OL001-230200 Efecto 4D Negativo Mejoramiento continuo en el sitio de trabajo Objetivos Maximizar el aprovechamiento del tiempo y los recursos. Reducir accidentes, costos y desperdicios. Generar autodisciplina entre las personas. Mejorar la calidad de vida de las personas. Ayudar a conservar el medio ambiente.
Pasos para Establecer y Mantener un ambiente de calidad Organizar Limpiar Estandarizar Autodisciplinar Despejar 2 3 4 5 1 Despejar Despejar significa: Diferenciar entre elementos necesarios en el lugar de trabajo, descartando lo que no sea de utilidad . Despejar (cont) La basura y los desperdicios que se generen en su lugar de trabajo, debern identificarse, clasificarse, manejarse y/o controlarse, de manera que no afecten la Salud y la Seguridad de los trabajadores y/o al centro de trabajo y al Medio Ambiente. Despejar (cont...) Grado de necesidad (frecuencia de uso) Baja Cosas que no ha usado el ao pasado Cosas que ha usado una vez en los ltimos 6 - 12 meses Promedio Cosas que solamente ha usado una vez entre los 2 - 6 meses Alta Cosas que ha usado una vez a la semana. Cosas usadas diariamente. Cosas usadas a cada hora Prioridad Forma de Ordenar ,Vndalas, alqulelas, etc. Almacnelas a distancia Almacenar en un lugar central en el lugar de trabajo Almacenar cerca del sitio de trabajo o que la persona lo lleve. Organizar Organizar significa poner las cosas necesarias en su sitio, teniendo en cuenta la eficiencia, la calidad y la seguridad
Principios bsicos de Seguridad para Organizar: Mecanismos de advertencia y proteccin al trabajador. Proteccin de materiales y equipos. Limpiar Limpiar es hacer que un lugar, equipo, herramienta o persona quede libre de lo que es perjudicial en l Objetivos: Crear un lugar de trabajo libre de suciedad y mugre. Prevenir defectos Recuerde: Se trata de NO ENSUCIAR, ms que de limpiar. Limpiar Promover la higiene personal de los trabajadores.
Extender hacia uno mismo el concepto de limpieza Hacer del aseo personal y la pulcritud un hbito Persona Limpia = Persona Agradable. Estandarizar Estandarizar es, practicar contnuamente los tres pasos anteriores para mantener un ambiente de trabajo saludable y limpio . Objetivos: Conservar los resultados obtenidos con los tres primeros pasos. Desarrollar un sistema de control que permita verificar la calidad y mantenimiento del Orden y la limpieza ( Elaborar y aplicar puntos de control). Autodisciplinar Consiste en tomar conciencia y comprometerse al cumplimiento de normas o conjunto de reglas bsicas Objetivos: Formar y Conservar costumbres para lograr un lugar de trabajo organizado y limpio. Cumplimiento de las normas y reglas establecidas, promover al trabajador hacia un mantenimiento autnomo. Autodisciplinar (cont) Si no mejoran las personas, no mejora la eficiencia del lugar de trabajo Los jefes responsables de la educacin y la formacin en el trabajo, desarrollan las capacidades de sus subordinados ESTANDARES Mejoramiento continuo en el sitio de trabajo BARRERAS DEL ORDEN Y LA LIMPIEZA Es natural que esta rea este sucia No tenemos tiempo para hacerlo Mantener el orden y la limpieza es tarea del personal de servicio y ste no es mi trabajo. Hay una falta de inters en el trabajador de hoy. No tenemos suficiente espacio. Esto es del otro turno. No hay procedimiento para dejar las cosas de donde se las tom, el proceso es casi imposible. Cuesta mucho.
BARRERAS DEL ORDEN Y LA LIMPIEZA No es su propiedad por lo tanto no toman cuidado. En el almacen general siempre faltan materiales Necesitamos depsitos para la basura. Es un problema de actitud con este grupo en particular No es una prioridad de la Gerencia. Falta de entrenamiento y orientacin a nivel gerencial. Mantener el orden no puede ser medido objetivamente. No creemos en premios y competicin. No hay suficiente gente para realizar el trabajo de hoy.
Beneficios Reduce los accidentes de trabajo. Reduce los costos de operacin. Fomenta el trabajo en equipo. Genera un sentimiento de pertenencia. Conserva el medio ambiente. Permite identificar visualmente y se solucionen problemas. Ayuda a los empleados a adquirir autodisciplina. Conserva la salud y mejora la calidad de vida de las personas. Plantea una nueva forma de pensar, el orden y la limpieza se convierten en una filosofa. Simplifica el trabajo y lo vuelve ms agradable. Conclusiones Se debe tomar en cuenta todas las sugerencias de los empleados. Se les debe apoyar y animar a trabajar en equipo, logrando con esto seguridad y mayor eficiencia. Las principales barreras para lograr un ambiente de trabajo limpio y ordenado son : La falta de nimo del trabajador y la falta de apoyo del supervisor. Conclusiones El Orden y la Limpieza no son un arte, son Hbitos y dan como resultado la Excelencia