Administracin de Proyectos

Definicin de Proyecto
Un proyecto es un conjunto de actividades
finitas, con un inicio y un final bien definidos, en
donde las actividades se llevan a cabo en un
orden determinado para cumplir objetivos bien
definidos.
REPRESENTACION DE UN PROYECTO
Para representar un proyecto debemos
identificar las actividades que deben
terminarse y las relaciones que existen entre
ellos.
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Administracin de proyectos
Consiste en planear , programar y controlar un
proyecto, su objetivo es garantizar que se
logren los objetivos del proyecto en el tiempo
previsto.
Fases de la Administracin de
Proyectos

PLANEACIN DEL
PROYECTO
.Objetivos
.Equipo
.Plan del proyecto
.eficiencia
PROGRAMACIN
DEL PROYECTO
.requerimiento de
recursos
Personal
Materiales
Financiero
Tcnicas de
programacin
Gantt,pert-cpm
Control del proyecto
Seguimiento
Recursos
Costos
Calidad
presupuesto
FUNDAMENTOS DE REDES
ACTIVIDAD
NODO
Evento en la red que seala el inicio o la
terminacin de las actividades. A cada nodo se
le asigna un numero , en general los nodos se
enumeran de izquierda a derecha. Los nodos
representan un punto en el tiempo y no
consumen recursos.
ARCO
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Es un segmento de recta que une dos nodos,
el arco lleva asociado un numero que se
puede interpretar como,tiempo,costo,
distancia, segn sea el caso.
RED
Es la combinacin de nodos y arcos que
describe la lgica del proyecto. Existe uno y
un solo punto de inicio y de terminacin para
el proyecto.
La finalidad de un diagrama o red de
actividades es representar las relaciones de
prioridad entre los arcos. Todos los puntos de
flechas de los arcos que conducen a un nodo,
deben terminar antes de que otros nodos
puedan iniciarse.
Tcnica de Redes
La tcnica de revisin y evaluacin de programas
(PERT) y el mtodo de camino crtico (CPM) , son
tcnicas de redes para analizar un sistema en
trminos de actividades y eventos que deben ser
terminados en una secuencia especifica para
lograr una meta. Estos modelos pueden
solucionar problemas como:
Determinacin de la ruta ms corta
Identificacin de la ruta crtica
Asignacin de recursos.
SIMBOLOS UTILIZADOS

A B
A
B D
C
A
B
C
La actividad A debe ser terminada antes
de que la actividad B pueda comenzar
A
C
D
B
A y B pueden ocurrir simultneamente
pero deben terminar antes de que c
pueda comenzar
A y B pueden ocurrir simultneamente
pero deben terminar antes de que c
pueda comenzar ,F ficticia
A y B pueden ocurrir simultneamente
pero deben terminar antes de que c y
D pueda comenzar
TECNICA PERT
Identificar cada actividad que se realizar en el
proyecto.
Determinar la secuencia de actividades.
Construir la red que refleje las relaciones de
precedencia
Conocer las tres estimaciones de tiempo para cada
actividad
Calcular el tiempo esperado (te) para cada actividad.
Determinar la ruta critica:secuencia mas larga de la red
Calcular la varianza
Determina la probabilidad de completar el proyecto


TERMINOS BSICOS
TIEMPO OPTIMISTA (a):representa el tiempo
mnimo en que podra ejecutarse la actividad si
todo marcha bien.
TIEMPO MS PROBABLE (m):representa el
tiempo que normalmente se emplear en
ejecutar las actividades, en el caso de que dicha
tarea se hubiera realizado varias veces.
TIEMPO PESIMISTA (b) :representa el tiempo
maximo en que se podr ejecutar la actividad si
todas las circunstancias que influyen en su
duracin fueran totalmente desfavorables.


Estos tiempos se pueden representar en la red
de la siguiente manera:
(a ,m, b )
Una vez establecidos las tres estimaciones se
calcula el tiempo esperado para la
terminacin de la actividad (te) y su varianza
mediante las siguientes formulas:
=
+4+
6


2
= (

6
)
Una vez que se ha calculado el te y la
2
es posible
determinar la probabilidad de que el proyecto sea
terminado en una fecha especifica. Si se asume que las
fechas de terminacin sigue una curva normal, se
puede calcular la probabilidad de la terminacin con la
siguiente formula:
=


2
Z=valor obtenido en la tabla de DN
C= fecha de terminacin deseada del proyecto
T= fecha de terminacin deseada del proyecto
Suma de las varianzas en la ruta critica.
CPM

Identificar las variables
Determinar la secuencia de actividades
Construir la red que refleje las relaciones de
precedencia
Determinar la ruta crtica, se define como la ruta a las
actividades con tiempo de holgura cero.
Calcular el tiempo mas prximo de inicio (ES)
Calcular el tiempo mas prximo de termino (EF)
Calcular el tiempo mas tardo de inicio (LS)
Calcular el tiempo mas tardo de terminacin (LF)
Calcular el tiempo de holgura (S)


Estos tiempos se pueden representar en la red
de la siguiente manera :
A (ES ,EF)

(LS , LF)
TERMINOS BSICOS
TIEMPO MS PRXIMO DE INICIO (ES): es el
menor tiempo posible para el inicio de la
actividad.
TIEMPO MS PROXIMO DE TERMINACIN (EF):
es el tiempo ms prximo de inicio mas el tiempo
necesario para completar la actividad. EF=ES + T
TIEMPO MAS TARDO DE INICIO (LS): es el
tiempo ms tardo de terminacin (tiempo crtico
o final) menos el tiempo necesario para concluir
la actividad. LS=tc-t tc=tiempo critico o final
t= tiempo de la red.
TIEMPO MAS TARDO DE TERMINACIN
(LF):es el tiempo mximo en que puede
terminarse una actividad sin retrasar el
proyecto:
LF =LS + t
Los tiempos ms prximos (ES y EF) : son
calculados en la red de izquierda a derecha, si
dos o ms caminos convergen en una misma
actividad se escoge el del tiempo mas largo.
Los tiempos ms tardos (LS y LF): son calculados
de derecha a izquierda, comenzando con el
tiempo ms crtico y restando cada actividad
precedente de la actividad en particular.
TIEMPO DE HOLGURA (S) :es la diferencia entre
el tiempo de terminacin mnimo y el tiempo de
terminacin mximo que se espera para un
evento.es decir la cantidad de tiempo que puede
postergarse el inicio de una actividad sin retrasar
la terminacin del proyecto. Para calcular el
tiempo de holgura se requieren conocer los
tiempos ms prximos (ES y EF) y tiempos ms
tardos (LS y LF).
S=LF-EF S=LS-ES
CASOS APLICATIVOS
1.-con la siguiente informacin construir la red
de actividades.
Actividad Actividad anterior
A -
B -
C A
D B
2- CON LA SIGUIENTE INFORMACIN
CONSTRUIR LA RED DE ACTIVIDADES

3.- suponga que el proyecto consta de cuatro actividades. Los tres primeros
A,B y C preceden inmediatamente a la actividad D:





Construya la red representando las
actividades.
actividad Actividad precedente
A -
B -
C -
D A,B,C
4.- desarrollar una red de actividades basndose en la
siguiente informacin:
actividad Actividad anterior
A
-
B
-
C
A
D
B
E
C,D
F
D
G
E
H
F