4.

2 Cargo y abono (izquierda y derecha) Todas las cuentas tienen dos partes, el lado del debe (izquierdo) y el lado del haber (derecho). Esto quiere decir, que una cuenta puede incrementar o aminorar su saldo segn las operaciones que se realicen. Estos aumentos y disminuciones tienen un nombre, cargo y abono. Se llama cargar en una cuenta, a registrar una operacin en el debe de dicha cuenta. Se llama abonar en una cuenta, a registrar una operacin en el haber de la citada cuenta. Debe Haber Si una cuenta de Activo aumenta por el debe (parte izquierda) significa que se carga una cantidad a la izquierda y si aminora por el haber (parte derecha) significa que se abona una cantidad por la parte derecha. a Si una cuenta de Pasivo aumenta por el haber (parte derecha) decimos que se abona una cantidad por la derecha y si aminora por el debe (parte izquierda) decimos que se carga una cantidad por la parte izquierda.

Ejemplo: Vamos a hacer un ejemplo con la cuenta de caja donde se van a reflejar los cobros y pagos en metlico. 1. 2. 3. 4. 5. Tenemos inicialmente en caja 1.300 . / Cargamos 1.300 en el debe. Enero: pagamos 1.000 . / Abonamos 1.000 por el haber. Febrero: cobramos 500 . / Cargamos 500 en el debe. Marzo: pagamos 1.000 . / Abonamos 1.000 por el haber. Abril: cobramos 350 . / Cargamos 350 en el debe.

Los pagos son obligaciones (pasivo = haber) y los abonos derechos de cobro (activo = debe). Cmo se reflejaran estas operaciones en la cuenta de caja en el libro mayor? Puesto que se trata de una cuenta de activo los cargos se anotarn en el debe (ingresos) y los abonos en el haber (retiradas de efectivo): Mayor 570 Caja Debe (Cargo) Haber (Abono) 1. 1.300 3. 500 5. 350 2. 1.000 4. 1.000

Total= 2.150 Total = 2.000 Saldo de la cuenta 216 = Total Mvimiento Debe - Total Mvimiento Haber = 2.150 - 2.000 = 150 As pues, despus de las operaciones anteriores la cuenta reflejar un saldo deudor (la suma de apuntes al debe es mayor que la suma de apuntes al haber) de 150 , o lo que es lo mismo en caja disponemos de dicha cantidad para atender otros pagos. 4.2.1 Principio de la partida doble Definicin En toda operacin contable (asiento) resultan afectadas dos o ms cuentas, de tal forma que la suma de los importes de la cuenta o cuentas cargadas (Debe) debe ser igual a la suma de los importes de la cuenta o cuentas abonadas (Haber). Este principio sirve para equilibrar el balance y para controlar si el registro de estas operaciones se realiza de la forma adecuada. Ejemplo Tenemos registradas en el libro mayor las siguientes cuentas con las siguientes cantidades: Mayor 600, Compra mercaderas

Debe 1.000 500 350

Haber

Mayor 472 IVA soportado Debe Haber 160 80 56

Mayor 400 Prooveedores Debe Haber 1.160 580 706

Mayor 572 Banco Debe Haber 5.000 1.160 580 706

Nuestra empresa realiza una compra de mercaderas por valor de 2.000 + IVA (16%), nuestras condiciones de pago al proveedor son 60 das fecha factura. El primer asiento que debemos anotar en el libro diario ser el de la compra. Y sera de la siguiente manera: Debe Haber 2.000 (600) Compra de mercaderas 320 (472) IVA soportado a (400) Proveedores 400

Como podemos observar, el principio de partida doble se ha cumplido, en la operacin de compra de mercaderas han resultado afectadas tres cuentas, la de compras, la del Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA) y la del proveedor. Al anotar esta operacin en el libro diario han resultado afectados los mayores de las cuentas intervinientes en el asiento de la siguiente forma: Mayor 600 Compra mercaderas Debe Haber 1.000 500 350 2.000 Mayor 472 IVA soportado Debe Haber

160 80 56 320 Mayor 400 Proveedores Debe Haber 1.160 1.160 580 580 706 706 2.320 Han aumentado los importes de las cuentas de activo (472) IVA Soportado, as como la cuenta de gasto (600) Compra de mercaderas por el debe (parte izquierda), reflejando incrementos, y de la cuenta de pasivo (400) Proveedores por el haber (parte derecha), reflejando tambin el incremento producido. Comos vemos la cuenta de Pasivo (proveedores), tiene un saldo acreedor de 2.320 debido a que an no se le ha pagado al proveedor el importe de las mercaderas adquiridas. Transcurridos los 60 das, procedemos al pago de la deuda, por lo que nuestra deuda disminuir. As realizaremos un cargo (debe) en la cuenta de proveedores, al ser una cuenta de pasivo este apunte aminora la deuda, y un abono (haber) en la cuenta del banco pues nuestro saldo en bancos disminuye. Diario Debe Haber 2.320 (400) Proveedores a (572) Banco cuenta corriente 2.320

Y cmo ha ocurrido anteriormente, las cuentas utilizadas para anotar la operacin de pago al proveedor variarn en el libro mayor de esta forma: Mayor 400 Proveedores Debe Haber 1.160 1.160 580 580 706 706 2.320 2.320 Mayor 572 Banco Debe Haber 5.000 1.160 580 706 2.320