Ayuda para la cumplimentacin/presentacin telemtica de la solicitud de participacin en los procedimientos de provisin regulados por la Orden de 27 de Diciembre de 2011, de la Consejera

de Educacin de la Junta de Andaluca

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

INDICE

1. 2. 3. 4. 5.

Introduccin ...............................................................................................................................3 Acceso/Panel de Control ...........................................................................................................4 Cumplimentacin de la Cartula:..............................................................................................7 Cumplimentacin de la Hoja de Mritos.................................................................................13 Finalizacin, Firma y Presentacin Telemtica .....................................................................17

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

1. Introduccin
A continuacin se describe el procedimiento general que se seguir en relacin a la cumplimentacin telemtica de las instancias de participacin, as como su presentacin, junto con la documentacin justificativa de los mritos alegados.

Acceso con usuario IdEA

El personal participante precisa su usuario/contrasea de Sneca (usuario Idea) para acceder al sistema. Si no dispone de usuario Sneca o ha olvidado su usuario o contrasea acuda al CAU Seneca (300300 / 955061071). La cumplimentacin de la solicitud se estructura en cuatro partes: Acceso/Verificacin Datos Personales/Panel de Control. Cartula. Formulario cabecera de la solicitud en el que aparecen los datos personales y las preferencias generales con respecto al procedimiento. Peticiones. El personal participante selecciona los centros/localidades/especialidad, y en su caso, provincias. Mritos; El personal participante visualiza y cumplimenta los datos requeridos para cada apartado o subapartado del baremo. Para cada uno de los mritos nuevos que se aporte deber especificar la descripcin de la documentacin que justifica dicho mrito. Al finalizar la cumplimentacin de los mritos obtendr un ndice de la documentacin que debe adjuntar (fsica o electrnicamente) a la solicitud. Dicho ndice ser construido con base a las descripciones de documentacin que ha de aportarse.

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

2. Acceso/Panel de Control
El acceso es realizado mediante la cumplimentacin del usuario/contrasea de Sneca (usuario Idea):

Tras acceder al participante se le muestran los datos personales que constan en el sistema de recursos humanos de la Consejera de Educacin. Es muy importante que si estos no son correctos o estn incompletos se actualice la informacin en este punto, dado que la instancia recoger estos datos personales automticamente y no es posible modificarlos en dicha instancia.

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

Tras confirmar los cambios se le ofrecer acceder a la aplicacin del Concurso de Traslados y entrar en el panel de control. El panel de control es la ventana de la aplicacin desde la cual podr controlar el acceso a las instancias ya cumplimentadas y el flujo dentro de la aplicacin. En concreto desde esta ventana podr realizar las siguientes acciones: Iniciar una nueva instancia, pulsando en el botn Nueva Instancia. Podr iniciar una nueva instancia desde cero, duplicando una ya existente o incorporando las peticiones que realiz en un concurso anterior, si particip.

Ntese que si el interesado tiene la opcin de participar por ms de un cuerpo podr seleccionarlo desde el desplegable habilitado a tal efecto. As mismo tenga en cuenta que no pueden copiarse las peticiones realizadas en el mbito de la Colocacin de Efectivos. nicamente son susceptibles de ser copiadas las peticiones realizadas en el mbito de los dos Concursos de Traslados anteriores. Slo puede tenerse una instancia abierta al mismo tiempo. Modificar o Finalizar una instancia, slo en caso de que dicha instancia no haya sido finalizada previamente.

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

Imprimir una instancia, pulsando en el botn Imprimir para obtener una copia para presentar en registro. Firmar y registrar una instancia si quiere realizar la presentacin telemtica de la solicitud.

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

3. Cumplimentacin de la Cartula
A continuacin se detalla el procedimiento de relleno de la instancia de participacin. En la parte superior del formulario se muestran los errores/avisos de validacin que se obtienen cuando se guarda el formulario. Se dispone de la opcin de Guardar y seguir rellenando y tambin de Guardar e ir a mritos. En el primer caso el usuario tras guardar permanece en el mismo formulario. En el segundo tras guardar se accede al formulario para informar los mritos. El sistema tambin avisa de posibles inconsistencias que no impiden cerrar la instancia. (Avisos)

En el primer apartado la aplicacin le muestra los datos de identificacin y direccin que constan en los sistemas de la Consejera de Educacin. No es posible modificarlos en la propia instancia.

En el siguiente apartado usted debe confirmar que consiente la consulta de sus datos de identidad. De lo contrario deber adjuntar fotocopia de su DNI y adems en tal caso no tendr la oportunidad de presentar telemticamente la instancia. As mismo, el sistema le ofrecer la Delegacin Provincial donde usted presta servicio, que es la Delegacin a donde debe dirigir la instancia.

En el siguiente apartado debe usted seleccionar su forma de participacin en el concurso de entre las posibilidades ofrecidas por el sistema.

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

Excepto para el cuerpo 597 (Maestros) el siguiente apartado ofrece y permite modificar las especialidades de participacin. Si usted especifica una especialidad para la que no nos conste su habilitacin el sistema le avisar, si bien esto no le impedir finalizar su instancia.

Dispone de pginas de ayuda donde puede encontrar los cdigos de las especialidades, puestos especficos y provincias:

A continuacin deber informar el supuesto por el que ejerce el derecho preferente a centro (si usted tiene ese derecho y lo desea ejercer), as como las especialidades y los puestos especficos, en su caso, para los que las que desea ejercer el derecho. El sistema le avisar si no consta en nuestros sistemas que usted posea la habilitacin para la especialidad seleccionada.

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

De igual forma podr ejercer el derecho preferente a localidad/zona, si lo desea y dispone del derecho, cumplimentando el siguiente apartado.

En el siguiente apartado podr cumplimentar los datos necesarios para ejercer el derecho de concurrencia. Esta modalidad de participacin tiene como finalidad que las personas participantes de un mismo cuerpo obtengan a la vez destino en uno o varios centros de una misma provincia. Consulte la base novena de la Orden para una mayor informacin al respecto.

En el siguiente apartado puede especificar sus preferencias de provincias/especialidades si participa obligatoriamente en el procedimiento para el caso de que no obtenga destino en los centros/ localidades solicitados voluntariamente.

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

Por ltimo dispone de la seccin del formulario donde puede especificar los centros o localidades que solicita por orden de preferencia. Quienes deseen solicitar todos los centros de una localidad podrn anotar nicamente los cdigos correspondientes a la localidad y especialidad, entendindose que solicitan todos los centros de la localidad de que se trate y en el mismo orden en que aparecen publicados en los Anexos correspondientes a cada uno de los cuerpos. En la Base Octava de la Orden se especifican los centros que no estn incluidos en los cdigos de localidad y que habra que solicitarlos expresamente. Recuerde que en el caso de ejercer el derecho preferente a localidad el personal participante que haga uso de este derecho deber consignar en cada una de las peticiones las siglas DPL- derecho preferente - en las casillas correspondientes a las especialidades.

La siguiente columna sirve para especificar los cdigos de puestos especficos:

10

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

Recuerde que dispone de una ventana de ayuda donde puede obtener los cdigos de los centros/localidades.

Tambin dispone de una utilidad donde se le informa de las acreditaciones para puestos bilinges que constan en su expediente personal. Caso de estar acreditado para algn idioma no tendr que aportar documentacin justificativa alguna del requisito si realiza peticiones para ese idioma.

11

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

12

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

4. Cumplimentacin de la Hoja de Mritos

La dinmica para la cumplimentacin de los mritos es la siguiente: En cada uno de los apartados en el signo de observaciones ( informacin detallada sobre los mritos que se bareman en el mismo. ) puede encontrar

Para cada uno de los apartados el sistema podr ofrecerle mritos si disponemos de la informacin al respecto. Los mritos que el aplicativo le ofrezca no precisan ser justificados documentalmente.

Mrito ofrecido por el sistema. No precisa ser justificado

Usted puede rectificar o aadir nuevos mritos. Para rectificar un mrito desactive el mrito existente e insrtelo de nuevo cambiando la informacin que no sea correcta.

13

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

Puede introducir nuevos mritos pulsando aqu Mrito ofrecido por el sistema desactivado. Puede activarlo de nuevo si lo desea.

En la ventana para introducir nuevos mritos se le indican los datos que son precisos segn el apartado/mrito concreto a introducir. Recuerde ser bastante especfico a la hora de describir la documentacin que justifica el mrito. No utilice descripciones genricas como Fotocopia del Certificado o similares. El sistema, al final del proceso, cuando imprima la instancia, le incluir automticamente una relacin de la documentacin a incluir con su instancia. Si no es especfico describiendo la documentacin puede no relacionar bien cada documento con su correspondiente mrito y en tal caso puede dificultar la incorporacin de su documentacin a su expediente digital personal.
Los datos que el sistema le solicitar para insertar el mrito dependen del apartado concreto del baremo

Sea especfico a la hora de describir el documento mediante el que justificar el mrito

14

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

Lea las observaciones especficas del apartado En este ejemplo el participante ha desactivado el mrito ofrecido por el sistema y ha grabado uno nuevo

En cualquier momento puede acceder, mediante el enlace habilitado a tal efecto, a un borrador de la hoja de mritos. Este borrador no puede ser usado para su presentacin en registro. Slo es una utilidad para que usted pueda verificar la informacin introducida.

15

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

Tras proceder a revisar y/o cumplimentar los mritos en todos los apartados debe volver al panel de control, donde podr finalizar su instancia.
Vuelva al Panel de Control cuando haya terminado de cumplimentar los mritos

16

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

5. Finalizacin, Firma y Presentacin Telemtica

Tras finalizar la cumplimentacin de la instancia y la hoja de mritos corresponde finalizarla desde el panel de control.

Tras finalizar la instancia se muestran las siguientes opciones:

Es decir el usuario puede imprimir la instancia para presentarla por registro fsico/presencial o puede firmarla y registrarla telemticamente. Si no consinti la consulta de sus datos de identidad no podr firmar la instancia, slo puede imprimir la instancia para presentarla en registro fsico. En la pgina inicial de la aplicacin dispone de un acceso a un documento donde puede ver las direcciones de todas las Delegaciones Provinciales de la Consejera de Educacin. Una vez finalizada la instancia no puede modificarla, aunque puede crear una nueva instancia como copia de la anterior. Si desea presentar la instancia en registro fsico recuerde clasificar correctamente la documentacin. Al final de la instancia se le proporciona un ndice donde se numeran los documentos que debe presentar segn los mritos introducidos (los ofrecidos por el sistema no necesitan justificacin).
Ejemplo de Indice. Recuerde numerar correctamente la documentacin.

Si usted solicit puestos bilinges pero no consta en Sirhus-e la necesaria acreditacin el ndice le incluir un apartado para que adjunte dicha documentacin.

17

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

Debe resear en la parte superior derecha de todas las pginas de cada documento justificativo de los mritos el identificador, dentro de un crculo, al objeto de poder relacionar cada mrito introducido con la documentacin que lo justifica.

Si desea realizar la presentacin telemtica, con lo que no necesitara ir fsicamente al registro, debe pulsar en el botn Firmar y Registrar. Al pulsar en el botn mencionado se accede a una ventana donde deben anexarse los documentos justificativos de los mritos. Se aceptan formatos pdf, jpg, png y gif.

18

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

Al pulsar en Aadir Fichero se le habilitar un botn para localizar el documento en su ordenador. Debe realizar la operacin para cada documento a incluir.

A continuacin se muestra como quedara la ventana tras anexar toda la documentacin.

19

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

Tras anexar toda la documentacin debe ir a la firma

Desmarque el fichero si se ha equivocado seleccionndolo de su ordenador

Tras aceptar le aparecer la siguiente ventana. En ella puede verificar el formulario que va a firmar y debe solicitar el cdigo SMS para firmar. Para ello introduzca la fecha de caducidad de su DNI y especifique el telfono mvil al que desea que se transmita dicho cdigo y pulse Solicitar SMS.

Una vez recibido el SMS e introducido el cdigo en el espacio que se habilitar se producira la firma del documento. Tenga cuidado, el cdigo puede tener letras maysculas y minsculas:

20

Ayuda Cumplimentacin/Presentacin Telemtica Concurso de Traslados 2011/2012

Consejera de Educacin

Desde la ventana anterior puede descargarse el justificante de haber presentado el documento.

Si no visualiza el sello, o lo visualiza vaco, puede deberse a no tener instalada una versin reciente de su programa lector de pdfs (normalmente acrobat reader). Reinstale o actualice su programa.

21