HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO |TTULO: |Acta de constitucin del proyecto |CDIGO |FECHA | | | | | |REVISIN | |

|REALIZADO POR | |REVISADO POR | |APROBADO POR | NDICE

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|FECHA | |FECHA | |FECHA |

|FIRMA | |FIRMA | |FIRMA |

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1 Informacin general 3 2 Interesados del proyecto 3 3 resumen ejecutivo 3 4 justificacin del proyecto 3 4.1 Necesidades del negocio 3 4.2 Objetivos del negocio 3 5 Descripcin del proyecto 4 5.1 Descripcin del proyecto 4 5.2 Alcance del proyecto 4 5.3 Asunciones 4 5.4 Restricciones 4 6 Requerimientos del proyecto/Entregables 4 7 Hitos y entregables de la gestin de proyectos 4

8 Presupuesto 4 9 Recursos 4 10 Riesgos 5 11 Organizacin del proyecto 5 11.1 Organigrama del proyecto 5 11.2 Responsabilidades 5 12 Aprobacin del acta 5 Informacin general |Enunciado del proyecto: |Sponsor: | Interesados del proyecto |Cargo |Nombre/Organizacin |Representante del Sponsor | |Program Manager | |Project Manager | |Cliente/Usuario | resumen ejecutivo |Telfono | | | | | | | | | | | |E-mail | | | |ID del proyecto: |Representante del sponsor: | | | |

justificacin del proyecto El presente proyecto tiene la finalidad de agilizar los tiempos al momento de los tramites de compra venta de automotores de la empresa mediante la automatizacin de los procesos tales como: facturacin, informacin de los clientes, autos y empleados. 1 Necesidades del negocio El negocio tiene la necesidad de agilizar los trmites adems de contar un control de tallado de los ventas realizadas en su establecimiento as como, de sus clientes, empleados y autos en existencia. 2 Objetivos del negocio El objetivo del negocio es incrementar sus ventas por medio de un mejor servicio adems de estar a la

vanguardia. Por medio de un software que les ayude agilizar sus tiempos en el rea de ventas. |Item del Plan Estratgico | | Descripcin del proyecto |Objetivos del negocio | | | | |

1 Descripcin del proyecto El proyecto contara con un administrador general que ser el encargado de hacer las modificaciones adems de hacer las altas correspondientes de: autos, clientes, vendedores y facturacin. Los vendedores sern los encargados de realizar las ventas de los autos y llenar los correspondientes formatos del sistema. 2 Alcance del proyecto Es lograr la automatizacin del rea de ventas de la empresa en los procesos de: Registro de clientes, facturacin, detallado del auto y la venta del mismo. 3 supuestos El personal de la empresa presentar una actitud colaboradora en todo momento del proyecto. El personal de la empresa estar disponible para las fechas y horarios en que se realicen las entrevistas de levantamiento de informacin, dentro de los marcos temporales definidos para el proyecto, para lo cual las fechas y horas especficas de cada entrevista se fijarn en su momento y de comn acuerdo entre el consultor y los miembros El proyecto se mantendr dentro del grupo de proyectos con prioridad en su ejecucin.

4 Restricciones El diagnstico de los procesos de la empresa estar orientado a determinar objetivos y propuestas de mejora, aunque no contempla la ejecucin directa y completa de todas las sugerencias y acciones de mejora, las cuales estn fuera del alcance del proyecto. El Manual de Organizacin y Funciones y el Manual de Procedimientos son documentos complementarios al Plan de Implementacin de las Mejoras; por tanto no reflejarn la situacin actual, ms bien la propuesta. El cambio radical de la propuesta inicial tendr una penalizacin en la fecha de entrega del proyecto as como en su presupuesto inicial. Requerimientos del proyecto/Entregables

Hitos y entregables de la gestin de proyectos

Presupuesto |Entregable/Actividad | | Recursos |Recursos |Descripcin |Equipo del proyecto | |Equipamiento | |Software | |Otros | Riesgos |Descripcin del riesgo | | | | Organizacin del proyecto |Impacto | | | | |Probabilidad | | | | | | | | | | |Cantidad | | | | |Entidad Financiadora | | |

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1 Organigrama del proyecto

2 Responsabilidades |Interesado | | | Aprobacin del acta |Nombre | | | | | | |Rol/Responsabilidad | | | |

|Cargo |Representante del Sponsor |Program Manager |Project Manager | | | |

|Nombre | | | | | | | | | | |

|Firma | | | | | | |

|Fecha | | | | | | | | |

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