Sistema de Facturacin E Inventario Automatizado (SIFIA)

Santo domingo norte, D.

FUNDADA EL 12 DE ENERO DEL 1966

Nombre del Proyecto:

SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIO AUTOMATIZADO (SIFIA) ASESORIA FINANCIERA MULTIPLE MOTORS S.A (AFIMOSA)

SUSTENTADO POR; OSTIN DICSON 07-EISN-1-114

JHOAN &.CIPRIAN 06-SISN-1-342

ASIGNATURA Anlisis y diseo de sistemas PROFES Edwin Lopez

Seccin
1050 Santo Domingo, D. N. 31de oct 2011

SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIO AUTOMATIZADO (AFIMOSA) ELABORACION DE PROYECTO DE SOFTWARE ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN TRABAJO PARCIAL
NDICE INTRODUCCIN ANTECEDENTES DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO JUSTIFICACIN OBJETIVOS ALCANCE PLANTEAMIENTO INICIAL DEL PROBLEMA DIAGRAMA DE ACTIVIDADES RUTA CRITICA DEL PROYECTO
3 4 4 4 4 5 6 7 7

INTRODUCCION

A continuacin podemos apreciar el desarrollo de un proyecto de actualizacin enfocado a la bsqueda de solucin de un sistema automatizado de facturacin de venta de vehculos. Una actualizacin de un sistema, con lleva mucho sacrificio, ya que debe superar en gran manera al sistema existente y demostrarle a los usuarios que el sistema propuesto ser de mucho beneficio para la empresa, por ejemplo pretendemos que sea un sistema amigable, confiable, eficiente.

Para poder cumplir con los objetivos, nuestro equipo trabajar de forma continua en el desarrollo del presente proyecto. Esperamos que los usuarios (directos y finales) se sienten comprometidos y satisfechos.

SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIO AUTOMATIZADO

ANTECEDENTE DEL PROYECTO Historia de la Empresa (Surgimiento) La empresa AFIMOSA MOTOR surgi como una empresa dedicada al financiamiento de vehculos en el ao 1999, luego esta paso a incursionar en la venta de vehculo usado importado desde Miami, al momento de iniciar esta operacin esta presentaba ineficiencia al momento de realizar algunas operaciones ya que se hacan de forma manual. Adems no existe una relacin directa entre el inventario y el departamento de compra. Adems este sistema no genera una actualizacin de inventario, por lo que hay que hacerlo de manera manual.

JUSTIFICACIN AFIMOSA MOTORS S.A. tiene presente en su organizacin un sistema de facturacin y de manejo de inventario que opera de forma manual lleva los procesos en un libro (ctedra), no cumple con los requerimientos de la institucin en cuanto al manejo del volumen de informacin, rapidez, manejo de diferentes tipos de transacciones, adems no permite una fluidez estandarizada en los datos de los compradores. Para elevar la efectividad en el manejo de los datos, reducir las probabilidades de cometer errores en los resultados, eliminar cualquier operacin dudosa de redundancia manual que pueda generar o provocar cualquier error, perdida o dificultad en los clculos de alguna operacin y disminuir el tiempo de respuesta requerido de los procesos, este proyecto establecer una estructura de informacin que administre los datos de cada elemento activo (vehculos) de la institucin. OBJETIVOS GENERALES Elaborar un sistema de inventario y facturacin operacional que permite un monitoreo total sobre los datos de factura y de todas las entidades (automviles) de la institucin. Proponer cambios factibles positivos desde punto informticos poner en funcionamiento el sistema actualizado aplicando los cambios necesarios despus de una enriquecedora investigacin.

OBJETIVOS ESPECFICOS  Reducir la acumulacin de papeles (facturas).  Garantizar la calidad y la seguridad de la informacin.  Situar la institucin a la vanguardia de la tecnologa para reducir los gastos innecesarios.  Proveer que todas las transacciones y operaciones se asienten en el registro indicado.  Realizar clculos y estimaciones que actualmente de manera manual resultan complejos.  Eliminar las operaciones manuales en los clculos de dichas deducciones.  Reducir el tiempo de respuesta requerido para los procesos.  Mantener el sistema y crear expectativas entre los usuarios directos y finales.  Capacitar a los usuarios directos

VISIN Convertir Asesora Financiera Mltiple (AFIMOSA MOTORS) en una de la empresa ms segura en el mbito de venta de vehculos. MISIN Organizacin confiable para con sus clientes, y colaborar en el desarrollo de sus empleados y clientes. ALCANCE DEL PROYECTO En nuestro proyecto pretendemos abordar la actualizacin de AFIMOSA MOTORS ya mencionado anteriormente teniendo en cuenta que el alcance es toda capacidad fsica, intelectual o de otra ndole que permite realizar o abordar algo o acceder a ello, especficamente el departamento de compras y todo lo que esto acarrea. El crculo del alcance del proyecto ser delimitado en los siguientes puntos:  Creacin de la estructura de informacin que maneje los datos de cada comprador.  Reestructuracin parcial de la base de datos, especficamente de las tablas relacionadas con el pago de un vehculo.  La adquisicin de equipos de hardware que permitan la eficiencia y optimizacin del sistema.  Creacin de un modulo de control de las entradas.  Creacin de un mdulo flexible de facturacin automatizado que recibir actualizacin en cualquier cambio posible de las leyes salariales.

PLANTEAMIENTO INICIAL DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Administradora(Lder): Fecha: Sistema de Facturacin e Inventario Afimosa Motors Ostin dicson 01/07/09

VISIN GENERAL DEL PROYECTO

El objetivo principal es de desarrollar un sistema de facturacin automatizado que satisfaga los requerimientos y necesidades de la empresa realizando as un proyecto que aporte en el crecimiento de dicho negocio.

DIAGRAMAS DE PERT/CPM, RUTA CRTICA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

PREREQUESITOS 1 2 2 3-4 5 6 6 7-8 9 FECHA FINAL 17/06/09 23/06/09 28/06/09 30/06/09 2/07/09 4/07/09 9/07/09 11/07/09 13/07/09 20/07/09

Actividades Presidente de la empresa Administrador gerente de ventas La secretaria Programador Lder del proyecto Entrenadores especialista de base datos El administrador - Act. criticas del proyecto

TIEMPO FECH INICIO 3 16/06/09 4 4 4 1 2 4 3 4 5 20/06/09 26/06/09 29/06/09 1/07/09 3/07/09 7/07/09 10/07/09 12/07/09 17/07/09

3 1 2 4 5 6

7 9 8 10

I N I C I O

F I N
19 20 21

13 11 12 14 15 16

17

18

: Ruta Crtica

1+2+3+5+6+7+9+10+11+12+13+15+16+17+19+20+21=187 ruta critica

CTIVIDAD Presidente de la empresa administrador gerente de ventas la secretaria programador lider del proyecto entrenadores especialista de base de datos

PREREQUESITOS 1 2 2 3-4 5 6 6 7-8 9

TIEMPO 3 2 3 2 5 3 4 3 7 5

INICIO + fecha 06/06/011 14/06/011 27/06/011 5 04/07/011 15/07/011 20/07/011 28/07/011 2/08/011 10/08/011

INICIO + fecha 08/06/011

FIN + fecha 09/06/011

FIN + fecha 13/06/011

HOLGURA 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0

23/06/011 15/06/011 29/06/011 28/06/011 1/07/011 5/07/011 16/07/011 21/07/011 29/07/011 4/08/011 15/08/011 2/07/011 8/07/011 17/07/011 24/07/011 30/07/011 6/08/011 18/08/011 30/06/011 3/07/011 13/07/011 19/07/011 26/07/011 31/07/011 8/08/011 20/08/011 25/06/011

el administrador

0- Act. criticas del proyecto

ORGANIZACIN DE LAS ACTIVIDADES EN EL EQUIPO TCNICO

Este equipo principalmente consta de dos integrantes quienes desarrollaran cada una de las actividades con la debida responsabilidad e integridad a la hora de realizarlas. Otros integrantes como asesores deben de poseer cualidades acorde con los lineamientos del proyecto como; responsabilidad, tica, honestidad entre otras.

INVOLUCRADO EN LAS ETAPA DE LEVANTAMIENTO Presidente de la empresa: es la persona que necesitar saber el estado de todas las entidades, para conocer lo relevante del mismo y darle el seguimiento adecuado. El administrador: es quien lleva la administracin de todas las informaciones de la empresa, sea esta financiera o no.

Gerente de ventas: es la persona que tiene el conocimiento para ofertar el vehculo, presentndole a los clientes la caracterstica del vehculo, valor y facilidad del mismo. La secretaria: que conoce del manejo del la compra, traspaso, las bsqueda en los archivos de los historiales de las compra y ventas de los vehculos. ETAPA DE DESARROLLO Programadores: son aquello que desarrollan la automatizacin del sistema manual mediante el lenguaje de programacin. Especialista en base de datos: es la persona encargada de modelar y configurar la base de datos. Lder del proyecto: es la persona que debe supervisar y verificar que todas las actividades se desarrollen de maneras satisfactorias y en el tiempo previsto. ETAPA DE IMPLEMENTACION Entrenadores: son aquella persona que mostraran el sistema con todos los pormenores del funcionamiento del mismo. La secretaria: que tiene la funcin de crear los perfiles de los vehculo de nuevos ingresos. El administrador: que puede actualizar los historiales de los vehculos.