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Gestin de Efectivo
Aunque se plantea a que a los gerentes financieros debe preocuparles sustancialmente el manejo de los recursos de inversin factible o comprometidos en activos fijos, no por ello puede desconocerse que en algunas empresas se asignan pingues fondos a la inversin que conforman el capital de trabajo bruto, a saber: cuentas por cobrar, inventarios, inversiones temporales, caja y bancos
INTRODUCCIN
Si bien los argumentos esgrimidos en favor del estudio cuidadoso al que deben someterse las inversiones en bienes de capital son slidos y justificables, es negligente desconocer que los fondos destinados a suplir las necesidades de capital de trabajo tambin requieren evaluaciones concienzudas que coadyuven la optimizacin de los recursos invertidos El empleo ptimo de los fondos canalizados al apoyo de la produccin, a menudo puede comprobarse si se constata que la firma mantiene los recursos lquidos estrictamente necesarios para cubrir los compromisos asumidos frente a empleados, obreros, proveedores, entidades financieras, accionistas, socios y gobierno (impuestos). Tambin puede afirmarse, que una empresa utiliza con eficiencia sus recursos sino incurre en la posesin de inventarios
INTRODUCCIN
Si bien los argumentos esgrimidos en favor del estudio cuidadoso al que deben someterse las inversiones en bienes de capital son slidos y justificables, es negligente desconocer que los fondos destinados a suplir las necesidades de capital de trabajo tambin requieren evaluaciones concienzudas que coadyuven la optimizacin de los recursos invertidos. El empleo ptimo de los fondos canalizados al apoyo de la produccin, a menudo puede comprobarse si se constata que la firma mantiene los recursos lquidos estrictamente necesarios para cubrir los compromisos asumidos frente a empleados, obreros, proveedores, entidades financieras, accionistas, socios y gobierno (impuestos). Tambin puede afirmarse, que una empresa utiliza con eficiencia sus recursos sino incurre en la posesin de inventarios excesivos, si cuenta con las existencias que demandan los programas de produccin y los planes de ventas
INTRODUCCIN
Adems, la optimizacin depende de la acertada administracin del crdito, en el sentido de concederlo a quien tenga trayectoria empresarial y de fijar plazos para el pago que consulten en tratamiento dado por los proveedores y la competencia. La inversin temporal en ttulos valores, como instancia sugerida cuando se tienen excedentes de liquidez, demanda un profundo conocimiento del sistema financiero en aras de seleccionar la alternativa de colocacin ms favorable, una vez estudiados factores como la tasa efectiva de rentabilidad y las cargas impositivas que afectan los intereses reconocidos al ahorrador.
Para mantener los recursos estrictamente exigidos por las labores fabriles y comerciales, es imperioso incorporar modelos matemticos que contribuyan a escoger la mejor alternativa, con fundamento en el criterio de minimizar costos y maximizar el rendimiento a partir de las polticas trazadas, para propiciar una rpida rotacin o movilizacin de los fondos invertidos. Con las finanzas se propende a la figuracin en los estados tradicionales de cuentas por cobrar con expectativas reales de recuperacin, se facilita la tenencia de inventarios con bajos costos de mantenimiento o se favorece la disponibilidad de productos terminados sobre los cuales existe la certidumbre de ubicacin en los canales de distribucin previstos
INTRODUCCIN
La equivocada administracin del capital de trabajo, es causa frecuente de quiebras, explicadas en algunos casos por firmas que al nacer olvidan la presupuestacin de fondos con los cuales respaldar o financiar la adquisicin de materias primas, el otorgamiento de crditos, la desincronizacin de los flujos de efectivos y la cancelacin de diversos compromisos durante los perodos de preapertura y arranque, cuando es normal que las entradas de efectivos sean inferiores frente al desembolso de fondos requeridos para cubrir el pago de la nmina, de intereses y de obligaciones comerciales
INTRODUCCIN
No contar con fondos suficientes al iniciar operaciones puede suscitar crisis financieras relacionadas con problemas de iliquidez, que pueden ocasionar el cese intempestivo de actividades empresariales, por encima de factores como la viabilidad de captar mercados, la productividad comprobada de los procesos empleados en la maquila, el ensamble o la transformacin, la eficiencia administrativa, la seguridad de los suministros y el prestigio mercantil conquistado mediante precios y calidades competitivos. A continuacin se presenta el anlisis de las polticas aplicables a la administracin de cada uno de los conceptos de inversin que componen el capital de trabajo
INTRODUCCIN
El manejo de los asuntos de tesorera tambin indicar cundo es recomendable depositar los excedentes en el mercado financiero, para obtener rendimientos durante el tiempo en que ocurra la situacin de saldos reales superiores al mnimo
EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO
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EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO
Factores Consultados Portafolio de Servicios Politica de Inversin Politica de Financiamiento Fenomenos economicos Comportamiento siniestro Politicas Gubernamentales Tamao previsto de operaciones
Politicas Codyuvantes Vigilancia Riesgos sistemicos Monitoreo inversion temporal Recuperacion oportuna de primas Objetividad decisiones de inversin Financiacion apropiada de inversin Adecuado destino de fondos ociosos
EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO
Poltica Financiera de Recursos lquidos Pronsticos de ventas Al proyectarse las ventas, y con el conocimiento previo de las polticas de cobro (perodo de concesin del crdito), la empresa planea los momentos en que se realizarn las ventas y ocurrir su conversin en efectivo. Esta informacin es bsica para estimar la disponibilidad de fondos lquidos durante el perodo
EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO
Poltica Financiera de Recursos lquidos Programacin de Compas Segn los planes de produccin, y con base en las solicitudes presentadas por los departamentos administrativos, que proporcionan apoyo logstico a la produccin en materia de suministros (papelera, tiles de escritorio, combustibles, etc.), se elaboran los presupuestos de compras y servicios, analizando los elementos de la periodicidad de las adquisiciones y el momento real en que se harn los desembolsos
EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO
Poltica Financiera de Recursos lquidos Compromisos financieros Es realmente sui gneris el caso de empresas que no recurren al sector financiero para respaldar sus actividades. La informacin sobre las fechas en que debern cancelarse intereses y amortizar capital es determinante para presupuestar las necesidades de efectivo y conservar el estatus ante el sector financiero. Para prever las erogaciones particulares a las obligaciones crediticias, basta con revisar el plan de pagos y precisar el momento en que deben cancelarse intereses y amortizarse capitales
EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO
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Poltica Financiera de Recursos lquidos Ingresos Respecto a otros ingresos, deben incluirse aquellos que no corresponden a la operacin interna y que otros sectores reconocen a las empresas, devolviendo capitales colocados en inversiones temporales por la va de los intereses, retribuyendo la posesin de acciones por el conducto de los dividendos o cancelando rentas de alquiler
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Transaccional
La transaccional responde a la necesidad de contar con dinero para cancelar a tiempo las deudas que surjan de la evolucin normal de los negocios (pago a proveedores, sueldos y jornales, dividendos, impuestos). Esta demanda tambin encierra la previsin de fondos lquidos con los cuales cubrir compras de materias primas que slo pueden obtenerse durante las cosechas y que pueden ser perecederas, como el negocio de las conservas alimenticias
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Dichos costos se manifiestan en la cesacin de compromisos de pago o en traumas productivos que impiden la labor comercial, a sabiendas que por ambos caminos las utilidades tienden a decrecer
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Los pagos derivados de la operacin administrativa por concepto de suministros obedecen a un plan que refleja las tendencias histricas de consumos y precios, as como el momento ms oportuno para acometer el abastecimiento. Las pautas que regulan el crdito otorgado por las firmas que atienden el suministro de elementos vitales para las funciones administrativas y de apoyo logstico (papelera, consumo de combustibles, tiles de escritorio) hacen parte del plan.
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Conocimiento del saldo existente (SI) al comienzo del periodo de planeamiento. Suma del saldo y de las entradas previstas (E) para calificar las disponibilidades (D = SI + E). Computo de las salidas de efectivo programadas (S). Establecimiento de los saldos finales (SF = D - S), deduciendo las disponibilidades previamente estimadas. Comparacin de flujo neto (FN) y los saldos mnimos (SM) requeridos, para precisar si es necesario gestionar la contratacin de crditos a corto plazo o redimir ttulos valores cuando FN es inferior a SM. En el caso contrario (FN > SM), la gerencia conocer antes en qu momento conviene colocar externamente los excedentes de liquidez y evitar la posesin de fondos no requeridos por la operacin. La inmovilizacin de recursos, afecta las metas de rentabilidad y tiene el agravante de la prdida del poder adquisitivo derivada de los procesos inflacionarios
EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO
Elaboracin del Presupuesto de Efectivo Segn el grfico siguiente el proceso seguido para determinar las necesidades de efectivo consulta inicialmente los objetivos comerciales, dado que stos condicionan las polticas de inventarios y los programas de produccin. Las metas de ventas, unidas al conocimiento de la estructura de precios por productos, de la estacionalidad imputable a los negocios y de las condiciones de crditos que regulan las transacciones con la clientela (compradores y/o canales de distribucin), permite conocer en qu momento del periodo de presupuestacin ocurrir el ingreso de fondos lquidos
EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO
Ventas al contado Presupuesto de Ventas Recuperacin de Cartera Presupuesto de Ventas (A) Intereses Inversin Temporal Aportes de Capital Plan Financiacin (C) Emprstitos a largo plazo Plan Financiacin (C) Prstamos a corto plazo Plan Financiacin (D) = Monto de Efectivo Disponible - Desembolso de Efectivo Pago a Proveedores Presupuesto de Compras y Produccin (E) Cancelacin de Salarios Presupuesto Produccin Cancelacin de Sueldos Presupuesto Gastos de Administracin Reconocimiento de Comisiones Presupuesto Comercial Impuestos Programacin Pagos Carga Tributaria Dividendos Plan Distribucin de las Utilidades Amortizacin Deudas e intereses Programacin Servicio de la Deuda Inversiones en Activo Fijo (F) Plan Estratgico Servicios Publicitarios Presupuesto Comercial (G) = Flujo Neto de Efectivo: FN - Saldo mnimo deseado SM Polticas internas o saldos acordados con los bancos = Sobrantes o faltantes de efectivo - Inversin externa de los excedentes de efectivo: (H) Cuando FN > SM + Financiamiento Externo: (I) Cuando FN < SM = Saldo Final de Efectivo (A) = Segn el periodo de pago establecido por la empresa (B) = Tiene relacin con la colocacin de fondos lquidos sobrantes en ttulos valores redimibles a corto plazo (C) = Cuando en el periodo analizado se contempla emprender proyectos (sustitucin o ampliacin de capacidad instalada, funciones o absorciones de empresas). (D) = Por lo general responde a la tenencia de lneas de crdito a corto plazo (E) = Consulta los periodos de pago fijados por los proveedores de materias primas, combustibles, papelera, repuestos, etc. (F) = Se aplica cuando la inversin es financiada con aportes de capital (G) = Segn las pautas de pago sealadas por los medios de comunicacin (radio, televisin, prensa, revistas) o las agencias publicitarias (H) = Deben invertirse externamente los excedentes de efectivo para evitar su ociosidad (costos de oportunidad), al aceptarse al inmovilizacin de fondos en cuentas corrientes (I) = Debe recurrirse al financiamiento externo cuando el flujo neto de efectivo no cubre el mnimo requerido por los
Elaboracin del Presupuesto de Efectivo En materia de desembolsos, al integrar la informacin de las ventas previstas por un producto, los niveles medios de inventarios de productos terminados y la periodicidad de los negocios, es posible precisar los programas de produccin para definir el volumen de insumos exigidos para atender la transformacin o ensamble de bienes finales. Dicho volumen refleja el tamao de la produccin estimada y la composicin qumica o fsica de los artculos.
EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO
Elaboracin del Presupuesto de Efectivo Una vez calculada la demanda de insumos o suministros por someter a procesamiento industrial, el tamao de las compras se cuantifica con base en dicha demanda (D) y en los niveles de inventarios iniciales (II), y finales (IF), as: C = D + IF II Para determinar el nivel ptimo de efectivo, evitar los costos en que puede incurrirse por yerros en la administracin de los fondos lquidos y mejorar la posicin de liquidez, la gerencia financiera sustenta la poltica del efectivo en limitar la ocurrencia de dos fenmenos: saturacin o insuficiencia de recursos lquidos
EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO
Elaboracin del Presupuesto de Efectivo En caso de saturacin o tenencia de efectivo por encima de los saldos ptimos, la inmovilizacin de fondos influencia negativamente la rotacin (factor de la rentabilidad) y constituye un represamiento de recursos que plantea la prdida de oportunidades de obtencin de ganancias en alternativas externas de inversin. Cuando el exceso de efectivo es fruto de una actitud deliberada tendiente a posponer la cancelacin de los compromisos comerciales o financieros, la empresa ver restringidos sus niveles de efectivo y, hacia el futuro, no slo deber absorber el pago de intereses de mora, sino sufrir las consecuencias de la prdida de imagen ante los proveedores, bancos y entidades financieras, acarreando ello la no concesin de descuentos, el no suministro de insumos y dems elementos requeridos por la operacin productiva, y la negativa al financiamiento monetario
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