Curso: IF3100 INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIN Profesor: Manuel Joaqun Eras Larios Informacin

2013

Panorama histrico de datos e informacin

Hasta el siglo 19 fue muy escaso el nmero de herramientas que el hombre descubri y utiliz para facilitar el procesamiento de la informacin.

Es en el siglo 20, gracias a los descubrimientos en el campo de la electrnica, cuando verdaderamente el avance en el terreno de los ordenadores es espectacular.
Con la comercializacin de los ordenadores se inician las generaciones de computadoras.

Primera generacin (1951-1958)

Usaban tubos al vaco para procesar informacin. Usaban tarjetas perforadas para entrar los datos y los programas.

Eran sumamente grandes, utilizaban gran cantidad de electricidad, generaban gran cantidad de calor y eran sumamente lentas. Se comenz a utilizar el sistema binario para representar los datos.

Tarjeta perforada

UNIVAC I

Segunda Generacin (1958-1964)

Usaban transistores para procesar informacin. Estos eran ms rpidos, pequeos y ms confiables que los tubos al vaco.
200 transistores podan acomodarse en la misma cantidad de espacio que un tubo al vaco. Se desarrollaron lenguajes de programacin como COBOL y FORTRAN, los cuales eran comercialmente accesibles.

Tercera Generacin (1964-1971)

Se desarrollaron circuitos integrados para procesar informacin. Se desarrollaron los "chips" para almacenar y procesar la informacin. Un "chip" es una pieza de silicio que contiene los componentes electrnicos en miniatura llamados semiconductores. Las computadoras pueden llevar a cabo ambas tareas de procesamiento o anlisis matemticos.

Emerge la industria del "software".

Se desarrollan las minicomputadoras IBM 360 y DEC PDP-1.

IBM 360

DEC PDP-1

Cuarta Generacin (1971-1988)

En 1971 INTEL, logra integrar en una sola pastilla (chip), la unidad de control y las unidades aritmtica y lgica (microprocesador). Aqu nacen las computadoras personales (PC).

Quinta Generacin (1983 al presente)

En vista de la acelerada marcha de la microelectrnica, la sociedad industrial se ha dado a la tarea de poner tambin a esa altura el desarrollo del software y los sistemas con que se manejan las computadoras.

Inteligencia artificial Sistemas expertos Redes de comunicaciones

Matilde

El Concepto de Procesamiento de Datos

Que es un dato? Es la unidad elemental para la produccin de la informacin. Los datos son la materia prima de los sistemas de procesamiento de datos que sirven de apoyo a los sistemas de informacin.

El Concepto de Procesamiento de Datos

Se puede decir que los datos son identificadores de entidades y atributos de manera cualitativa y cuantitativa. Las Entidades: son personas, animales, vegetales, organizaciones, instituciones o cosas de las cuales podemos decir algo, colocarles atributos o caractersticas distintivas de entre los dems elementos similares o de su clase. As por ejemplo, una persona como entidad tiene un nombre, Maria Paz", tiene una edad, 21 aos, tiene un peso, 50 Kg, etc.

El Concepto de Procesamiento de Datos

Un dato puede estar constituido por uno o ms caracteres, como por ejemplo: EDAD ESTADO CIVIL

El Concepto de Procesamiento de Datos

Importancia de los datos? La importancia de los datos est en su capacidad de asociarse dentro de un contexto para convertirse en informacin. Por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe. Para ser tiles, los datos deben convertirse en informacin para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones.

Concepto de informacin
INFORMACIN

Es un conjunto de datos significativos y pertinentes que describen sucesos o entidades

SIGNIFICATIVO Constar de smbolos reconocibles, estar completos y expresar una idea no ambigua

PERTINENTE Datos son pertinentes o relevantes cuando pueden ser utilizados para responder a preguntas propuestas

Diferencias entre datos e informacin

DATOS Son unidades elementales Son la materia prima Son smbolos No contienen informacin INFORMACIN Conjunto de datos Es un mensaje con contenido Tiene significado para quien la recibe.

Informacin
La informacin es, entonces, conocimientos basados en los datos a los cuales, mediante un procesamiento, se les ha dado significado, propsito y utilidad.

Que es procesamiento de datos?

Procesamiento: Esta es la accin (cualquiera que sea), que se ejecuta, en este caso sobre los datos, y que logra en ellos una transformacin. Entonces el Procesamiento de Datos es cualquier ordenacin o tratamiento de datos, o los elementos bsicos de informacin, mediante el empleo de un sistema.

Esto nos permite entonces transformar los datos en informacin.

Qu es el procesamiento de datos?
ES UNA TCNICA QUE CONSISTE EN LA RECOLECCIN DE LOS DATOS PRIMARIOS LOS CUALES SON EVALUADOS Y ORDENADOS, PARA OBTENER INFORMACIN TIL, QUE LUEGO SERN ANALIZADOS POR EL USUARIO FINAL, PARA QUE PUEDA TOMAR LAS DECISIONES O REALIZAR LAS ACCIONES QUE ESTIME CONVENIENTE.

Para qu sirven los Sistemas de Procesamiento de Datos?

Procesar datos es generar informacin para la toma de decisiones.

Para llegar a comprender la correcta definicin de procesamiento de datos, podemos hablar del modelo matemtico. Esto es la representacin de algo mediante nmeros y operaciones entre estos.

Que es procesamiento de datos?

Para qu sirve el modelo matemtico? Por ejemplo, una venta no puede verse literalmente, entonces, el modelo matemtico hace una factura, que representa un acto de compra-venta.

Esta es la manera en que una situacin que no puede representarse, se resuelve usando un sistema.

Que es procesamiento de datos?

Lo que tenemos que aprender de Sistema de Procesamiento de Datos son sus elementos invariantes: dato, proceso y concepto de informacin. Todo eso conforma un modelo. El resto depende de nosotros y nuestra voluntad de hacer algo. Los datos los ponemos nosotros, los programas los inventamos nosotros y los resultados, nosotros los obtenemos. Es decir que el proceso empieza y termina con nosotros.

Entonces, podemos decir que procesar datos es:

Elaborar las normas administrativas necesarias para que el dato llegue al proceso en tiempo y forma. Saber qu se va a hacer con ese dato. Cada proceso atiende a la obtencin de una informacin determinada. Una vez obtenido el proceso, alguien observa el resultado que obtuvo nuestro sistema y analiza su coherencia (operacin antes mencionada como Control de calidad).

Los datos y su proceso:

Un dato es todo aquello que ingresa en el proceso. Todo proceso consta de cuatro subprocesos constantes e invariables: Ingreso (dato) Memorizacin Proceso Salida (Informacin)

Ingreso de datos
Se determina segn la forma en la que los datos son ingresados al sistema, se pueden clasificar de la siguiente manera: Manual: mediante teclado, medio magntico, medio ptico, scanner, cmara, o cualquier medio por el cual el hombre interviene directamente en el ingreso de los datos. Automtico: interfase automtica entre maquinas o al interior de estas.

Memorizacin
Automatizada: mediante software dispositivo de almacenamiento. en un

La salida
Se refiere a la produccin de la informacin que es til para un usuario determinado.

Procesamiento de Datos
Son los datos que almacenan un conjunto de archivos

Que forman un BASE DE DATOS

Con las fases siguientes:

Recoleccin de datos

Almacenamiento

Salida de la informacin

Mtodos del procesamiento de datos

Los diferentes mtodos de procesamiento y estn relacionados con el avance tecnolgico. a. Proceso Manual

Este es el proceso ms antiguo e involucra el uso de los recursos humanos, tales como realizar clculos mentales, registrar datos con lpiz y papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da como resultado un proceso lento y expuesto a generar errores a lo largo de todas las etapas o actividades del ciclo de procesamiento. Finalmente los resultados se expresan de manera escrita, creando grandes volmenes de informacin escrita almacenada.

Mtodos del procesamiento de datos

b. Proceso Mecnico Considera el uso de mquinas registradoras y calculadoras, como el baco y las reglas de clculo, reemplazando en cierto grado el proceso de clculo manual. Esto trae como lgica consecuencia el aligeramiento del trabajo en relacin al proceso y la reduccin de errores, pero mantiene la desventaja del proceso de almacenamiento de toda la informacin resultante.

Mtodos del procesamiento de datos

c. Proceso Electromecnico

En este tipo de proceso, el enlace de informacin entre los diferentes elementos del tratamiento de informacin, de almacenamiento y de comunicacin, sigue realizndose de una forma manual, pero para realizar cada una de estas tareas se emplean mquinas electromecnicas, con las cuales se obtiene mayor eficiencia.

Mtodos del procesamiento de datos

d. Procesos Electrnicos

En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que la intervencin humana no es requerida en cada etapa. Una vez ingresados los datos, el computador efecta los procesos requeridos automticamente y emite el resultado deseado. Los procesos son realizados a velocidades increiblemente altas, obteniendo informacin confiable.

Ciclos del procesamiento de datos

El procesamiento de datos tiene seis etapas:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Origen Entrada Procesamiento Salida Distribucin Almacenamiento

Ciclos del procesamiento de datos

1. ORIGEN

Consiste en recoger los datos iniciales. Un registro original de datos recibe el nombre de "documento fuente".

Ciclos del procesamiento de datos

2. ENTRADA

Los datos iniciales de entrada se clasifican en forma conveniente para su procesamiento, dependiendo esto de la maquina que se emplee.

Ciclos del procesamiento de datos

3. PROCESAMIENTO

Durante el proceso se ejecutarn las operaciones necesarias para convertir los datos en informacin significativa. Cuando la informacin est completa se ejecutar la operacin de salida, en la que se prepara un informe que servir como base para tomar decisiones.

Ciclos del procesamiento de datos

4. SALIDA

Se recopila los resultados obtenidos en el proceso. La forma de los datos de salida depende del empleo que se les vaya a dar a estos.

Ciclos del procesamiento de datos

5. DISTRIBUCIN.

Los registros de los datos de salida se denominan "Documentos de informe o reporte".

Ciclos del procesamiento de datos

6. ALMACENAMIENTO.

Los resultados del proceso se almacenan para utilizarlos posteriormente como datos de entrada. Un conjunto unificado de datos en almacenamiento se denomina "archivo". "Una base de datos" es un conjunto estructurado de archivos.

CLASIFICACIN DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

1. Procesamiento de Transacciones.

2. Procesamiento de Informacin.

1. EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
Transaccin: Es un evento o acontecimiento que ocurre dentro o en los lmites de la organizacin y que la afecta de algn modo. Ejemplos de transacciones: La apertura, depsito o cierre de una cuenta en un banco. La compra, orden o venta de bienes en un almacn. La solicitud, prestacin o cancelacin de un servicio en una empresa. La asistencia u operacin de un paciente en un hospital. El prstamo o devolucin de libros en una biblioteca. La inscripcin, retiro de materia o solicitud de notas en una universidad.

1. EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
El Procesamiento de Transacciones es el proceso mediante el cual se capturan, clasifican, ordenan, calculan, resumen y, finalmente se almacenan los datos originados por las transacciones en un sistema de actividades.

Entidades Transacciones

Datos

Procesamiento

Datos Almacenados

Funciones del Procesamiento de Transacciones

Clasificacin de los Datos: Es la agrupacin de los datos producidos por las transacciones o por las entidades de acuerdo a alguna caracterstica. Ordenamiento de Datos: Es la organizacin y disposicin armoniosa de los datos en base al valor de alguno (s) de sus atributos. Clculo: Es la realizacin de operaciones lgico-matemticas sobre los datos a fin de producir otros datos.

Funciones del Procesamiento de Transacciones

Resumen: Es la reduccin o compactacin de grandes volmenes de datos en una forma ms corta y concisa sin que ello afecte su contenido. Esta funcin reduce considerablemente el espacio requerido para almacenar los datos.

Almacenamiento: Consiste en la preservacin de los datos en medios que permitan su posterior recuperacin para la produccin de la informacin.

Funciones del Procesamiento de Transacciones

Captura: Esta funcin permite recolectar los datos relevantes originados por las transacciones y aquellos que caracterizan las entidades. La captura es una funcin preliminar al procesamiento propiamente dicho y consiste en detectar la ocurrencia de transacciones y registrar los datos que ellas originan. Constituye el rgano sensor del sistema de informacin. Existen medios o mecanismos automticos de captura de datos, por ejemplo en el control de plantas industriales, sensores electrnicos, lectores pticos, etc

2. EL PROCESAMIENTO DE INFORMACIN
Es el proceso mediante el cual se seleccionan, reducen y convierten datos almacenados para presentarlos y distribuirlos en forma tal que tengan significado y aporten conocimiento al elemento receptor.

Datos Almacenados

Procesamiento

Informacin

Elemento Receptor

Funciones del Procesamiento de Informacin

Seleccin: Es la escogencia entre el conjunto de datos almacenados o previamente registrados, aquellos que son necesarios para satisfacer un requerimiento especfico de informacin. Ejemplo: un reporte o una consulta interactiva.

Reduccin: Consiste en minimizar los datos seleccionados en el proceso de seleccin, a travs de clculos (uso de algoritmos y modelos) con la finalidad de producir informacin consistente y relevante.

Funciones del Procesamiento de Informacin

Conversin: Consiste en transformar por medio de mecanismos (por ejemplo, convertidor analgico/digital) la informacin generada, con la finalidad de que esta pueda ser recibida e interpretada fcilmente por el elemento receptor.
Presentacin: Es la colocacin u organizacin de los datos reducidos y/o convertidos de acuerdo a un formato.

Distribucin: Consiste en hacer llegar la informacin producida a los elementos receptores que lo requieran.