AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL

NORMATIVIDAD

*Ley N 29151 LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES *DECRETO SUPREMO N 007-2008-VIVIENDA *RESOLUCION N 039-98/SBN

SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES

SNBE es el conjunto de organismos, garantas y normas que regulan integral y coherentemente los bienes estatales en sus niveles de Gobierno Nacional, Regional o Local, que apoya al proceso de descentralizacin y modernizacin de la gestin del Estado, desarrollando

racionalidad del uso del patrimonio mobiliario e inmobiliario

estatal.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES

La SBN es el Ente Rector del SBNE y est encargada de normar y supervisar los actos de adquisicin, disposicin, administracin y registro de los bienes estatales que realicen las entidades, a efectos de lograr una administracin ordenada y eficiente.

ROL NORMATIVO Y DE CAPACITACION DE GESTION Y REGISTRO DE SUPERVISION

DE DECISION - ORGANO DE REVISION

Conflictos entre entidades sobre bienes estatales

Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales (D.S. N 007-2008-VIVIENDA)
SEGUNDA DISPOSICION DEROGATORIA: Mantngase la vigencia de las Directivas en tanto no se oponga a lo dispuesto en el Reglamento.

DIRECTIVAS SBN: Alta y baja de bienes muebles (Directiva N 004-2002/SBN) Donacin de bienes muebles (Directiva N 009-2002/SBN)tranf.mod.donac Catlogo de Bienes Muebles (Res. 158-97/SBN) Venta de bienes muebles (Directiva 002-2005/SBN) Baja y Venta subasta pblica y restringida de bienes muebles en calidad de chatarra(Res.N047-2009/SBN y Direc.001-20097SBN)mayo-2009

1. Administrar y cautelar

4. Gestionar el Saneamiento

2. Aprobar Alta y Baja

ANA

5. Remitir inventario

3. Aprobar Administracin Disposicin

6. Emitir Directivas Internas sobre bienes muebles

INVENTARIO

CONDICIONES PREVIAS

Conformar comisin Cronograma de trabajo. Elaborar formularios. Solicitar organigrama y relacin de los trabajadores indicando el rea y la oficina donde laboran. Identificar los ambientes fsicos. Comunicar a las oficinas de la institucin (memo). Proporcionar herramientas de trabajo(wincha, catalogo,tablero,boligrafos,etc.)

DOCUMENTOS DE GESTION
SINABIP
Reglamento para el Inventario.

GESTION DE INVENTARIO
R E
PU
BLIC
A DE L

PE

CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

U R

CATALOGO

HERRAMIENTAS

Tableros

Espejos

Lupa

Cmara Fotogrfica

Linternas

Winchas

Impresoras

Utiles de Escritorio

PROCESO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS

El personal que integra la Comisin de inventarios se constituir en cada ambiente, verificando todos y cada uno de los bienes muebles, incidiendo en los siguientes aspectos: comprobacin de la presencia fsica, ubicacin, estado de conservacin, utilizacin, seguridad y responsables.

BIENES MUEBLES OBJETO DE INVENTARIO

Criterios Concurrentes para la toma de inventario
Que sea de propiedad de la entidad. Que tenga vida til estimada mayor de un (1) ao. Que no est sujeto a operaciones de venta inmediata o comercializacin. Que sea objeto de acciones de mantenimiento. Debe clasificar como activo fijo o bien no depreciables. Que sea un bien tangible. Que sea materia de algn acto de disposicin final. Que sea susceptible de ser inventariado. Que sea individualizable por su funcin. Todos los descritos en el Catlogo.

EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR

Silla Fija de metal

Mesa de metal

Silla Fija de madera Mesa de madera

Monitor a color
Teclado - Keyboard Unidad central de proceso Impresora a inyeccin de tinta Modulo de Metal para Microcomputadora

Para el caso de Compras en conjunto inventariar por separado.

EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR

A LOS VEHCULOS SE LES UBICARA EL CDIGO EN LA PARTE SUPERIOR DEL MARCO INTERIOR DE LA PUERTA DEL CHOFER

LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS JUNTO AL N DE SERIE DEL EQUIPO, O EN EL LUGAR APROPIADO EN EL QUE NO SE DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURA

LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL LADO LATERAL SUPERIOR DERECHO O IZQUIERDO (VISTO EL BIEN SEGN SU USO).

CASO SILLAS O SILLONES FIJOS LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN LA PARTE POSTERIOR DEL BIEN. CASO SILLAS O SILLONES GIRATORIOS LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL EJE DEL ASIENTO O EN LA BASE DE LAS PATAS.

EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR

Sof de madera Sof de metal

Para el caso de Compras en conjunto inventariar por separado.

Silla fija de madera Mesa de madera

Monitor plano Teclado - Keyboard Unidad central de proceso Mdulo de melanina para computadora

Dnde Ubicar Los Detalles Tcnicos De Los Bienes?

PAS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE, TIPO Y MODELO, se presenta en la placa de fabricacin del bien. Los N de serie se presentan en los siguientes lugares: Mquinas de escribir mecnicas, elctricas, calculadoras y otros equipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el rodillo. Maquinaria en la placa general del ensamblaje. En las impresoras en la parte posterior o en el compartimiento del toner. Radios transmisor receptor (Handy), celulares, la placa est ubicada en la parte interior del compartimiento de la bateria. Computadoras porttiles, en la parte inferior del equipo o en el interior en el compartimiento de la batera. Vehculos, en la carrocera, cerca del motor o al lado izquierdo del parabrisas delantero.

Tipos De Bienes Patrimoniales

Refrigeradora elctrica domstica

Lavadora

Licuadora Extractor de jugos

Aspiradora elctrica Plancha elctrica

Cmara Fotogrfica digital

Televisor a colores

Cocina a gas

Sandwichera

Mquina anilladora perforadora

Cmara de video digital

Mdulo de madera

Cortadora de cesped

Reloj de pared

Mesa de Billar Billas

Tipos De Bienes Patrimoniales

Servidor Impresora matriz de punto Impresora a inyeccin de tinta Impresora Lser Pizarra acrlica

Acumulador de energa - UPS

Computadora personal porttil

Tripode para cmara fotogrfica

Monitor a color Teclado keyboard Unidad central de proceso - CPU

Computadora de mano - Workpad

Silla de ruedas Trpode Metlico metlica

Ejemplos De Bienes Que No Deben Inventariar

Parlantes multimedia

Ratn electrnico mouse

Cesto de plstico

Micrfono multimedia

Audfonos multimedia

Cmara web cam (1/8)

Cesto de madera

Estantes de ngulos ranurados

Bienes Que No Deben Inventariar

ENGRAPADOR DE ESCRITORIO

Ratn electrnico mouse

PERFORADOR DE ESCRITORIO

BIENES QUE SI DEBEN INVENTARIAR

ENGRAPADOR INDUSTRIAL

MOUSE INALAMBRICO PERFORADOR INDUSTRIAL

DETALLE TCNICO
Las detalles tcnicos de los bienes inventariados se registraran de acuerdo al siguiente detalle:

aa

Marca Modelo Tipo N de motor N de Chasis Placa Ao Observacin

Marca Modelo Tipo Color Serie Observacin

Marca Modelo Color Dimensiones Observacin

DETALLE TCNICO
1

Para el caso de los Equipos se debera diferenciar el tipo y el modelo:

1. Tipo 2. Modelo

DETALLE TCNICO
Las detalles tcnicos de los bienes inventariados se registraran de acuerdo al siguiente detalle:

Para el caso de las dimensiones de los mobiliarios se tendra en cuenta el siguiente grafico:

DETALLE TCNICO
El personal inventariador tendr que considerar en la hoja de captura de datos (Formato N 01) los cdigos de inventarios pasados, de acuerdo al siguiente detalle:

INV 2008

INV 2009

C.P.ANA 20092010

INV 2010

ASIGNACIN DE BIENES MUEBLES

Los bienes muebles inventariados deben ser asignados mediante documento a los usuarios directos de los mismos (Hojas de asignacin de bienes por usuario ). El documento de asignacin debe ser suscrito por la Oficina de Control Patrimonial y el Usuario.
El cargo personal por Asignacin de Bienes Muebles debe contener: 1. Fecha 2. Nombre del Usuario 3. Local, Area y Oficina 4. Cdigo Patrimonial 5. Denominacin del Bien Mueble 6. Detalle Tcnico 7. Estado de Conservacin 8. Valor 9. Firmas (del Usuario y del OCP)

Estructura Del Cdigo Patrimonial

Escritorio de Madera

74
GRUPO GENRICO
OFICINA

64

3712 0020

CLASE
MOBILIARIO

DENOMINACIN
NOMBRE DEL TIPO DE BIEN - ESCRITORIO DE MADERA

NMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN

Caractersticas de los Bienes que no se Incluyen en el Catlogo:

Accesorios, herramientas, repuestos. Material de vidrio y cermica para ensayo. Instrumentos o instrumental de Laboratorio. Objetos empotrados (parte integrante de otro bien). Set de instrumental mdico-quirrgico. Animales menores e insectos. Prendas de vestir, Ropas. Marcas, Ttulos Valores, Licencias y Software. Bienes Intangibles. Bienes Fungibles. Bienes Culturales: Obras de Arte Libros y Textos. Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con etiquetas o tintas.

RESPONSABILIDAD
Constitucin Poltica del Per de 1993 Art.72,73 Constitucin Poltica del Per de 1993 Art.192,193 Ley N N29151.

Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA