PROFISSO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

O auxiliar, ou assistente, administrativo o profissional que trabalha na rea administrativa de uma empresa de qualquer tipo, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle e gesto financeira. Esse profissional coordena atividades administrativas, financeiras e de logstica da unidade, organiza os arquivos, controla os recebimentos e remessas de correspondncias e documentos, redige cartas, gerencia informaes, cuida as contas pagar, entre outras atribuies. Esse profissional realiza atividades com certa autonomia, mas sempre sob superviso.

QUAIS SO AS TAREFAS E
RESPONSABILIDADES DE UM AUXILIAR ADM?

1. DIGITAR CARTAS, RELATRIOS, MEMORANDOS, ATAS DE REUNIO E OUTROS DOCUMENTOS.

2. PREPARAR APRESENTAES E PLANILHAS.

3. ORGANIZAR REUNIES, APRESENTAES, JANTARES E OUTROS EVENTOS.

4. MANTER ORGANIZADO OS
ARQUIVOS DA EMPRESA OU SETOR.

5. SOLICITAR MVEIS, PAPIS,

FORMULRIOS E OUTROS MATERIAIS USADOS NO ESCRITRIO.

6. AJUDAR NA RECEPO E
ATENDIMENTO SE NECESSRIO.

7. ELABORAR ORAMENTOS,
COTAES E RELAO DE ESTOQUE.

8. PAGAR CONTAS, FATURAS

BANCRIAS E FAZE FATURAMENTO.

9. MANTER ORGANIZADO O
ESCRITRIO E COM BOM LAYOUT.

10. SUGERIR E IMPLEMENTAR NOVOS MTODOS DE TRABALHO.

11. TREINAR NOVOS AUXILIARES DE ESCRITRIO.

12. CONSCIENTIZAR OS FUNCIONRIOS

PARA OS PROCEDIMENTOS DE

SEGURANA.

QUAIS SO OS REQUISITOS PARA SER UM AUXILIAR DE ESCRITRIO?

1. BOA HABILIDADE DE
COMUNICAO ESCRITA E ORAL.

2. BOA HABILIDADE EM USAR COMPUTADORES, PROCESSADORES DE TEXTOS E PLANILHAS ELETRNICAS.

3. BOA HABILIDADE EM RESOLUO DE PROBLEMAS, PLANEJAMENTO E ORGANIZAO.

4. FIRME EM CLCULOS

5. SABER TRABALHAR SOB PRESSO,

PRIORIZAR TAREFAS E HONRAR COMPROMISSOS DE DATAS E TRMINO DE SERVIOS.

6. SABER MANTER INFORMAES CONFIDENCIAIS.

7. CONHECER MTODOS, SISTEMAS, PROCEDIMENTOS, EQUIPAMENTOS DE TRABALHO EM UM ESCRITRIO.

8. DEVE SABER O QUE CADA PESSOA DA EMPRESA FAZ.

9. DEVE SABER MANTER REGISTROS E CONTROLES.

10. BOA MEMRIA

11. BOM HUMOR E PACINCIA

12. CONFIABILIDADE E RESPONSABILIDADE

13. PR-ATIVIDADE

QUAL A FORMAO
NECESSRIA PARA SER UM AUXILIAR ADMINISTRATIVO?

Por ser uma profisso de apoio e assistncia, no h uma formao necessria, porm, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mnimo, ensino mdio completo. Tambm para um estudante de administrao, muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois ele aprende na prtica conceitos tericos passados na faculdade, alm de estar sendo supervisionado por um profissional da rea que pode ajudar e tirar dvidas conceituais sempre que necessrio. exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicao, conhecimentos do idioma ingls e de informtica, alm da constante atualizao por meio de cursos e palestras da rea.

MERCADO DE TRABALHO

O MERCADO DE TRABALHO NESSA REA AMPLO,

VISTO QUE MUITAS NOVAS EMPRESAS ABREM TODOS OS ANOS, ALM DE QUE A MAIORIA DAS EMPRESAS DEVE TER UM SETOR QUE CUIDA DO FINANCEIRO E ADMINISTRATIVO. PARA SE DESTACAR NO MERCADO DE TRABALHO, A PR-ATIVIDADE UM PONTO MUITO IMPORTANTE, ALM DA VONTADE DE SE DESENVOLVER E SE ATUALIZAR.

MDIA SALARIAL

MDIA SALARIAL DE UM AUXILIAR ADM

ADM Auxiliar Adm.

MENOR R$ 816,00

MDIO R$ 1.371,00

MAIOR R$2.075,00

Aux. Escritrio

R$ 703,00

R$1.244,00

R$ 1.632,00

Assistente Adm.

R$ 1.547,00

R$ 1.987,00

R$2.720,00

Fonte: http://www.tabelasalarial.com/tabela-de-salarios-2013/consulta-tabelasalarial-2013-atualizada/

O QUE UMA EMPRESA?

uma organizao econmica em que so reunidos e combinados fatores de produo, desenvolvendo uma determinada atividade com objetivo de lucro. Castigloni

PESSOA JURIDICA
a nomenclatura dada a uma organizao(empresa) pblica ou privada que consiste na unidade de pessoas naturais ou de patrimnio, que visa consecuo de certos fins, reconhecida pela ordem jurdica como sujeito de direitos e obrigaes. Em sntese, pessoa jurdica consiste num conjunto de pessoas ou bens, dotado de personalidade jurdica prpria e constitudo na forma da lei.

EMPRESA INDIVIDUAL

MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL

SOCIEDADE POR QUOTAS DE RESPONSABILIDADE LIMITADA (LTDA)

SOCIEDADE ANNIMA

SOCIEDADE ANNIMA

CLASSIFICAO EMPRESA

O QUE UMA EMPRESA PRECISA PARA ATINGIR SEUS OBJETIVOS

RECURSOS HUMANOS
Tambm chamado de capital Social da empresa, so seus empregados organizados em uma hierarquia. o elemento mais importante para que a empresa alcance seus objetivos;

RECURSOS MATERIAIS
So as mquinas que se destinam a produzir bens: ferramenta, veculos, computadores, maquinrio, etc

RECURSOS OU TCNICOS
So as habilidades para desenvolver o objeto social da empresa ou seja, saber lidar com o que se prope a fazer

RECURSOS FINANCEIROS
o capital empregado na produo de bens ou servios. Assim como o recurso humano os recursos financeiros so de fundamental importncia, pois o pulmo da organizao

O QUE ?
Maneira de agir; sequncia de aes ou instrues a serem seguidas para resolver um problema ou efetuar uma tarefa.

Toda empresa que se preze possui normas e procedimentos internos que regem o dia-a-dia dos funcionrios, das operaes e dos prprios donos, visando a coordenao e administrao da mesma, no importa o tamanho da empresa, mesmo que estejamos falando de acionistas, uma vez que eles devem primar pelos seus lucros. Como no existem regras universais para tal, ainda que haja um cdigo de tica dos administradores, cada empresa possui seus prprios processos e procedimentos que, geralmente, so baseados nas crenas dos seus administradores bem como em situaes experimentadas anteriormente e em situaes previamente vividas durante a existncia da empresa. Como as pessoas no so iguais, elas tambm raramente pensam igualmente e a que entra o problema.

ANLISE DE FILME TREINO PARA VIDA

ANLISE DE FILME TREINO PARA VIDA

1.

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5.

Que relao podemos fazer com um jogo de Basquete e nossa vida coorporativa? Relacione as normas e procedimentos que podemos verificar no filme com as algumas normas dentro das organizaes. Qual foi a importncia da assinatura do contrato por parte dos jogadores do basquete e qual importncia de se assinar contrato de trabalho para o empregador e empregado? Por que algumas pessoas tm dificuldades em se adaptar as normas das organizaes e quais momentos isso fica evidenciado no filme? O que a implantao de normas fez com o relacionamento interpessoal do grupo?

Tem como objetivo bsico a obteno de fundos suficientes para manter o negcio em operao. A contabilidade tem como funo o controle do patrimnio e s informaes sobre sua composio e variaes para informar a terceiros, que tem interesses vinculados ao patrimnio como: proprietrios e diretores. Este departamento responsvel pela sade financeira da empresa, ficando a seu cargo todas as obrigaes com relao as contas a pagar.

Este departamento ligado diretamente a superintendncia nacional e a toda a sua diretoria, o qual administram todos os outros departamentos da empresa. Esse setor cuida dos servios de compras, estoques e controle. Deve ser informatizada, com emisso de vrios relatrios de controle, incluindo entrada/sada de produtos, anlise financeira, receita, despesas, patrimnio.

Este o departamento responsvel por contratao e demisso de todos os nossos profissionais, e trata de todos os benefcios dos funcionrios que trabalham na empresa direta ou indiretamente. Alm de designar atividades.

Este departamento responsvel pela anlise execuo de todos os projetos da empresa de ordem interna ou externa ou seja traduzir os planos superiores em planos e ordens imediatas. Dividem-se em diretores e gerentes de departamentos.

Este o departamento que cuida de todas as compras da empresa e dos fraqueados, ele responsvel por fazer as cotaes de mercado, negociar com fornecedores nacionais e internacionais, e efetuar as compras para empresa.

Este departamento responsvel pelo atendimento ao cliente internamente ou externamente, e o responsvel pelo atendimento ao cliente em todas as etapas da contratao de um servio.

Este o departamento responsvel pela execuo de todos os servios da empresa de ordem investigativa.

Este departamento responsvel pela parte jurdica da empresa estando a seu cargo tudo que dessa ordem, tambm este departamento quem faz a anlise de todos os relatrios da empresa dando parecer jurdico.

Este setor leva em conta a preveno de acidentes de trabalho, roubos, incndios...

Comecei a construir o meu castelo de cartas Errei e ele caiu. Pus carta sobre carta novamente Veio o vento e o derrubou Respirei fundo e comecei de novo Algum apareceu e o destruiu E fiz tudo mais uma vez... Foi ento que me perguntaram: Por que insistes? No percebes que ir cair novamente? Eu respond: No sei... Mas algo me diz que a beleza est em construir
Pedro Tostes

CASTELO DE CARTAS