MG.

GUSTAVO BASTIDAS
PRRAGA
AGENDA
1. GERENCIA ESTRATGICA I:
Individual.

2. GERENCIA ESTRATGICA II:
Institucional.
Disear estratgicamente cambios de vida.
Lograr vivir con mayor calidad y bienestar.
Incorporar recursos para enfrentar
exitosamente diferentes circunstancias de la
vida.
Re-disear proyectos que aseguren un
trabajo eficiente

GERENCIA ESTRATGICA
PERSONAL
O B J E T I V O S
Toda persona tiene una misin especfica en la vida, por
ello es irremplazable y su vida irrepetible.

De este modo la tarea de cada persona es nica, as como la
oportunidad especfica de realizarla

Vktor E. Frank
El hombre en busca de sentido
SUEOS
VISIN
MISIN
BARRERAS
ESTRATEGIAS
PLANES
DE
ACCIN
ACCIN
Valor de la utopa, imaginacin, arte y
creatividad
Saber hacia donde vamos
Quienes somos, razn de existencia.
Identidad.
Dificultades y limitaciones,
debilidades y amenazas
Vas para alcanzar la Misin y los
objetivos
Gua, CUNDO? , CMO? DNDE?
CON QU?, CON QUIENES?
MODELO DE GESTIN PERSONAL ESTRATGICA
EFICIENCIA
EFICACIA
Habilidad para hacer
las cosas
correctamente
(hacerlas bien)
Habilidad para hacer
las cosas correctas
(lograr resultados)
Gestin Estratgico Personal
Es un camino para conocerze, aceptarse y amarse.
VARIABLES DE LA GESTIN
ESTRATGICA PERSONAL
1. Quin?
Cada persona.
2. Qu?
Es una filosofa, cultura, proceso, hbito, tcnica y
arte de vida.
3. Porqu?
Porque es una valiosa inversin para el futuro.
4. Cmo?
Con tcnicas que son variadas.
5. Cundo? Cualquier momento.
6. Dnde?
En todas las circunstancias de la vida.
7. Cunto? El costo es psicolgico (pensamiento racional,
creativo y tenaz).
La Personalidad y la Gestin
Estratgica Personal
AUTOESTIMA
Da mayor seguridad y confianza.
VISIN
Produce el sueo de realizacin personal.
PROPSITO
Genera los objetivos de vida.
COMPROMISO
Determina el sentido de responsabilidad.
CONTRIBUCIN
Propicia el sentido social de solidaridad.
VISION DE FUTURO
Qu es? Qu no es?
Una declaracin de principios que
sustenta la vida de una persona.
Una propuesta de objetivos o metas
a alcanzar en un plazo previsto.
Una constitucin personal
que orienta y rige la vida.
Un diario de las actividades o
vivencias del da a da.
Una exposicin de valores
humanos que animan la existencia.
Un relato de la propia historia
familiar y personal.
Un compromiso personal para
impulsar el desarrollo y crecimiento.
Una inspiracin que surge en un
momento y es efmera.
Un propuesta de vida a largo
plazo o estratgica.
Una copia de algo que no se siente
y que no inspira ningn compromiso.
Una orientacin vital y tica para
tomar decisiones trascendentales.
Los hechos circunstanciales,
fortuitos o azarosos que se suscitan.
REA ESPIRITUAL
Y SENTIMENTAL
REA
PROFESIONAL
Y LABORAL
REA FAMILIAR
REA BIENESTAR
SOCIAL Y
ECONMICO
REA
CORPORAL
SALUD
Gestin
Estratgica
Personal
Los planes constituyen un slido esqueleto sobre el
que pueden calcularse las adaptaciones futuras.
- Liderar.
-Analizar y concretar proyectos.
- Tomar los fracasos como una fuente de
aprendizaje para reinventarse y orientarse
permanentemente.
-Autonoma, tener la capacidad de pensar por
cuenta propia.
-Perseverancia y dinamismo.
-Imaginacin creadora.
COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS
Plan
Abrir mi mente a todas las nuevas y ricas posibilidades que se
presentan en el mundo


Reflexionar sobre las circunstancias presentes y oportunidades futuras
Cultivar mi vocacin con amor y trabajo
Valorar y respetar la vida y la humanidad


Comprender que vivo en un mundo de constantes cambios y
reconocer mi propio proceso interno de cambios orientado hacia mi
crecimiento y desarrollo.

Apreciar que soy un ser humano con capacidades, potencialidades y
limitaciones
Reconocer que como ser humano, soy nico y valioso en el universo, y
que mi vida tiene un propsito que debo descubrir y cultivar con mi
trabajo edificante, esforzado y creativo.
EL COMPROMISO CON EL PLANEAMIENTO DE VIDA
Como reconozco que tengo compromiso con mi plan de vida?
- Tengo una imagen mental clara de mi misin.
- Mis objetivos son especficos.
- Mis objetivos se pueden medir.
- Mis objetivos son alcanzables.
- Mis objetivos son relevantes.
- Mis objetivos tienen una fecha establecida.
- Repito y renuevo mis afirmaciones diariamente.
-Tengo un plan definido para el progreso.
-Dedico tiempo, esfuerzo y recursos adecuados para lograr los
resultados finales que busco.
- Visualizo mentalmente el xito.
-Realizo con dedicacin acciones adecuada para alcanzar mis
objetivos.
-Verdaderamente creo que s alcanzar mi misin.

La vida
es un viaje no un destino,
un proceso, no un punto final.
Es un viaje hasta el autoconocimiento
en busca del YO .

Es enfrentarse a retos y decepciones.
Es periodo de muchas oportunidades y
demasiadas decisiones.
Organizar y hacer funcionar la organizacin mirando siempre
al futuro
Cada paso tiene sentido en funcin de los
objetivos prefijados.
Planificar
Organizar
Coordinar
Acompaar

con
VISIN
de futuro
Qu es la Gerencia Estratgica?
La estrategia es
la gran tarea de
la organizacin. En
situaciones de vida
o muerte es el
Tao de la
supervivencia o de
la extincin.

El arte de la
Guerra. Sun Tzu.
500 a.C.
No hay nada
ms difcil y
ms necesario que
saber aprovechar
lo que tienes
cerca y lo
que tienes lejos.

El arte de la
Guerra. Sun Tzu

aprovechar lo que tienes cerca y lo que
tienes lejos
Dirigir es POCA cosa:
Decime, mam, nosotros
llevamos
Claro,
Mafalda, por
supuesto.
una vida
decente?
Y, hacia dnde la
llevamos?
Consejo
de Calidad
GESTIN ESTRATGICA =
Caminante, son tus huellas
el camino y nada ms.
Caminante no hay camino,
se hace camino al andar.
Antonio Machado
Quines somos?
Dnde diablos estamos?
Adnde vamos?
De dnde venimos?
1. MISIN
2. VISIN
3. FODA
Foto
Anlisis
histrico
Anlisis
DAFO

Estrategia
general

MISIN
VISIN
compartida

Acciones
estratgicas

Grupos
implicados
Problemas
estratgicos
Soluciones
estratgicas
Factores clave
externos
reas clave
internas
Decisiones
estratgicas
Lneas
estratgicas

Matriz
FODA

PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
ELABORACIN DE UN PLAN ESTRATGICO
P

R

O

C

E

S

O

Respuesta a las preguntas:

Quines somos?
A qu nos dedicamos?
En qu nos diferenciamos?
Por qu y para qu hacemos lo que hacemos?
Para quin lo hacemos?
Cmo lo hacemos?
Qu valores respetamos?
La razn de ser de la organizacin
MISIN
Foto
Anlisis
histrico
Anlisis
DAFO

Estrategia
general

MISIN
VISIN
compartida

Acciones
estratgicas

Grupos
implicados
Problemas
estratgicos
Soluciones
estratgicas
Factores clave
externos
reas clave
internas
Decisiones
estratgicas
Lneas
estratgicas

Matriz
FODA

PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
ELABORACIN DE UN PLAN ESTRATGICO
P

R

O

C

E

S

O

La mejor manera de predecir el futuro es inventarlo
(Alan Kay, pionero de la informtica)
VISIN
Compartida
Planificar no significa saber qu decisin voy a tomar maana, sino qu
decisin debo tomar hoy para conseguir lo que quiero maana
(Peter Drucker)
Sin VISIN no hay futuro. Planificar mirando
hacia atrs es resignarse a mejorar el pasado.
Una accin sin visin...carece de sentido.
Una visin sin accin...es un sueo.
Una visin con accin... puede cambiar al mundo.
(Joel Arthur Barker)

Respuesta a las preguntas:

Qu y cmo queremos ser dentro de x aos?.
En qu nos queremos convertir?.
Para quin trabajaremos?.
En qu nos diferenciaremos?.
Qu valores respetaremos?.
Es el futuro de la organizacin dentro de
X aos (concretos)
VISIN
compartida
Visin de futuro = siempre mirando hacia adelante...!
Se puede planificar para el ao 2015?
Slo puedes navegar seguro
si dispones de una buena brjula (VISIN).
si consultas a menudo el GPS para saber donde te
encuentras (INDICADORES).
y si cuentas con un buen sistema de comunicaciones
(INFORMACIN, RED, INTRANETS, etc.).
Foto
Anlisis
histrico
Anlisis
DAFO

Estrategia
general

MISIN
VISIN
compartida

Acciones
estratgicas

Grupos
implicados
Problemas
estratgicos
Soluciones
estratgicas
Factores clave
externos
reas clave
internas
Decisiones
estratgicas
Lneas
estratgicas

Matriz
FODA

PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
ELABORACIN DE UN PLAN ESTRATGICO
P

R

O

C

E

S

O

Si conoces el entorno y te conoces a ti mismo no has de temer el
resultado de cien batallas.

Si no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo, tienes las
mismas posibilidades de ganar que de perder.

Si no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo, todos tus combates
se convertirn en derrotas.
Sun Tzu, El arte de la guerra
(en versin libre)
FODA
Es un anlisis de los puntos FUERTES y
DBILES de la organizacin, en relacin a las
OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno
FODA
Recoge:
los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar
los puntos Dbiles que debemos superar
las Oportunidades que tenemos que aprovechar
las Amenazas de las que nos tenemos que defender
Debe ser:
Ms que una simple identificacin: los puntos ms Fuertes y ms
Dbiles, en relacin a las Oportunidades y Amenazas
O1 O2 O3 O4 O5 A1 A2 A3 A4 A5 +
F1
F2
F3
F4
F5
1 2 1+2
D1
D2
D3
D4
D5
3 4 3+4
+ 1+3 2+4
Matriz DAFO
1
4 3
2
1. MAXI-MAXI. Estrategia ofensiva.
Potenciar las Fortalezas, para
aprovechar las Oportunidades.
Pregunta clave: Si potenciamos esta
Fortaleza podremos aprovechar mejor
esta Oportunidad?

2. MAXI-MINI. Estrategia defensiva.
Potenciar las Fortalezas, para
defendernos de los efectos de las
Amenazas.
Pregunta clave: Si potenciamos esta
Fortaleza podremos defendernos mejor
de los efectos de esta Amenaza?
3. MINI-MAXI. Estrategia adaptativa.
Superar las Debilidades, para
aprovechar las Oportunidades.
Pregunta clave: Si superamos esta
Debilidad podremos aprovechar mejor
esta Oportunidad?

1. MINI-MINI. Estrategia de
supervivencia. Superar las
Debilidades, para defendernos de los
efectos de las Amenazas.
Pregunta clave: Si superamos esta
Debilidad podremos defendernos mejor
de los efectos de esta Amenaza?
Hay que empezar siempre
por los puntos fuertes y las
oportunidades, si no...!
Foto
Anlisis
histrico
Anlisis
DAFO

Estrategia
general

MISIN
VISIN
compartida

Acciones
estratgicas

Grupos
implicados
Problemas
estratgicos
Soluciones
estratgicas
Factores clave
externos
reas clave
internas
Decisiones
estratgicas
Lneas
estratgicas

Matriz
DAFO

PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
ELABORACIN DE UN PLAN ESTRATGICO
P

R

O

C

E

S

O

MISIN
EJES
PLAN
El PLAN ESTRATGICO puede tener los siguientes
elementos:

Una INTRODUCCIN, con la presentacin de la
institucin, el objetivo del Plan, los antecedentes,
la metodologa utilizada, los participantes, los
principales pasos del proceso, el tiempo de vigencia
y el sistema de seguimiento y de evaluacin
La MISIN
La VISIN
Los principales elementos del FODA
Los EJES ESTRATGICOS
Los CUADROS DE MANDO

PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
EJES ESTRATGICOS
Lneas bsicas de desarrollo de la institucin
Agrupan un objetivo o varios que tienen un mbito comn
Coherentes con la Misin, la Visin y el FODA
No tienen por qu abarcar todos los aspectos importantes
de la institucin. Es necesario priorizar
Homogneos
Muy pocos (5-10?)
Son como un armario
con su distribucin
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
Docencia, Investigacin,
Personas, Recursos,
Relaciones Externas, Gestin
OBJETIVOS
Objetivos Estratgicos
Finalidades a conseguir para poder alcanzar la visin de
futuro de la institucin.
Declaraciones amplias, no especficas, sin fecha
mbitos distintos, aunque todos relacionados con el EJE
correspondiente
Homogneos
Pocos (1-3 por cada EJE)
Viables, de acuerdo con el FODA
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
Objetivos Operativos
Actuaciones generales orientadas a conseguir cada uno de
los objetivos estratgicos
Diferenciables, distinguibles
Pocos (4-5 por cada Objetivo
Estratgico)
Mejorar la calidad de la docencia,
para conseguir resultados adecuados
a los requerimientos del entorno
. Planificacin de la docencia
. Implantacin de metodologas activas
ACCIONES
Pasos individuales o de grupo, necesarios para llegar a
conseguir los objetivos operativos
Permiten distribuir tareas y responsabilidades, calendario,
recursos, indicadores, seguimiento y evaluacin
Realistas (consultar DAFO)
Pueden estar encadenadas y depender unas de los resultados
de la anterior (formar-proyectar-implementar...)
Muy pocas (1-3). Las estrictamente necesarias
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
Responsables
Tiene que sentirse propietario del proceso y participar
en l desde el punto 0. Deber rendir cuentas
Con nombres y apellidos
No es necesario que sean siempre los jefes
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
Indicadores
Instrumentos de medida

Pocos, pero significativos (especialmente pensando en
los clientes)
Pueden ser de tiempo, de coste, de actividad, pero
mejor, de resultados.
Cuantitativos o cualitativos
Preferible un pequeo sistema de indicadores que no
uno solo
Fciles de obtener
Permiten introducir medidas correctoras
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
Calendario
Una fecha concreta (no un perodo).
Permite realizar un seguimiento lo ms preciso posible y
reaccionar a tiempo
Viable
Si se planifica por 4 aos, distribuir las acciones
Recursos
Los costes totales de cada accin, o por lo menos los
costes aadidos, si los hay
Si la suma de los recursos necesarios no es viable, es
necesario rehacer el cuadro: Calendario, Estndar,
Acciones e incluso objetivos
Estndar-Objetivo
Resultados deseados o previstos o nivel que se pretende
alcanzar. Lo ms concreto posible
Algunas recomendaciones para la elaboracin de un Cuadro de Mando


PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
La elaboracin tiene que hacerla un grupo muy reducido
de personas (3-4) y despus consensuarlo individualmente
o en pequeos grupos. No es efectivo un ejercicio
asambleario
Es un instrumento: modificable y mejorable. Es preferible
tener un cuadro provisional, que no tenerlo
No todo tiene por qu tener el mismo peso especfico: se
pueden ponderar los objetivos, las acciones e incluso los
indicadores, pero no olvidar que lo mejor es enemigo de
lo bueno
En alguna parte debe haber el compromiso de seguimiento
y evaluacin: cundo, quin, cmo, consecuencias, etc.
No es cuestin de suerte, sino de voluntad... Merece la
PENA, pero hay pena!
EJES ESTRATGICOS Y RESULTADOS


Formar personas,
con excelencia,
creando y
difundiendo
conocimiento,
comprometidos con el
desarrollo de la
sociedad
I
Formar
personas
para una
gestin
socialmente
responsable
II
Ampliar el
mbito de accin
para dar
respuesta a
las demandas
de la
sociedad
III
Promover
el cambio
en la
sociedad
IV
Lograr una
gestin de
excelencia
1.1
La calidad
de los docentes
corresponde
a los estndares
internacionales
1.2
Alumnos
proactivos
y corresponsables
de su formacin
1.3
Estructura
curricular,
mtodos y contenidos
innovadores que
corresponden al
perfil profesional
que el medio
necesita
2.1
Necesidades y
demandas del
mercado atendidas
con nuevos
programas
acadmicos
2.2
Internacionalizacin
de las
actividades
acadmicas
de investigacin
y consultora
3.1
La universidad
reconocida como
lder de opinin
y con amplia
capacidad de
convocatoria
3.2
Intensa proyeccin
social orientada
a los sectores
ms necesitados


3.3
Investigacin
y consultora
orientadas a la
innovacin y la
competitividad de
las organizaciones

3.4
Redes y alianzas
en investigacin
econmica y social
para el desarrollo
sostenible
del pas


4.1
Gestin
estratgica
eficiente basada
en el PEI y con
reas de gestin
alineadas con
los ejes
4.2
Estructura
orgnica por
procesos,
flexible y
orientada
al cliente
4.3
Infraestructura,
equipamiento
y tecnologa
adecuados a los
requerimientos
del PEI

4.4
Recursos
financieros
captados y
asignados
adecuadamente
en funcin
del PEI
4.5
Cultura
institucional
basada en
la cohesin y
el compromiso
de las
personas
N
O
S
E
PLAN LIDERES


PLAN



PLAN



PLAN



PLAN

PERSONAS
PERSONAS
LIDERES
LIDERES
LIDERES
LIDERES PERSONAS
RECURSOS
PERSONAS
PERSONAS


RECURSOS

ACCION

RECURSOS

ACCION
ACCION


RECURSOS

ACCION

RECURSOS

ACCION
1. Seguimiento y evaluacin del Plan Institucional
- controlando su correcta periodificacin
- evaluando para tomar decisiones

2. Despliegue a grandes sectores y reas
- planes sectoriales coherentes con el plan institucional
- base para una buena DPO
- seguimiento, evaluacin y revisin

3. Despliegue a las unidades
- planes estratgicos de cada unidad coherentes con el plan
institucional y con los planes sectoriales
- seguimiento, evaluacin y revisin

4. Revisin, renovacin y siguientes vueltas de todo
- nuevo Plan Estratgico Institucional, nuevos planes sectoriales,
nuevos planes de las Unidades
... y despus qu?