REG - 0002 - Diretrizes do Programa 5S - Rev 05 Anexo 2 - Mapeamento dos Postos 5S

MAPEAMENTO 5S

POSTOS DE TRABALHO

Instues

Exemplo

REAS COLETIVAS

Instrues

Exemplo

AMENTO 5S

Exemplo

Mapeamento

Exemplo

Mapeamento

REG - 0002 - Diretrizes do Programa 5S - Rev 05 Anexo 2 - Mapeamento dos Postos 5S

MAPEAMENTO DE POSTOS DE TRAB Campo Diretoria Executiva

Diretoria

Departamento

Gerncia Geral

Gerncia de rea

Superviso

Tipo de Posto

Caracterstica do Posto

Responsvel pelo Posto

Nmero do Posto

Nmero da rea Coletiva

Nome do Posto

Componentes do Posto

Endereo

Cidade

Estado

Ativo / Inativo

Pts Obtidos

Resultado

rograma 5S - Rev 05

MAPEAMENTO DE POSTOS DE TRABALHO Definio Informar a sigla da Diretoria Executiva do Posto de Trabalho (Nvel L6 no Organograma da Vale), iniciando com DE. Informar a sigla da Diretoria do Posto de Trabalho (Nvel L5 no Organograma da Vale), iniciando com DI. Deve-se preencher apenas 1 sigla neste campo. Informar a Diretoria de Departamento do Posto de Trabalho (Nvel L4 no Organograma da Vale), iniciando com DI. Informar a sigla da Gerncia Geral do Posto de Trabalho (Nvel L3 no Organograma da Vale), iniciando, geralmente com GE ou CO. Deve-se preencher apenas 1 sigla neste campo. Informar a sigla da Gerncia de rea do Posto de Trabalho (Nvel L2 no Organograma da Vale), iniciando, geralmente, com GA ou CO. Informar a Superviso do Posto de Trabalho (Nvel L1 no Organograma da Vale). Informar,de acordo com a especificidade do Posto de Trabalho, se o mesmo Prprio ou de Contratada.

Informar, de acordo com a especificidade do Posto de Trabalho, se o mesmo possui caracterstica Administrativo ou Operacional.

Informar o nome e sobrenome do responsvel pelo Posto de Trabalho. Caso haja "replicao" do Posto no Mapeamento, fica a critrio da rea se necessrio constar o nome de um responsvel para cada rea inserida nele.

Preencher com uma numerao (que deve ser sequenciada) para fazer referncia a um Posto de Trabalho no Mapeamento. Postos "replicados" devem possuir a mesma numerao.

Nos casos em que a rea Coletiva tenha interface com mais de 1 Posto de Trabalho, deve-se informar a numerao da mesma, contida na aba "reas Coletivas" do Mapeamento. Postos "replicados" ou que possuem interface com a mesma rea Coletiva devem possuir esta mesma numerao. Informar o nome padro do Posto de Trabalho. Caso haja "replicao" do Posto no Mapeamento, este nome deve ser mantido. Descrever o que faz parte da formao do Posto de Trabalho. No exemplo ao lado, o Posto possui interface com as mesmas reas coletivas de outros postos. Se no fosse esse o caso, entraria como "Componentes do Posto": Banheiros, Copas, Corredores, etc. Informar o endereo do local onde o Posto de Trabalho est situado, levandose em considerao informaes necessrias para que uma pessoa que nunca esteve no local, o encontre. Informar a Cidade em que o Posto de Trabalho est situado, de forma coerente com o endereo citado na clula anterior. Informar a sigla do Estado onde o Posto de Trabalho est situado, de forma coerente com o endereo e cidade citados nas clulas anteriores. Informar se o Posto de Trabalho est Ativo ou Inativo

Informar, de acordo com o preenchimento do Check List, a quantidade de pontos obtidos na avaliao em questo Descreve automaticamente o % de conformidade entre a pontuao obtida versus a quantidade de pontos possveis (100 pontos).

Menu TRABALHO Exemplo DEXX DIXX Obs.: Caso a rea no possua uma L5, deve-se preencher "-" neste campo. DIXX GEXXX (ou COXXX) Obs.: Caso a rea no possua uma L3, deve-se preencher "-" neste campo. GAXXX (ou COXXX) No h obrigatoriedade e nem padro para escrever neste campo. A definio fica por conta da rea. A clula possui uma "setinha" com as seguintes opes: - Posto Prprio - Posto de Contratada A clula possui uma "setinha" com as seguintes opes: - Administrativo - Operacional Considerando 4 GA's num mesmo Posto: - Linha 1 (GAXX1): Nome1 Sobrenome1 - Linha 2 (GAXX2): Nome2 Sobrenome2 - Linha 3 (GAXX3): Nome3 Sobrenome3 - Linha 4 (GAXX4): Nome4 Sobrenome4

3 Obs.: Caso a rea coletiva possua interface com apenas 1 Posto ou a mesma esteja inserida como componente de um posto, deve-se preencher "-" neste campo.

DIXX_POSTO_01_DIVINPOLIS Sala de operao Bombas de abastecimento rea de armazenamento de combustvel REA COLETIVA DIVINPOLIS 12

Av. Cel. Julio Ribeiro Gontigo, 391 - Bairro Esplanada, Sede da XXX - Oficina de Locomotivas, Prdio da Manuteno.

Divinpolis

MG A clula possui uma lista com as seguintes opes: - Ativo - Inativo Senso de Limpeza = 26 Pontos Senso de Utilizao = 24 Pontos Senso de Ordenao = 22 Pontos Senso de Limpeza = (26/30) = 87% Senso de Utilizao = (24/30) = 80% Senso de Ordenao = (22/30) = 73%

No Preencher!

No Preencher!

No Preencher!

No Preencher!

REG - 0002 - Diretrizes do Programa 5S - Rev 05 Anexo 2 - Mapeamento dos Postos 5S Ex.: Considerando um Posto de Trabalho que possui 3 DEPTOs inseridos nele:

Estes campos devem ser adequados considerando todas as reas inseridas no Posto de Trabalho (at nvel de GA).

Diretoria Executiva

Diretoria

Departamento

Gerncia Geral

Gerncia de rea

Superviso

DEXX

DIAX

DIX1

GEAX1

GAXX1

Manuteno

DEXX

DIAX

DIX1

GEAX2

GAXX2

Manuteno

DEZZ

DIAZ

DIZ2

GEAZ3

GAXX3

Manuteno

DEYY

DIAW

DIW3

GEAW4

GAXX4

Manuteno

DETT

DITT

DITA

GETTA

GATTA

de Trabalho (at nvel de GA).

Estes campos devem ser mantidos iguais, pois trata-se

Tipo de Posto

Caracterstica do Posto

Responsvel pelo Posto

Nmero do Posto

Nmero da rea Coletiva

Posto Prprio

Operacional

Nome1 Sobrenome1

Posto Prprio

Operacional

Nome2 Sobrenome2

Posto Prprio

Operacional

Nome3 Sobrenome3

Posto Prprio

Operacional

Nome4 Sobrenome4

Posto Prprio

Administrativo

Nome5 Sobrenome5

Menu

stes campos devem ser mantidos iguais, pois trata-se de um mesmo posto que est sendo "replicado" 4 vezes para considerar todas as GA's dentro dele.

Nome do Posto

Componentes do Posto

DIXX_POSTO_01_DIVINPOLIS

Sala de operao Bombas de abastecimento rea de armazenamento de combustvel REA COLETIVA DIVINPOLIS 3 Sala de operao Bombas de abastecimento rea de armazenamento de combustvel REA COLETIVA DIVINPOLIS 3 Sala de operao Bombas de abastecimento rea de armazenamento de combustvel REA COLETIVA DIVINPOLIS 3 Sala de operao Bombas de abastecimento rea de armazenamento de combustvel REA COLETIVA DIVINPOLIS 3

DIXX_POSTO_01_DIVINPOLIS

DIXX_POSTO_01_DIVINPOLIS

DIXX_POSTO_01_DIVINPOLIS

DIXX_POSTO_02_DIVINPOLIS

- 12 Baias de trabalho da GATTA - Sala de Reunio - Sala das Impressoras - Banheiro Masculino e Feminino, Copa, Corredores e Recepo

4 vezes para considerar todas as GA's dentro dele.

1a Auto Avaliao 1o Sem/2011

Endereo

Cidade

Estado

Ativo / Inativo AA

Pts Obtidos

Av. Cel. Julio Ribeiro Gontigo, 391 Bairro Esplanada, Sede da XXX Oficina de Locomotivas, Prdio da Manuteno. Av. Cel. Julio Ribeiro Gontigo, 391 Bairro Esplanada, Sede da XXX Oficina de Locomotivas, Prdio da Manuteno. Av. Cel. Julio Ribeiro Gontigo, 391 Bairro Esplanada, Sede da XXX Oficina de Locomotivas, Prdio da Manuteno. Av. Cel. Julio Ribeiro Gontigo, 391 Bairro Esplanada, Sede da XXX Oficina de Locomotivas, Prdio da Manuteno.

Divinpolis

MG

Ativo

30.00

Divinpolis

MG

Ativo

55.00

Divinpolis

MG

Ativo

24.00

Divinpolis

MG

Ativo

20.00

Av. Cel. Julio Ribeiro Gontigo, 391 Bairro Esplanada, Sede da XXX Prdio Central da XXX

Divinpolis

MG

Ativo

95.00

1a Auto Avaliao 1o Sem/2011

1a Avaliao de Validao 1o Sem/2011

Resultado

Nmero de Sensos implantados Ativo / Inativo (Sensos com resultados maior AA ou igual a 80%)

Pts Obtidos

Resultado (Pts Obtidos / 100)

30.00%

Ativo

28.00

28.00%

55.00%

Ativo

52.00

52.00%

24.00%

Ativo

24.00

24.00%

20.00%

Ativo

20.00

20.00%

95.00%

Ativo

95.00

95.00%

1a Avaliao de Validao 1o Sem/2011 % Aderncia na Avaliao de Nmero de Sensos implantados Validao (Pts Obtidos na Auto Ativo / Inativo (Sensos com resultados maior Avaliao / Pts Obtidos na AA ou igual a 80%) Avaliao de Validao)

2a Auto Avaliao 2o Sem/2011

Pts Obtidos

Resultado

93.33%

Ativo

20.00

20.00%

94.55%

Ativo

20.00

20.00%

100.00%

Ativo

30.00

30.00%

100.00%

Ativo

30.00

30.00%

100.00%

Ativo

35.00

35.00%

a Auto Avaliao 2o Sem/2011

2a Avaliao de Validao 2o Sem/2011

Nmero de Sensos implantados Ativo / Inativo (Sensos com resultados maior AA ou igual a 80%)

Pts Obtidos

Nmero de Sensos implantados Resultado (Pts (Sensos com resultados maior Obtidos / 100) ou igual a 80%)

Ativo

20.00

20.00%

Ativo

20.00

20.00%

Ativo

20.00

20.00%

Ativo

20.00

20.00%

Ativo

30.00

30.00%

ao

Fechamento 2011

% Aderncia na Avaliao de Validao (Pts Obtidos na Auto Nmero de Sensos implantados (Sensos Avaliao / Pts Obtidos na com resultados maior ou igual a 80%) Avaliao de Validao)

Resultado da ltima Avaliao de Validao

100.00%

100.00%

66.67%

66.67%

85.71%

REG - 0002 - Diretrizes do Programa 5S - Rev 05 Anexo 2 - Mapeamento dos Postos 5S

Clulas Bloqueadas

Diretoria Executiva

Diretoria

Departamento

Gerncia Geral

Gerncia de rea

Superviso

Tipo de Posto

Caracterstica do Posto

Responsvel pelo Posto

Nmero do Posto

Nmero da rea Coletiva

Menu reas Coletivas

Nome do Posto

Componentes do Posto

Endereo

Cidade

1a Auto Avaliao 1o Sem/2011

Estado

Ativo / Inativo AA

Pts Obtidos

Resultado

Nmero de Sensos implantados Ativo / Inativo (Sensos com resultados maior AA ou igual a 80%)

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

1a Avaliao de Validao 1o Sem/2011 % Aderncia na Avaliao de Nmero de Sensos implantados Resultado (Pts Validao (Pts Obtidos na Auto Ativo / Inativo (Sensos com resultados maior Obtidos / 100) Avaliao / Pts Obtidos na AA ou igual a 80%) Avaliao de Validao)

2a Auto Avalia

2o Sem/2011

Pts Obtidos

0.00%

#DIV/0!

0.00%

#DIV/0!

0.00%

#DIV/0!

0.00%

#DIV/0!

0.00%

#DIV/0!

2a Auto Avaliao 2o Sem/2011

2a Avaliao de Validao 2o Sem/2011

Pts Obtidos

Resultado

Nmero de Sensos implantados Ativo / Inativo (Sensos com resultados maior AA ou igual a 80%)

Pts Obtidos

Resultado (Pts Obtidos / 100)

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

2a Avaliao de Validao 2o Sem/2011

Fechamento 2011

% Aderncia na Avaliao de Nmero de Sensos implantados Validao (Pts Obtidos na Auto Nmero de Sensos implantados (Sensos (Sensos com resultados maior Avaliao / Pts Obtidos na com resultados maior ou igual a 80%) ou igual a 80%) Avaliao de Validao)

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

Fechamento 2011

Resultado da ltima Avaliao de Validao

REG - 0002 - Diretrizes do Programa 5S - Rev 05 Anexo 2 - Mapeamento dos Postos 5S

MAPEAMENTO DE REAS COLETI Campo Tipo

Caracterstica

Responsvel

Nmero da rea Coletiva

Nome da rea Coletiva

Componentes da rea Coletiva

Endereo

Cidade

Estado

Ativo / Inativo

rograma 5S - Rev 05

MAPEAMENTO DE REAS COLETIVAS Definio Informar que trata-se de uma rea Coletiva.

Informar, de acordo com a especificidade da rea Coletiva, se a mesma possui caracterstica Administrativa ou Operacional. Informar o nome e sobrenome de pelo menos 1 responsvel por cada Posto de Trabalho que possui interface com a rea Coletiva em questo. Preencher com uma numerao (que deve ser sequenciada) para fazer referncia a um Posto de Trabalho no Mapeamento. Informar o nome padro da rea Coletiva. No Mapeamento, todos os Postos que possuem interface com a mesma devem possuir informado no campo "Componentes do Posto" este nome. Inclusive os Postos "replicados".

Descrever o que faz parte da formao da rea Coletiva.

Informar o endereo do local onde o rea Coletiva est situada, levando-se em considerao informaes necessrias para que uma pessoa que nunca esteve no local, a encontre. Informar a Cidade em que a rea Coletiva est situada, de forma coerente com o endereo citado na clula anterior. Informar a sigla do Estado onde a rea Coletiva est situada, de forma coerente com o endereo e cidade citados nas clulas anteriores.

Informar se a rea Coletiva est Ativa ou Inativa

Menu

OLETIVAS Exemplo A clula possui uma "setinha" apenas com a opo: - rea Coletiva A clula possui uma "setinha" com as seguintes opes: - Administrativo - Operacional Nome2 Sobrenome2

REA COLETIVA DIVINPOLIS 3

Banheiro Masculino Banheiro Feminino Copa Vestirio Corredores

Av. Cel. Julio Ribeiro Gontigo, 391 - Bairro Esplanada, Sede da XXX - Oficina de Locomotivas, Prdio da Manuteno.

Divinpolis

MG A clula possui uma "setinha" com as seguintes opes: - Ativa - Inativa

No Preencher!

No Preencher!

No Preencher!

No Preencher!

REG - 0002 - Diretrizes do Programa 5S - Rev 05 Anexo 2 - Mapeamento dos Postos 5S

Tipo

Caracterstica

Responsvel

Nmero da rea Coletiva

Nome da rea Coletiva

rea Coletiva

Operacional

Nome2 Sobrenome2

REA COLETIVA DIVINPOLIS 3

Componentes da rea Coletiva

Endereo

Cidade

Estado

Banheiro Masculino Banheiro Feminino Copa Vestirio Corredores

Av. Cel. Julio Ribeiro Gontigo, 391 Bairro Esplanada, Sede da XXX Oficina de Locomotivas, Prdio da Manuteno.

Divinpolis

MG

Menu

Ativa / Inativa

Ativo

REG - 0002 - Diretrizes do Programa 5S - Rev 05 Anexo 2 - Mapeamento dos Postos 5S

Tipo

Caracterstica

Responsvel

Nmero da rea Coletiva

Nome da rea Coletiva

Menu Postos de Trabalho

Componentes da rea Coletiva

Endereo

Cidade

Estado

Ativa / Inativa