SAETI

INFORMATICA APLICADA II
LIC. ANGELINA OROZCO BAHENA
LILIANA PIEDRA MANCILLA

2012

En la asignatura de informtica aplicada veremos herramientas como son power point, access, excel, y un editor para diagramas 1.DEL SOFTWARE ANTERIOR MENCIONA QUE

CONOCIMIENTOS TIENES DE CADA UNO:

Power point y excel son los dos que si tengo conocimiento y lo he aplicado en la practica. Access y un editor para diagramas honestamente desconozco y no lo he aplicado, pero lo investigare y estudiare para poder aplicarlo en la prctica.

2.- DEFINE QUE ES INFORMATICA:

El trmino informtica proviene del francs informatique, implementado por el ingeniero Philippe Dreyfus a comienzos de la dcada del 60. La palabra es, a su vez, un acrnimo de information y automatique. De esta forma, la informtica se refiere al procesamiento automtico de informacin mediante dispositivos electrnicos y sistemas computacionales. Los sistemas informticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas bsicas: entrada (captacin de la informacin), procesamiento y salida (transmisin de los resultados). El conjunto de estas tres tareas se conoce como algoritmo. La informtica rene a muchas de las tcnicas que el hombre ha desarrollado con el objetivo de potenciar sus capacidades de pensamiento, memoria y comunicacin. Su rea de aplicacin no tiene lmites: la informtica se utiliza en la gestin de negocios, en el almacenamiento de informacin, en el control de procesos, en las comunicaciones, en los transportes, en la medicina y en muchos otros sectores. La informtica abarca tambin los principales fundamentos de las ciencias de la computacin, como la programacin para el desarrollo de software, la arquitectura de las computadoras y del hardware, las redes como Internet y la inteligencia artificial. Incluso se aplica en varios temas de la electrnica.

Se considera que la primera mquina programable y completamente automtica de la historia fue el computador Z3, diseado por el cientfico alemn Konrad Zuse en 1941. Esta mquina pesaba 1.000 kilogramos y se demoraba tres segundos para realizar una multiplicacin o una divisin. Las operaciones de suma o resta, en cambio, le insuman 0,7 segundos.

3.- CUAL ES LA FUNCION PRINCIPAL DEL SOFTWARE POWER POINT, ACCESS Y EXCEL (EN DONDE LO PODEMOS UTILIZAR) PARA ESTA TAREA ELABORA UN ARCHIVO EN WORD Y ADJUNTALO AL CORREO.

POWER POINT Power Point es un programa que permite hacer dispositivas (lminas) digitales para mostrar en ellas texto, grficos, sonidos e imgenes con efectos de movimiento. Una vez diseadas las presentaciones se pueden ver individualmente en la computadora o exponerse a grupos si son proyectadas como transparencias. Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duracin. Existen otros programas que estn diseados para ejercer funciones mas avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos. Para qu sirve un programa como PowerPoint ? Se puede decir que PowerPoint es una aplicacin que est dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los ms diversos temas, proyectando una serie de

diapositivas a travs del ordenador. Una vez diseada una pantalla se puede convertir sta en una diapositiva o transparencia fsica para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

ACCESS Es un sistema de gestin de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeas organizaciones. Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fcilmente gestionadas por una interfaz grfica simple. Adems, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la informacin. Microsoft Access posee varias versiones desde su creacin en 1992; a continuacin se expone de forma detallada cada una de ellas:
Nmero de versin 1 1 7.0 8.0 Fecha de publicacin 1992 1992 24 Ago., 1995 16 Ene., 1997 Sistema operativo compatible Windows 3.0 Windows 3.0 Windows 95 Windows 9x, NT 3.51/4.0 Windows 9x, NT 4.0, 2000, XP Windows 98, Me, 2000, XP Windows 2000, XP, XP Professional x64, Vista
Windows XP SP2, XP Professional x64, Vista, Windows 7

Versin Access 1.1 Access 1.1 Access para Windows 95 Access 97

Jet versin 1.1 1.1 3.0 3.5

Versin de la suite de Office Access 1.1 Office 95 Professional

Office 97 Professional and Develo per Office 2000 Professional, Premium and Developer Office XP Professional and Developer Office 2003 Professional and Professional Enterprise
Office 2007 Professional, Professional Plus, Ultimate and Enterprise Office 2010 Professional, Professional Academic and Professional Plus

Access 2000

9.0

7 Jun., 1999 31 Mayo, 2001 27 Nov. , 2003

4.0 SP1

Access 2002

10

4.0 SP1

Access 2003

11

4.0 SP1

Access 2007

12

27 Ene. , 2007

12

Access 2010

14

15 Jul., 2010

14

Windows XP SP3, Vista, Windows 7

EXCEL
y

1. FUNCIONES

Son formulas simplificadas de las operaciones que se realizan comnmente, como lo es una suma, un promedio, etc. Adems Excel cuenta con funciones financieras, estadsticas, matemticas y trigonomtricas. Como Insertar una Funcin Lo posemos lograr de las siguientes maneras: Desde el men insertar, seleccionando la opcin Funcin. Desde la barra de formulas, utilizando el botn Funcin. Principales Funciones: Uso, Sintaxis y Ejemplo COS: Devuelve el coseno de un nmero el cual ser expresado como radianes. Si el numero ser expresado en grados, multiplquelo por PI ()/180 para convertirlo en Radianes. Sintaxis: COS (nmero) =COS (60*PI ()/180) es igual a 0.5, el cual es el coseno de 60 grados =COS (1.047) es igual a 0.500171, el cual es el coseno de 1.0417 Radianes. Grados: Convierte radianes en grados. Sintaxis: GRADOS (radianes). =GRADOS (1) es igual a 57.29577951, lo cual es los grados a los que equivale un radian. =GRADOS (PI ()) es igual a 180, lo cual es los grados a los que equivalen 3.1416 Radianes. FACT: Devuelve el factorial de un nmero. El factorial de un nmero es igual a 1*2*3*...* nmero. Sintaxis: FACT (nmero) =FACT (5) es igual a 1*2*3*4*5 que es igual a 120 PI: Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante matemtica pi, con una exactitud de 15 dgitos. Sintaxis: PI ( ) =PI ()/2 es igual a 1,57079..., lo cual es el 3.14159.... Dividido entre 2 Potencia: Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero al argumento potencia. Sintaxis: POTENCIA (nmero, potencia) =POTENCIA (5,3) es igual a 125, el resultado de multiplicar 5*5*5 PRODUCTO: Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto, podemos insertar de 1 a 30 argumentos a multiplicar. Sintaxis: PRODUCTO (nmero1, nmero2,...) =PRODUCTO (15, 5,8) es igual a 600, que es lo mismo a 15*5*8
y

2. RADIANES:

Convierte grados en radianes, El numero deber que vamos a introducir ser tomado como grados.

Sintaxis: RADIANES (grados) =RADIANES (270) es igual a 4.712389, lo cual son los radianes a los que equivale 270 grados. RAIZ: Devuelve la raz cuadrada de un nmero. Sintaxis: RAIZ (nmero) =RAIZ (121) es igual a 11. REDONDEAR: Redondea un nmero al nmero de decimales especificado. Sintaxis: REDONDEAR (nmero, nm _ de decimales) =REDONDEAR (1.475, 2) es igual a 1.48. Redondeo 1.475 a solo 2 decimales. SENO: Devuelve el seno de un ngulo determinado, el numero que vamos a introducir ser tomado como Radianes. Sintaxis: SENO (nmero) =SENO (30*PI ()/180) es igual a 0,5, el seno de 30 grados SUMA: Suma todos los nmeros de un rango o los argumentos que se introduzcan. Sintaxis: SUMA (nmero1, nmero2,...) =SUMA (3,2) es igual a 5 TAN: Devuelve la tangente del ngulo dado, el nmero que vamos a introducir ser tomado como Radianes. Sintaxis: TAN (nmero) = TAN (45*PI ()/180) es igual a 1, la tangente de 45 grados. MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Sintaxis: MAX (nmero1, nmero2,...) = MAX (10, 7, 9, 27,2) es igual a 27 MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Sintaxis: MIN (nmero1, nmero2,...) =MIN (10, 7, 9, 27,2) es igual a 2 PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Sintaxis: PROMEDIO (nmero1, nmero2,...) =PROMEDIO (10, 7, 9, 27,2) es igual a 11 CONTAR.BLANCO: Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango. Sintaxis: CONTAR.BLANCO (rango) =CONTAR.BLANCO (A1:A2) es igual a 2 CONTAR: Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros en la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener el nmero de entradas en un campo numrico de un rango o de una matriz de nmeros. Sintaxis: CONTAR(ref1,ref2, ...) =CONTAR(15,48,1,2,9,12,78,4,9) es igual a 9.

3. CONTARA:

Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz. La diferencia entre CONTAR y CONTARA, es que CONTAR registra solo valores numricos y CONTARA, registra nmeros, textos, o cualquier valor que est dentro de la celda

Sintaxis: CONTARA(valor1,valor2, ...=CONTARA(15,15,48,9,quot;ALEX ,45, WORD ) es igual a 7 SI: Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. Sintaxis: SI (prueba _ lgica, valor si_verdadero, valor_si_falso) =SI (15>8, Estabilidad , Crisis Econmica ) que es igual a Estabilidad, ya que 15 si es mayor que 8 NO: Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor especfico. Sintaxis: NO (valor lgico) =NO (1+1=2) es igual a FALSO, ya que en realidad es verdadero. Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO. Sintaxis: Y (valor_lgico1, valor_lgico2,...) =Y (2+2=4,2+3=5) es igual a VERDADERO O: Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis: O (valor_lgico1, valor_lgico2,...) =O (1+1=1,2+2=5) es igual a FALSO HOY: Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los clculos de fecha y hora. Sintaxis: HOY () =HOY () es igual a 08/04/2009. CONTAR.SI: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Sintaxis: CONTAR.SI (rango, criterio) =CONTAR.SI (A8:B16, Calificacin ) es igual a 3, ya que en el rango A8:B16 existen 3 celdas que contienen el criterio Calificacin FALSO: Devuelve el valor lgico FALSO. Sintaxis: FALSO () VERDADERO: Devuelve el valor lgico VERDADERO. Sintaxis: VERDADERO ()