Professional Documents
Culture Documents
Concepto
Niveles de aplicacin
Indicadores financieros
Indicadores de gestin
INTRODUCCION
EL USO DE LOS INDICADORES EN LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA OBEDECE A LA NECESIDAD DE CONTAR CON UN
INSTRUMENTO QUE PERMITA ESTABLECER EL MARCO DE
REFERENCIA PARA EVALUAR LOS RESULTADOS DE LA GESTION
DE UNA ORGANIZACIN
Concepto
Concepto
Factible de medir
Altamente discriminativo
Verificable
Fcil de interpretar
Niveles de aplicacin
- ESTRATEGICOS
- DE GESTION
- DE SERVICIOS
Niveles de aplicacin
Indicadores estratgicos
Permiten identificar:
La contribucin o aportacin al logro de los objetivos
estratgicos en relacin con la misin de la unidad
responsable.
Miden el cumplimiento de los objetivos en:
- Actividades
- Programas especiales
- Procesos estratgicos
- Proyectos organizacionales y de inversin
Niveles de aplicacin
Indicadores de Gestin
Informan sobre procesos y funciones clave:
Se utilizan en el proceso administrativo para:
- Controlar la operacin
- Prevenir e identificar desviaciones que impidan el cumplimiento
de los objetivos estratgicos
- Determinar costos unitarios por reas, programas, unidades de
negocio y centros de control
Niveles de aplicacin
Indicadores de servicio
Miden la calidad con que se generan productos y/o servicios
en funcin de estndares y satisfaccin de clientes y
proveedores
Se emplean para:
- Implementar acciones de mejora
- Elevar la calidad de la atencin a clientes
Permiten identificar:
- Desempeo o cumplimiento de los estndares de servicio
- Satisfaccin o calidad que percibe el cliente sobre el
producto o servicio recibido
Eficiencia
- Mide costos unitarios y productividad
- Cuantifica la optimizacin de recursos humanos, materiales,
financieros y tecnolgicos, para obtener productos y/o
servicios al menor costo y en el menor tiempo
Calidad
- Mide el grado en que los productos y servicios satisfacen las
necesidades y expectativas de los clientes
- Cuantifica la satisfaccin del cliente
Indicadores financieros
Son los que tradicionalmente emplean las organizaciones
para apoyar la evaluacin cuantitativa de los hallazgos
que, durante una auditora se obtienen, y que sirven
para determinar las relaciones y tendencias de los
hechos. Esta claro que su adecuada utilizacin esta
subordinada al correcto conocimiento de su significado y
alcance
Indicadores financieros
(ejemplos)
RENTABILIDAD
RENDIMIENTO DE VENTAS
UTILIDAD NETA
VENTAS NETAS
LIQUIDEZ
CAPITAL DE TRABAJO
X 100
FINANCIAMIENTO
GRADO DE OBLIGACIN
VENTAS
ROTACIN DE INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL
VENTAS NETAS
INVENTARIOS
Indicadores financieros
(ejemplos)
PRODUCCIN
CAPACIDAD UTILIZADA
PRODUCCIN REAL
CAPACIDAD DE PRODUCCIN
ABASTECIMIENTO
IMPORTANCIA
DE LOS
ABASTECIMIENTOS
FUERZA LABORAL
NIVEL DE CAPACITACIN
EMPLEADOS CAPACITADOS
TOTAL DE EMPLEADOS
Indicadores de gestin
El fin primordial de emplear indicadores en el proceso
administrativo, es el de poder evaluar en trminos cualitativos
y cuantitativos el puntual cumplimiento de sus etapas y
propsito estratgico, a partir de la revisin de sus
Componentes
Para estar en posibilidad de obtener la mayor y mejor
informacin, a cada etapa del proceso se le asignan
Aspectos a considerar
Indicadores de gestin
PLANEACIN
Visin
ORGANIZACIN
Estructura organizacional
DIRECCIN
Liderazgo
CONTROL
Niveles
Planeacin
Visin
Indicadores cualitativos
Indicador cuantitativo
Nivel en que enmarca el logro de
aspiraciones comunes
Cmo fomenta el nivel de
compromiso
Cmo eleva la moral y el espritu
de equipo
Organizacin
Estructura organizacional
Indicadores cualitativos
Indicadores cuantitativos
reas sustantivas
Total de reas
reas adjetivas
Total de reas
reas desconcentradas
Total de reas
reas descentralizadas
Total de reas
Unidades de lnea
Total de unidades
Unidades asesoras
Total de unidades
Direccin
Liderazgo
Indicadores cualitativos
Indicadores cuantitativos
En qu forma el liderazgo
constituye una conducta que
gua y provee el soporte
necesario a la organizacin
Control
Niveles
Indicadores cualitativos
Capacidad de la organizacin
para jerarquizar controles
De qu manera efecta el
sealamiento del ejercicio
de controles en los niveles
directivos, mandos medios
y nivel operativo
Indicadores cuantitativos
Controles estratgicos
Total de controles
Controles tcticos
Total de controles
Controles operacionales
Total de controles
Elementos complementarios
Adquisiciones
Almacenes e inventarios
Asesora externa
Asesora interna
Coordinacin
Distribucin del espacio
Exportaciones
Globalizacin
Importaciones
Informtica
Investigacin y desarrollo
Marketing
Operaciones
Proveedores
Proyectos
Recursos financieros y contabilidad
Servicio a clientes
Servicios generales
Sistemas
Adquisiciones
Indicadores cuantitativos
Indicadores cualitativos
Adquisiciones realizadas
Adquisiciones programadas
Monto de las adquisiciones
Presupuesto de adquisiciones
Adquisiciones directas
Total de adquisiciones
Adquisiciones por licitacin
Total de adquisiciones
Base de datos de clientes
Total de bases de datos
Portafolio de clientes
Inventario de clientes
Almacenes e inventarios
Indicadores cualitativos
Capacidad para salvaguardar el
patrimonio de la organizacin
De qu manera agilizan el
desplazamiento de recursos
materiales
Indicadores cuantitativos
Procedimientos para el manejo de almacenes
Total de procedimientos existentes
Normas aplicables a los almacenes
Legislacin de la organizacin
Catlogos de materiales, artculos y productos disponibles
Catlogos necesarios
Materiales, artculos y productos con un cdigo de barra
Total de materiales, artculos y productos que se manejan
Inventarios practicados_
Inventarios programados
Monto de las plizas de seguro de almacenes
Total de seguros en la organizacin
Asesora externa
Indicadores cualitativos
Nivel en que el apoyo tcnico
especializado colabora con una
visin independiente que aporta
a la organizacin elementos de
decisin valiosos
Medida en que brinda soluciones
imparciales a factores especficos
que permiten percibir, comprender
y resolver problemas especficos
Indicadores cuantitativos
Consultores contratados
Consultores autorizados
Presupuesto ejercido
Presupuesto aprobado
Estudios realizados
Estudios propuestos
Tiempo de respuesta
Tiempo programado
Calidad del servicio
Requisitos pactados
Impacto logrado
Impacto esperado
Asesora interna
Indicadores cualitativos
Hasta qu punto la asesora interna
ofrece el apoyo tcnico especializado
que la organizacin requiere para
atender aspectos especficos que se
traducen en elementos de decisin
Grado de contribucin con propuestas
de accin que complementan y
fortalecen las acciones de los rganos
de lnea de la organizacin
Indicadores cuantitativos
reas asesoras
Total de reas
Personal asignado
Total de personal
Acciones realizadas_
Acciones programadas
Estudios efectuados
Total de estudios
Recursos asignados
Total de recursos
Resultados obtenidos
Resultados programados
Coordinacin
Indicadores cualitativos
De qu manera la coordinacin fomenta la
interaccin institucional
Forma como apoya la reduccin del margen
de error en el trabajo
Medida en que integra las actividades de
los diferentes mbitos
Grado en que facilita la implementacin de
acciones
Indicadores cuantitativos
Lineamientos de coordinacin formulados
Lineamientos requeridos
Lineamientos
reas
Estudios para mejorar la coordinacin
Estudios requeridos
Mecanismos de coordinacin aprobados_
Mecanismos de coordinacin establecidos
Mecanismos de coordinacin
Total de reas
Indicadores cualitativos
Grado en que la distribucin del espacio
apoya la secuencia lgica del flujo del
trabajo
Forma en que optimiza el uso de espacios
Cmo fomenta el cuidado de las
instalaciones
Grado en que permite el respeto de la
planeacin urbana y ecolgica
Indicadores cuantitativos
Estudios de distribucin de espacio realizados
Estudios programados
Estudios para la distribucin de mobiliario y equipo realizados
Estudios programados
Asignacin de personal y equipo por unidad
Total de unidades
Normas dictadas para el uso y cuidado de instalaciones
Pautas observadas para el uso y cuidado de instalaciones
Estudios para la expansin de instalaciones
Total de estudios programados
Exportaciones
Indicadores cualitativos
Nivel en que contribuye a orientar los
esfuerzos de exportacin
Forma en que reduce el margen de
incertidumbre para exportar
Grado en que capitaliza las fortalezas
y convierte las debilidades en oportunidades
Capacidad para definir criterios en el
desarrollo de un plan de exportacin
Indicadores cuantitativos
Fuentes de informacin seleccionadas
Fuentes de informacin disponibles
Estrategias competitivas
Total de estrategias
Investigacin del mercado meta
Estudios de mercado
Clientes potenciales
Clientes detectados
Oportunidades reales
Oportunidades estimadas
Globalizacin
Indicadores cualitativos
Indicadores cuantitativos(31)
Franquicias
Total de empresas por giro industrial
Alianzas estratgicas
Total de empresas por giro industrial
Adquisiciones
Total de empresas por giro industrial
Estrategias de liderazgo en costos
Total de estrategias globales
Estrategias de concentracin
Total de estrategias globales
Estrategias de diversificacin
Total de estrategias globales
Importaciones
Indicadores cualitativos
En qu proporcin la organizacin
integra recursos de importacin para
atender sus requerimientos y funcionar
adecuadamente
Forma en que las importaciones
constituyen una fuente de recursos
que coadyuvan a la reduccin de
costos y elevacin de la calidad de
los procesos, productos y servicios
Indicadores cuantitativos(10)
Adquisiciones de importacin
Adquisiciones programadas
Monto de las adquisiciones de importacin
Monto de adquisiciones
Certificados de calidad solicitados
Comprobacin de calidad
Monto de las adquisiciones de importacin
Presupuesto aprobado
Informtica
Indicadores cualitativos
Cmo fortalece la calidad de la gestin
Forma en que determina cundo y
cmo son salvaguardados los activos
de los sistemas computarizados
Manera en que mantiene la integridad
de los datos
Indicadores cuantitativos(16)
Normas para preservar la informacin
Normas de seguridad diseadas
Estudios para evaluar el rea de procesos electrnicos
Estudios de evaluacin de la gestin organizacional
Evaluacin de los equipos de cmputo instalados
Estudios para evaluar la infraestructura organizacional
Equipos de cmputo necesarios
Total de equipos
Investigacin y desarrollo
Indicadores cualitativos
De qu manera la investigacin y
desarrollo fortalece la capacidad de
cambio
Indicadores cuantitativos(6)
Proyectos de investigacin y desarrollo
Total de proyectos
Personal responsable de la funcin
Total de personal
Presupuesto asignado
Presupuesto total
Productos mejorados
Total de productos
Marketing
Indicadores cualitativos
Indicadores cuantitativos(18)
Programas de comercializacin
Total de programas
Estrategias comerciales___
Programas de comercializacin
Estrategias comerciales
Estrategias de negocio
Fuerza de ventas
Total de personal
Proyectos de e-commerce
Total de proyectos
Operaciones
Indicadores cualitativos
Cmo el rea de operaciones administra
Indicadores cuantitativos(19)
Procesos productivos
Total de procesos
Personal asignado a la funcin
Total de personal
Costo de produccin
Artculos producidos
Valor de los equipos y maquinaria
Activo fijo
Depreciacin
Activo fijo
Proveedores
Indicadores cualitativos
Grado en que los proveedores
abastecen de recursos que pueden
ampliar las ventajas competitivas
Cmo aumentan la capacidad de
respuesta
En que medida permiten elevar la
calidad de los productos y/o servicios
Indicadores cuantitativos(10)
Nmero de proveedores actual
Cartera de proveedores
Asistencia tcnica recibida
Asistencia tcnica solicitada
Monto de las lneas_
Lneas de crdito de proveedores
Sistemas de informacin de proveedores
Total de sistemas de informacin
Proyectos
Indicadores cualitativos
Indicadores cuantitativos
Proyectos aprobados
Proyectos presentados
Proyectos instrumentados
Total de proyectos
Financiamiento por proyecto
Total de proyectos
Proyectos rentables
Total de proyectos
Indicadores cualitativos
Hasta qu punto la organizacin
administra de una manera inteligente
sus recursos financieros
Indicadores cuantitativos(19)
Circulante o capital de trabajo
Margen de utilidad bruta
Rotacin de la planta
Activo circulante_
Pasivo a corto plazo
Utilidad bruta
Ventas netas
Utilidad neta____
Nmero de acciones
Precio____
Valor en libros por accin
Ventas netas
Activos fijos
Servicio a clientes
Indicadores cualitativos
Nivel en que el rea de servicio
a clientes ha integrado de un portafolio
servicios
Grado en que permite el conocimiento
de las necesidades y expectativas de
los clientes
Forma en que promueve el desarrollo
de una actitud de servicio, as como de
habilidades y destrezas para tratar a los
clientes
De qu manera fortalece la imagen
institucional
Indicadores cuantitativos
Servicios al cliente
Total de servicios
Personal responsable de la atencin a clientes
Total de personal
Servicios generales
Indicadores cualitativos
Medida en que el rea de servicio
generales conserva los medios
productivos en buen estado
Cmo mejora las condiciones de
higiene y seguridad
Indicadores cuantitativos(34)
Personal de vigilancia
Total del personal
Personal de limpieza
Total de personal
Servicios de transporte realizados
Servicios necesarios
Correspondencia tramitada
Total de correspondencia
Documentos archivados
Total de documentos
Servicios de mensajera realizados
Servicios de mensajera solicitados
Vehculos propios
Total de vehculos
Vehculos arrendados
Total de vehculos
Sistemas
Indicadores cualitativos
Nivel que tiene la organizacin en el
desarrollo de mecanismos de informacin
consistente y oportuna
Capacidad que muestra para realizar un
manejo efectivo de la informacin
Grado en que fortalece el proceso de
toma de decisiones a travs de
informacin oportuna y especfica
Indicadores cuantitativos
Normas aplicadas en el diseo de sistemas
Normas aprobadas en el diseo de sistemas
Sistemas aceptados
Sistemas propuestos
Sistemas de informacin
Total de sistemas
Sistemas de informacin
Total de sistemas de control
Sistemas de informacin administrativa
Total de sistemas