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Reporte de Avance de Proyecto


[Nombre del Proyecto] Perodo: [dd/mm/aaaa] al [dd/mm/aaaa] Organizacin: [Empresa / Organizacin] Cliente: [Principal cliente interno del proyecto] Gerente del Proyecto: [Nombre del Gerente]

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Agenda
Estado de compromisos del perodo anterior Indicadores y Proyecciones Causas de desviacin y acciones correctivas Logros del perodo Estado actual de incidentes Estado actual de riesgos Estado actual de solicitudes de cambios Logros planificados para el prximo perodo Compromisos para el prximo perodo Decisiones pendientes
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Estado de compromisos del perodo anterior


Compromiso / Pendiente / Actividad En cada reunin de avance, se identifican pendientes o compromisos que el equipo o interesados deben atender, estos compromisos se listan para su seguimiento. Responsable Nombre, Cargo y departamento del responsable a quien est asignado el compromiso Fecha Compromiso [dd/mm/aaaa] Descripcin del Estado Posibles Estados: Pendiente o Cerrado En caso de estar pendiente se pueden describir las razones

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Indicadores y proyecciones
Situacin actual del proyecto Valor Planificado: Valor Ganado: Costo real invertido: Variacin de cronograma: ndice de desempeo de cronograma: Variacin de costo: ndice de desempeo de costo: Grfico de Valor Ganado

Proyecciones Fecha estimada de conclusin: Presupuesto hasta la conclusin: Estimacin a la conclusin: Estimacin hasta la conclusin: ndice de desempeo de trabajo por completar:
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Causas de desviacin y acciones correctivas


Grupo de Actividades Medicin de la Desviacin Si es de tiempo, costo, alcance o calidad. Se incluye la mtrica, segn la variable Responsable de la Actividad Nombre, cargo y departament o responsable. Causa de la desviacin Acciones Correctivas Responsable de las Acciones Correctivas Nombre, cargo y departamento responsable de ejecutar las acciones correctivas

Actividad o grupo de actividades con desviacin.

Describe las causas de la desviacin.

Acciones correctivas para corregir la desviacin y llevar el proyecto a su plan original.

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Logros del perodo


Actividad / Logro / Hito 1 Actividad / Logro / Hito 2 Actividad / Logro / Hito 3 Actividad / Logro / Hito 4 Actividad / Logro / Hito 5

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Estado actual de incidentes


Incidente Actividad Afectada Causas del Incidente Acciones Correctivas Responsable de las Acciones Correctivas Nombre, cargo y departamento responsable de ejecutar las acciones correctivas

Corresponde con problemas que presenta el proyecto, que ya se han materializado. (Es un Riesgo identificado que ya ocurri, o un Riesgo no identificado que ya ocurri)

Actividad o Grupos de actividades del proyecto que presentan desviacin. Se describe en que forma fueron afectadas (Costo, Tiempo, Calidad, Alcance, Otra)

Describe las causas raz del incidente o problema.

Acciones correctivas que se estn tomando para reparar el defecto o corregir el incidente

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Estado actual de riesgos


Riesgo Describe el Riesgo, incluyendo sus causas races Impacto Variable de proyecto que podra afectarse (Tiempo, Costo, Alcance, Calidad) Plan de Respuesta al Riesgo Acciones correctivas que se estn tomando para reparar el defecto o corregir el incidente Responsable del Plan de Respuesta Nombre, cargo y departamento responsable de ejecutar las acciones correctivas

Incluye medida de ese impacto segn se establezca para cada variable.

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Estado actual de solicitudes de cambio


Nmero de Solicitud de Cambio Fecha Descripcin del Cambio Impacto del Cambio Aprobador Estado

Nmero de solicitud de cambio segn formato preestablecido.

Fecha de solicitud

Descripcin del cambio que se est solicitando.


Los Cambios pueden ser de Alcance, Cronograma, Costo, Calidad u otras variables de proyecto.

Los cambios en una variable, por ejemplo alcance, pueden afectar otras variables como por ejemplo cronograma o costo.

Pueden ser aprobados por el Comit de Direccin si son de alto impacto, o por algn delegado en el equipo sino son de alto impacto.

Posibles estados: Solicitado En Revisin Aprobado Cerrado

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Logros planificados para el prximo perodo


Actividad / Logro / Hito 1 Actividad / Logro / Hito 2 Actividad / Logro / Hito 3 Actividad / Logro / Hito 4 Actividad / Logro / Hito 5

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Compromisos para el prximo perodo


Compromiso / Pendiente / Actividad En cada reunin de avance, se identifican pendientes o compromisos que el equipo o interesados deben atender, estos compromisos se listan para su seguimiento. Responsable Nombre, Cargo y departamento del responsable a quien est asignado el compromiso Fecha Compromiso [dd/mm/aaaa] Descripcin del Estado Posibles Estados: Pendiente o Cerrado En caso de estar pendiente se pueden describir las razones

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Decisiones pendientes
Decisin Decisin pendiente de tomarResponsable Nombre, Cargo y departamento del responsable quien debe tomar la decisin Impacto Impacto de postergar la decisin.

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Preguntas?

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Reporte de Avance de Proyecto


[Nombre del Proyecto] Perodo: [dd/mm/aaaa] al [dd/mm/aaaa] Organizacin: [Empresa / Organizacin] Cliente: [Principal cliente interno del proyecto] Gerente del Proyecto: [Nombre del Gerente]

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