Contabilidad Sistematizada 2

Modulo de Inventarios, Compras y Ventas

H E L I S A GW2

Tenga en cuenta que .

Este material ha sido diseado nicamente para que usted pueda observar en un solo ejercicio el funcionamiento de la rutina para la compra y venta de mercancas en el
HELISA GW2.

Puede tomar nota de la rutina con cada uno de los pasos pero an no vamos a profundizar en los temas El material puede ser adaptado durante la clase . . .

Rutina en los Mdulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISA

Creamos una empresa

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Copiamos el PUC

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Adaptamos el PUC con 5 Niveles

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Verificamos en el PUC las cuentas contables a utilizar

Cuentas Contables a Utilizar HELISA GW2

11050501 Efectivo 11050502 Cheques 11050503 Tarjeta Dbito 11050504 Tarjeta Crdito 11050505 Bonos 111005 Bancos Crear tambin la cuenta corriente que se va a usar 130505 Clientes 143501 Inventario de Mercancas 220501 Proveedores 236540 Retencin en la Fuente por Compras 240801 Iva Generado 240802 Iva Descontable 413501 Venta de Mercancas 613501 Costo de venta

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Creamos los documentos De compras y ventas

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Creamos los impuestos, valores y descuentos

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Creamos los vendedores y bodegueros

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Creamos las bodegas

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Asignamos el modo conexin en lnea para actualizar los inventarios

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Creamos las cuentas a utilizar en el sistema de inventarios

Cuentas a utilizar en el Sistema de Inventarios HELISA GW2

14.35.01 Inventario de Mercancas 41.35.01 Venta de Mercancas

61.05.01 Costo de Venta

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Parametrizamos las generalidades de compras y ventas

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1 2

Definimos la estructura del cdigo de grupo

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1 3

Creamos los cdigos de grupo y subgrupo

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1 4

Creamos las listas de precios

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1 5

Creamos los artculos

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1 6

Creamos los proveedores en la cartilla de cuentas por pagar

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1 7

Le asignamos a cada proveedor los artculos que vende

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1 8

Podemos facturar las compras

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Observamos como quedaron los registros contables

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Definimos a los vendedores

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21

Creamos los clientes en la cartilla de cuentas por cobrar

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22

Le asignamos a cada cliente los artculos que suele comprar

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23

Podemos facturar las ventas

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24

Observamos como quedaron los registros contables

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Podemos hacer que los usuarios tengan la facultad de ver y modificar registros contables al momento de la compra o venta

 Listo!
Ahora s, vamos a profundizar en cada uno de los puntos para lograr la rutina completa