Centro de Estudiantes de Historia CEHIS

Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Gua del Archivo del Centro de Estudiantes de Historia

Primera edicin Diciembre 2011

Edicin: Comisin de Archivo del CEHIS.

(El contenido de esta Gua es de responsabilidad exclusiva de los miembros de la comisin)

ndice:

I. II. III.

Presentacin. Datos generales del Archivo. Fondos documentales. a. Fondo Centro de Estudiantes de Historia. b. Coleccin documental COOGRE/ Facultad de Ciencias Sociales.

IV.

Anexos. Anexo 1. Estructura orgnica del CEHIS Anexo 2. Cuadro de Clasificacin del Archivo del CEHIS Anexo 3. Lista de Juntas Directivas del CEHIS (2002-2011)

I. Presentacin:

El Centro de Estudiantes de Historia de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos es el gremio que agrupa a la comunidad estudiantil de historia en nuestra casa de estudios. Como parte de la constante lucha reivindicativa de derechos y la persistente labor del mejoramiento de la calidad acadmica queda el legado documental de dichos procesos y adems la presencia de

representantes que permitieron constituir al centro de estudiantes de historia como una organizacin con proyeccin. La organizacin del acervo documental se constituye no solo indispensable para el Centro de Estudiantes de Historia sino tambin para la comunidad interesada en conocer sobre el desarrollo de nuestra entidad gremial, su participacin en las diferentes coyunturas y los proyectos realizados en los ltimos aos. La presente Gua es producto del trabajo realizado durante este ao 2011 en lo que respecta a la organizacin del archivo e identificacin de las principales series documentales. Su publicacin constituir un gran aporte para la comunidad estudiantil y que debe ser sostenible en el tiempo.

Ciudad Universitaria, diciembre de 2011.

II. Datos generales del Archivo:

Nombre:

Archivo

del

Centro

de

Estudiantes

de

Historia-UNMSM Direccin: Local del CEHIS, patio interior del Pabelln Jos Carlos Maritegui de la Facultad de Ciencias Sociales de la Ciudad Universitaria de la UNMSM. Av. Universitaria s/n. E-mail: Responsables: CEHIS_unmsm@hotmail.com Isaas Chvez Lagos, Base 2010 (periodos 2011 - 2012). Juan Tito Melgar, Base 2006 (periodos 2010 - 2011). Institucin dependiente: Acceso: Requisito: Centro de Estudiantes de Historia UNMSM. pblico. Documento de identidad y autorizacin del responsable del archivo. Horario de Consulta: (2011) lunes y mircoles de 5:00 pm a 7:00pm. Servicios: Permiso para reproducciones fotogrficas o fotostticas. No hay prstamos fuera del local del CEHIS ni de la Universidad.

III. Fondos documentales:

La documentacin del Archivo del CEHIS consta de diferentes tipos de documentos, durante el ao 2011 dichos documentos fueron trabajados de forma general en la medida de lo posible, sin embargo, se ha podido establecer una clasificacin preliminar, la cual presentamos a continuacin.

a. Fondo: Centro de Estudiantes de Historia Seccin: Junta directiva. Correspondencia enviada. 2002-2010. Correspondencia recibida. 2002-2010. Junta directiva y Asamblea General de Estudiantes de Historia. 2001-2010. Proyectos y balances. 2002-2010. Semana de Historia: 2005-2010. Seccin: Comisiones de trabajo. Archivo. 2009-2010. Biblioteca. 2007-2010. Seccin: Comit Asesor. Pronunciamientos, proyectos y borradores: 2004-2010. Reforma Curricular. 2007-2008. Plan de estudios. 2009 Seccin: CIEH y eventos. I CIEH. 2006-2008. II CIEH. 2009-2010. UNF- Coloquios. 2006-2010 Seccin: Volantes y afiches. Volantes. Afiches.

b. Coleccin documental COOGRE/ Facultad de Ciencias Sociales. CEAR. Copias de documentos y folletines. CEHIS. Encuesta realizada por el CEHIS. 2008 2010. COOGRE. Correspondencia. COOGRE. Consulta estudiantil. 2010. Documentos de la UNMSM sobre el problema del BY PASS VenezuelaUniversitaria. 2007-2008 EAP. De Historia. Syllabus. Cursos de Historia. Facultad de Ciencias Sociales. Correspondencia, informes, etc. Facultad de Ciencias Sociales. Documentos oficiales. Resoluciones, actas de Consejo de Facultad, mociones. Facultad de Ciencias Sociales. Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de CCSS. 2008. Facultad de Ciencias Sociales. Plan estratgico 2010-2014. Facultad de Ciencias Sociales. Reglamento centro de estudiantes. Directiva del decanato. 1997. Organizaciones de la facultad. Comunicados y pronunciamientos. Presupuesto facultad y universidad. 2006-2010. Universidad San Marcos. Resoluciones rectorales y documentos oficiales. Copias. Universidad San Marcos. Resoluciones, reglamentos, decretos ley. Copias. Universidad. Ley universitaria. Proyectos, ley actual y noticias referentes. Universidad. Reglamento de evaluacin docente. Universidad. Reglamentos UNMSM. Universidad. Sesiones de asamblea universitaria. Actas.

IV. ANEXOS

Anexos 1: Estructura orgnica del CEHIS El siguiente organigrama est basado en el Estatuto 2011 del Centro de Estudiantes de Historia y en la documentacin del archivo. No tiene valor oficial.

Anexo 2: Cuadros de Clasificacin del Archivo del CEHIS

El Cuadro de Clasificacin es una herramienta de planificacin archivstica basada en las competencias y funciones de una institucin y de sus dependencias para la conservacin y seleccin de los documentos generados por la misma. Los cuadros de clasificacin propuestos constituyen el trabajo realizado en la identificacin de funciones y organizacin del CEHIS, los documentos generados deben respetar dicho orden, o se debe establecer un esquema mejor.

a. CUADRO DE CLASIFICACIN DEL ARCHIVO DEL CENTRO DE ESTUDIANTES DE HISTORIA

FONDO SECCIN SUB-SECCIN Secretaria general y Junta directiva S. Acadmica y S. de cultura S. Prensa. S. de Economa y Logstica SERIE Correspondencia Credenciales Planes de trabajo Informes y balances Proyectos-eventos Disposiciones, comunicados y pronunciamientos. Actas de reuniones Registro de cuentas Registro de bienes Proyecto y planes de trabajo Documentos de trabajo Informes y balances Actas de reunin Proyectos, planes de trabajo y eventos Informes y balances Correspondencia Actas de reunin Proyectos-eventos Informes y balances Actas de Asamblea Disposiciones, comunicados y pronunciamientos Correspondencia Planes de trabajo Actas de reuniones Credenciales Proyectos-eventos Disposiciones, comunicados y pronunciamientos Informes y balances Correspondencia Planes de trabajo Actas de reunin Informes y balances Proyectos-eventos Disposiciones, comunicados y pronunciamientos FECHAS EXTREMAS

CENTRO DE ESTUDIANTES DE HISTORIA

SECRETARIA GENERAL JUNTA DIRECTIVA.

Comisiones especializadas de trabajo (Biblioteca, Revista, Archivo, Comit electoral y otros). Organizacin de Semana de Historia Congreso Internacional de Estudiantes de Historia

ASAMBLEA GENERAL

Asamblea general

BASES ESTUDIANTILES

Bases (ao de estudios)

COMIT ASESOR

Representacin estudiantil del Comit Asesor (gestin anual)

b. CUADRO DE CLASIFICACIN DE LAS COLECCIONES DOCUMENTALES DEL CEHIS

COLECCIN UNIVERSIDAD SECCIN SERIES DOCUMENTOS OFICIALES EVENTOS ASAMBLEA GENERAL DE GREMIOS DOCUMENTOS OFICIALES, Y ADMINISTRATIVOS. DOCUMENTOS DE LA EAP DE HISTORIA COOGRE EVENTOS PROPAGANDA POLITICA ELECCIONES ORGANIZACIONES SOCIALES (GREMIOS, ONG, ETC) DOCUMENTOS LEGALES FECHAS EXTREMAS

FACULTAD AFICHES VOLANTES SOCIEDAD

Anexo 3. Lista de Juntas Directivas del CEHIS (2002-2011)

Junta directiva 2002

Secretario general: Secretario de asuntos acadmicos: Secretario de asuntos extra-acadmicos: Secretario de Prensa y Difusin: Secretario de Economa y Logstica: Freddy Campos Naupari (Base 1997) Jorge Huamn Machaca (Base 1997) Hctor Contreras Gmez (Base 2000) Carlos Castillo Vargas (Base 1999) Ronald Vicencio Mndez (Base 2001)

Observaciones: Creacin del Estatuto 2002. Posteriormente Carlos Castillo fue Secretario General y luego Tercio Estudiantil.

Junta directiva Jul. 2003 Dic. 2004

Secretario general: Secretario de asuntos acadmicos: Secretario de asuntos extra-acadmicos: Secretario de Prensa y Difusin: Secretario de Economa y Logstica: Observaciones: La junta fue elegida mediante elecciones universales. Se consigui el actual local del CEHIS. Se asumi como junta desde Julio del 2003 hasta diciembre del 2004. Cristian Rodrguez es remplazado por Ana Zambrano Arce (Base 2002) Jess Martnez (Base 2000) Juan Carlos (Base 1999) Ronal Totocayo Alarcn (Base 2001) Vctor Aguirre (Base 2003) Cristian Rodrguez / Ana Zambrano Arce (Base 2002)

Junta directiva 2005

Secretaria general: Secretario de asuntos acadmicos: Secretario de asuntos extra-acadmicos: Secretaria de Prensa y Difusin: Secretaria de Economa y Logstica: Mara Infantes Flores (Base 2001) Julio Lara Romero (Base 2003) David Franco Crdova (Base 2002) Vivian lvarez Escalante (Base 2003) Edyth Campos Vidaln (Base 2004)

Junta directiva Nov. 2005 Dic. 2006.

Secretario general: Secretaria de asuntos acadmicos: Secretario de asuntos culturales: Secretario de Prensa y Difusin: Secretario de Economa y Logstica: Jorge Amrico Mendoza Vidal (Base 2002) Cynthia Vanessa Valle Rey Snchez (Base 2003) Jos Luis Pumaccahua Olave (Base 2005) Lleisen Homero Quiroz Cabaas (Base 2004)

Junta directiva 2007

Secretario general: Secretaria de asuntos acadmicos: Secretario de asuntos extra-acadmicos: Secretario de Prensa y Difusin: Secretario de Economa y Logstica: Juan Carlos Hidalgo (Base 2003) Ftima Quispe (Base 2002) Flix Adolfo Rodrguez Quispe (Base 2004) Rogelio David Lpez Palomino (Base 2005) Jorge Luis Aliaga Cervantes (Base 2006)

Junta directiva 2008

Secretaria general: Secretario de asuntos acadmicos: Secretaria de asuntos extra-acadmicos: Secretaria de Prensa y Difusin: Secretario de Economa y Logstica: Rosa Elvira Huayre Cochachin (Base 2005) Vctor Aguirre (Base 2003) Mariam Sesil Aranda Mostacero (Base 2006) Liz Susana Cruz Chuquitaype (Base 2007) Michael Daric Pea Gmez (Base 2008)

Observaciones: Primera Secretaria General 2008 fue Vivian lvarez Escalante de la Base 2003 pero se retir de la Junta por motivos personales. Daric Pea se retir por motivos personales, asume el delegado de la base 2008, Luis Rodrguez. Mariam Aranda asume el cargo tras la separacin (octubre 2008) de la Junta directiva de Isael Prez (Base 2006). Vctor Aguirre asume al retirarse de la Junta, Vivian lvarez (Base 2003).

Junta directiva 2009

Secretario general: Secretaria de asuntos acadmicos: Secretario de asuntos culturales: Secretario de Prensa y Difusin: Secretario de Economa y Logstica: Jorge Sarmiento Sicos (Base 2005) Mariam Sesil Aranda Mostacero (Base 2006) Jos Luis Rodrguez Toledo (Base 2008) Roger Alfonso Cueva Castro (Base 2007) Diego Alonso Luyo Soto (Base 2009)

Observaciones: Diego Luyo asume el cargo tras la renuncia de Ulises Tolentino (Base 2009). Mariam Aranda renuncia al cargo en noviembre.

Junta directiva 2010

Secretario general: Secretario de asuntos acadmicos: Secretario de asuntos culturales: Secretario de Prensa y Difusin: Secretario de Economa y Logstica: Observaciones: Estatuto 2011. Isabel Lanez asume la Junta directiva tras la renuncia de Vctor Yae Gamonal (Base 2008) a inicios de junio. Tras culminar su periodo de duracin, la junta directiva convoc a una Junta Transitoria para asumir el proceso de elecciones. Juan Leandro Tito Melgar (Base 2006) Juan Franco Lobo Collantes (Base 2007) Isabel Alejandra Lanez Ale (Base 2008) Madeleine Estefany Torres Acosta (Base 2009) Irwin Enrique Peralta Guardamino (Base 2010)

Junta directiva transitoria Enero Abril 2011

Secretario general: Secretario de asuntos acadmicos: Secretario de asuntos culturales: Secretario de Prensa y Difusin: Secretario de Economa y Logstica: Observaciones: Junta Transitoria que debi asumir el proceso de elecciones en el CEHIS. Alonso Coral es elegido en reemplazo de Irwin Peralta Guardamino (Base 2010) que renuncia de Enero. Braulio Vega Cajamarca (Base 2008) Rafael Agapito Pajares Garca (Base 2007) Heber Alonso Coral Cruz (Base 2010) Enrrique 2009) Rodrguez Fretel (Base

Junta directiva 2011

Secretario general: Secretario de asuntos acadmicos: Secretario de asuntos culturales: Secretario de Prensa y Difusin: Secretario de Economa y Logstica: Judith del Rosario Ortega Porras (Base 2007) Christian Rafael Ipanaqu Quispe (Base 2009) Juan Carlos Ponce Lup (Base 2010) Isabel Alejandra Lanez Ale (Base 2008) Joel Gerardo Segura Celis (Base 2011)

Observaciones: Junta directiva elegida por base. A mediados de ao renuncio Isabel Lanez Ale (2008), no hubo otro responsable formal de dicho cargo.

Nota final:
Agradecemos el desinteresado apoyo de los miembros de las juntas directivas que colaboraron en brindar la informacin de dicha lista, de haber imprecisiones esperamos subsanarlas en una futura edicin.