TECNICA FODA

Realizada por: PROF. BAYRON STALIN ORTIZ IZAGUIRRE

PROYECTOS Y PRESUPUESTOS

Qu es?
Es un instrumento de planificacin bsica, cuya determinacin permite a una Institucin, detectar su situacin organizacional interna y externa ante la posibilidad de planificar estratgicamente su accionar a corto, mediano o largo plazo. A travs del resultado del FODA es posible contextualizar de mejor forma la vigencia del Misin y los objetivos estratgicos de la institucin. La tcnica del diagnstico FODA permite tambin conocer el entorno o elementos que estn alrededor de la organizacin, estructura o persona y que la condicionan.

OTRAS CARACTERISTICAS
Al mismo tiempo clasifica aquellas fortalezas y debilidades

de las reas de gestin y la administracin al interior del

establecimiento educacional posibilitando establecer lneas de trabajo especficas en la planificacin anual. La idea de implementar un diagnstico FODA en la

organizacin, es para reconocer en principio los elementos internos y externos que afecta tanto de manera positiva como negativa a la organizacin como un todo y que puede ayudarnos tambin para definir como los elementos pueden ayudar o retrasar el cumplimiento de metas.

El anlisis FODA, como tal es un instrumento que permite a una Institucin, detectar su situacin organizacional interna y externa ante la posibilidad de planificar estratgicamente su accionar a corto, mediano o largo plazo. Consiste en realizar una evaluacin de los factores fuertes y dbiles que en su conjunto diagnostican la situacin interna de una organizacin, as como su evaluacin externa; es decir, las oportunidades y amenazas. Tambin es una herramienta que puede considerarse sencilla y permite obtener una perspectiva general de la situacin estratgica de una organizacin determinada.

Aplicacin de un FODA
La aplicacin de un diagnstico FODA nos entrega importante informacin sobre nuestra forma de organizacin tanto a nivel interno como externo. Por eso es importante contar con la participacin de todos los integrantes de un equipo o equipos de trabajo. Todas las opiniones valen y son de significativa importancia para el buen funcionamiento de un equipo de trabajo u organizacin

Conceptos involucrados
1. A nivel INTERNO de una Institucin, Agrupacin u Organizacin: La situacin interna, esta constituida por factores o elementos que forman parte de la misma organizacin, agrupacin u organizacin

FORTALEZAS:
Son todas aquellas potencialidades materiales o humanas con

que cuenta una organizacin. Son de vital importancia para el

funcionamiento y desarrollo. Una fortaleza de la organizacin es alguna funcin que sta realiza de manera correcta, como son ciertas habilidades y capacidades del personal con atributos

psicolgicos y su evidencia de competencias. Otro aspecto

identificado como una fortaleza son los recursos considerados valiosos y la misma capacidad competitiva de la organizacin, como un logro que brinda la organizacin y una situacin favorable

en

el

medio

social.

Ejemplos de fortalezas:
objetivos
adecuada, seguridad, voluntad, etc

claros

realizables,
obtenida,

constitucin
motivacin, decisin,

capacitacin conocimientos,

aceptacin,

DEBILIDADES:
Son todas aquellas deficiencias materiales o humanas con que

cuenta una organizacin. Son las principales responsables del

funcionamiento interno. Una debilidad de una organizacin se define como un factor considerado vulnerable en cuanto a su

organizacin o simplemente una actividad que la empresa

realiza en forma deficiente, colocndola en una situacin considerada dbil.

Ejemplo de debilidades
Carencia de objetivos, falta de recursos para la accin, falta de

motivacin, mal manejo de situaciones, mal manejo de

recursos, desorden, fallas en la capacitacin Un elemento importante es que las debilidades; no es poner las

fortalezas en negativo, ya que muchas debilidades pueden no

coincidir con los aspectos positivos, en este como en todos los ejercicios lo adecuado es hacerlos de manera cuidadosa y tratando de ser lo ms veraz posible, en todo caso dar informacin errnea o falsa solo le dar resultados inadecuados y poco prcticos.

A nivel EXTERNO de una Institucin, Agrupacin u Organizacin:

La situacin externa, se refiere a los elementos o factores que estn fuera de la organizacin; agrupacin u organizacin pero que se interrelacionan con ella y la afectan ya sea de manera positiva o negativa

OPORTUNIDADES:
Son todas aquellas posibilidades de desarrollo que tiene una organizacin. Estas oportunidades se encuentran en el medio, natural, geogrfico,

cultural, social, poltico y econmico en la que se mueve la institucin. Los

integrantes deben tener la capacidad de mirar donde se encuentran y de salir al encuentro de estas oportunidades y de reflexionar al interior del equipo de trabajo, si a ellas presentan o no una real oportunidad para la organizacin. Constituyen aquellas fuerzas ambientales de carcter externo no controlables por la organizacin, pero que representan elementos potenciales de crecimiento o mejora. La oportunidad en el medio es un

factor de gran importancia que permite de alguna manera moldear las

estrategias de las organizaciones.

Ejemplos seran: afiliacin, apoyo de otras organizaciones, oferta de capacitacin, paz social, nueva tecnologa, tecnologa apropiada.

AMENAZAS:
son todas aquellas situaciones negativas que atentan contra el desarrollo de una organizacin. Estas amenazas se encuentran en el medio natural, geogrfico, cultural, social, poltico y econmico en la que se mueve la organizacin. Los integrantes deben tener la capacidad de mirar donde se encuentran y de reflexionar al interior de la organizacin y del equipo de trabajo si tiene la capacidad necesaria de enfrentarlas y trabajarlas para convertirlas en oportunidades o simplemente detectarlas para que no se conviertan en una real amenaza para sus objetivos, esquivndolas. Las amenazas son lo contrario de lo anterior, y representan la suma de las fuerzas ambientales no controlables por la organizacin, pero representan fuerzas o aspectos negativos y problemas potenciales

Ejemplos de amenazas: falta de aceptacin, antipata de otros hacia lo que se hace, malas relaciones interpersonales, competencia, rivalidad, falta de apoyo y cooperacin.

Entonces, las oportunidades y amenazas no slo pueden influir en la atractividad del estado de una organizacin; ya que establecen la necesidad de emprender acciones de carcter estratgico, pero lo importante de este anlisis es evaluar sus fortalezas y debilidades, las oportunidades y las amenazas y llegar a conclusiones.