Introduccin al Manejo de

Inventarios
Identificar conceptos bsicos
relacionados con el manejo de
inventarios
Objetivo de la Clase:
Qu es un INVENTARIO ?
Es el conjunto de bienes o artculos que una empresa (o
persona) posee, que se pueden utilizar para comerciar
con ellos, para transformarlos o para que formen parte
de otros bienes.
Cul es su importancia?
Le dan valor a la empresa al formar parte de su
patrimonio y por lo tanto debe incluirse tanto en los
Balances Generales como en los Estados de Resultados.
QU ES EL MANEJO DE
INVENTARIOS ?
El manejo de inventarios es la contabilizacin de
los elementos, materiales, insumos y productos
que se tienen en la empresa en un momento
determinado.
PARA QU SIRVEN LOS INVENTARIOS ?
Por pequeo que sea un inventario ayudar a la gestin de la empresa.

Proporcionan a la empresa una flexibilidad que de otra forma no tendra.

Se disminuyen diferencias entre productos terminados.

Las compras se realizan por lotes (menores precios).

Ayudan para hacer frente a las variaciones en el mercado de los
materiales necesarios.

Permite asegurar el abastecimiento cuando este debe hacerse en un lugar
lejano.

Permite ganar tiempo cuando se transa una venta.
QU TIPOS DE INVENTARIOS EXISTEN ?
1. Inventarios de activos fijos.

2. Inventarios de productos en proceso (los que todava no
se terminan).

3. Inventarios de producto terminado.

4. Inventarios de materia prima.

5. Inventarios de materiales e insumos.
CUNDO INVENTARIAR ?
Existen dos sistemas para
actualizar los inventarios
Sistema de inventario permanente

Las transacciones comerciales son registradas a medida
que ellas ocurren. El sistema recibe su nombre del hecho
de que los registros contables son guardados
permanentemente.

Las compras de mercanca son registradas en una cuenta
de inventarios.
Las ventas de mercanca reducen el saldo de la cuenta de
inventarios y permite reconocer las utilidades devengadas
y el costo de la mercanca vendida.
Sistema de inventario peridico

En un sistema de inventario peridico no se hace el esfuerzo
por mantener actualizados los registros de cada inventarios
Peridicamente, generalmente al final de cada ao se estima el
costo de los bienes vendidos.


FIFO (First In, First Out)
LIFO (Last In, First Out)
Estndar
Simple
Ponderado
Mtodos de Valoracin de
Inventarios
1.- Mtodo FIFO
First In First Out (Primera entrada, primera salida). Este mtodo
asigna a la unidad que sale el valor de la primera que entr. La
existencia que sale se supone que es la ms antigua.
Ejemplo:
El dia 01-01-2012 entran 100 artculos a $300
El dia 02-2012 entran 200 artculos a $200
El dia 02-01-2012 salen 80 artculos. (Calcular el precio de salida)
El dia 03-01-2012 salen 40 artculos. (Calcular el precio de salida)
2.- Mtodo LIFO
Last In First Out (ltima entrada, primera salida). Este mtodo asigna
a la unidad que sale el valor de la ltima que entr. La existencia que
sale se supone que es la ms nueva.

(EJEMPLO ANTERIOR)
3.- Valoracin Estndar
Las unidades que entran o salen al precio
correspondiente.
IDEM ANTERIOR
4.- Valoracin por Promedio Simple
Se aplica el promedio simple cuando las unidades que salen han sido
adquiridas a varios precios.

Por ejemplo:

Compra de 500 unidades a $200
Compra de 400 unidades a $230
Venta de 400 unidades a
Venta de 250 unidades a $
5.- Valoracin por Promedio Ponderado
Fecha Concepto Cantidad Precio Existencias PMP Valor Final
5/8 Compra 300 200 300 200
7/8 Compra 200 220 500 208
8/8 Venta 100 208 400 208
11/8 Compra 1000 215 1400 213
Se aplica a todo el stock. Es quiz el mejor mtodo para el inventario de
existencias puesto que tiene en cuenta las cantidades y los precios de
entrada para calcular el valor de salida
Se puede valorizar al final de los movimientos (b)(ms usado) o
cada vez que hay una salida (a).
a)
Fecha Concepto Cantidad Precio Existencias PMP Valor Final
5/8 Compra 300 200 300 212,6
7/8 Compra 200 220 500 212,6
8/8 Venta 100 208 400 212,6
11/8 Compra 1000 215 1400 212,6
b)
EJERCICIOS:
1.- El 19 de julio la empresa Papeln S.A., dedicada a la venta y distribucin de papeleros
Metlicos de oficina, tena en su almacn 300 papeleros valorados en 10 /unidad segn el
criterio del precio de adquisicin.

El 15 de agosto compra 150 papeleros ms a 9,50 /unidad, y el 25 del mismo del mismo
mes adquiere otras 250 papeleras a 10,50 /unidad.

El 1 de septiembre vende 500 papeleros.

a) Calcular el valor final de las existencias el da 2 de septiembre utilizando el criterio FIFO.
b) Realizar el mismo clculo utilizando el mtodo LIFO.
c) Calcular el valor final de las existencias el da 2 de septiembre utilizando el criterio PMP.

2.- Una empresa dedicada a la comercializacin de agendas electrnicas
ha realizado durante el mes de mayo las siguientes operaciones:

Fecha Movimiento
01-05 Existencias iniciales: 100 un. a 30 un.
06-05 Compra de 250 un. a 34 un.
08-05 Compra de 400 un. a 24 un.
12-05 Venta de 100 un.
15-05 Venta de 600 un.
18-05 Compra de 200 un. a 20 un.
19-05 Compra de 200 un. a 15 un.
26-05 Venta de 100 un.

a). Calcular el valor de las existencias finales con el criterio del precio
medio ponderado (PMP).

b) Utilizando la misma informacin, calcular el valor de las existencias
finales utilizando los criterios FIFO y LIFO (ambos con precios estndar y
promedio simple).
3.- La empresa Papeln S.A., dedicada a la venta y distribucin de papeleros
metlicas, ha realizado durante el mes de octubre de 2003 las siguientes
operaciones:

Fecha Movimiento
03-10 Existencias iniciales: 500 un. a 10,10 un.
06-10 Venta de 150 un. a 14 un. al cliente "A"
08-10 Venta de 175 un. a 14,50 un. al cliente "B"
12-10 Compra de 300 un. a 12 un. al proveedor "C"
15-10 Venta de 225 un. a 15 un. al cliente "A"
18-10 Venta de 50 un. a 16 un. al cliente "B"
19-10 Compra de 200 un. a 12,30 un. al proveedor "D"
26-10 Venta de 200 un. a 15,50 un. al cliente "A"

Valorar las existencias finales el da 27 de octubre utilizando los criterios
PMP, FIFO y LIFO (las dos ltimas con Valorizacin estndar y promedio
simple).