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Acta de inicio

PROYECTO: SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

Nombre: Cristhel del Carmen Rodriguez Crdoba

Carta de inicio:
Numero de acta
Acta No: 001 Tema: Acta de Inicio Proyecto: Sistema de Control de Asistencia Fecha de Inicio: 7 de Mayo de 2014 Fecha de Terminacin Estimada: 10 de Agosto de 2014

TEC & CLEAN


TCNICO EN LIMPIEZA Av. 5 Norte, entre calles 14 y 16, col. Centro, Playa del Carmen, Q.Roo, Mxico, CP: 77710

Fecha: Mayo 10 de 2014

Fechas de inicio y fin del proyecto

Nombre de tu proyecto a elaborar

Asunto: Iniciacin del proyecto Objetivo General: Disear un sistema automatizado para el control de asistencia de los colaboradores en el departamento de sistema de la empresa TEC & CLEAN con la finalidad optimizar las funciones manuales que realiza el encargado de orden y vigilancia de la empresa y aumentar la confiabilidad de la empresa a sus colaboradores.

Objetivo(de que va a tratar tu proyecto )

Carta de inicio:
Alcance: Este sistema tiene como funcin principal capturar, procesar y generar informacin relacionada con la asistencia de los colaboradores a sus labores habituales de trabajo. Tomando en cuenta lo relacionado con la cantidad de horas trabajadas, inasistencias, retardos, permisos, vacaciones, licencias mdicas.

Costo
Presupuesto Total: El valor aproximado del proyecto flucta entre los $ 6,000.00 y $ 10,000.00 Aportacin en Efectivo: $0.000 Justificacin

Hasta donde llegara su proyecto

El control ha desempeado un papel muy importante en las organizaciones debido a las condiciones del mundo actual; La necesidad de disponer de un sistema de control que sea til y permita lograr a la organizacin sus objetivos, nos ha llevado a desarrollar, diversas metodologas para plantear como debe llevarse a cabo el proceso de pensamiento para la creacin del sistema de control por medio de la construccin de componentes como son la prospectiva organizacional, la estructura organizacional, y la cultura organizacional que permitan conocer que preguntas nos debemos hacer para evolucionar en los modelos de pensamiento y cmo articular esa visin que tenemos de cmo debe ser el sistema de control en sus aspectos relevantes y que esperamos de l. En donde la formulacin como la implantacin de las metodologas y de las estrategias, deben seguir una lnea coherente en su desarrollo. Reconociendo que la estrategia constituye parte fundamental en la realizacin de las diversas actividades, el esfuerzo que se dedique a su formulacin como implantacin es vital. Siendo el objetivo de este trabajo, proponer unas metodologas y dar unas pautas para la concepcin de un sistema de control exitoso que impacte positivamente la organizacin segn las caractersticas de la misma a travs de la planeacin estratgica teniendo en cuenta conceptos claves, componentes,

anlisis de la misin, visin, estructura, cultura, clima organizacional, entre otros. Que mostrando su secuencia lgica y el porqu de su aplicacin
nos abran diversas posibilidades para nuestra propia concepcin y su aplicabilidad en el entorno donde nos desarrollamos.

Carta de inicio:
Justificacin El control ha desempeado un papel muy importante en las organizaciones debido a las condiciones del mundo actual; La necesidad de disponer de un sistema de control que sea til y permita lograr a la organizacin sus objetivos, nos ha llevado a desarrollar, diversas metodologas para plantear como debe llevarse a cabo el proceso de pensamiento para la creacin del sistema de control por medio de la construccin de componentes como son la prospectiva organizacional, la estructura organizacional, y la cultura organizacional que permitan conocer que preguntas nos debemos hacer para evolucionar en los

El porqu del proyecto

modelos de pensamiento y cmo articular esa visin que tenemos de cmo debe ser el sistema de control en sus aspectos relevantes y que esperamos de l.
En donde la formulacin como la implantacin de las metodologas y de las estrategias, deben seguir una lnea coherente en su desarrollo. Reconociendo que la estrategia constituye parte fundamental en la realizacin de las diversas actividades, el esfuerzo que se dedique a su formulacin como implantacin es vital. Siendo el objetivo de este trabajo, proponer unas metodologas y dar unas pautas para la concepcin de un sistema de control exitoso que impacte positivamente la organizacin segn las caractersticas de la misma a travs de la planeacin estratgica teniendo en cuenta conceptos claves, componentes, anlisis de la misin, visin, estructura, cultura, clima organizacional, entre otros. Que mostrando su secuencia lgica y el porqu de su

aplicacin nos abran diversas posibilidades para nuestra propia concepcin y su aplicabilidad en el entorno donde nos desarrollamos.
La preocupacin fundamental del hombre por el futuro, es no slo por la incertidumbre del logro de sus objetivos, sino tambin por los objetivos mismos y como controlar la forma de lograrlos, la formulacin de un propsito duradero es lo que distingue a una empresa de otras parecidas. La labor primordial es formular una prospectiva que incorpore la filosofa propia del sistema de control, que refleje el objeto del sistema de control, identificando su principal servicio y las necesidades principales del cliente que se propone satisfacer. Las decisiones que se toman hoy frente a los objetivos perseguidos influyen tanto el accionar presente, como el logro del futuro deseado. Es necesario desarrollar una prospectiva para que el sistema de control facilite la efectividad de la generacin de recomendaciones, aplicacin de correctivos en los componentes del sistema y mejoramientos pertinentes orientados a propiciar crecimiento continuo de la administracin, dada esta contribucin en el mejor desempeo de la funciones, se promueve a la consecucin de los objetivos y la misin institucional. Desarrollador: _______________________ Cristhel del Carmen Rodriguez Crdoba Cargo / Empresa: _______________________ TEC & CLEAN Ing. Javier Canul

Firmas de los responsables

Sistema de Control de Asistencia

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