ANALISIS FODA

Toda persona que desea iniciar un negocio, debe conocer los ambientes interno y externo de una empresa para tomar decisiones acertadas y conducirse al xito. Para tal fin, contamos con una herramienta como el FODA, cuya aplicacin te ayudar a situarte mucho mejor en el mercado.

* Cmo se puede explotar cada oportunidad? * Cmo se puede detener cada debilidad? * Cmo se puede defender de cada amenaza? 1. Fortalezas: son las capacidades o recursos especiales que posee una empresa en relacin a sus competidores. 2. Oportunidades: son factores que resultan positivos, favorables o explotables. La empresa deber advertirlos a tiempo para aprovecharlos al mximo. 3. Debilidades: son factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia, como la carencia de un determinado recurso o habilidad. 4. Amenazas: son hechos o situaciones que pueden atentar contra nuestros objetivos. Ejemplo: 1. Fortalezas: acciones para mantenerlas. 2. Oportunidades: acciones para aprovecharlas. 3. Debilidades: acciones para manejarlas. 4. Amenazas: acciones para contrarrestarlas.

Qu es FODA?
Es un instrumento que permite a una Institucin, detectar su situacin organizacional interna y externa ante la posibilidad de planificar estratgicamente su accionar a corto, mediano o largo plazo. Usamos el FODA para potenciar fortalezas y pulir imperfecciones. Esta herramienta consta de un cuadro de doble entrada -llamado Matriz FODA-, donde se colocan las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

APLICACIN DE FODA
Anlisis Interno
Los elementos internos que se deben analizar durante el anlisis FODA corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado entre otros. 1. A nivel INTERNO de una Institucin, Agrupacin u Organizacin: El anlisis interno, permite fijar las fortalezas y debilidades de la organizacin, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente. Para realizar el anlisis interno de una corporacin deben aplicarse diferentes tcnicas que permitan identificar dentro de la organizacin que atributos le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores. Es una metodologa de estudio de la situacin competitiva de una empresa en su mercado y de las caractersticas internas de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas; las debilidades y fortalezas son internas a la empresa; las amenazas y oportunidades son externas, y se presentan en su entorno. Durante la etapa de planificacin estratgica y a partir del anlisis FODA se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas: * Cmo se puede aprovechar cada fortaleza? A) FORTALEZAS: son todas aquellas potencialidades materiales o humanas con que cuenta una organizacin. Son de vital importancia para el funcionamiento y desarrollo. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo del anlisis : Qu ventajas tiene la empresa? Qu hace la empresa mejor que cualquier otra?

A que recursos de bajo costo o de manera nica se tiene acceso? Qu percibe la gente del mercado como una fortaleza? Qu elementos facilitan obtener una venta? B) DEBILIDADES: son todas aquellas deficiencias materiales o humanas con que cuenta una organizacin. Son las principales responsables del funcionamiento interno. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo del anlisis : Qu se puede mejorar? Que se debera evitar? Qu percibe la gente del mercado como una debilidad? Qu factores reducen las ventas o el xito del proyecto? En el entorno interno, la empresa controla buena parte de las variables involucradas, ya que depende de ella el fortalecimiento de un rea o el aumento de personal 2. A nivel EXTERNO de una Institucin, Agrupacin u Organizacin: Los elementos externos que se deben analizar durante el anlisis FODA corresponden a las oportunidades y amenazas que la empresa tiene frente a sus competidores, proveedores, legislacin y gobierno. A) OPORTUNIDADES: son todas aquellas posibilidades de desarrollo que tiene una organizacin. Estas oportunidades se encuentran en el medio, natural, geogrfico, cultural, social, poltico y econmico en la que se mueve la institucin. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo del anlisis: A qu buenas oportunidades se enfrenta la empresa? De qu tendencias del mercado se tiene informacin? Existe una coyuntura en la economa del pas? Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado? Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn presentando? Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando? B) AMENAZAS: son todas aquellas situaciones negativas que atentan contra el desarrollo de una organizacin. Estas amenazas se encuentran en el medio natural, geogrfico, cultural, social, poltico y econmico en la que se mueve la organizacin. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo del anlisis: A qu obstculos se enfrenta la empresa? Qu estn haciendo los competidores? Se tienen problemas de recursos de capital?

Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa? El entorno externo es inmanejable, pues sus ocurrencias escapan a nuestros deseos. Sin embargo, una empresa puede prevenir imprevistos y no quedarse en el aire. En este mbito reconocemos factores polticos, econmicos, sociales, legales y culturales. Todos ellos pueden influir en nuestro negocio.

CMO APLICAR FODA?

PRIMER PASO
* Antes de aplicar un FODA, es importante que la organizacin o el equipo de trabajo se cuestione lo siguiente: 1. Para qu deseamos realizar un diagnstico FODA? Resolver, previamente esta pregunta puede ayudar a definir la utilidad de los resultados del FODA. Tener claridad si corresponde a un proyecto especfico, una planificacin anual, semestral, trimestral o, a mejorar las relaciones o funcionamiento de la organizacin o del equipo de trabajo. 2. Qu deseamos diagnosticar? Responder a esta pregunta ayudar a al equipo de trabajo a definir especficamente que es lo que se desea diagnosticar. La utilidad de esta pregunta es acotar lo diagnosticado, considerando que muchas veces los equipos caen en discusiones eternas sin llegar a conclusiones o acuerdos.

SEGUNDO PASO
Este paso puede ser ayudado por el diagrama preparado previamente en un material grfico (papelografo): A nivel personal: Se les pide a los integrantes que hagan un FODA desde la visin personal. A nivel grupal Cada integrante comparte al resto del grupo de trabajo su FODA personal. El recoge todos los aportes en el papelografo y anota donde corresponda. Seleccionar Aquellos aportes que se repitan deben ser marcados para luego poner nfasis en aquellas ideas donde el grupo coincide. Conclusin Finalmente el grupo decide cmo trabajar aquellas ideas que ms afectan al equipo, delegando responsables, planteando propuestas de trabajo y plazos para concretar dichos trabajos.