Registro ante el IMSS del patrn e inscripcin de trabajadores

Objetivo
Conocer los documentos necesarios para el registro del patrn Conocer los plazos de registro Conocer los requisitos para inscripcin del trabajador

 Registrarse en el lMSS e inscribir a sus trabajadores en los formatos establecidos

Art. 15 fracc. I

Plazo: no mayor de cinco das hbiles: Altas Modificaciones de salario Bajas Dems datos como reanudacin de actividades, cambio de domicilio, cambio de nombre o razn social, sustitucin patronal, duplicidad o baja (Artculos 12, 16, 45, 53, 54 Y 57, Racerf) Ajustes salariales por convenio de terminacin de huelga

Plazo: 30 das naturales contados a partir de la ratificacin convenio (Artculo 56, Racerf)

Trmite para inscripcin del patron

Una vez ocurrido cualquiera de los momentos que marca el inicio de la obligacin contributiva en materia de seguridad social, el patrn cumplir con la primera de las nueve fracciones del art. 15 LSS. Este se hace en dos pasos 1. Pre alta en el portal de IMSS 2. Cita presencial donde se concluye el trmite

Documentacin Personas Morales

1. RFC. 2. Poder notarial del representante legal, en su caso. 3. Identificacin oficial con fotografa y firma del patrn, sujeto obligado o representante legal. Adems de esto se pueden solicitar otro documentos como por ejemplo

Instituciones de asistencia privada

Acta constitutiva. Oficio de la junta de asistencia privada.

Sociedades cooperativas

Acta constitutiva. Certificado de inscripcin en el Registro Pblico de Comercio.

Documentacin Personas Morales

Condominio o copropiedad
Escritura pblica o acta de asamblea. CURP.

Sociedades y asociaciones diferentes a la mexicana

Acta constitutiva. Documento expedido por la Secretara de Relaciones Exteriores.

Sindicatos

Certificado de registro por la STPS. Toma de nota expedida por la STPS.

Instituciones educativas
Acta Constitutiva

Documentacin Personas Morales

Personas morales dedicadas a la construccin
Acta constitutiva. Comprobante de domicilio. Formato Satic-01. Aviso de registro de obra.

Personas morales que realizan eventualmente una obra de construccin

Acta constitutiva (slo en caso de no encontrarse registrado). Tarjeta de identificacin patronal del registro patronal con actividad diferente a la construccin. Formato Satic-01 . Aviso de registro de obra.

Para empresas u organismos descentralizados

Acuerdo o decreto presidencial para su creacin.

Documentacin Personas Fsicas

Personas fsicas en general
RFC. Poder notarial del representante legal, en su caso. Comprobante de domicilio. Identificacin oficial con fotografa y firma del sujeto obligado.

Personas fsicas dedicadas a la construccin

Formato Satic-01 . Aviso de registro de obra.

Personas fsicas que realizan eventualmente una obra de construccin

Formato Satic-01 . Aviso de registro de obra.

Personas fsicas que cuentan con un negocio establecido dentro del domicilio particular y carecen de documentacin oficial
Comprobante de domicilio. Identificacin oficial con fotografa y firma del sujeto obligado.

Documentacin Personas Fsicas

Menores de edad
RFC del representante del menor. Identificacin oficial con fotografa y firma. Documento notariado que acredite la representacin del menor. Mencin expresa bajo protesta de decir verdad que el patrn es un menor de edad. Escrito del representante legal del menor, en el que se comprometa a cumplir y a responder por las obligaciones derivadas de la inscripcin patronal del menor.

Patrones del campo

Permiso de siembra. Recibo de pago de agua para riego.

Personas fsicas dedicadas al transporte pblico de pasaje o carga

Tarjeta de circulacin. Permiso de la Secretara de Comunicaciones y Transportes.

 En caso de que la documentacin oficial requerida se encuentre en trmite, el patrn o el representante legal deber presentar un escrito en el que se haga responsable solidario de los actos legales de la empresa, y en el que se comprometa a entregar la documentacin faltante en un plazo definitivo. Dicho escrito se integrar al expediente patronal. En todos los casos, adems de proporcionar la documentacin descrita, los patrones debern presentar contratos de arrendamiento, subarrendamiento, fideicomiso debidamente protocolizado, apertura de cuenta bancaria, comprobantes de luz agua, telfono con antigedad no mayor a dos meses.

Documentacin Personas Fsicas

 El artculo 45 del Racerf seala que los patrones debern inscribir a sus trabajadores ante el lMSS en los trminos que seala el artculo 15 de la LSS. Asimismo, podrn hacerla el da hbil anterior al inicio de la relacin laboral; en este caso, el reconocimiento de derechos o semanas para determinar el otorgamiento de las prestaciones en dinero y en especie se contabilizar a partir de la fecha que como inicio de la relacin laboral se seale en el aviso respectivo. Como la gestin referida debe realizarse cuanto antes, los patrones identificarn primero si el trabajador sujeto a inscripcin cuenta o no con nmero de seguridad social (NSS) para efectuar con toda oportunidad el trmite respectivo en eI IMSS.

Inscripcin del trabajador

Inscripcin del trabajador

Si el trabajador cuenta con NSS, el patrn deber solicitarle documentacin como la siguiente:
1. Copia de acta de nacimiento. 2. Tarjeta de afiliacin al IMSS. 3. Copia del aviso de inscripcin de su empleo previo para obtener el NSS correcto.

Tras ello, el patrn requisar el formato Afil-02 con los datos siguientes:

1. Nmero de registro patronal de la empresa 2. Tipo de relacin laboral establecida con los trabajadores, a saber: a) Permanente; b) Eventual; c) Eventual de la construccin 3. Nmero de Seguridad Social 4. CURP 5. Nombre completo del trabajador, el cual se anotar en el orden siguiente: apellidos paterno, materno y nombre(s). 6. Salario base de cotizacin diario, el cual ser calculado de conformidad con el artculo 27 de la LSS. 7. Sealamiento obligatorio del tipo de salario que el trabajador recibir, a saber: a) Fijo; b) Variable; c) Mixtos.


8. Fecha de inicio de la relacin laboral para que, a partir de ella, el trabajador adquiera derechos de asegurado ante el IMSS. 9. Sexo (masculino o femenino) del trabajador. 10. De pactarse una relacin de trabajo por jornada o semana reducidas: a) Horario de labores; b) Das por laborar 11. Denominacin del puesto 12. Lugar y fecha de nacimiento 13. Domicilio completo del trabajador . 14. Nombre del patrn, denominacin o razn Social 15. Firmas del patrn o de su representante legal y del trabajador.

 Cuando el sujeto de afiliacin no cuenta an con el nmero de seguridad social, se atender el proceso de preafiliacin, el cual consiste en asignar un nmero a los trabajadores que empiecen una relacin de trabajo; este nmero es indispensable para que el patrn cumpla con la obligacin de inscripcin prevista en el artculo 15 de la Ley del Seguro Social. El fundamento legal se encuentra en el artculo 45 del Racerf que a la letra expresa: Asimismo, podrn hacerla el da hbil anterior al inicio de la relacin laboral.

Trabajador sin NSS

OBLIGACIONES DEL PATRON

Objetivo
Conocer las obligaciones que tiene el patrn ante el IMSS Identificar las obligaciones patronales por sustitucin Anlizar y aplicar los factores de dictaminacin de riesgo de trabajo

Art. 15 fracc. II
Llevar registros como nminas y listas de raya, con los datos siguientes:
Nombre, denominacin o razn social Registro patronal y RFC Nombre, nmero de seguridad social, RFC con la homoclave y clave CURP de los trabajadores Periodicidad de los salarios Salario base de cotizacin Das o unidades de tiempo laborados Importe del salario devengado Cuotas del seguro social retenidas Importe total del salario devengado, retenciones y deducciones efectuados Firma o huella digital de los trabajadores (Artculo 9, Racerf)

Conservar la documentacin durante cinco aos

Art. 15 Fracc. III

Determinar y enterar las cuotas obrero-patronales Plazo: a ms tardar el 17 del mes inmediato siguiente (Artculos 39, LSS; 113 Y 151, Racerf)

Art. 15 Fracc. IV
Proporcionar informacin al IMSS (Artculos 5 y 50, Racerf)

Permitir visitas domiciliaras

Art. 15 Fracc. VI
Expedir y entregar a los trabajadores de la construccin constancia escrita del salario percibido y el nmero de das trabajados (Artculo 8, Racerf)

Art. 15 Fracc. VII

Cumplir con las obligaciones del seguro de retiro, cesanta y vejez (individualizacin de la parte que se abona a las subcuentas de cada trabajador) (Artculo 125, Racerf)

Art. 15 Fracc. VIII

Cumplir con la ley y sus reglamentos Dar aviso por escrito de estallamiento de huelga y su terminacin su terminacin. Plazo: dentro de los ocho das hbiles siguientes a la fecha en que ocurra el estallamiento y cinco das hbiles siguientes a la terminacin (Artculo 10, Racerf)

Art. 15 Fracc. IX
Expedir y entregar a sus trabajadores constancias de das laborados en el caso de eventuales de la ciudad y del campo (Artculo 8, Racerf)

Arts. 15, fraccin VII, y 180, LSS

Informar al trabajador o al sindicato de las aportaciones realizadas a la cuenta individual del seguro de retiro, cesanta en edad avanzada y vejez Plazo: cada bimestre

Art. 51, LSS; 22, RPM

Dar aviso de los riesgos de trabajo que ocurran, en las instalaciones o fuera de ellas, durante el desempeo de las actividades del trabajador Plazo: dentro de las 24 horas siguientes de ocurrido el siniestro o, en su caso, al recibir el aviso del trabajador

Art. 74, LSS; 32, fraccin V, RACERF

Presentar la declaracin anual de la prima de riesgos de trabajo con datos precisos y completos Plazo: durante el mes de febrero

Art. 38, LSS

Retener las cuotas a cargo del trabajador y efectuar el entero correspondiente Plazo: en fecha de pago y hasta las cuatro semanas acumuladas

Art. 117 y 4 TR 2001, LSS y 47 y 5 TR2002, RACERF

Solicitar a los trabajadores que contraten el nmero de seguridad social y el nombre de la administradora que opere su cuenta individual

Responsabilidad solidaria

Artculos 290, LSS; 16, 28 Y 129, Racerf

Obligacin solidaria del patrn sustituido hasta por seis meses posteriores al aviso de sustitucin (Modificado mediante el decreto de reformas vigente a partir del 21 de diciembre de 2001) Trmino para el pago de los crditos: 15 das hbiles siguientes a la notificacin

DICTAMINACIN

Auto clasificacin patronal

El patrn que se inscriba por primera vez ante el IMSS o cambie de actividad se autoclasificar, aplicando el catlogo de actividades previsto en el artculo 196 del Racerf. Para esto determinara el grupo, la fraccin y la clase correspondiente a la actividad principal. Son nueve grupos Si no esta la actividad de la empresa aplicar la analogia

Art. 6 REGLAMENTO PARA LA CLASIFICACIN DE EMPRESAS Y DETERMINACIN DE LA PRIMA EN EL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO

Clase I II III Prima media en por cientos 0.54355 1.13065 2.59840

IV
V

4.65325
7.58875

PRIMA DE RIESGOS DE TRABAJO

El clculo de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo se calcular mediante la formula que indica el artculo 72 de la Ley del Seguro Social (LSS) y 26 del Reglamento para la Clasificacin de las Empresas y Determinacin de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo (RCRT). La Prima de Riesgo se calcular multiplicando la siniestralidad de la empresa, por un factor de prima y el producto se le sumar el 0.0025, no pudiendo ser esta menor a 0.25%, ni mayor a 15.00% Este calculo se har conforme a los hechos registrados durante un periodo que inicie el 1 de enero y termine el 31 de diciembre

Frmula
Prima = [(S/365) + V * (I+D)] * (F/N) + M
V F N S I D M 28 aos, que es la duracin promedio de vida activa de un individuo, que no haya sido vctima de un accidente mortal o de incapacidad permanente total. 2.3, que es el factor de prima. Nmero de trabajadores promedio expuestos al riesgo. Total de los das subsidiados a causa de incapacidad temporal

Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100
Nmero de defunciones. 0.0025, que es la prima mnima de riesgo

Esta frmula contiene Constantes y Variables: Constantes 365 V F M Variables S I D N Das subsidiados a causa de una incapacidad temporal Suma de incapacidades permanentes parciales y totales divididos entre 100 Nmero de defunciones Nm. de trabajadores promedio expuestos al riesgo 365 Das del ao 28 aos Duracin promedio de la vida activa de un individuo 2.3 Factor de prima .0050 Prima mnima

Origen de los datos de las variables de la frmula

Los certificados de incapacidad mdica que fueron expedidos por el IMSS, y los dictmenes de alta mdica Formatos ST-2. (Slo por accidente y enfermedad de trabajo.) Los dictmenes de incapacidad permanente o de defuncin por Riesgo de Trabajo Formato ST-3.

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Dictamen de incapacidad permanente o de defuncin por Riesgo de Trabajo Formato ST-3.

Cdulas de determinacin de cuotas del SUA y/o formas COB01 o COB-10 y/o Hojas de clculo

Obtencin de las Variables S Calificacin del IMSS con base al Formato ST-1 "Aviso para Calificar Probable Riesgo de Trabajo" y que genera los certificados de incapacidad temporal para el trabajo.

Porcentajes obtenidos de la tabla de valuaciones de incapacidades permanentes del Artculo 514 de la Ley Federal del Trabajo.
Muertes ocurridas como consecuencia de accidentes de trabajo o de enfermedades profesionales. Control interno y datos del Seguro de Riesgos de Trabajo, conforme al Artculo 23 del Reglamento para la Clasificacin de Empresas y Determinacin de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo.

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