UNIVERSIDAD DE ORIENTE NCLEO DE ANZOTEGUI EXTENSIN REGIN CENTRO- SUR ANACO, EDO- ANZOTEGUI ASIGNATURA: ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

PROF.: Miroslava Eurresta

BACHILLERES: Anato Rina C.I 19.984.949 Hemzani Elizabeth C.I.19.984.912 Jimenez Glexibel C.I 20.738.344 Lpez Eurpides C.I. 19.611.006

Anaco, 24 de mayo de 2012.

INTRODUCCIN La seleccin de personal forma parte del proceso de provisin de personal, y viene luego del reclutamiento. ste y la seleccin de personal son dos fases de un mismo proceso: consecucin de recursos humanos para la organizacin. El reclutamiento es una actividad de divulgacin, de llamada, de atencin, de incremento en la entrada; por tanto, es una actividad positiva y de invitacin. La seleccin es una actividad de comparacin o confrontacin, de eleccin, de opcin y decisin, de filtro de entrada, de clasificacin y, por consiguiente, restrictiva. Al reclutamiento corresponde atraer de manera selectiva, mediante varias tcnicas de comunicacin, candidatos que cumplan los requisitos mnimos que el cargo exige. La tarea bsica de la seleccin es escoger entre los candidatos reclutados aquellos que tengan mayores probabilidades de adaptarse al cargo ofrecido y desempearlo bien. En consecuencia, el objetivo especfico del reclutamiento es suministrar la materia prima para la seleccin: los candidatos. El objetivo bsico de la seleccin es escoger y clasificar los candidatos ms adecuados a las necesidades de la organizacin.

CONCEPTO DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL El reclutamiento es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar una vacante. El proceso de reclutamiento se inicia con la bsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. Los mtodos de reclutamiento son muy variados y en la mayora de los pases no se encuentran sujetos a limitaciones legales, salvo las obvias constricciones que obligan a actuar en forma tica y veraz. Las descripciones de puesto, analizadas anteriormente, constituyen un instrumento esencial, para los reclutadores; ya que proporcionan la informacin bsica sobre las funciones y responsabilidades que incluye cada vacante. FUENTES DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL, VENTAJAS Y DESVENTAJAS Son los lugares en donde se supone estarn localizados los candidatos para la vacante que la empresa ofrece. Pueden ser: Fuentes Internas: Cuando aborda candidatos reales o potenciales ocupados nicamente en la propia empresa y su consecuencia es el proceso de recursos humanos. Significa cubrir las vacantes mediante la promocin o transferencia de sus empleados. El reclutamiento interno ocurre cuando, habiendo determinado un cargo, la empresa trata de llenarlo mediante la promocin de sus empleados (movimiento vertical) o transferirlos (movimiento horizontal) o aun transferidos con promocin (movimiento diagonal). VENTAJAS: Sirve Para impedir despidos. Para crear oportunidades de promocin. Fomenta la fidelidad. Ayuda a incrementar la motivacin. Provoca la competencia. Es econmico. DESVENTAJAS: Puede alentar el conformismo. Limita las fuentes de talento disponibles para la organizacin. Fuentes Externas: Cuando abarca candidatos reales o potenciales, disponibles u ocupados en otras empresas. Es completar las vacantes mediante candidatos que son reclutados en el mercado de mano de obra. El reclutamiento es externo cuando, habiendo determinado la vacante, la organizacin trata de llenarla con personas extraas, o sea, con candidatos externos que son atrados por las tcnicas de reclutamiento

aplicadas. El reclutamiento externo recae sobre candidatos reales o potenciales, disponibles o colocados en otras organizaciones. VENTAJAS: Traer experiencia y sangre nueva a la empresa. DESVENTAJAS: Frustra las expectativas internas (del personal que espera la promocin o transferencia). Exige al candidato admitido un tiempo de adaptacin a la nueva empresa y al nuevo cargo. CONCEPTO DE SELECCIN DE PERSONAL Un dicho popular afirma que la seleccin es la eleccin del individuo adecuado para el cargo adecuado. En un sentido ms amplio, escoger entre los candidatos reclutados los ms adecuados, para ocupar los cargos existentes en la empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el desempeo del personal, as como la eficacia de la organizacin. De esta manera, la seleccin busca solucionar dos problemas fundamentales: Adecuacin del hombre al cargo. Eficiencia del hombre en el cargo. Si todos los individuos fueran iguales y reunieran las mismas condiciones para aprender y trabajar, la seleccin no sera necesaria, pero hay una enorme gama de diferencias individuales fsicas (estatura, peso, sexo, constitucin, fuerza, agudeza visual y auditiva, resistencia a la fatiga, etc.) y psicolgicas (temperamento, carcter, aptitud, inteligencia, capacidad intelectual, etc.) que llevan a que las personas se comporten y perciban las situaciones de manera diferente, y a que logren mayor o menor xito en el desempeo de sus funciones en la organizacin. Las personas difieren tanto en la capacidad para aprender a realizar una tarea como en la ejecucin de ella, una vez aprendida. Calcular el tiempo de aprendizaje y el rendimiento en la ejecucin es tarea de la seleccin. En general puede decirse que el proceso selectivo debe suministrar no slo un diagnstico, sino tambin en especial un pronstico respecto de esas dos variables (a. Adecuacin del hombre al cargo, b. Eficiencia del hombre en el cargo).No slo debe dar una idea real, sino tambin una proyeccin de cmo sern el aprendizaje y la ejecucin en el futuro. El punto de partida de todo proceso se fundamenta en los datos y la informacin que se tengan respecto del cargo que va a ser ocupado. Los criterios de seleccin se basan en lo que exigen las especificaciones del cargo, cuya finalidad es dar mayor objetividad y precisin a la seleccin del personal para ese cargo. Si por un lado estn el anlisis y las especificaciones del cargo que se proveer que dan cuenta de los requisitos indispensables exigidos al aspirante, por el otro, se tienen candidatos profundamente diferenciados entre s, que compiten por el empleo. En estos trminos, la seleccin configura un proceso de comparacin y decisin.

PASOS PARA LA SELECCIN DE PERSONAL La seleccin de personal funciona como un proceso compuesto de varias etapas o pasos secuenciales que atraviesan los candidatos. Los pasos bsicos son: Paso 1. Recepcin preliminar de candidatos (solicitudes) Este paso implica que despus de la aplicacin de una tcnica escogida de reclutamiento, la empresa reciba las correspondientes hojas de vida o solicitudes de empleo (la empresa, puede tambin recibir de parte de candidatos interesados solicitudes que de ser interesantes, se archivan para casos de requerimientos posteriores). De todas las solicitudes disponibles la empresa hace una preseleccin basada en los requerimientos del cargo (descripcin y anlisis del cargo y la necesidad puntual que se pretenda llenar). Paso 2. Entrevista de clasificacin Los candidatos preseleccionados del reclutamiento son entrevistados para comprobar si cumplen los requisitos y calificaciones anunciadas. Esta entrevista es rpida y superficial y sirve para separar los candidatos que seguirn el proceso de verificacin de los que no satisfacen las condiciones deseadas. Paso 3. Aplicacin de pruebas de idoneidad Las pruebas que suelen aplicarse son de diferentes tipos: Pruebas de conocimiento o de capacidad: son instrumentos para evaluar con objetividad los conocimientos y habilidades adquiridos mediante estudio, la prctica o el ejercicio. Pruebas psicomtricas: Son pruebas que se aplican a las personas para apreciar su desarrollo mental, sus aptitudes, habilidades, etc. Se utilizan para conocer mejor a las personas con miras a tomar la decisin de admisin orientacin profesional, diagnstico de personalidad, etc. Pruebas de personalidad: Sirven para analizar los diversos rasgos de la personalidad, sean determinados por el carcter o por el temperamento. Tcnicas de simulacin: Tratan de pasar del tratamiento individual y aislado al tratamiento en grupo, y del mtodo exclusivamente verbal o de ejecucin a la accin social. Paso 4. Entrevista de seleccin Despus de validar las pruebas presentadas por los candidatos, la empresa convoca nuevamente a entrevistas. Esta entrevista es de profundidad, y pretende identificar si el candidato puede desempear el puesto, compara con respecto a otras personas que han solicitado el puesto. Estas entrevistas son guiadas por los ejecutivos implicados en el rea donde se requiere llenar la vacante. Paso 5. Verificacin de datos y referencias

Se pretende con la confirmacin de referencias personales y laborales conocer qu tipo de persona es el solicitante, que tan confiable es la informacin suministrada por el solicitante, cual ha sido su desempeo y comportamiento, etc. Paso 6. Entrevista con el superior inmediato y/o el gerente de rea. Como quiera que estas son las personas que tienen la responsabilidad de decidir respecto a la contratacin del nuevo empleado, es fundamental que el candidato sea reconocido para evaluar finalmente su idoneidad y competencia para ejecutar el cargo. Paso 7. Examen mdico Paso 8. Descripcin realista del puesto. Poner en contacto el candidato con el entorno que rodear el cargo que puede llegar a desempear, para despejar cualquier expectativa equivocada que pueda llegar a formarse, y a su vez para que se forme una imagen real de sus funciones. Paso 9. Decisin de contratar. IMPORTANCIA DE LA SELECCIN DE PERSONAL La seleccin de personal es vital para cualquier organizacin, incorporar un miembro nuevo es decisivo, debido a que todo el esfuerzo de la empresa estar reflejado en la gestin del mismo, con todos los riesgos que ello significa para la permanencia de una empresa en un mercado competitivo como el actual, donde el recurso humano ser en gran parte el soporte. En tal sentido a la hora de pensar en incorporar alguien, se deber meditar en trminos de inversin, en cmo la idoneidad de esta persona puede aportar valor dentro de un proceso de mejora continua que se orienta tambin a optimizar los resultados generados por cada integrante, que de no haber sido bien seleccionados, lejos de beneficiar, perjudicar el cumplimiento de los objetivos propuestos por la empresa. En primera instancia para iniciar un correcto proceso de seleccin es indispensable detectar cual es el rea que requiere ms personal y porqu, luego evaluar de que necesidades se habla, esto permitir definir con ms precisin las caractersticas indispensables para la posicin, detectar que tipo de individuo podra cubrir la vacante y su adecuacin al perfil del producto y de la organizacin misma. Bsicamente la bsqueda deber dirigirse hacia personas proclives a trabajar en equipo, dispuestos a obtener resultados medibles, flexibles para adaptarse a los cambios. Esto es regla general, considerando que todo el mercado est sistemticamente condicionado a que funcione una organizacin como tal lo define el trmino y que asimismo sus partes formen un todo, donde cada uno se integre y logre adaptarse y progresar frente a los cambios, propios de la poca en la que vivimos.

En el proceso de seleccin propiamente dicho es radicalmente necesario el protagonismo del especialista en recursos humanos ya que del mismo depender que la seleccin que realice sea tan precisa que pueda reflejarse en la productividad de la empresa.

CONCLUSION En conclusin podemos decir que el proceso de reclutamiento y seleccin consiste en una serie de pasos lgicos a travs de los cuales se atraen candidatos a ocupar un puesto y se eligen las personas idneas para ocupar una vacante. Por medio de la seleccin de personal la organizacin puede saber quines de los solicitantes que se presenten son los que tienen mayor posibilidad de ser contratados para que realicen eficazmente el trabajo que se les asigne. Este proceso implica igualar las habilidades, intereses, aptitudes y personalidad del solicitante con las especificaciones del puesto. Cuando la seleccin no se realiza bien el departamento de recursos humanos no logra los objetivos determinados anteriormente, asimismo, una seleccin desafortunada puede impedir el ingreso a la organizacin de una persona con gran potencial o franquear el ingreso a alguien con influencia negativa que puede afectar el xito de la organizacin. Hay que tener en cuenta la enorme importancia y envergadura, de la seleccin y reclutamiento de un candidato capaz, que tenga un futro halagador, en cuanto a rendimiento y produccin en beneficio de la empresa. Es de primera instancia, en la seleccin y reclutamiento de personal, sacar el mximo partido de todas las fuentes de informacin que tenga el seleccionador a su disposicin, con el objetivo, de poder conocer y comprender, las personalidades de los candidatos. As como tambin sus experiencias, virtudes y causas negativas. Esto con la finalidad de escoger los individuos que estn mejor calificados para el empleo y colocarlos en los puestos a los que se adapten mejor. Con un minucioso programa de seleccin y reclutamiento, cuidando la toma de decisiones sobre la contratacin del personal seleccionado, se estar contribuyendo positivamente con la empresa. Aunque existan algunos errores, estos pueden ser subsanados por el trato frecuente con los jefes, supervisores o administradores, quienes debern dar atencin preferente a los nuevos trabajadores. Guindolos y ensendoles el trabajo, sus sistemas y procedimientos con el consiguiente beneficio para la empresa.

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