Diseo de un Manual de

Reclutamiento, Seleccin y Contratacin

de Personal para la Alcalda Municipal
de Nueva Concepcin
Situacin Problemtica
La falta de
herramientas
administrativas
Inadecuada prestacin
de servicios
Inadecuado proceso de
Reclutamiento de
seleccin y contratacin
de personal
Poca preparacin
tcnica de los
colaboradores
La falta de visin del
Consejo Municipal
CAPITULO I
Planteamiento del Problema
ENUNCIADO DEL PROBLEMA
La falta de un Manual de Reclutamiento,
Seleccin y Contratacin de Personal
afecta la eficiencia y eficacia de la gestin
administrativa de la Alcalda Municipal de
Nueva Concepcin.
Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin
de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
JUSTIFICACION
Beneficios del Manual
Mayor rapidez y calidad en
los servicios.

Promocin de actividades de
formacin profesional

Seleccin Objetiva

Desempeo ms eficiente y
motivacin a mejora
profesional.

Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin
de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
ALCANCES
LIMITACIONES
Hermetismo en algunos funcionarios para
brindar informacin.
Beneficios sern para Alcalda y
pobladores.

Proveer al Depto, de Recurso
Humano una herramienta de seleccin
de personal.

Despertar inters en funcionarios, para
poner en prctica las herramientas.

Disear un manual basado en la Ley de
la Carrera Administrativa.

Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin
de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
OBJETIVO DE LA INVESTIGACION
OBJETIVO GENERAL
Disear un Manual de
Reclutamiento, Seleccin y
Contratacin de Personal que
contribuya a mejorar la
eficiencia y eficacia de los
servicios que brinda la
Alcaldia Municipal de Nueva
Concepcin .
Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin
de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
CAPITULO II
Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal
RECLUTAMIENTO
IMPORTANCIA
Conjunto de procedimientos
orientados a atraer candidatos
potencialmente calificados y
capaces de ocupar cargos
dentro de la organizacin.

CONCEPTO
FORMAS DE RECLUTAMIENTO
INTERNO
EXTERNO
Incorporacin de
personal idneo
mediante un
reclutamiento eficaz.

RECLUTAMIENTO INTERNO
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Mas econmico
Mas rpido
Mayor ndice de
validez y seguridad


Genera Conflicto de
Intereses
Prdida de creatividad
y actitud innovadora
Tiene que igualar en el
corto plazo al antiguo
ocupante del cargo

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de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
RECLUTAMIENTO EXTERNO
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Trae nuevos elementos y
nuevas experiencias.
Renueva y enriquece los
recursos humanos de la
organizacin
Aprovecha las Inversiones de
otra empresa.

Tarda ms que el reclutamiento
interno .
Es ms costoso y exige
inversiones y gastos inmediatos
Puede frustrar al personal

Afecta la poltica salarial de la
empresa
Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin
de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
SELECCION
CONCEPTO
Escoger candidatos
idneos
Beneficios:
Personal idneo,
Estabilidad
Permanencia
Reduce costos
IMPORTANCIA
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de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
DESCRIPCION DE LOS PASOS DE SELECCION

1. Recepcin preliminar de solicitudes


2. Pruebas de idoneidad


3. Entrevista de seleccin


4. Verificacin de datos y referencias

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de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin

5. Examen Mdico


6. Entrevista con el supervisor


7. Descripcin realista del puesto


8. Decisin de contratar.
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de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
CONTRATACION
Es formalizar la relacin de trabajo
con apego a la ley.

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de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
CAPITULO III
SISTEMA DE HIPOTESIS, VARIABLES E
INDICADORES
HIPOTESIS GENERAL
La aplicacin de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y
Contratacin de Personal en la Alcalda Municipal de Nueva
Concepcin, generar eficiencia y eficacia de los servicios
prestados.
HIPOTESIS ESPECIFICA 1
El uso de entrevistas preliminares y
pruebas psicotcnicas garantizan la
idoneidad en la seleccin y
contratacin de personal de la
Alcalda Municipal de Nueva
Concepcin
HIPOTESIS ESPECIFICA 2
El Reclutamiento, Seleccin y
Contratacin de personal a travs de
un proceso sistematizado generar
eficiencia en la prestacin de servicios
de la Alcalda Municipal de Nueva
Concepcin
Relacin entre Hiptesis, Variables e
Indicadores
El uso de entrevistas preliminares y pruebas psicotcnicas garantizan la
idoneidad en la seleccin y contratacin de personal de la Alcalda Municipal
de Nueva Concepcin
Hiptesis Especfica 1
El uso de entrevistas preliminares y
pruebas psicotcnicas
Variable Independiente (x) Variable Dependiente (y)
Garantizar la idoneidad en la seleccin y
contratacin de personal
Indicadores
Indicadores
X1 Empleo de Formularios de
recoleccin de informacin.
X2 Mayor conocimiento de las aptitudes de los
candidatos
X3 Control de Funciones
X4 Procesos definidos
Y1 Mayor idoneidad de empleados contratados
Y2 Mejor rendimiento del personal
Y3 Servicios giles
Y4 Orden Institucional
Relacin entre Hiptesis y Variables
El Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal a travs de un
proceso sistematizado generar eficiencia en la prestacin de servicios de la
Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
Hiptesis Especfica 2
El Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal
a travs de un proceso sistematizado
Variable Independiente (x) Variable Dependiente (y)
Generara eficiencia en la prestacin de los
servicios
Indicadores
Indicadores
X1 Proceso Estandarizado.
X2 Aplicacin de tcnicas de seleccin objetiva.
X3 Contratacin de personal mejor preparado
X4 Idoneidad del empleado con el puesto .
Y1 Entrega de solicitudes en tiempo establecido
Y2 Colaboradores mas eficientes y eficaces
Y3 Mejores servicios
Y4 Satisfaccin del cliente
Comprobacin de hiptesis
Hiptesis especfica Uno
Al calcular el promedio de los porcentajes mayores de
las preguntas que se relacionan con la hiptesis
(2,4,5,6), se tiene que el porcentaje de validacin es de
61.84% por tanto es aceptada.
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de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
Comprobacin de hiptesis
Hiptesis especfica Dos
Al calcular el promedio de los porcentajes mayores de
las preguntas que se relacionan con la hiptesis
(1,3,7,8,9 y las de los jefes de rea 1,2 y 3), se tiene que
el porcentaje de validacin es de 80.85% por tanto se
acepta.
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de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
CAPITULO IV
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
NIVEL DE INVESIGACION
Carcter exploratorio
TIPO DE INVESTIGACION De campo y bibliogrfica
POBLACIN
Personal de la Alcalda (44)
MUESTRA 19 Personas
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de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
POBLACIN Y MUESTRA
METODO
APLICADO
Cientfico
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de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
Observacin
Encuesta:
Cuestionario
Gua de
Entrevista
ANALISIS DE RESULTADOS
Grfico #1
Fuente de Reclutamiento utilizada por la Alcalda Municipal de
Nueva Concepcin.
0.00%
73.68%
26.32%
0.00%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
Publicidad
periodstica o radial
Informacin de un
empleado de la
institucin
Seleccin
Burocrtica
Otros
ANALISIS DE RESULTADOS
Grfico #2
Frecuencia de uso de formulario de solicitud de empleo.
21.05%
78.95%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
SI
NO
Grfico #3
Documentos requeridos al entrevistar a los aspirantes.
ANALISIS DE RESULTADOS
63.16%
15.79%
10.53%10.53%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
Un documento
Dos documentos
Tres documentos
Ms de tres
documentos
ANALISIS DE RESULTADOS
Grfico #4
Nmero de entrevistas que realiza.
36.84%
47.37%
15.79%
0.00%
0.00%
5.00%
10.00%
15.00%
20.00%
25.00%
30.00%
35.00%
40.00%
45.00%
50.00%
Ninguna
Una
Dos
Tres ms
Grfico #5
Persona encargada de realizar la entrevista a los candidatos.
ANALISIS DE RESULTADOS
31.58%
15.79%
52.63%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
Jefe de Recursos
Humanos
Jefe de Area
Otro Funcionario
ANALISIS DE RESULTADOS
Grfico #6
Mecanismos de seleccin y evaluacin utilizados por la Alcalda
Municipal de Nueva Concepcin.


0.00%0.00%
26.32%
5.26%
68.42%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
Test Psicolgico
Test de
Personalidad
Pruebas
prcticas
Otras
Ninguna
ANALISIS DE RESULTADOS
Grfico #7
Exmenes mdicos necesarios para el proceso de seleccin.
0.00%
100.00%
0.00%
20.00%
40.00%
60.00%
80.00%
100.00%
SI
NO
ANALISIS DE RESULTADOS
Grfico #8
Frecuencia con que se utiliza el proceso de induccin.
42.11%
57.89%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
SI
NO
ANALISIS DE RESULTADOS
Grfico #9
Nmero de empleados que conoce los manuales administrativos.
36.84% 63.16%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
SI
NO
ANALISIS DE RESULTADOS
CON JEFES DE AREA
Pregunta #1
Opinin acerca de la aplicacin de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y
Contratacin de Personal.
88.89%
11.11%
0.00% 0.00%
0.00%
20.00%
40.00%
60.00%
80.00%
100.00%
Muy
Importante
Importante
Poco
Importante
Indiferente
ANALISIS DE RESULTADOS
CON JEFES DE AREA
Pregunta #2
Estima que sus colaboradores seran ms eficientes si fueran contratados
aplicando un manual de reclutamiento, seleccin y contratacin.
100.00%
0.00%
0.00%
20.00%
40.00%
60.00%
80.00%
100.00%
SI
NO
ANALISIS DE RESULTADOS
CON JEFES DE AREA
Pregunta #3
En qu medida cree que mejorar la eficiencia en la prestacin de servicios al
contratar personal aplicando un proceso sistematizado?.
100.00%
0.00% 0.00% 0.00%
0.00%
20.00%
40.00%
60.00%
80.00%
100.00%
Mucho
Poco
Muy Poco
Nada
MANUAL DE RECLUTAMIENTO,
SELECCIN Y CONTRATACION
DE PERSONAL
PARA LA
ALCALDIA MUNICIPAL DE NUEVA CONCEPCION

CAPITULO V
5. PROPUESTA DEL DISEO




Proporcionar un instrumento que permita
incorporar a la Alcalda Municipal de Nueva
Concepcin, colaboradores que contribuyan a lograr
la eficiencia en la Administracin Pblica Municipal,
evitando la redundancia de procesos y el
desaprovechamiento de recursos.

OBJETIVO
GENERAL
Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin
de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
POLITICAS
Honorabilidad reconocida
Escolaridad de Nivel
Medio o superior
Divulgacin interna y
externa
No se contratar a
parientes
Cumplir con tres meses
de prueba
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de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
Mantenimiento
Distribucin
Custodia

Comisin Municipal
Base Legal
Ley de la Carrera Administrativa Municipal
Disposiciones generales del Presupuesto
Municipal
Manual de Funcin y Descriptor de puestos
Reglamento Interno de Trabajo
Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin
de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
Representacin grfica del proceso
Interna
Externa
Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin
de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
CONCLUSIONES
La Alcalda Municipal de Nueva Concepcin carece de un proceso
sistematizado de seleccin y contratacin de personal, por lo que es
determinante la necesidad del Manual de Reclutamiento, Seleccin y
Contratacin de personal propuesto.

La implementacin del manual propuesto contribuir a la Alcalda
Municipal de Nueva Concepcin a mejorar la eficiencia y eficacia de
la gestion administrativa, mediante la incorporacin de colaboradores
idneos a los puestos de trabajo.
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

RECOMENDACIONES

CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


Implementar y dar seguimiento al Manual de
Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal
propuesto.


MUCHAS
GRACIAS