Antes de comear

Se for exibida uma barra de segurana amarela na parte

superior da tela do PowerPoint, clique em Habilitar
Edio.
O PowerPoint 2010 necessrio para exibir esta
apresentao. Se voc no tem o PowerPoint 2010,
baixe o PowerPoint Visualizador (consulte a URL no
painel de anotaes).
Treinamento do Microsoft

Excel

2010
Deduzir datas usando frmulas
no Excel 2010
Contedo do curso
Viso geral: clculo de datas
Lio: inclui seis filmes com instrues
Teste
Carto de Referncia Rpida

Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
Viso geral: clculo de datas
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
No Excel, voc pode usar frmulas para
deduzir datas, como quantos dias de
trabalho faltam at as frias, ou calcular
a data de trmino de um projeto.
Este curso mostrar como descobrir o
nmero de dias ou de dias de trabalho
entre duas datas, e a data aps um
determinado nmero de dias, meses e
anos.

Objetivos do curso
Descobrir o nmero de dias entre duas datas.
Descobrir o nmero de dias de trabalho entre
duas datas.
Calcular a data aps um nmero de dias de
trabalho.
Obter a data aps um nmero de meses.
Descobrir a data aps anos, meses e dias.
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
Datas e frmulas
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
Aponte para a parte inferior do vdeo para ver os controles de vdeo.
Arraste ou aponte ao longo da barra de progresso para avanar ou
voltar.


Antes de comear a trabalhar com frmulas, vale a pena
perder um minuto para ver como o Excel v e armazena as
datas.
Para entender, por exemplo, como o Excel pode subtrair uma
data da outra.
Para voc e eu, quando eu digito 20 maro 2011 na planilha,
ns vemos uma data.
Mas o Excel v algo de diferente, chamado de nmero de
srie para aquela data. Eu vou mostrar para voc.
Na guia Incio no grupo Nmeros, vou clicar nesta pequena
seta
chamada de Iniciador de Caixa de Dilogo e, ento, clicar em
Geral. A data convertida para o nmero de srie 40622.
Os nmeros de srie para as datas no Excel comeam em 1
de janeiro de 1900, este o nmero de srie um.
Cada dia aps esse adiciona um sequncia. Logo, 2 de
janeiro de 1900 o numero de srie 2 e assim por diante.
O fato de as datas serem armazenadas nos bastidores como
nmeros de srie torna possvel usar datas em frmulas.
O Excel usa simplesmente os nmeros de srie para fazer as
contas. Agora, para as frmulas.
Descobrir o nmero de dias entre duas datas
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
Aponte para a parte inferior do vdeo para ver os controles de vdeo.
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Suponha que hoje 02 de maio de 2011, as suas frias
comeam em 15 de julho de 2011 e voc se pergunta quantos dias faltam para as suas frias?
Para fazer as contas, eu irei digitar 02 de maio de 2011 na
clula A2.
Depois, vou digitar a data de incio das frias 15 de julho de
2011 na clula A3.
Agora, vou digitar a frmula, =A3-A2. A resposta que faltam
74 dias at as frias. O sinal de igual diz ao Excel que isto uma frmula.
O sinal operador de menos diz ao Excel para subtrair um
nmero do outro.
A3 e A2 so as referncias da clula que indicam os valores
nas clulas
Para verificar como o Excel chegou ao 74, vou converter as
datas em nmeros de srie.
Na guia Incio, no grupo Nmero, vou clicar aqui e selecionar
Geral. Isso converte 02 de maio em 40665.
A seguir, eu seguirei os mesmos passos para converter 15 de
julho de 2011 para o nmero de srie 40739. A resposta continua sendo 74. Para verificar as contas de outra maneira, eu irei criar uma
nova frmula digitando =40739-40665 que resulta na mesma
resposta, 74.
Se voc, depois, se perguntar como voc conseguiu um
resultado da frmula,
a frmula visvel na barra de Frmulas prxima ou topo da
planilha sempre que voc seleciona a clula que contm a frmula.
Voc tambm pode clicar duas vezes na clula para visualizar
a frmula na clula.
Descobrir o nmero de dias de trabalho entre
duas datas
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
Aponte para a parte inferior do vdeo para ver os controles de vdeo.
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Portanto, so 74 dias at as frias, agora voc se pergunta
quantos dias de trabalho at as frias.
Para fazer as contas desta vez, voc precisa usar a funo
Planilha em uma frmula em vez de apenas subtrair um valor de data do outro. Existem duas funes que voc pode usar para encontrar o
nmero de dias de trabalho: DIATRABALHOTOTAL e
DIATRABALHOTOTAL.INTL,
ambas retornam o nmero total de dias de trabalho entre
duas datas.
Use as funes DIATRABALHOTOTAL se as suas folgas so no
sbado e domingo, caso contrrio use a funo DIATRABALHOTOTAL.INTL. Os seus dias de final de semana so sbado e domingo,
ento vou usar a funo DIATRABALHOTOTAL nesta frmula
para encontrar quantos dias de trabalho faltam at as frias.
Ainda 2 de maio de 2011 e as suas frias ainda comeam
em 15 de julho.
Voc est trabalhando nos EUA e existem dois feriados nos
EUA, dos quais eu falarei daqui a pouco.
Para criar a frmula, na guia Frmulas no topo da faixa de
opes, vou clicar em Inserir Funo.
na caixa Procure por uma funo, vou digitar
DIATRABALHOTOTAL e, ento, clicar em Ir.
Na lista Selecione uma funo, vou clicar DIATRABALHOTOTAL
e, ento, clicar em OK.
Isso abre a caixa de dilogo Argumentos da Funo onde
voc pode visualizar todos os argumentos para a funo.
Vou clicar nesta caixa data inicial e, depois, na planilha, vou
clicar na clula A2 para inserir aquela data na frmula.
Agora, vou clicar na caixa de argumento data final e clicar na
clula A3 da planilha. Finalmente, vou clicar na caixa de argumento Feriados.
Observe que o argumento feriado no est em negrito, isso
significa que este um argumento opcional.
No havendo feriados nesse perodo, esse argumento pode
ficar em branco.
J que temos dois feriados durante este perodo nos EUA, o
Memorial Day e o 4 de julho,
vou inclu-los na frmula clicando na clula A4 da planilha e
arrastando para a A5, e clicando, depois, em OK. So 53 dias de trabalho at as frias.
Voc continua trabalhando nos Estados Unidos da Amrica,
mas
voc tem dias de folga diferentes, quarta e quinta, em vez de,
sbado e domingo.
Ento vou usar a funo DIATRABALHOTOTAL.INTL nesta
frmula. Desta vez, vou digitar a frmula diretamente na planilha.
Vou digitar o sinal de igual e, depois, comear a digitar
DIATRABALHOTOTAL.INTL.
O Preenchimento Automtico de Frmulas lista a funo.
Ento vou clicar duas vezes no nome na lista para que
o Preenchimento Automtico de Frmulas insira o nome da
funo por mim. Os argumentos para a funo esto nesta dica de tela.
Observe que tanto os fins de semana, quanto os feriados
esto
entre parnteses, o que significa que os argumentos so
opcionais.
Por exemplo, se voc decidiu no folgar nos fins de semana
neste
perodo, voc no tem que inserir o argumento fim de
semana. Vou clicar na clula A2 para inserir o argumento data inicial
e depois inserir um ponto e vrgula para separar do prximo
argumento.
Vou clicar na clula A3 para inserir a data final, o primeiro dia
de frias e digitarei uma vrgula
para separar o argumento data final do argumento fim de
semana Assim que eu digito a vrgula, uma lista suspensa exibida,
permitindo que eu escolha os dias de folga para o meu fim
de semana. Vou clicar duas vezes no 5 para quarta e quinta,
depois, vou inserir um ponto e vrgula para separar o
argumento de fim de semana do argumento de feriado.
Finalmente, vou clicar na clula A4 e arrastar para a clula
A5.
Observe os dois pontos entre as duas referncias de clula,
que indicam um intervalo de clulas. Vou digitar os parnteses de fechamento e pressionar Enter. So 51 dias at o incio das frias.
So menos dias do que se os seus dias de folga fossem no
sbado e
domingo, porque os seus dois dias de folga so exatamente
antes de 15 de julho.
Descobrir a data aps um nmero de dias de trabalho.
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
Aponte para a parte inferior do vdeo para ver os controles de vdeo.
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Imagine que voc precisa encontrar a data final de um
projeto, que ocorre depois de um determinado nmero de
dias de trabalho,
Novamente, existem duas funes que voc pode usar,
dependendo das suas datas normais de fim de semana.
Se os seus dias de folga de final de semana so no sbado e
no domingo, use a funo DIATRABALHO, caso contrrio, use a funo DIATRABALHO.INTL.
A data de incio do projeto 11 de abril de 2011. Voc tem
80 dias para terminar o projeto.
Existem dois feriados nos EUA para excluir destes 80 dias que
voc tem para concluir o projeto.
Segunda-feira, 30 de maio de 2011 e segunda-feira, 04 de
julho de 2011.
Comearei a digitar o sinal de igual e medida que eu digito
DIATRABALHO,
o Preenchimento Automtico de Frmulas oferece a funo
em uma lista.
Clicarei duas vezes em DIATRABALHO para inseri-la na
frmula.
Uma dica de tela me diz todos os argumentos que preciso na
frmula. Vou clicar na clula A2 para inserir o argumento da data
inicial vou digitar um ponto e vrgula para separar o
argumento dos argumentos do dia. Vou clicar na clula A3 para inserir o argumento dia e,
ento, digitar uma vrgula para separar do prximo
argumento, feriados. Vou clicar na clula A4 e arrastar para a clula A5.
Finalmente, vou digitar o parntese de fechamento e
pressionar Enter. Nesta frmula, a data exibida como um nmero de srie.
Para converter o nmero em data, na guia Incio, no grupo
nmero, vou clicar aqui e, depois, clicar em Data. O projeto deve ser terminado em 3 de agosto de 2011.
Voc tem, novamente, 80 dias para concluir o projeto, mas
os seus dias de fim de semana, normalmente, so tera e
quarta alm disso, voc continua trabalhando nos Estados Unidos
da Amrica logo, ainda tem que excluir os feriados dos EUA
do nmero de dias de trabalho.
Vou digitar o sinal de igual e, depois, comear a digitar o
nome da funo =DIATRABALHO.INTL.
Enquanto eu digito, o Preenchimento Automtico de
Frmulas exibe o nome da funo em uma lista
e vou clicar duas vezes em DIATRABALHO.INTL para obter a
frmula.
Vou clicar na clula A2 para inserir o argumento data inicial
e, depois inserir uma vrgula para separar os argumentos. Vou clicar na clula A3 para inserir o argumento dias.
Assim que eu insiro a vrgula para separar os argumentos,
uma lista suspensa exibida com diferentes dias de folga.
Vou clicar duas vezes no 4 para tera e quarta e irei inserir
uma vrgula para separar os argumentos.
Vou clicar na clula A4 e arrastar para a clula A5 para incluir
os argumentos do feriado.
Agora, vou digitar o parntese de fechamento e pressionar
Enter. O resultado o nmero de srie 40760.
Para converter o nmero de srie em uma data, na guia
Incio, no grupo Nmero, vou clicar aqui e selecionar Data. A data final do projeto 5 de agosto de 2011.
Descobrir a data aps um nmero de meses
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
Aponte para a parte inferior do vdeo para ver os controles de vdeo.
Arraste ou aponte ao longo da barra de progresso para avanar ou
voltar.


Digamos que voc tem 25 meses a partir de 9 de junho de
2011
para concluir um projeto e voc precisa saber a data final do
projeto.
Voc pode encontrar a data usando a funo DATAM, o que
para o programa representa a Data Decorrida.
Neste exemplo, a data inicial do meu projeto est na clula
A2,
na clula B2 est o nmero de meses que eu tenho para
concluir o projeto.
Agora, vou digitar o sinal de igual e comear a digitar o nome
da funo.
Como sempre, o Preenchimento Automtico de Frmulas
exibe o
nome da funo e vou clicar duas vezes para inserir DATAM
na frmula.
E os argumentos da frmula so exibidos na dica de tela
aqui.
Vou clicar na clula A2 para inserir o argumento data inicial e
digitar um ponto e vrgula para separar os argumentos. Vou clicar na clula B2 para inserir o argumento meses.
Finalmente, vou digitar um parntese de fechamento e
pressionar Enter. A resposta o nmero de srie 41464. Vou converter o nmero de srie em uma data.
Na guia Incio, no grupo Nmero, vou clicar aqui e, depois,
vou clicar em Data. A data de trmino do projeto 9 de julho de 2013.
Descobrir a data aps um ano, meses e dias
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
Aponte para a parte inferior do vdeo para ver os controles de vdeo.
Arraste ou aponte ao longo da barra de progresso para avanar ou
voltar.


Imagine que hoje dia 9 de junho de 2011 e deram a voc
uma estimativa de um ano, sete meses e meio para concluir um projeto.
Voc precisa descobrir a data final do projeto. Nesta frmula,
voc ir usar a funo Data para encontrar a data final.
Eu digitei a data de hoje na clula A2, na clula B2 eu digitei
1 para representar um ano,
na clula B3 eu digitei 7 para sete meses e na clula B4 eu
digitei 15 para o meio ms.
Eu comearei a frmula digitando o sinal de igual e o nome
da funo Data.
O Preenchimento Automtico de Frmulas, como habitual,
sugere o nome na lista. Vou clicar duas vezes no nome para inserir Data na frmula.
Para o argumento ano, vou digitar 2011 e um sinal adio e
ento vou clicar na clula B2 para adicionar 1 ano frmula.
Ento, vou digitar uma vrgula para separar o argumento ano
do argumento ms.
E para o argumento ms, vou digitar 6 para o ms do ano,
junho.
Em seguida, vou digitar o sinal de adio e clicar na clula B3
para adicionar sete meses formula e
como habitual, vou digitar um ponto e vrgula para separar
os argumentos. Para o argumento dia, vou digitar 9 para o nono dia do ms.
Vou digitar o sinal de adio e clicar na clula B4 para
adicionar 15 dias frmula.
Irei, ento, digitar o parnteses de fechamento e pressionar
Enter. A data de concluso do projeto 24 de janeiro de 2013.
Pergunta de teste 1
22/8/2011 e 22 de agosto de 2011 so armazenados
como nmeros de srie diferentes. (Escolha uma
resposta.)
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Pergunta de teste 1
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
Mesma data, mesmo nmero.
22/8/2011 e 22 de agosto de 2011 so armazenados
como nmeros de srie diferentes.
Resposta:
2. Falso.
Pergunta de teste 2
Para que o Excel reconhea datas, voc deve digit-las em um
formato reconhecido pelo Excel. Qual destas datas o Excel
armazenar como texto sem formatao em vez de um nmero
de srie? (Escolha uma resposta.)
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
1. 23 de junho de 2012
2. 23-junho-12
3. Junho 23 2012
Pergunta de teste 2
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
Esta data no contm formatao reconhecida pelo Excel como
uma data. Use barras, hifens ou vrgulas para separar as partes
da data de forma que o Excel reconhea as informaes como
uma data e as armazene como um nmero de srie. O Excel no
reconhecer Junho 23 2012, nem 23,8,10 como uma data. O
Excel armazena essas informaes como texto sem formatao,
no como um nmero de srie.
Para que o Excel reconhea datas, voc deve digit-las em um
formato reconhecido pelo Excel. Qual destas datas o Excel
armazenar como texto sem formatao em vez de um nmero
de srie?
Resposta:
3. Junho 23 2012
Pergunta de teste 3
Qual funo voc utilizaria para descobrir a data aps um
determinado nmero de dias de trabalho? (Escolha uma
resposta.)
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
1. DIATRABALHOTOTAL
2. DIATRABALHO
3. HOJE
Pergunta de teste 3
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
Use DIATRABALHO para descobrir um data, como uma data
de concluso ou uma data de trmino um nmero de dias
teis antes ou depois de uma data.
Qual funo voc utilizaria para descobrir a data aps um
determinado nmero de dias de trabalho?
Resposta:
2. DIATRABALHO
Pergunta de teste 4
O que voc digita para iniciar uma frmula no Excel?
(Escolha uma resposta.)
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
1. Uma funo.
2. Operadores matemticos.
3. Um sinal de igual (=)
Pergunta de teste 4
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
Todas as frmulas comeam com um sinal de igual. Se uma
frmula no produzir resultados, verifique se h um sinal
de igual no incio.
O que voc digita para iniciar uma frmula no Excel?
Resposta:
3. Um sinal de igual (=)
Pergunta de teste 5
Como voc separa os argumentos da frmula? (Escolha
uma resposta.)
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
1. Com parnteses.
2. Com um espao.
3. Com uma vrgula.
Pergunta de teste 5
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010
Os argumentos so separados por uma vrgula. Por
exemplo, =DIATRABALHOTOTAL(A2,A3,A4:A5). Os dois-
pontos indicam um intervalo de clulas.
Como voc separa os argumentos da frmula?
Resposta:
3. Com uma vrgula.
Carto de Referncia Rpida
Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso,
exiba o Carto de Referncia Rpida.
Deduzir datas usando frmulas no Excel 2010