ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

CARLOS ATI STALIN PAUCAR JONATHAN SIMBA 02/06/2012

ndice
INVENTARIOS................................................................................................................................. 2 ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS .......................................................................................... 2 TIPOS DE INVENTARIOS ............................................................................................................... 2 Materias primas y materiales auxiliares de fabricacin: ................ 2 Produccin en proceso: ....................................................................................... 2 Artculos terminados: .......................................................................................... 3 Mercancas en trnsito: ...................................................................................... 3

DETERMINANTES DEL TAMAO ................................................................................................. 3 DE LOS INVENTARIOS ................................................................................................................... 3 TCNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS ................................................................. 3 Costo de Mantenimiento del Inventario ..................................................... 3 Modelo del Lote ptimo de Compra .............................................................. 5 Punto de reorden ................................................................................................... 6

BIBLIOGRAFA .............................................................................................................................. 8

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INVENTARIOS
El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa a si tambin los gastos por inventarios, llamados costos de mercancas vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado de resultado. Representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos tal cual o procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico determinado. Deben aparecer en el grupo de Activo Circulante.

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo inventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin.

TIPOS DE INVENTARIOS
Materias primas y materiales auxiliares de fabricacin:
Los importes aqu registrados deben referirse a los costos de adquisicin de los diferentes artculos, ms todos los gastos adicionales incurridos al colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricacin, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros, acarreos, etc. Por lo que se refiere a materiales, debemos entender artculos, tales como: refacciones para mantenimiento, empaques o envases de mercanca, etctera.

Produccin en proceso:
Por la naturaleza continua del proceso de fabricacin y la necesidad de preparar informacin a ciertas fechas, contablemente debe efectuarse un corte de operaciones y, por lo tanto, los artculos que an no estn

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terminados se valuarn en proporcin a los diferentes grados de avance que tengan en cada uno de los elementos que forman su costo.

Artculos terminados:
Este concepto comprende aquellos artculos que se destinarn preferentemente a la venta dentro del curso normal de operaciones y el importe registrado equivaldr al costo de produccin tratndose de industrias y al de adquisicin si se trata de comercios. Los artculos terminados entregados en consignacin, deben formar parte del inventario al costo que les corresponda. Esta misma situacin opera para las mercancas en demostracin o a vistas.

Mercancas en trnsito:
Los artculos que se compren libre a bordo proveedor, deben registrarse en una cuenta de trnsito para su control e informacin. Los gastos de compra y traslados son acumulables a los costos aqu registrados.

DETERMINANTES DEL TAMAO DE LOS INVENTARIOS

Los principales determinantes del tamao de los inventarios son: 1) El nivel de las ventas 2) La duracin y la tecnologa en el proceso productivo. 3) La durabilidad en comparacin con la caducidad del producto terminado. 4) Costos

TCNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

Costo de Mantenimiento del Inventario
El costo de mantenimiento del inventario incluye principalmente el almacenamiento, el seguro, el deterioro del producto y el costo de oportunidad del dinero. Los estudios de campo indican que los costos de

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mantenimiento varan entre las compaas y que es probable que se encuentren dentro de un rango del 20% al 25% del valor del inventario. Es probable que los costos de almacenamiento y de seguros varen con el tipo de productos as como con el valor del producto. La obsolescencia, la reduccin de valor y el deterioro se vern especialmente influenciados por el tipo de producto. En el caso de productos estndar, tales costos pueden ser relativamente bajos. En el caso de bienes perecederos o de productos que tienen un elemento de estilo muy importante (por ejemplo la ropa), los costos de obsolescencia pueden ser muy sustanciales. Los costos de mantenimiento del inventario se pueden expresar como una tasa anual del valor del dinero del inventario. La frmula para calcular el costo de mantenimiento del inventario (CMI) es la siguiente:

CMI = U * Cu * % Cm

Dnde: U = unidades Cu = costo unitario Cm = costo de mantenimiento

EJEMPLO
La empresa XYZ S.A. mantiene en promedio 1000 unidades a un costo unitario de $ 25.00 c/u. y se tienen los siguientes costos relacionados con los inventarios: Almacenaje Seguros Deterioro y obsolescencia Costo de oportunidad Total 9% 3% 4% 19% 35%

CMI = U * Cu * % Cm CMI = 1000 * 25 * 35% = $ 8,750.00

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Para determinar el costo de mantenimiento unitario aplicamos la siguiente frmula: CMIuni = Cu * %Cm CMIuni = 25 * 35% = $ 8.75

Modelo del Lote ptimo de Compra

Una de las tcnicas ms comunes para determinar el tamao de un pedido ptimo de artculos de inventarios es el modelo de la Cantidad Econmica de Pedido (CEP). El modelo CEP toma en cuenta diversos costos de inventarios y despus determina que tamao del pedido disminuye al mnimo el costo total del inventario. El modelo CEP asume que los costos relevantes del inventario se dividen en costos de pedido, costos de mantenimiento (el modelo excluye el costo real del artculo en inventario). Cada uno de estos costos tiene componentes y caractersticas claves. Los costos de pedido incluyen los costos administrativos fijos de la solicitud y recepcin de pedidos: el costo de redactar una orden de compra, procesar el papeleo resultante, recibir un pedido y verificarlo contra la factura. Los costos de pedido se establecen en dlares por pedido. Los costos de mantenimiento son los costos variables por unidad de artculo mantenido en inventario durante un periodo especfico, estos fueron analizados anteriormente e incluyen incluye principalmente almacenamiento, el seguro, el deterioro del producto y el costo oportunidad del dinero. un ya el de

Los costos de pedido disminuyen conforme el tamao del pedido aumenta. Sin embargo, los costos de mantenimiento se incrementan cuando aumenta el tamao del pedido. El modelo CEP analiza el equilibrio entre los costos de pedido y los costos de mantenimiento para determinar la cantidad de pedido que disminuye al mnimo el costo total del inventario. Para determinar el modelo de lote ptimo de compra utilizamos la siguiente frmula:

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Dnde: Da= Demanda Anual Cp= Costo por Pedido Cm= Costo de Mantenimiento

EJEMPLO La empresa XYZ S.A presenta la siguiente informacin: Demanda Anual = Costo por Pedido = Costo de Mantenimiento = 2500 unidades $450 $7,75

LOP = 538.82 LOP = 539 unidades

Nmero de pedidos anuales (2500 / 539) = Costo anual por comprar (4,64 x 450) = Inventario promedio (539 / 2) =

4,64 5 pedidos $ 2088 270 unidades

Costo anual de mantenimiento (270 x 7.75) = $ 2092,50 Costo total (2088 + 2092,50) = $4180,50

Punto de reorden
El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales, que consiste en la existencia de una seal al departamento

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encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido. El punto al que debe hacerse el nuevo pedido debe ser aquel que permita, mientras llega el nuevo pedido, seguir produciendo o vendiendo las existencias. Para determinar el punto de reorden debe tomarse en cuenta el consumo diario, el tiempo de envo del pedido, el surtido del pedido, el tiempo de transportacin y entrega, el tiempo de recepcin y revisin de calidad y almacenaje.

EJEMPLO

La empresa XYZ S.A. supone que los das que transcurren para solicitar una orden de compra, es como se detalla a continuacin:

TIEMPOS DE: Envo del pedido Surtido del proveedor Transportacin y entrega Recepcin y revisin de calidad TOTAL

DAS 4 2 5 1 12

Para determinar el Punto de Reorden tomamos en cuenta los datos anteriores: Requerimiento de compra: Nmero de pedidos: Inventario Promedio: Consumo diario (539 / 270): Punto de Reorden ( 2 * 12): 2500 unidades anuales 5 pedidos de 539 unidades cada uno 270 unidades 2 unidades 24 unidades.

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BIBLIOGRAFA
Principios de administracin financiera; Lawrence J. Gitman, 10ma edicin, Administracin financiera; James C. Van Horne, 10ma edicin Finanzas en administracin; J. Fred Weston, Thomas E. Copeland, 9na edicin

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