Evaluacin de propuestas

Administracin de recursos
Ing. En sistemas de Informacin
FRBA - UTN - ARGENTINA
2010
Evaluacin de propuestas
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Pasos a realizar para seleccionar una opcin de compra adecuada

Determinar claramente los requerimientos.
Armar el cuadro de pesos relativos
Armar el cuadro de valoracin de atributos
Armar pedido de cotizacin. Pliegos de licitacin
Comunicar a los proveedores
Recepcionar y verificar propuestas
Armar el cuadro de ponderacin de propuestas
Emitir orden de compra o trabajo
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Cuadro de pesos relativos
Una de las cuestiones fundamentales para lograr una adecuada eleccin es
determinar los tems (caractersticas a evaluar) a tener en cuenta a la hora
de armar el cuadro de pesos relativos y tener un conocimiento lo mas
profundo posible de cada uno de ellos, tanto tcnicamente como respecto a
la oferta de mercado.

Se podra realizar un agrupamiento de los tems en 3 categoras:
Fsicas: tamaos, colores, pesos, materiales, etc.
De funcionamiento: prestaciones, consumos, etc.
Servicios de post venta: mantenimiento, garanta,
capacitacin, etc.
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Cuadro de pesos relativos
Las filas tendrn el detalle de los tems a analizar con sus distintos niveles
de desagregacin (subitems. Tantos como sea necesario), por ejemplo si el
tem fuera Memoria RAM podra desagregarse en Velocidad y Capacidad.

No necesariamente todos los tems tienen que tener el mismo nivel de
desagregacin.

Algunos tems podran no tener desagregacin.

En las columnas se visualizaran los n Niveles con sus respectivos pesos
por tem y subitem.

Siempre en el Nivel 1 y el Nivel General (mximo nivel de desagregacin)
la suma de los pesos relativos sumara 100.
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Ejemplo seleccin de monitor
Indispensable Preferido No deseado No considerado
Tamao de pantalla
mayores o iguales a 17
pulgadas
Tamaos de pantalla
mayores a 17 pulgadas
Profundidad menor a 70
cm
Tecnologia LCD
Precio maximo $1675
Resoluciones superiores a
1024x768
Resolucion minima de
1024x768
Frecuencia de barrido
mayor o igual a 60 Hz
Calidad de color minima
de 16 bits
Interfaz de conexion
Conexin VGA Drivers actualizables
Profundidad de color
mayor a 16 bits
Color oscuro
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Tabla de Pesos Relativos
tem N1 N2 NG
1 Funcionales 40
1.1 Resolucin 40 16
1.2 Frecuencia de barrido 30 12
1.3 Profundidad de color 20 8
1.4 Drivers actualizables 10 4
2 Tecnicos 40
2.1 Tamao de pantalla 40 16
2.2 LCD 40 16
2.3 Interfaz de conexin 20 8
3 Fisicos 10
3.1 Profundidad 60 6
3.2 Color 40 4
4 Costo 10 10
Total 100 100
Ejemplo seleccin de monitor
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Valoracin de Atributos
Para la mayora de los tems a evaluar el mercado nos ofrecer varias
alternativas a estas alternativas las llamaremos atributos.

Para armar el cuadro de valoracin de atributos deberemos considerar para
todos los tems los atributos posibles que nos ofrece el mercado
(alcanzables por nuestro proyecto) y valralos respecto de que valor o
grado de satisfaccin extra nos da ese atributo para nuestro proyecto.

Tambin hay que tener en cuenta que una propuesta que no cumpla con
alguno de los requerimientos no debe ser tenida en cuenta. Por lo tanto
tenemos que tener en cuenta que el atributo de menor valor igual cubrir
nuestra necesidad.


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Valoracin de Atributos
La asignacin de valores a los atributos deber estar entre 0 y 100
siendo 0 para el atributo que cumpla mnimanente con el requerimiento
y 100 para lo que ms satisfaccin nos dara.
Teniendo en cuenta que solo se tendrn en cuenta los atributos posibles
existentes siempre debera haber un atributo que nos 100% de
satisfaccin (a excepcin de los atributos aditivos).

Los atributos se determinan para el mnimo nivel de desagregacin de
cada tem y no para sus niveles superiores.
Existen 3 tipos de atributos:
1. Mutuamente excluyentes
2. Aditivos
3. Binarios
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Tabla de Valoracin de Atributos
tem Atributo Valor
1 Funcionales
1.1 Resolucin 1152x864 30
1280x768 30
1280x960 40
1.2 Frecuencia de barrido 60 0
65 60
75 100
1.3 Profundidad de color 16 0
24 60
32 100
1.4 Drivers actualizables No 0
Si 100
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2 Tecnicos
2.1 Tamao de pantalla 17 0
19 60
>19 100
2.2 LCD No 0
Si 100
2.3 Interfaz de conexin DVI 30
HDMI 70
3 Fisicos
3.1 Profundidad [0,70] -10/7*x+100
3.2 Color Blanco 0
Gris 50
Negro 100
4 Costo [189;1758] (-100/1569) x + 58600/523
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Ponderacin de propuestas
Con las propuestas que hayan cumplido con los requisitos indispensables se
realizara el cuadro de valoracin de propuestas del cual saldr la propuesta
seleccionada.

Para completar el cuadro de ponderacin hay que identificar para cada una
de las propuestas tem por tem cual es el atributo ofrecido y luego se realiza
el producto del Peso del tem en el Nivel General por el Valor asignado al
atributo ofertado en cada caso (dividiendo el producto por 100).

Luego se suman los productos obtenidos y se llega a total de la propuesta. En
un principio mejor ser la propuesta cuanto mas cercano a 100 sea su total.
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Cuadro de Propuestas
Atributo Valor Pond. Atributo Valor Pond. Atributo Valor Pond.
1 Funcionales
1.1 Resolucin 16
1152x864
1280x768
1280x960
30
30
40
16
1152x864
1280x768
1280x960
30
30
40
16
1152x864
1280x768
1280x960
30
30
40
16
1.2 Frecuencia de barrido 12 65 60 7.2 75 100 12 75 100 12
1.3 Profundidad de color 8 32 100 8 32 100 8 32 100 8
1.4 Drivers actualizables 4 No 0 0 No 0 0 No 0 0
2 Tecnicos
2.1 Tamao de pantalla 16 17 0 0 17 0 0 19 60 9.6
2.2 LCD 16 No 0 0 Si 100 16 Si 100 16
2.3 Interfaz de conexin 8 VGA 0 0
DVI
HDMI
100 8 DVI 30 2.4
3 Fisicos
3.1 Profundidad 6 65 7.14 0.43 21 70 4.2 18 74.28 4.45
3.2 Color 4 Negro 100 4 Negro 100 4 Gris 50 2
4 Costo 10 500 80.18 8 967 50.41 5.04 1400 22.81 2.28
Total 100
43.63 73.24 72.73
Propuesta 3
tem
Peso
NG
Propuesta 1 Propuesta 2
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Costos Concepto de Vida til
Para lograr una correcta seleccin es fundamental determinar cual ser la
vida til del bien a adquirir contextualizado en nuestro proyecto
Cualquier bien tiene una vida til acotada ya sea por desgaste, deterioro o
por llegar al limite de sus capacidades
Tambin se debe tener en cuenta que una vez terminada la vida til del bien
termine en nuestro proyecto ste tiene un valor residual (ya sea en su
totalidad o por componentes) que puede ser positivo o negativo en el caso
que tengamos que pagar para que sea retirado por ejemplo.
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Costos Clculo del Costo
Dado que el costo es un tem fundamental y complejo es conveniente
desglosarlo en un cuadro diferente para su calculo y luego incluirlo en el
cuadro como un tem sin desagregacin
Costos P1 P2 P3
Precio de compra 480 900 1400
Seguro 30 70 90
Valor residual -50 -90 -150
Flete 20 27 20
Mantenimiento 20 60 40
Total: 500 967 1400
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Costos ECUACIN DE LA FUNCION DE COSTOS
Considerando que el costo es un tem para el cual tenemos valores
continuos es lgico pensar que existe una funcin continua que define la
satisfaccin en funcin del costo. Esta funcin es lineal y con pendiente
negativa.
F(COSTO)= a * COSTO + b
Considerando que antes de recibir las propuestas de los proveedores, por
conocimiento de mercado, tenemos un costo mnimo y mximo
aproximado. En base a eso y contemplando un margen de seguridad el
grfico de la funcin quedara de la siguiente forma
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Costos ECUACIN DE LA FUNCION DE COSTOS
F(Costo)=100*(CM-Costo/CM-Cm)
S
a
t
i
s
f
a
c
c
i

n
Costo
F(CM) = 0
CM CM
Cm Cm
F(CM)
F(Cm)
F(Cm) = 100
F
(
C
o
s
t
o
)
Funcin de Costo
Cm = Costo mnimo con margen de seguridad
CM = Costo mximo con margen de seguridad
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Costos ECUACIN DE LA FUNCION DE COSTOS
Analisis de costos
Componente Mximo Mnimo
Precio de compra 1675 630
Seguro 30 10
Valor residual -150 -500
Flete 50 10
Mantenimiento 70 30
Total: 1675 180
Incluyendo un margen de
5% de seguridad,
estimamos el coste mnimo
y mximo como 1758 y 189,
se calcula entonces la
funcin costo como

0 = a1758 + b
100 = a189 + b
a = -100/1569
b = 58600/523
f(Costo) = (-100/1569) x + 58600/523
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Costos Punto de ponderacin
Punto de ponderacin: es el valor expresado en unidades monetarias de la
diferencia de importes de costo que generan una diferencia de ponderacin
igual a 1.
VPP= CM-Cm/Peso del Costo
Pesos/puntos de ponderacin
VPP= 156.9
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Costos Clculo de valores de atributos lineales mutuamente excluyentes
Al igual que en el costo la satisfaccin brindada por estos atributos puede ser
representada por una funcin lineal.

Esta funcin ser de pendiente positiva para aquellos atributos que a mayor
valor nos ofrecen mayor satisfaccin (por ej. capacidad de disco) y de
pendiente negativa para aquellos que a mayor valor nos ofrecen menor
satisfaccin (por ej. consumo de energa)

Utilizando la ecuacin de funcin para asignar los valores se obtendr una
ponderacin mas acertada para cada atributo
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Costos Clculo de valores de atributos lineales mutuamente excluyentes
S
a
t
i
s
f
a
c
c
i

n
Profundidad
0 %
70 cm
100 %
F
(
P
r
o
f
u
n
d
i
d
a
d
)
Funcin de Profundidad
Se establecen las profundidades
mnima y mxima como 0 y 70, se
calcula entonces la funcin
profundidad como:
0 = a70 + b
100 = a0 + b
a = -10/7
b = 100
f(x) = (-10/7) x + 100