 162
3.4.4.7.7
Asignacin automtica ..................................................................................................................................... 162
3.4.4.7.8
Asigna slo el presupuesto actual ................................................................................................................... 162
3.4.4.7.9
Ubicar actividad con saldo ............................................................................................................................... 162
3.4.5
Perodos ........................................................................................................................................................................... 163
3.4.5.1
Generalidades .................................................................................................................................................. 163
3.4.5.2
Hacer visible los perodos ................................................................................................................................ 163
3.4.5.3
Botones ............................................................................................................................................................. 164
3.4.5.3.1
Eliminar perodos excedentes .......................................................................................................................... 164
3.4.5.3.2
Actualiza los datos del proyecto ...................................................................................................................... 164
3.4.5.3.3
Refrescar .......................................................................................................................................................... 164
3.4.6
Cronograma por perodos ................................................................................................................................................ 165
3.4.6.1
Generalidades .................................................................................................................................................. 165
3.4.6.1.1
Acceso al escenario ......................................................................................................................................... 165
3.4.6.2
Elija el tipo de dato ........................................................................................................................................... 165
3.4.6.3
Elija el perodo .................................................................................................................................................. 166
3.4.6.4
Tomar datos del presupuesto .......................................................................................................................... 166
3.4.6.5
Exportar al MS Project ..................................................................................................................................... 166
3.4.6.5.1
Informacin exportada al MS Project............................................................................................................... 167
3.4.6.5.2
Mostrar las barras............................................................................................................................................. 167
3.4.6.5.3
Insertar la columna cuadrilla ............................................................................................................................ 168
3.4.6.5.4
Verificando la duracin de las actividades ...................................................................................................... 169
3.4.6.5.5
Vincule las actividades ..................................................................................................................................... 170
3.4.6.5.6
Importar los datos del MS Project al S10 ........................................................................................................ 171
3.4.6.6
Resultados de la planificacin ......................................................................................................................... 172
3.4.6.6.1
Cronograma de avances .................................................................................................................................. 172
3.4.6.6.1.1
Imprimir el cronograma desde el S10. ..................................................................................................... 172
3.4.6.6.1.2
Exportar el cronograma a Excel. .............................................................................................................. 177
3.4.6.6.2
Plan de utilizacin de recursos en pantalla ..................................................................................................... 177
3.4.6.6.2.1
Sumar actividades ..................................................................................................................................... 177
3.4.6.6.2.2
Para visualizar el plan de utilizacin de recursos en pantalla. ................................................................ 177
3.4.6.6.2.3
Exportar el plan de utilizacin de recursos a Excel ................................................................................. 178
4
Separatas ....................................................................................................................................................................................... 179
4.1
Ejemplo 1 .............................................................................................................................................................................. 179
4.2
Ejemplo 2 .............................................................................................................................................................................. 190
4.3
Ejemplo 3 .............................................................................................................................................................................. 199
S10 - Presupuestos
1 Captulo - Presupuestos
1.1 Introduccin
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.
Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que son
asignados a los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que
se realizan en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10.
Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la informacin
sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin.
El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin. Permite
insertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma automtica, al
mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa
que los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso.
S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project
2003 para la parte de planeamiento. En esta nueva versin se ha incidido en la velocidad de
procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo
mostrado en la relacin de recursos utilizados, adems en planeamiento la informacin es exportada e
importada del MS Project.
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
10
S10 - Presupuestos
1.2.2.1 Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:
1.2.2.2 Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
1.2.2.5 Salir
Sale de la aplicacin.
1.2.3 Catlogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est
relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un
presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.
1.2.3.1 Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano
de obra, material, equipos y subcontratos.
1.2.3.2 Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normas
vigentes.
1.2.3.3 Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de
elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.
1.2.3.4 Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa
por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.
1.2.3.5 Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios
unitarios.
S10 - Presupuestos
11
1.2.3.7 Identificadores
Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes,
proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en
alguna parte del sistema.
1.2.3.8 Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del Per. En el nivel
1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la
provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
1.2.4 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
12
S10 - Presupuestos
1.2.4.3 Logos
Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.
1.2.4.5 Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada
elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
1.2.4.7 Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.
1.2.4.8 Calendario
Muestra el calendario de Windows.
1.2.5.1 Grabar
Graba los datos registrados en el escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.
1.2.5.2 Imprimir
Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.
1.2.5.4 Retroceder
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.
S10 - Presupuestos
13
1.2.5.5 Avanzar
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
1.2.5.6 Lista
Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
1.2.5.7 Notas
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre
la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel,
AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios,
recursos, etc.
1.2.7 Arbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu
tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el
escenario de la hoja del presupuesto)
El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.
El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado
pero le falta elaborar la frmula polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado.
El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del rbol.
Esconde el contenido del registro dentro del rbol
1.2.7.1 Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de
elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de
edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.
1.2.7.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden
trasladar a la carpeta Escritorio.
14
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
PUENTE EN CARRETERA
Estructuras, Gastos Generales.
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
3 de enero de 2005
Urubamba- Urubamba - Cusco
180 das (este dato obedece al requerimiento del propietario.)
15
En el rbol del catlogo de presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que registre el usuario. En este caso se tome el grupo OBRAS VIALES donde se
registrar el sub-grupo, PUENTES
16
S10 - Presupuestos
Llamada 1a:
Llamada 1b:
S10 - Presupuestos
17
Llamada 1c:
Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los
rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/da). Para
obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.
Llamada 1f: Factor de cambio
Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto con el factor de cambio. Ej.:
S elabor el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores
multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares.
Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario
ingresar a configuracin usando el botn
de la barra de botones, luego elegir la pestaa
Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio.
Factor de cambio Moneda Principal
Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado
en Nuevos Soles, e imprimir el reporte en Dlares Americanos.
Llamada 1g:
Llamada 1h:
Aceptar
Graba el contenido y cierra la ventana.
18
S10 - Presupuestos
1.3.2.1.2
Luego de hacer clic en el botn marcado con la llamada 2, el sistema muestra el Catlogo de Clientes
donde se registro al cliente; en este caso: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
S10 - Presupuestos
19
La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador que se viene registrando, en
este caso ser Cliente.
20
S10 - Presupuestos
1.3.2.1.3
Ubicacin geogrfica
Al hacer clic en el botn marcado con la llamada 3: de la ventana Presupuesto, el sistema muestra el
Catlogo de Ubicacin Geogrfica, para elegir el distrito donde se ejecutar la obra, en este caso
Urubamba.
Fecha
Haga clic en el botn marcado con la llamada 4 de la ventana Presupuesto, para elegir la fecha para el
presupuesto.
IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar. Adems por presupuesto.
1.3.2.1.4.1 Plazo
Se refiere a la llamada 5 de la ventana Presupuesto es el plazo de ejecucin, en das calendarios, es
un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo
tendremos despus de usar el diagrama de Gantt en el MS Project.
S10 - Presupuestos
21
22
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
23
1.3.3.1 Histrico
La celda marcada con la llamada a, es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar fecha/lugar no
precios el sistema muestra todos los lugares y fechas que tiene precios para el presupuesto.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios
tomarn el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde
s tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del
presupuesto.
1.3.3.2 Logotipo
Marcado con la llamada b, en la ventana Presupuestos.
Tiene Logotipo: Es cuando tiene asignado un logotipo.
Sin Logotipo: Es cuando el presupuesto no tiene asignado logotipo.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el presupuesto
y previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.
S despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn
para
grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de la Hoja del
Presupuesto.
24
S10 - Presupuestos
Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias.
1.3.4.2.1
Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten automticamente
en propias, lo que significa que cualquier modificacin slo afectar a la partida que se encuentra en
el presupuesto y el origen no ser alterado.
Con check: Convierte las partidas en propias.
Sin check: No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios desde el presupuesto
tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.
1.3.4.2.2
Las partidas que se encuentran dentro de un anlisis de pecios unitarios toman el nombre de
subpartida.
Con check: Convierte las subpartidas en propias.
Sin check: No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios desde el presupuesto
tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.
1.3.4.2.3
Con check: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo para volverla a
elegir, el sistema siempre jalar la primera partida propia.
Sin check:
S10 - Presupuestos
S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo jalar la
partida bsica del catlogo.
25
26
S10 - Presupuestos
1.3.4.3.1
27
28
S10 - Presupuestos
1.3.4.3.2
El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar. Los favoritos
prcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.
S10 - Presupuestos
29
1.3.4.3.3
Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
30
S10 - Presupuestos
La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando
se elabora presupuestos en doble moneda.
Paso 1: Elija el nmero de la fila inicial y final.
Paso 2: Elija las columnas, a cada columna le corresponde la letra (cabecera de la columna en Excel)
donde se encuentran los datos.
Paso 3: Importe.
S10 - Presupuestos
31
A continuacin ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn
Las partidas importadas desde Excel, no tienen anlisis de precios unitarios (a esto le llamamos
partidas formato),
Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga anlisis de
precios unitarios.
Para asignar anlisis de precios unitarios a una partida formato:
Haga clic derecho sobre la partida, luego del men que muestre, elija la opcin Reasignar partida del
catlogo. En el catlogo de partidas ubique una partida cuyo anlisis de precios unitarios es la que
necesita, elija con doble clic.
No necesariamente la partida tendr el mismo nombre que el anlisis de precios unitarios, al imprimir
tomar el nombre de la partida ubicada en la hoja del presupuesto.
El anlisis de precios unitarios asignado a la partida se convierte en propia y permite ser personalizado.
32
S10 - Presupuestos
1.3.4.3.4
Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA. Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto
S10 - Presupuestos
33
Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se
definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.
34
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
35
A continuacin,
36
S10 - Presupuestos
Use el botn
S10 - Presupuestos
37
Tipo de procesamiento.
Tipo 1: Es el tipo de procesamiento normal; para cada recurso de los anlisis de precios unitarios se
multiplica la cantidad por el precio y va acumulado y redondeado, esto hace que el monto
presupuestado (en la hoja del presupuesto), no coincida con el monto total de los recursos que
participan en el presupuesto:
Tipo 3: Se ha implementado algoritmos para que luego de procesar el presupuesto, nos permita jugar
con la cantidad de decimales y poder hacer coincidir el monto presupuesto con el listado de
recursos.
1.3.4.4.2
38
S10 - Presupuestos
1.3.4.4.3
El sistema filtra slo los recursos que utiliza el presupuesto, luego de procesarlo. Se muestran algunas
utilidades con los recursos que pertenecen a las partidas propias de un presupuesto.
1.3.4.4.3.1 Eliminar recursos
Permite eliminar recursos del listado. Un recurso eliminado no puede ser recuperado, para volverlo a
insertar lo tiene que hacer desde el anlisis de precios unitarios.
S10 - Presupuestos
39
40
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
41
42
S10 - Presupuestos
1.3.4.4.4
El mensaje con letras de color rojo es mostrado slo si difiere el costo del presupuesto con el costo del
listado de recursos.
S10 - Presupuestos
43
1.3.4.6 Botones
1.3.4.6.1
Solo partidas
Solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el
recomendado, permite el desplazamiento fcil en la hoja del presupuesto. Para visualizar el anlisis de
precios unitarios de una partida hgalo con doble clic.
1.3.4.6.2
Permite visualiza los anlisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida
seleccionada. En el caso de un ttulo se muestra un panel con la descripcin completa del ttulo.
1.3.4.6.3
En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea
para una partida o para un ttulo. En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
1.3.4.6.4
En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las
cantidades e importes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un ttulo.
1.3.4.6.5
Desplazar a la izquierda
Disminuye la sangra en el registro seleccionado sea este ttulo o partida permitiendo hacer las
jerarquas.
1.3.4.6.6
Desplazar a la derecha
44
S10 - Presupuestos
1.3.4.6.7
Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin NO se aplica a una
seleccin mltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los
tems.
1.3.4.6.8
Generar tems
Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles,
tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero el usuario puede modificarlo [clic derecho
sobre el nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si requiere que los tems sean registrados por el
usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el rbol,
si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y
haga clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un mensaje y
no se podr generar los tems hasta que corrija el error.
1.3.4.6.10 Procesar
Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de
los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los clculos.
Para el Procesamiento tipo 3, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja
con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por
partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el sistema enva un mensaje del tipo de datos faltante, el
usuario debe registrar, luego cerrar la ventana y volver a procesar.
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Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta
un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del
mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones para
hacer propias las partidas
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1.3.5.3 Botones
Desplaza hacia abajo: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto los desplaza hacia
abajo para cambiarlo de lugar.
Desplaza hacia arriba: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto lo desplaza hacia
arriba para cambiarlo de lugar.
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Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula
polinmica.
1.3.6.4 Botones
Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros o conceptos.
Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros o conceptos.
Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos generales, en funcin al
importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje ser tomado
cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se
calculan los costos indirectos.
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1.3.7.1 Requisitos
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado
al IMPUESTO.
La frmula polinmica se efecta para el presupuesto venta u oferta.
Acceso al escenario
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Esta ventana ser mostrada slo en el caso de que falte asignar ndice unificado a los recursos. Para
asignar:
IMPORTANTE:
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Elija No, cuando ya tiene frmula polinmica, ingrese slo para visualizar o imprimir.
Use el botn
dilogo.
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La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y
3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento preliminar: S
en la configuracin del programa est activada la opcin Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndices
unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre el
ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn
A continuacin se muestra el agrupamiento, , y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la frmula polinmica.
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Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema
muestra el men,
En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al ndice unificado a deshacer.
1.3.7.3.1
58
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Luego,
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Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde, en la columna Monomio,
para agrupar dos o tres monomios en uno solo digite el mismo nmero.
A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.
60
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1.3.7.5 Botones
1.3.7.5.1
Refrescar
1.3.7.5.2
Verificar Frmula
S10 - Presupuestos
, que muestra,
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1.3.8.1.1
Datos generales
1.3.8.1.2
Resumen desagregado
Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que corresponde a cada uno de ellos,
adems los componentes de mano de obra, materiales, equipo y subcontratos que corresponden al total
del presupuesto.
Para el Presupuesto
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Para el subpresupuesto
que
a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto slo imprime los recursos
que utiliza el subpresupuesto.
b)
Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entando en la ventana
de Recursos y precios:
63
1.3.8.2.3
Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios
subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.
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Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON.
Este es el resultado
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Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del men que
muestre elegir la opcin de Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que desea registrar.
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El botn
El botn
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Llamada 5: Especialidad
Permite asignar una especialidad a la partida, Ej., Edificaciones, Electromecnicas, etc. Previamente
tiene que efectuar el registro en el catlogo que se active al hacer clic en el botn
con doble clic sobre el nombre registrado.
y luego elegirlo
Llamada 6: Grupo
El registro puede ser Partida (partida comn) o Estimada.
Partida tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a mano de obra,
materiales, equipos y subcontratos.
Estimada tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a ndices globales
que dependen del % del precio unitario de la partida.
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Llamada 7: Tipo
Elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportar como mano de obra.
Llamada 8: Estado
La primera vez el sistema lo califica Sin anlisis.
Llamada 9: Jornada diaria
Es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8.
Llamada 10:
Peso
Adicionar
Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra
el nombre de las partidas.
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2.4.1.2.1
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Llamada 5c:
Llamada 5d:
Llamada 5e:
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Llamada 5g:
Llamada 5h:
Llamada 5m:
Llamada 5n:
Rendimiento total diario se refiere a la capacidad del cargador frontal, este dato es el
mandante para el clculo del rendimiento para transporte.
Llamada 5o:
Llamada 5p:
Cuando est de acuerdo con el resultado del clculo, use este botn para aceptar el
rendimiento para transporte.
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que muestra:
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2.4.3.1 Nuevo
Permite el registro de un nuevo presupuesto.
2.4.3.2 Buscar
Permite ubicar un presupuesto en el rbol de presupuestos.
Esta opcin es til cuando tenemos el rbol con un nmero considerable de presupuestos y se hace
difcil ubicar un presupuesto ya sea por su cdigo o por su descripcin. El sistema muestra el catlogo de
presupuestos, con todas las opciones de bsqueda habilitados, ubique el presupuesto y haga doble clic.
El cursor ahora se ubicar en el presupuesto seleccionado.
2.4.3.5 Duplicar
Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una copia de respaldo,
para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta opcin. Crea la copia en el mismo
grupo del presupuesto origen; es conveniente cambiarle la descripcin o adicionarle una frase para
distinguirla del original. Presentar la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos del
presupuesto seleccionado y estos pueden ser modificados segn sus necesidades. Le sugerimos
adicionar (copia) para distinguirlo fcilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo presupuesto
haga clic en el botn ADICIONAR para continuar. Si responde afirmativamente, copia el presupuesto
completo, si la respuesta es negativa, solo copia la cabecera del presupuesto. Si selecciona
CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia, recomendamos que convierta las partidas
en propias (pero s en la configuracin est activa las opciones:
No es necesario convertirlas en propias, ya que el sistema lo realiza en forma automtica), para que
cualquier cambio en las partidas desde el nuevo presupuesto no se vea reflejado en el presupuesto
origen y viceversa. Al retornar al escenario de Datos generales, ingrese a la opcin de Refrescar el rbol
para que sea visualizado y luego ingrese al escenario de Hoja del Presupuesto para procesar el nuevo
presupuesto.
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2.4.3.8 Eliminar
Traslada el presupuesto seleccionado a la rama PAPELERA DE RECICLAJE del rbol. Los
presupuestos de este grupo posteriormente pueden ser recuperados o eliminados definitivamente de la
base de datos. Esta opcin tambin est disponible desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. El
presupuesto en esta rama ya no puede ser modificado. Para restaurar o eliminar definitivamente el
presupuesto haga clic derecho y acceda a la opcin de men correspondiente.
RESTAURAR, traslada el presupuesto al grupo Escritorio. ELIMINAR, borra definitivamente el
presupuesto de la base de datos.
Ahora el membrete aparecer en la segunda lnea del encabezado en todos los reportes de este
presupuesto.
2.4.3.10 Logotipo
El logotipo es la imagen o grfico que aparecer como encabezado en los reportes del presupuesto
seleccionado. El logotipo tiene que estar previamente registrado en el catlogo de Logotipos para luego
ser elegido.
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Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo. Los precios
para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del presupuesto.
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Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista
y presione la tecla [DEL].
2.4.3.13 Propiedades
Muestra informacin sobre el presupuesto.
2.4.3.14 Enviar a
Traslada el presupuesto a otra rama del rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes
opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las
siguientes opciones:
ESCRITORIO, aqu se ubican los presupuestos que sern editados.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados
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2.4.4.1.1
Adicionar subpresupuesto
85
2.4.4.1.2
Eliminar subpresupuesto
Factores de cantidad
Esta opcin permite modificar mediante factores las cantidades de los recursos dentro del anlisis de
precios unitarios, incluye tambin factores que afecten a las subpartidas.
La idea es modificar temporalmente, para que vuelva a tomar los valores originales luego de deshacer.
RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
Tambin puede usar valores mayores a 1.
LIMITACIONES:
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2.4.4.1.4
Factores de rendimiento
RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
Tambin puede usar valores mayores a 1.
No use CERO como factor.
PARA DESHACER: Use el botn DESHACER y luego SALIR.
Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el
modificado hasta deshacer.
2.4.4.1.5
Procesar subpresupuestos
Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de los
recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
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Despus de cerrar la ventana Recursos con cantidad igual a cero, procese el presupuesto.
Desactivado: Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los recursos y
subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no aparezca en el listado
de recursos y precios.
2.4.4.1.5.1.5 Verificar porcentaje al 100% Estimados
El sistema tiene 2 tipos de anlisis de precios unitarios:
1) Partidas, que est conformado por recursos con precios individuales
2) Estimadas, cuyo precio es asignado a la partida y se descompone en forma porcentual en
grandes grupos.
Activado: Verifica que en los anlisis de precios unitarios de las partidas estimadas la suma de las
cantidades o porcentajes de los recursos no debe de exceder de 100, tampoco ser menor.
S despus de procesar el presupuesto muestra la ventana, es por que las partidas estimadas no tienen
sus datos completos.
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Antes de iniciar el procesamiento, muestra una ventana con opciones que permiten indicar
que se hagan clculos adicionales.
Desactivado:
2.4.4.1.6
Exportar a
Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como
MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
2.4.4.1.7
2.4.4.1.8
Permite convertir todas las partidas propias de un presupuesto o de todo el presupuesto a partidas del
catlogo.
2.4.4.1.9
Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que
no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y
partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.
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2.4.4.1.12.3 Alcance
Define el modo de acceso al presupuesto, restringindolo a un grupo o a todos los usuarios, segn como
se defina.
NORMAL, solo el usuario que registr el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso al presupuesto.
PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema.
PRIVADO, el presupuesto es visualizado por el usuario que registr el presupuesto y el administrador del
sistema.
Por defecto el presupuesto se crea con alcance NORMAL
2.4.4.1.12.4 Logotipo
(Ver escenario de Datos generales-)
2.4.4.1.13 Propiedades
Muestra informacin relacionada del presupuesto.
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S10 - Presupuestos
2.4.4.1.14 Enviar a
Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes
opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las
siguientes opciones:
ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados
2.4.4.2.1
Modificar subpresupuesto
95
2.4.4.2.2
Copiar subpresupuesto
Selecciona el subpresupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles para luego usar la
opcin PEGAR SUBPRESUPUESTO.
2.4.4.2.3
Pegar subpresupuesto
Previo al uso de esta opcin debe existir registrada un Subpresupuesto. S se pega el contenido del
portapapeles descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido muestra el mensaje:
En caso de que el subpresupuesto destino tenga contenido pregunta si desea adicionar al contenido
existente.
Si responde NO, previamente el contenido del subpresupuesto destino ser borrado.
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S10 - Presupuestos
2.4.4.2.4
Eliminar subpresupuesto
Eliminar Partidas
Permite eliminar todas las partidas y ttulos de un subpresupuesto, al usar esta opcin el sistema enva el
mensaje Est seguro de eliminar todas las partidas del Subpresupuesto, en caso del elegir S, el
sistema indica el nmero de partidas que fueron eliminadas, luego el subpresupuesto puede ser
eliminado del rbol la usar la opcin descrita en la llamada 4.
2.4.4.2.6
2.4.4.2.7
Factores de cantidad
Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a las partidas del subpresupuesto elegido.
2.4.4.2.8
Factores de rendimiento
Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a las partidas del subpresupuesto elegido.
2.4.4.2.9
Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del
subpresupuesto.
2.4.4.2.10 Exportar a
Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como
MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
2.4.4.2.11 Hacer propias todas las partidas
Permite convertir a propias todas las partidas de un subpresupuesto.
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2.4.4.3.1
Adicionar Ttulo
2.4.4.3.2
Adicionar Partida
Permite insertar en la hoja uno o ms partidas seleccionados desde el catlogo. Antes de utilizar esta
opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las
partidas. La partida adicionada toma el mismo nivel (indentado) del item de la fila actual.
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2.4.4.3.3
Adicionar Favorito
Favorito, es un grupo de ttulos y/o partidas pre seleccionados y agrupados por el usuario.
Un favorito puede ser el presupuesto ntegro de una obra pues puede contener hasta los metrados.
El "armado" de un favorito es similar al "armado" de la hoja del presupuesto.
2.4.4.3.4
Reasignar
Permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo o partida del catlogo. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una de las opciones del submen.
PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleccin de cualquier partida del catlogo.
PARTIDA PROPIA, permite la seleccin de alguna de las partidas propias del
presupuesto en elaboracin.
Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como resultado se
tendr la partida fue sustituida.
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2.4.4.3.5
Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos y partidas como si fuera una hoja Excel.
2.4.4.3.6
Procesar partida
Calcula el precio unitario de la partida elegida. Si falta precios a los recursos del anlisis le muestra este
mensaje
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2.4.4.3.8
Cortar
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin cuando
tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del
mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene, luego de marcar
un bloque usar el botn La fila seleccionada ya no aparecer en el listado y se activar el icono de la
opcin PEGAR.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectos no ser
posible cortarlo, le mostrar este mensaje
2.4.4.3.9
Copiar
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta
opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila
dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn
.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la opcin
Pegado Especial.
2.4.4.3.10 Pegar
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del mismo listado, otro
subpresupuesto o presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin,
especficamente las opciones para hacer propias las partidas. Ubique el cursor en la fila a partir de
donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic derecho active el men de donde debe elegir la
opcin de pegar. El mismo efecto tiene usar el botn
2.4.4.3.11 Pegado especial
Permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados, haciendo un
proceso intermedio. Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que se habilite esta opcin.
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Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
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103
2.4.4.3.13 Eliminar
Elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados. Estando en el escenario
de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o ttulos a eliminar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.
Responda al siguiente mensaje haciendo clic en el botn Si o Yes para proceder al borrado, de lo
contrario haga clic en No o Cancel.
104
S10 - Presupuestos
2.4.4.3.14 Duplicar
Genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y partidas. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida a duplicar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR. Solo el campo "Item" aparecer
en blanco, luego genere los tems.
2.4.4.3.15 Duplicar y hacer propio
Genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin DUPLICAR Y HACER PROPIO. Solo el campo Item aparecer en
blanco, el cual debe ser generado con la opcin GENERAR ITEMS.
2.4.4.3.16 Factores de cantidad
Son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra,
materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin FACTORES DE CANTIDAD.
(El funcionamiento de esta opcin fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero esta vez es
aplicado a una partida.)
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Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del mismo presupuesto
solo se incrementar ZZ.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se convertirn en propias y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
HACER PROPIO.
2.4.4.3.19.2 Descripcin propia
Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida seleccionado. Esta descripcin no se
modificar en el respectivo catlogo. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique el ttulo
o partida para el cual ingresar una descripcin propia y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES DESCRIPCION PROPIA. Tambin puede
acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la celda que corresponde a la descripcin.
Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las NOTAS, as no tendr
lmite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada como la descripcin de la partida. Para
que en el reporte muestre estas descripciones largas, tiene que modificar la configuracin de impresin
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109
2.4.4.4.1
Adicionar recurso
Muestra el catlogo de recursos, de donde se eligen uno o varios recursos que formarn parte del
anlisis de precios unitarios. Alos recursos tipo mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando
tenga rendimiento; para materiales se ingresa cantidad para una unidad, en equipos tambin se registra
la cuadrilla y para herramientas manuales el porcentaje en cantidad.
2.4.4.4.2
Permite adicionar al anlisis de precios unitarios uno o ms recursos seleccionados desde el catlogo de
recursos utilizado en el mismo presupuesto.
2.4.4.4.3
Adicionar subpartida
Permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms partidas seleccionadas desde el catlogo,
que toman el nombre de subpartidas, por ser parte del anlisis de precios unitarios.
Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones
para hacer propias las partidas y subpartidas.
2.4.4.4.4
Adicionar plantilla
Una plantilla es una agrupacin de recursos y subpartidas definida por el usuario. Permite adicionar al
anlisis de precios unitarios el contenido de una plantilla.
2.4.4.4.5
Esta opcin se habilita cuando el anlisis de precios unitarios no tiene contenido y permite copiar el
contenido (con doble clic) de otra partida seleccionada desde el catlogo.
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2.4.4.4.6
Copiar
Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilice cuando tenga la
necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios.
Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos copiados, son guardados en memoria para pegarlos
en cualquier otro anlisis de precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros
datos, lo que permite que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de
una constante.
2.4.4.4.7
Cortar
Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilice cuando tenga la necesidad de MOVER
un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos
y/o subpartidas a cortar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
CORTAR. Despus de invocar a esta opcin los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern
de este listado.
2.4.4.4.8
Pegar
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios. Si el o los recursos o
subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems. Acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin PEGAR. El copiado comprende todas las columnas del listado,
excepto el precio y el parcial.
2.4.4.4.9
Pegado especial
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios, EJECUTANDO UNA
ACCIN PREVIA, si es necesario. Dependiendo de la accin que va a realizar, seleccione previamente
el recurso o subpartida si va a reasignarlo, luego acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
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2.4.4.4.10 Eliminar
Permite eliminar del anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas seleccionados.
Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin ELIMINAR.
2.4.4.4.11 Estado
Permite modificar el estado de la partida.
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2.4.4.4.12.10
2.4.4.4.12.11
2.4.4.4.12.12
Propiedades
2.4.4.4.12.13
Mostrar campos
Mostrar campos, utilice esta opcin para mostrar u ocultar las columnas del detalle del recurso.
2.4.4.4.13 Procesos especiales
Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre los recursos y
subpartidas del anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique, si es
necesario, el recurso o subpartida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESOS ESPECIALES.
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Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.
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S10 - Presupuestos
2.4.5.3.1
Tipo
Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales,
Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos
incluidos todos.
Filtro
Muestra los recursos de acuerdo a las opciones de Con precio, Sin
precios, Vinculados a Excel, Con factor precio, Con factor precio aplicado, Con factor
cantidad, Con factor cantidad aplicado y Todos.
Moneda
Muestra los recursos que tiene precios en el tipo de moneda Principal o
Secundario.
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2.4.6.2 Alineacin
Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el puntero del
Mouse sobre esta celda activa la opcin:
122
S10 - Presupuestos
2.4.6.3 Texto
Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa el men,
para modificar la fuente.
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Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el que
quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.
Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de
acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.
124
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2.4.9.1 Configuracin
Para iniciar el registro de los ndices unificados ingrese a configuracin usando el botn
126
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Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
Etc.,
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128
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2.4.10.3 Opciones
2.4.10.3.1 Copiar grupo
El grupo de recursos es copiado al portapapeles, para luego ser pegado en el presupuesto
destino.
2.4.10.3.2 Lugar
Los lugares estn registrados en un catlogo del que debe elegir un distrito, para el cual registrar los
recursos.
2.4.10.3.3 Fecha
Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarn los precios de los recursos.
S10 - Presupuestos
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2.4.11 Transportabilidad
2.4.11.1 Exportar presupuestos
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a
un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la
base de datos para continuar trabajando.
2.4.11.1.1 Para exportar un presupuesto
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2.4.12 Utilitarios
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del
mdulo.
En el Catlogo de Identificadores,
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Administrador del mdulo:Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est slo
limitado al presente mdulo.
Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso
a todos los escenarios y slo a la informacin del grupo al cual pertenece.
Especialista:
Usuario: Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que
crea conveniente.
Invitado: Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo
efectuar ninguna otra labor.
Accesos:
142
Para el usuario elegido en el rbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes
escenarios, catlogos o funciones que podra cumplir este usuario segn a las
responsabilidades asignadas, de acuerdo a lo siguiente:
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Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.
3 Captulo - Planeamiento
3.1 Generalidades
El planeamiento se efecta con la finalidad de contar con un cronograma grfico (Gantt con ayuda del
MS Project), cronograma de avances y valorizado, plan de utilizacin de recursos. Adems conocer el
aproximado de ejecucin.
El sistema permite:
Requisitos
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Puente en carretera
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Urubamba
03/01/2005
150 das
Nuevos Soles.
Base
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Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.
146
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3.2.4.3 Lugar
Es la llamada c de la ventana Proyecto, elija el lugar (distrito), donde se ejecutar el proyecto.
3.2.4.6 Plazo
Es la llamada f de la ventana Proyecto, Ingrese el plazo.
3.2.4.7 Moneda
Es la llamada g de la ventana Proyecto, elija el tipo de moneda que utilizar el proyecto.
3.2.4.9 Empresa
Es la llamada i de la ventana Proyecto, elija la empresa que ejecutar el proyecto.
3.2.4.10 Adicionar
Es la llamada j de la ventana Proyecto, graba los datos registrados y cierra la ventana.
Luego el sistema muestra el proyecto registrado en el catlogo de Proyectos.
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3.3 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto, incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos.
De manera predeterminada, al registrar un proyecto en el escenario de datos generales tambin le
asigna un calendario base por defecto que es utilizada por todas las actividades. Los das laborables y
no laborables definida en el calendario base son los das laborables y no laborables predeterminados de
cada recurso, no es necesario asignar calendarios a los recursos.
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3.3.3 Botones
3.3.3.1 Establecer los domingos como das no laborables
Marcar los das domingos de color rojo y adems definirlo como no laborable. Est activa para el
calendario elegido.
3.4 Actividades
3.4.1 Generalidades
El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas
las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o
Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del
presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar
actividades que son las que se programan. Resumiendo el concepto se trata de adecuar los
presupuestos al proceso constructivo
Actividad es una partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan al escenario del
Cronograma por perodos, de donde se exporta al MS Project para que sean programadas.
en el escenario de
150
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Al ubicar el cursor sobre el nombre del proyecto en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado,
mostrando las partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la
planificacin. Esta labor se realizar slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se
asigne un presupuesto nuevo al proyecto.
3.4.3.1.1
Expandir Todos
El botn
3.4.3.1.2
muestra el contenido del presupuesto, en una solo plano las partidas y las subpartidas.
Use el botn
Al ltimo nivel:
asignacin.
Al primer nivel:
3.4.3.1.3
Asignacin automtica
Use el botn
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El metrado de las partidas del presupuesto, distribuya a cada uno de los elementos, como se muestra,
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Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.
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3.4.4.1.2
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156
, permite elegir el nivel de asignacin, (para que muestre las partidas y subpartidas)
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Estas son las partidas consideradas en superestructura, slo una parte del metrado del Acero ordinario
corresponde a la superestructura.
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3.4.4.7 Botones
Estos botones corresponden a la ventana superior.
3.4.4.7.1
Expandir todos
3.4.4.7.2
Contraer todos
Cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una ventana donde
indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del presupuesto.
3.4.4.7.4
Todos
S este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases, slo es
de consulta.
3.4.4.7.5
Generar actividades
Toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie datos en el
presupuesto.
3.4.4.7.6
Muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
3.4.4.7.7
Asignacin automtica
Genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas del presupuesto.
3.4.4.7.8
S el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin efecta una asignacin
automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana superior de este escenario).
3.4.4.7.9
Verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para efectuar esta verificacin el
contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
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S10 - Presupuestos
3.4.5 Perodos
3.4.5.1 Generalidades
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo que fueron
definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto.
Labores que se efectan en este escenario
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
Acceso al escenario
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3.4.5.3 Botones
3.4.5.3.1
Los perodos se generan en base a la fecha de inicio y plazo, cuando se modifica estos, elimine
los perodos excedentes con esta opcin.
3.4.5.3.2
Actualiza los datos del proyecto, de acuerdo a la modificacin que se realice de los datos de
fecha inicio y fin del escenario de datos generales.
3.4.5.3.3
Refrescar
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3.4.6.1.1
Acceso al escenario
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165
IMPORTANTE: Es necesario que la PC del usuario en panel de control, configuracin regional, moneda,
como smbolo no tenga (/).
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3.4.6.5.1
3.4.6.5.2
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167
3.4.6.5.3
En el MS Project inserte una columna Cuadrilla tipo texto, donde se anotar el nmero de cuadrillas de
cada una de las actividades.
168
S10 - Presupuestos
3.4.6.5.4
En nmero de cuadrillas y duracin se traslada al MSProject digitando cada uno de los datos.
169
3.4.6.5.5
170
S10 - Presupuestos
3.4.6.5.6
S10 - Presupuestos
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Cronograma de avances
Llamada a: El reporte del cronograma de avances por partida, muestra los datos de acuerdo al
presupuesto asignado al proyecto
Llamada b: Imprime el reporte de la valorizacin, es necesario que los datos del escenario sean
mostrado en costo, el reporte est disponible para un perodo.
Llamada c: Imprime el reporte de acuerdo al WBS.
Llamada d: Imprime el reporte del plan de utilizacin de recursos, de acuerdo al siguiente detalle:
172
S10 - Presupuestos
Llamada d1:
Llamada d1-1: Imprime el resumen de todos los recursos del plan de utilizacin de recursos distribuido
por perodos.
Llamada d1-2: Imprime el resumen slo los recursos tipo mano de obra del plan de utilizacin de
recursos distribuido por perodos.
Llamada d1-3: Imprime el resumen slo los recursos tipo materiales del plan de utilizacin de recursos
distribuido por perodos.
Llamada d1-4: Imprime el resumen slo los recursos tipo equipo del plan de utilizacin de recursos
distribuido por perodos.
Llamada d1-5: Imprime el resumen slo los recursos tipo subcontrato del plan de utilizacin de recursos
distribuido por perodos.
Llamada d2:
Llamada d2-1: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado de los todos los distribuido por
perodos.
Llamada d2-2: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo mano de obra
distribuido por perodos.
Llamada d2-3: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo materiales
distribuido por perodos.
Llamada d2-4: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo equipo distribuido
por perodos.
Llamada d2-5: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo subcontrato
distribuido por perodos.
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3.4.6.6.2
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177
Luego debe elegir una carpeta donde grabar el archivo a exportar, el archivo exportado se muestra a
continuacin.
178
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4 Separatas
4.1 Ejemplo 1
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179
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181
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4.2 Ejemplo 2
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195
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197
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4.3 Ejemplo 3
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203
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Fin
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