Proyectos de Sistemas

Capitulo 2

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Inicio de Proyectos
Aprovechar Una Oportunidad

Proporcionar informacin en respuesta a ordenes, solicitudes originadas por la administracin

Un cambio para Ampliar o mejorar el rendimiento econmico de la empresa y su competitividad

Dar Respuesta a Directivos

Resolver un Problema

Actividades, procesos o Funciones que en la actualidad, o quizs en el futuro no satisfacen los estndares de desempeo o las expectativas y para lo que es necesario emprender una accin que resuelva las dificultades

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Razones para alcanzar Proyectos

Capacidad

Costo

Control

Proyectos

Competividad

Comunicacin

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Capacidad
Mayor Velocidad de Procesamiento
Uso de la capacidad inherente de la computadora para efectuar clculos, ordenar, recuperar datos e informacin y efectuar repetidamente la misma tarea con mayor velocidad que los seres humanos

Incremento en el Volumen
Proporcionar la capacidad para procesar una cantidad mayor de actividades, tal vez para aprovechar nuevas oportunidades de tipo comercial. A menudo resultado del crecimiento de la empresa que excede las capacidades y procedimientos que fueron claves ara alcanzar los logros obtenidos.

Recuperacin mas rpida de la informacin

Localizacin y recuperacin de informacin del sitio donde se encuentra almacenada, Llevar a cabo bsquedas complejas

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Llevar a cabo los pasos de computo, incluidos los aritmticos, de manera correcta y siempre de la misma forma

Llevar a cabo los pasos de computo, incluidos los aritmticos, de manera correcta y siempre de la misma forma

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Mayor Exactitud y mejora en la consistencia

Control

Comunicacin
Mejoras en la comunicacin
Acelerar el flujo de informacin y mensajes entre localidades remotas as como dentro de oficinas. Se incluye transmisin de documentos dentro de las oficinas

Integracin de reas Coordinar las actividades de la empresa que se llevan a cabo en diferentes reas de una organizacin a travs de la captura y distribucin de informacin

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Costos
Monitoreo
Seguimiento de los costos de mano de obra, bienes e instalaciones para determinar su evolucin en relacin con lo esperado

Reduccin

Uso de la capacidad de computo para procesar datos con un costo menor de que es posible con otros mtodos al mismo tiempo que se mantienen la exactitud y los niveles de desempeo

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Competitividad
Atraer Clientes
Modificar los servicios proporcionados y la relacin con los clientes de forma tal que no opten por cambiar de proveedor

Dejar Fuera la Competencia

Disminuir la posibilidad de que los competidores tengan acceso al mismo mercado como consecuencia de la forma en que la organizacin utiliza sus sistemas de informacin

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Competitividad
Mejores acuerdos
Mejorar los acuerdos con proveedores en cambios de precios, servicios, condiciones de entrega o relaciones entre proveedores y la organizacin para beneficio de esta

Nuevos productos

Introduccin de nuevos productos con caractersticas que utilizan o son influenciadas por la tecnologa de la informacin

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Vision
Metas Corporativas

La visin no es un plan ya que no esta bien definida : mas bien describe una direccin para la organizacin y desarrolla un concepto sobre el impacto que tienen los sistemas de informacin

Proyectos TI
Plataforma TI Aplicaciones

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Fuentes de solicitudes de proyectos

Gerentes de departamento
Solicitudes que buscan ayuda especifica para sus operaciones que quizs tengan implicaciones mas profundas que puedan afectar a otros departamentos

Analistas de Sistemas
En ocasiones los analistas buscan reas donde deben desarrollarse proyectos y escriben la propuesta, o animan a un gerente para que este permita la elaboracin de la propuesta a su nombre.

Grupos Externos
Con bastante frecuencia, las nuevas demandas de los grupos externos desembocan en solicitudes de proyectos, ya sea nuevos sistemas o para cambios en los ya existente.

Altos Ejecutivos
Son personas que tienen una mayor visin de la empresa y las solicitudes de ellos tienen mayor relevancia que la de los gerentes.

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 Mtodo del Comit Directivo

Esta constituido por gerentes importantes de varios departamentos de la organizacin as como miembros de sistemas de informacin, las decisiones las toman los gerentes funcionales no el rea de TI. Este estatus favorece las decisiones sobre proyectos de TI por que son decisiones de la empresa. Las decisiones se toman por los costos y el impacto del proyecto sobre la organizacin.

Mtodo Comit de Sistemas de Informacin

La responsabilidad de analizar y rechazar proyectos es de la reas de TI El mtodo es til cuando la mayor parte de las solicitudes son para servicio rutinario o mantenimientos de aplicaciones. Puede producir conflictos en las reas del negocio que no se atiendan.

Mtodo del Comit de grupos de Usuarios

Los departamentos contratan directamente los desarrollos. La plataforma tecnolgica puede verse averiada o sobresaturada.

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Manejo del proceso de Seleccin y Revisin de proyectos

Administracin de Portafolios
Administrar la direccin en que evoluciona el portafolios de aplicaciones. Clasificar cada aplicacin en grupos altos, medianos y bajos impacto, con base en los beneficios que esta traer a toda la organizacin. Determinar si la aplicacin propuesta debe disearse para dar soporte a varias funciones dentro de la empresa. Asegurar el financiamiento por varios aos, donde sea apropiado. Juzgar en que medida y que tan bien se ha brindado soporte a las reas funcionales a travs de los sistemas de informacin. Recomendar, en comn acuerdo con los grupo de SI, la estrategia de desarrollo apropiada ( Por ejemplo, construccin de [prototipos, anlisis estructurado o mtodo del ciclo de vida de desarrollo de sistemas).

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Integracin Del Portafolio

Integracin Vertical eslabona la aplicaciones con la jerarqua de mando dentro de la funcin especifica de la empresa Interaccin horizontal Debe abarcar reas funcionales de la empresa, como fabricacin Produccin y Administracin de inventarios y que asegura que el flujo de informacin se manejado de forma cada rea conoce que afecta a la otra

Aplicaciones Fsicamente Integradas cuando abarcan una frontera geogrfica, hoy en da las aplicaciones deben permitir mantener la globalizacin de los mercados

Integracin del medio Externo al Interno Reconoce la necesidad tanto de poner a disposicin de la organizacin fuentes externas de datos como de comunicarse con entidades

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Solicitud del Proyecto

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Investigacion Preliminar
Aclarar y comprender la solicitud del proyecto
Que es lo que se esta haciendo? Que es lo que se requiere? Por que? Existe alguna razn diferente a la identificada por el solicitante?

Determinar el tamao del proyecto Evaluar Costos y beneficios de diversas opciones Determinar la factibilidad tcnica y operacional de las diferentes alternativas. Reportar los hallazgos a la administracin y formular recomendaciones que esbocen la aceptacin o rechazo de la propuesta

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Conduccin de la Investigacin
Revisin de Documentos
El analista debe aprender a cerca de la organizacin que esta involucrada en o que se vera afectada por el proyecto. Ejemplo conocer el rea problema, los procedimientos, etc.

Entrevistas
Permiten saber quien toma las decisiones del proceso. Permite al analista conocer la naturaleza de la solicitud del proyecto y la razn de someterlo a consideracin Las entrevistas deben proporcionar detalles que mas adelante explique el proyecto.

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Factibilidad Operacional
Existe apoyo suficiente para el proyecto por parte de la administracin? Y por parte de los usuarios? Los mtodos que actualmente se emplean en la empresa son aceptados por los usuarios? Si no es as entonces los usuarios darn la bienvenida a cualquier cambio que permita tener un sistema mas til y operacional Los usuarios han participado en la planeacion y desarrollo del proyecto? La participacin temprana disminuye, en general, los riesgos de rechazo hacia el sistema y el cambio; as mismo aumentan las posibilidades de existo del proyecto El sistema propuesto causara perjuicios? Producir resultados pobres en algn aspecto o rea? Se perder el control en alguna rea? Se perder la facilidad de acceso a la informacin? La productividad de los empleados ser menor despus que antes de la implantacin? Los clientes se vern afectados en forma poco favorable? El sistema reducir la productividad en otras reas?

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Factibilidad Tcnica
Existe o se puede adquirir la tecnologa necesaria para realizar lo que se pide? El equipo propuesto tiene la capacidad tcnica para soportar todos los datos requeridos para usar el nuevo sistema? El sistema propuesto ofrecer respuestas adecuadas a las peticiones sin importar el numero y ubicacin de los usuarios? Si se desarrolla el sistema. Puede Crecer con facilidad? Existen garantas tecnicas de exactitud, confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad de los datos?

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 El costo de llevar a cabo la investigacin completa de sistemas El costo de hardware y software para la aplicacin que se esta considerando. Beneficios en la forma de reduccin de costos o de menos errores costosos. El costo si nada sucede (Es decir si el proyecto no se lleva a cabo)

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Factibilidad Financiera y Econmica

ALTERNATIVA

DESCRIPCION

CARACTERISTICAS DE LA APLICACION

Desarrollo por los usuarios finales

Los usuarios Finales tienen la responsabilidad del desarrollo de la aplicacin. Los analistas de sistemas brindan asesorias y comunican los estndares y lineamientos de desarrollo aso como la informacin disponible

La herramientas orientadas a usuarios y el software estn disponibles. Aplicaciones especializadas que incluyen consultas espordicas, reportes simples y consultas existentes, y tambin la presentacin de datos en diversas formas de anlisis del tipo que pasa Si
Afecta aspectos muy amplios de la organizacin. El resultado mas frecuente es el ingreso de datos en las bases de datos o la modificacin de los datos existentes. Salvaguardar los datos y preservar su integridad son aspectos muy importantes junto a la administracin eficiente del proceso de desarrollo

Desarrollo Institucional

La responsabilidad tanto del desarrollo como de la implantacin de la aplicacin recae en profesionales de sistemas de informacin. La participacin del usuario esta determinada por el mtodo seleccionado para el desarrollo del proyecto

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Seleccin de alternativas de desarrollo

Aplicaciones adecuadas para su desarrollo por parte de los usuarios finales

Consultas espordicas Reportes Simples Cambios pequeos a los reportes o consultas. Presentacin de datos en diferentes formas Anlisis del tipo que pasa si

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Estrategias para el desarrollo para aplicaciones institucionales

Realice prototipos si el costo y riesgo de errores son altos, adicionalmente permite detectarlas caractersticas necesarias del sistemas, nuevas tecnologas o posibles cambios en la evolucin del desarrollo. Utilice SDLC bajo las siguiente circunstancias:
La nueva aplicacin reemplaza a una ya existente y obsoleta. En estos casos se propone el volver a desarrollar, la especificaciones ya se conocen y el proyecto puede manejarse dentro de los mrgenes de tiempo y costo. La especificaciones de datos y estnares

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