Curso de Excel

#Intermedio
Guillermo Daz Sanhueza
Mail: clases@guillermodiaz.com
Web: www.guillermodiaz.com
Twitter: @guillermodiaz
Team Work
Versin: Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007
Curso Excel Bsico
Metodologa

1. Clases: 30% Tericas 70% Prcticas

2. Clases presenciales + exmenes
Evaluacin

1. Exmenes (3): 100%

Microsoft Excel 2007
Curso Excel Bsico
Programa
1. Introduccin
2. Formatos y Estilos
3. Grficos
4. Bases de Datos y Filtros
5. Tablas Dinmicas
6. Frmulas y Funciones
UNIDAD 1 - INTRODUCCIN

Microsoft Excel 2007
Programa
Crear una hoja de clculo

1. Qu es Excel?.
2. Navegar por la hoja de clculo.
3. Introduccin de informacin.
4. Introduccin de valores numricos, textos, fechas, horas, comentarios y frmulas.
5. Insercin, creacin, activacin de hipervnculos.
6. Edicin de hojas de clculo.
7. Seleccin de celdas y rangos.
8. Series de etiquetas, nmeros y fechas.
9. Uso de las rdenes del submen.
10. Rellenar
11. Salir de Excel
Microsoft Excel 2007
Qu es Excel?
Microsoft Excel 2007
Microsoft Office Excel, ms conocido como
Microsoft Excel, es una aplicacin para
manejar hojas de clculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
Microsoft
Windows
Office
XP
VISTA
7
Word
Excel
PowerPoint
2003
2007
2010
Mundo Microsoft
Mundo Microsoft
Existen Alternativas?
Microsoft Excel 2007
Numbers
OpenOffice
GNumeric
KSpread
Son Buenas?
Microsoft Excel 2007
No
Microsoft Excel 2007
Una hoja de clculo es

Microsoft Excel 2007
Primera vista
Microsoft Excel 2007
Mantencin de una hoja
Creacin o insercin de una hoja de clculo
Existe ms de una alternativa para insertar nuevas hojas de
clculo a nuestro libro de trabajo
Microsoft Excel 2007
Mantencin de una hoja
Copiado o movimiento de hojas:
Haciendo click con el botn derecho sobre
la hoja que se desee copiar o mover y
seleccionando la opcin Mover o copiar.

Luego se selecciona al lugar donde se
desea mover y si se desea hacer una
copia:
Microsoft Excel 2007
Mantencin de una hoja
Cambio de nombre a una hoja:
Corresponde a la definicin de un nombre
personalizado para una hoja en particular,
con el fin de diferenciarla de las otras
existentes.
Microsoft Excel 2007
Mantencin de una hoja
Eliminacin de hojas:
Corresponde a quitar o remover una hoja
de clculo, incluyendo todo su contenido y
formato, del libro sobre el cual se est
trabajando. Esta accin no puede ser
deshecha.
Microsoft Excel 2007
Mantencin de una hoja
Guardado del documento:
En el caso de que sea la primera vez que
se guarde el documento, se pedir un
nombre para asignar.

Microsoft Excel 2007
Mantencin de una hoja
Guardado del documento:
Entre los formatos ofrecidos estn:

XLSX: Libro de Excel. Compatible solo
con la versin 2007.

XLS: Libro de Excel. Compatible con la
versin 2007 y desde la 97 a la 2003.

HTML: Formato de pgina Web.

XML: Formato de datos XML.


Microsoft Excel 2007
Navegacin por una hoja de clculo
Microsoft Excel 2007
Introduccin de la Informacin

Textos (A-Z): Ingresados directamente va teclado.

Numricos (0-9): Ingresados directamente va teclado.

Fechas y horas: Ingresados directamente va teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

Tipos de datos
Microsoft Excel 2007
Introduccin de la Informacin
Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada celda,
solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opcin
Insertar comentario.

Microsoft Excel 2007
Introduccin de la Informacin
Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada celda,
solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opcin
Insertar comentario.

Microsoft Excel 2007
Introduccin de la Informacin

Formulas: Ingresadas directamente va teclado. Se ingresan en una celda en
particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).

Microsoft Excel 2007
Hipervnculos
Para activar un hipervnculo en una celda
cualquiera, se debe seguir el siguiente mtodo:

1.Localizar la celda a la que se desee aadir un
hipervnculo.

2.Seleccionar la celda con el botn derecho del
mouse e ir a la opcin Hipervnculo, o bien ir a
la pestaa Insertar y seleccionar Hipervnculo
(para Excel 2007), o bien ir al men Insertar >
Hipervnculo (para Excel 2003 y anteriores).
Adicionalmente es posible utilizar el atajo de
teclado CTRL + ALT + K.

Microsoft Excel 2007
Seleccin de celdas y rangos

Rangos: La seleccin de rangos se puede realizar
mediante el teclado (shift) o el mouse

Microsoft Excel 2007
Series
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de
un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes de forma
automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
crear una enumeracin automtica del largo que se indique).
Microsoft Excel 2007
rdenes Submen
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de
un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes de forma
automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
crear una enumeracin automtica del largo que se indique).
Pestaas de acciones (Excel 2007)
Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)
Microsoft Excel 2007
rdenes Submen
Pestaas de acciones (Excel 2007)
Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)
Microsoft Excel 2007
Salida de Excel

Botn de Office y seleccionar Salir de
Excel (para Excel 2007).

Microsoft Excel 2007

Ejercicios!
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