SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL

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INTEGRANTES

- Huaqui Vargas Anthony - Tacuri Matos Miguel - Candia Alarcon Miguel

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Retos en los negocios

Monitorear las ventas y el nivel de servicio. Aumento en las necesidades de servicios a los clientes.
Datos fragmentados.

Administracin
DBMS relacional.
Mini computadora AS/400. Navegadores de Web.

Tecnologa de Informacin

Sistema De Informacin
Consolidar informacin de automviles.

Soluciones de Negocios
Aumentar la satisfaccin de los clientes.
Reducir los costos.

Java.
Distribuidores. Oficina central corporativa.

Organizacin

Ofrecer Acceso en lnea a los datos.

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RETOS GERENCIALES

OBSTACULOS DE LA ORGANIZACIN PARA CREAR UN ENTORNO DE BASE DE DATOS

CAMBIOS EXTENSOS

COMPARTIR INFORMACION

CONSIDERACIONES COSTO/BENEFICIO

INVERSION (COSTO TANGIBLE)

BENEFICIO (INTANGIBLE)

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1. ORGANIZACIN DE LOS DATOS EN UN ENTORNO TRADICONAL DE ARCHIVOS

TRMINOS Y CONCEPTOS DE ORGANIZACIN DE ARCHIVOS Jerarqua Base de datos Archivo Registro Campo Byte Bit

Base de datos de estudiante Archivos Archivos de financieros curso Archivos de Expedientes Personales
Archivo de Cursos
Nombre Elver Gonzles Alex Reategui Curso IS-101 IS-101 Fecha 12/05/06 15/05/06 Califica 15 18

Elver Gonzles (campo Nombre)

01001010 (letra J en ASCII)

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1. ORGANIZACIN DE LOS DATOS EN UN ENTORNO TRADICONAL DE ARCHIVOS

1.1 Trminos y conceptos de organizacin de archivos

Entidades y Atributos
Entidad=Pedido Atributos

Nmero de Pedido

Fecha de Pedido

Nmero de Artculo

Cantidad

Importe 18.56 Registro

4349

12/07/06

1583

15

Campo Clave

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1. ORGANIZACIN DE LOS DATOS EN UN ENTORNO TRADICIONAL DE ARCHIVOS

1.2. Acceso a Registros de archivos de la Computadora

Organizacin secuencial o sucesiva: Se recuperan en el mismo orden en que fueron almacenados. Organizacin directa o aleatoria: Acceden en cualquier secuencia sin importar como fueron grabados. Mtodo de acceso secuencial indizado: Utiliza un ndice para localizar el registro a ser ledo. Mtodo de acceso directo a archivos: Utiliza un algoritmo de transformacin para dar la direccin especifica del registro.

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1. ORGANIZACIN DE LOS DATOS EN UN ENTORNO TRADICIONAL DE ARCHIVOS

1.3. Problemas con el entorno tradicional de archivos

Redundancia de datos
Dependencia entre el programa y los datos

No es flexible
Baja seguridad Problemas para compartir y disponibilidad

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1. ORGANIZACIN DE LOS DATOS EN UN ENTORNO TRADICONAL DE ARCHIVOS

Procesamiento Tradicional de archivos
Archivo Maestro Elementos A a Z

Archivos derivados
Usuarios contabilidad Programa de Aplicacin 2 Programa de Aplicacin 1

Usuarios

Finanzas
Programa de Aplicacin 3

Usuarios
Ventas y Marketing

Usuarios Produccin

Programa de Aplicacin 4

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2. EL ENTORNO DE BASE DATOS BASE DE DATOS Una coleccin de datos organizados a fin de que sirvan a muchas aplicaciones al mismo tiempo.

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2. EL ENTORNO DE BASE DATOS

EL entorno de una BD contempornea
Base de datos de Recursos Humanos Integrada
Empleado Nombre Direccin Nmero de seguro Puesto Estado civil Nominas Horas Laboradas Sueldo Por hora Paga bruta Impuesto federal Impuesto estatal Paga neta Sistema de Administracin de base de datos Programas de Aplicacin De personal Dpto. De Personal

Programas de Aplicacin de nmina

Dpto. De nmina.

Prestaciones Seguro de vida Plan de pensin Plan de cuidado mdico Prestaciones de retiro

Programas de Aplicacin de prestaciones

Dpto. De prestaciones

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2. EL ENTORNO DE BASE DATOS

2.1. Sistema de Administracin de Base de Datos (DBMS)

ACCESS Y SQL SERVER DE MICROSOFT DBASEIV Y PARADOX DE BORLAND DB2 DE IBM ORACLE DE ORACLE CORPORATION

Aplicacin informtica que permite a los usuarios definir, crear, mantener y consultar una base de datos, as como proporciona acceso a la misma.

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2. EL ENTORNO DE BASE DATOS

2.1. Sistema de Administracin de Base de Datos (DBMS)

Crea y mantiene una bases de datos Permite a aplicaciones de negocios individuales extraer datos. Acta como interfaces entre los programas de aplicacin y los archivos fsicos de datos Separa las vistas lgicas y fsicas de datos

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2. EL ENTORNO DE BASE DATOS

2.1. Sistema de Administracin de Base de Datos (DBMS)

Componentes de una DBMS Lenguaje de definicin de datos (DDL): Especifica el contenido y la estructura de la BD y define cada elemento de dato. Lenguaje de manipulacin de datos: Manipulacin de los datos en la BD.(T-SQL) Diccionario de Datos: Almacena la definicin de los elementos de datos y sus caractersticas.

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2. EL ENTORNO DE BASE DATOS

2.2. Vistas lgicas y fsicas de una base de datos.

Vista Lgica: Representacin de los datos tal como lo ver un programador o usuario final. Vista Fsica: Representacin de los datos tal como estn realmente organizados y estructurados en los medios de almacenamiento fsico.
Ejemplo: El profesor quiere un reporte de los estudiantes con los siguientes requerimientos: el nombre, cdigo, carrera y la nota en el curso de computacin 101 de los estudiantes. Para ello la Escuela tiene una BD que guarda toda la informacin.

Contando con el archivo Estudiante , el archivo Curso-llevados y Cursos.

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2. EL ENTORNO DE BASE DATOS

2.2. Vistas lgicas y fsicas de una base de datos.
Estudiante ID ESTUDIANTE 2020178 1982012 NOMBRE ESTUDIANTE PATRICK FRITZ Cursollevado ID CURSO 101 101 ID ESTUDIANTE 2020178 1982012 NOTA ESTUDIANTE 12.25 11.45 APELLIDOS ESTUDIANTE LAVI PEREZ LUNA RENGIFO CARRERA ESTUDIANTE FINANZAS MARKETING ID CURSO 101 201 Curso NOMBRE CURSO COMPUTACION SISTEMAS DIGITALES

SELECT IDESTUDIANTE,NOMBREESTUDIANTE+ + NOMBREESTUDIANTE,CARERAESTUDIANTE,NOTAESTUDIANTE

FROM Estudiante, Curso, Cursollevado

WHERE Estudiante.IDESTUDIANTE=Cursollevado.IDESTUDIANTE AND Curso.IDCURSO=Cursollevado.IDCURSO Reporte

ID ESTUDIANTE 2020178 1982012

NOMBREESTUDIANTE PATRICK LAVI PEREZ FRITZ LUNA RENGIFO

CARRERA ESTUDIANTE FINANZAS MARKETING

NOTA ESTUDIANTE 12.25 11.45

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3. DISEO DE BASE DE DATOS

Existen varias formas de organizar los datos, hay tres modelos:

Modelo Jerrquico (Estructura tipo rbol). Modelo de Red (til relaciones de muchos a muchos).

Modelo Relacional (relacin con tablas bidimensionales).

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3. DISEO DE BASE DE DATOS

3.1 Modelo Jerrquico
Raz Empleado

Primer Hijo

Compensacin

Asignacin del Trabajo

Prestaciones

Segundo
Hijo

Calificacin de desempeo

Historial de salario

Pensiones

Seguro De Vida

Salud

Se vinculan fsicamente entre si mediante una serie de punteros que forman cadenas de segmentos de datos relacionados.
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3. DISEO DE BASE DE DATOS

3.2 Modelo de datos de red

Curso 1

Curso 2

Curso 3

Estudiante 1

Estudiante 2

Estudiante 3

Estudiante 4

Estudiante 5

Este modelo es una variacin del modelo jerrquico, se puede traducir una base de datos jerrquico a una de modelo de red, y viceversa, a fin de optimizar la rapidez de procesamiento.

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3. DISEO DE BASE DE DATOS

3.3 Modelo de datos relacionales

Este modelo representa todos los datos de la base de datos como sencillas tablas bidimensionales llamadas relaciones tambin se les dice archivos.
En cada tabla los renglones son registros nicos y las columnas son campos. Puede relacionar datos de cualquier archivo o tabla con los datos de otra tabla, en tanto ambas tablas tengan un elemento de informacin en comn. En una base relacional se usan tres operaciones bsicas para obtener conjuntos de datos tiles son: Seleccionar, Proyectar y juntar.
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3. DISEO DE BASE DE DATOS

3.3 Modelo de datos relacionales

SELECCIONAR: Crea un subconjunto que consiste en todos los registros que satisfacen ciertos criterios que se especifican.

JUNTAR

:Combina tablas relacionales para proporcionar al usuario ms informacin que la contenida en tablas individuales.

PROYECTAR

:Crea un subconjunto que consiste en columnas de una tabla, lo que permite al usuario crear tablas nuevas que solo contienen la informacin requerida.

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3. DISEO DE BASE DE DATOS

3.3 Modelo de datos relacionales
TABLA (RELACION) COLUMNAS

PEDIDO

NUMPEDIDO 1535 1536 NUMPIEZA 152 165

FECHA_ PEDIDO 12/06/06 17/07/06

FECHAENTREGA 25/06/06 28/07/06 PRECIOUNITARIO 26.25 24.30

NUMPIEZA 152 165

CANTPIEZA 200 350

TOTALPEDIDO 542.56 800.84

PIEZA

DESCRIPCINPIEZA PESTILLO TALADRO

NUMPROVEEDOR 4037 4052

RENGLONES (REGISTROS, TUPLAS)

PROVEEDOR

NUMPROVEEDOR
4037

NOMBREPROVEEDOR
ACME

DIRECCIN-PROVEEDOR
AV. LOS CAIMITOS N666

4052

J&V IMPORT.

FONAVI V-15

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3. DISEO DE BASE DE DATOS

3.3 ventajas y desventajas de los tres modelos de bases de datos
La principal ventaja de los modelos jerrquico y de red es la eficiencia en el procesamiento. *La desventaja del modelo jerrquico y de red es que todos los trayectos de acceso, los directorios y los ndices, se deben especificar con antelacin una vez especificados no es fcil modificarlos sin una labor de programacin considerable. *Los sistemas tanto jerrquico como de red requieren mucha programacin su creacin es tardada y su instalacin difcil y no es fcil corregirlos. El modelo relacional, tiene como ventaja su gran flexibilidad en lo tocante a las consultas ad hoc , la capacidad para combinar informacin entre diferentes fuentes, la sencillez en su diseo y mantenimiento , la capacidad para aadir nuevos datos, sin perturbar los programas y aplicaciones existentes. * Tiene como desventaja la lentitud al acceder a los datos guardados en disco
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3. DISEO DE BASE DE DATOS

3.4 Creacin de una base de datos

Es preciso efectuar dos ejercicios de diseo:

Diseo conceptual Diseo Fsico

Diseo Conceptual Lgico.- Es un modelo abstracto de una DB desde una perspectiva de negocios. Detallada por el usuario final. Diseo Fsico.- Muestra como se acomoda realmente la base de datos en dispositivos de almacenamiento de acceso directo. Es hecha por especialistas en DB. Los Diseadores de DB documentas la DB del modelo conceptual con un Diagrama de entidad y relaciones.
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3. DISEO DE BASE DE DATOS

3.4 Creacin de una base de datos

Para Usar de forma eficiente un modelo de BD relacional es preciso depurar los grupos complejos de datos a fin de eliminar elementos de informacin redundante y las relacione de muchos a muchos. El proceso de crear estructuras de datos pequeas y estables a partir de grupos complejos de datos se denomina normalizacin.
RELACION NO NORMALIZADA PARA PEDIDO

NUMPEDIDO

CANTPIEZA

NUMPIEZA

DESCRIPPIEZA

PRECIOUNIT.

NUMPROV.

NOMBREPROV.

DIRECCINPROV

FECHAPEDIDO

FECHAENTREGA

TOTALPEDIDO

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3. DISEO DE BASE DE DATOS

3.4 Creacin de una base de datos
RELACION NORMALIZADA PARA PEDIDO
PEDIDO NUMPEDIDO CLAVE CLAVE PROVEEDOR NUMPROVEEDOR NOMBRE_ PROVEEDOR DIRECCINPROVEEDOR PIEZA CLAVE NUMPIEZA DESCRIPCIN_ PIEZA PRECIOUNITARIO NUMPROVEEDOR FECHA_ PEDIDO TOTALPEDIDO PIEZAS-OREDENADAS NUMPEDIDO NUM_ PIEZA CANTPIEZA

CLAVE

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4. TENDENCIAS EN BASE DE DATOS

Las tendencias crecientes en el campo de las bases de datos incluyen el crecimiento de las bases de datos distribuidas y el surgimiento de las bases de datos orientadas a objetos y de hipermedios. 4.1 Base de datos distribuidas Partes de la BD se Guardan Fsicamente en un lugar, y otras partes se guardan y mantienen en otros lugares. Hay dos formas principales de distribuir una base de datos: Cada procesador remoto tenga los datos necesarios para servir su rea local. Copiar la DB Central en todos los lugares remotos

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4. TENDENCIAS EN BASE DE DATOS

a) Base de datos dividida

ESQUEMA DE LOS 2 TIPOS DE BD DISTRIBUIDAS

b) Base de datos duplicada Base de Datos central Base de Datos central

CPU ANFITRIONA

CPU ANFITRIONA

CPU REMOTA

CPU REMOTA

CPU REMOTA

CPU REMOTA

Base de datos Remota Particin A

Base de datos Remota Particin B

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Base de datos Remota duplicada

Base de datos Remota duplicada

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4. TENDENCIAS EN BASE DE DATOS

4.2 BD orientados a objetos

BD orientados a Objetos.- Enfoque de administracin de datos que guarda tanto los datos como los procedimientos que actan sobre los datos como objetos que se pueden recuperar y compartir automticamente.

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4. TENDENCIAS EN BASE DE DATOS

BD de Hipermedios: Enfoque de administracin de datos que organiza los datos como una red de nodos vinculados segn cualquier patrn establecido por el usuario Los sitios Web usan un enfoque de base de datos de Hipermedios para guardar informacin en forma de pginas interconectadas que contienen texto, sonidos, videos y grficos. 4.3 ANLISIS MULTIDIMENSIONAL DE DATOS

Hay ocasiones en que los administradores necesitan analizar datos de manera que no pueden ser representadas como modelos de DB tradicionales. El anlisis multidimensional permite a los usuario ver los datos de diferentes maneras, empleando varias dimensiones.

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4.TENDENCIAS EN BASE DE DATOS

Almacn de datos: Base de datos con herramientas para hacer informes y consultas que guarda datos actuales e histricos extrados de diversos sistemas (Internos y externos) ya sea cada hora, diario mensual y se utilizan para la elaboracin de informes.
Datos Operativos

Fuente de Datos internas

Datos Histricos Datos Operativos Datos Histricos Datos Externos Datos Externos
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Extraer Trasformar

Almacn de datos

Acceso Y anlisis De datos Consultas e Informe. Olap.

Fuente de Datos externas

Directorio de informacin

Extraccin de datos.

4. TENDENCIAS EN BASE DE DATOS

Beneficios de los almacenes de Datos:

Ofrecen una mejor informacin.
Facilita a la toma de decisiones

OLAP (Procesamiento analtico en lnea).- Permite a los usuarios efectuar anlisis multidimensionales ad hot de las bases de datos de una organizacin, a travs de una interfaz Web. Los usuarios pueden trabajan con aplicaciones de OLAP, como planificacin, presupuesto y pronsticos a travs de Intranets corporativas a Internet.

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4. TENDENCIAS EN BASE DE DATOS

La tecnologa OLAP .
Permite un uso ms eficaz de los almacenes de datos para el anlisis en lnea. La respuesta a una consulta realizada sobre datos histricos a menudo suele conducir a consultas posteriores en las que el analista busca respuestas ms concretas o explora posibilidades. Los sistemas OLAP proporcionan la velocidad y la flexibilidad necesarias para dar apoyo al analista en tiempo real.

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4. TENDENCIAS EN BASE DE DATOS

Vinculacin de Bases de Datos con la Web

El uso de la Web para acceder a la DB de una Organizacin tiene varias ventajas:

El Sw de navegacin por Web es mucho ms fcil y sencilla.

Requiere menos capacitacin.

La interfaz de Web no requiere modificaciones a la base de datos

antigua.

Cliente
HTTP Request

Servidor
Database

HTTP Response

inicio.html <html> <body> Bienvenidos al Curso ASP.NET </body> </html>

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5. REQUISITOS DE ADMINISTRACIN PARA LOS SISTEMAS DE BASE DE DATOS

Se requiere mucho ms para la creacin de un sistema de base de datos que la simple seleccin de un mtodo lgico de BD. Se Requiere cambios conceptuales y organizacionales. Sin el apoyo de la gerencia los Proyecto de BD fracasan: Los elementos crticos de un entorno de BD son:
Administracin de Datos

Planificacin de Datos y Metodologa de Modelado

Tecnologa y manejo de las Bases de datos Usuarios

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5. REQUISITOS DE ADMINISTRACIN PARA LOS SISTEMAS DE BASE DE DATOS

Elementos de Organizacin de un ambiente de Base de Datos

Administracin de la Informacin

Tecnologa de Administracin de BD

Sistema de Admin. de Base de Datos Planeacin de Informacin y Tecnologa de modelaje

Usuarios

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5. REQUISITOS DE ADMINISTRACIN PARA LOS SISTEMAS DE BASE DE DATOS

5.1. Administracin de Datos

Funcin especial de las Organizaciones para manejar sus recursos de datos :

Poltica de Informacin Planificacin de Datos Mantenimiento de Diccionarios de Datos Normas de la Calidad de Datos

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5. REQUISITOS DE ADMINISTRACIN PARA LOS SISTEMAS DE BASE DE DATOS

5.2. Planificacin de Datos y Metodologa de Modelado

Se requiere un anlisis de toda la empresa ms que individual. El propsito de anlisis de la empresa es identificar las entidades, los atributos y las relaciones claves que constituyen los datos de la organizacin.

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5. REQUISITOS DE ADMINISTRACIN PARA LOS SISTEMAS DE BASE DE DATOS

5.3. Tecnologa y manejo de las Bases de datos y usuarios Las BD requieren nuevos Software y personal capacitado especialmente en tcnicas de DBMS, adems de nuevas estructuras gerenciales. El grupo de administracin de BD se encarga de los aspectos ms tcnicos y operativos del manejo de BD. Dicho grupo hace lo siguiente:
Define y organiza la estructura y contenido de la BD. Crea procedimientos de seguridad para proteger la BD Desarrolla la documentacin de la BD. Mantiene el Sw de Administracin de BD.

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MUCHAS GRACIAS
El conocimiento Humano Pertenece al mundo

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