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GESTO DE RISCOS
Riscos - Ocorrncias negativas passveis de incidir sobre o
projeto.
O gestor tem de saber prever e antever solues para os
diversos contratempos possveis:
Chuva em dia de um show ao ar livre,
Audincia de espectadores consideravelmente menor do que
a esperada,
Um msico doente,
Um microfone de lapela sem bateria.
Teremos em algum momento que improvisar, mas faremos de
tudo para evitar.
Seja pessimista!
Seguro
Compartilhamento - dividir riscos com parceiros (ex: O espao
fica responsvel pelo atendimento mdico, segurana e a
produo pelo seguro de responsabilidade civil.)
Atividades
Ocorrncia
Negativa
(risco)
Impacto
Probabilidade
de ocorrncia
como responder
Sonorizao Um dos
- Cancelamento do
microfones
show.
no funciona - Insatisfao do
(risco
cliente que foi at
operacional o teatro.
falha de
equipamento)
Alta - O material
que est sendo
utilizado tem
muito tempo de
uso.
- Ter mais de um
microfone no local.
Espetculo Chuva
a cu aberto torrencial
Alta - O
espetculo
ocorrer no ms
de maro,
poca de alto
ndice
pluviomtrico.
- Os instrumentos
musicais no
podem pegar
chuva.
- O pblico no
consegue chegar
ao evento.
- Quem chega fica
insatisfeito pois
est encharcado.
Responsvel
Responsabilidade
Objetivo especfico
Descrio
geral do que
precisa ser
realizado.
Quem
executar
Ao necessria
para concluso da
funo.
Reservar
Hotel
Assistente de
produo
Reservar Hotel 5
Estrelas
Categoria luxo
Msicos
Estabelecido
contato com
gerente Beltrano da
rea de vendas
O que poder
ser feito
amanh
Data
limite
Observaes
01/05/14
GESTO DE CUSTOS
Causas frequentes de problemas com custos
- Estimativas incorretas ou sem fundamentos
- Mudanas de prioridades constantes no projeto
- No cumprimento do oramento
- Riscos no avaliados corretamente
- Recursos humanos insuficientes
- Mudanas de escopo constantes
- Problemas de comunicao
- No cumprimento de prazos
GESTO DE CUSTOS
Estimativa dos custos dos recursos
Referncia a projetos similares, consideradas as diferenas,
circunstncias e o tempo decorrido desde que a ao similar
aconteceu.
Fornecedores de insumos e recursos. Ateno s
especificaes do RIDER, e veja se possvel a utilizao de
produtos substitutos.
Publicaes oficiais, de sindicatos e/ou governo. Cuidado
com os valores mnimos de cach pois, no caso de msicos,
isso pode variar bastante.
GESTO DE CUSTOS
No caso de solista no h como fazer um estimativa.
Desta forma, necessrio o contato com o agente, empresrio
ou prprio msico.
- Quanto maior for o nmero de apresentaes, menor ser
negociado o valor final pago por espetculo.
- As respostas podem demorar. D tempo para a negociao
e evite deixar aes de planejamento para o fim do ano.
- Ateno ao contrato. Tudo deve estar especificado (ex:
Concesso do direito de uso de sua imagem e nome no crdito
de apresentaes, cartazes, impressos, programas, internet e
chamadas comerciais em emissoras de rdio e televiso,
assim como a utilizao de trechos de gravao de udio e
vdeo de suas apresentaes para efeitos de divulgao).
GESTO DE CUSTOS
GESTO DE TEMPO
O que uma atividade?
Um congregado homogneo de aes, referidas gerao ou
apoio gerao de uma frao do produto.
Fatores a considerar ao definir uma atividade:
Ex: Comprar passagem area para os msicos
Complitude: Ela representa uma ao completa.
Descrio: Ela pode ser descrita suscintamente.
Limites: Ela tem limites claros, tanto em termos de durao
(de quanto tempo preciso para checar de que aeroporto
saem os artistas, que voos esto disponveis), quanto de
custos (o valor da passagem, taxas de embarque, excesso de
bagagem).
Simplicidade: Deve conter uma ao, um verbo. No caso,
comprar.
GESTO DE TEMPO
Montagem da rede de relaes entre as atividades
Atividades podem ser sequenciadas linearmente ou se
sobrepor uma s outras (paralelas).
A partir da listagem anterior ordena-se as atividades de
acordo com sua seqncia no tempo.
Ex: Eu no tenho como definir o translado local do msico
antes de ter definido em que aeroporto ele vai chegar, a que
dia e a que horas, e para que hotel ele ser levado.
GESTO DE TEMPO
CRONOGRAMA
SET -2014
Atividades
Durao
Data de
incio
Data
fim
RESERVAR O HOTEL
10
10
11
12
13
S T
Q Q S S D S T
10
11
12
13
14
GESTO DE COMUNICAO
Tenha sempre para o seu projeto uma tabela com as seguintes
informaes:
1) Nome das pessoas participantes do projeto
2) Tipo de participao (cargo e funo no projeto):
Interno - Produtor executivo, diretor musical, cantor/instrumentista
solista, msicos da banda, tcnico de som, tcnico de luz, motorista,
assessora de imprensa
Externo - Secretrio de cultura (se for o caso), polcia, corpo de
bombeiros
3) Forma de contato: telefones, e-mails, Skype ID, facebook ou
qualquer ferramenta de comunicao que voc estabelea como
meio de contato com o seu receptor.
GESTO DE COMUNICAO
4) Mtodo para se comunicar com cada envolvido:
Reunies de planejamento e acompanhamento presenciais e/ou
virtuais na sede do Sesc, relatrio em papel ou por meio
eletrnico, etc. Estabelea periodicidade e o tipo de retorno que
espera dos destinatrios.
Faa tambm outra lista com os demais contatos externos e os
tipos de informao que devero ser enviados, como imprensa
(releases), autoridades (convites) e pblico alvo (e-flyer).
GESTO DE COMUNICAO
Se achar necessrio faa um organograma do seu projeto para
que voc saiba a quem cada responsvel deve se reportar.
Agrupe as atividades
Estabelea os responsveis
Estabelea a linha de comando
Horizontalmente, voc ter a viso social do projeto.
Verticalmente, ter a linha de comando e a diviso poltica do
trabalho.
Valor Total
(cach + impostos)
U$46,638.26
A esse valor some:
OMB 5% - U$1,500.00
SINDICATO 5% - U$1,500.00
U$2,105.26
TOTAL
U$763.64
U$49,638.26 (ca de 40%)
U$3,517.36
ais infos:
U$152.00
tp://www.mte.gov.br/trab_estrang/Guia_Procedimentos.pdf
U$100.00
U$6,638.26
RIDER
Leo Gandelman
Rider Tcnico
P.A.:
01 - amplificador para contra baixo: Warwick Pro Tube 4, Warwick Pro Tube 9 ou Ampeg
SVT 4 pro.
02 - caixas p/ contra baixo: Warwick 4x10, Ampeg 4x10 ou SWR 4x10 (no aceitamos
caixas montadas)
01 - bateria acstica: 01 bumbo (22), 02 tons (10 e 12), 01 surdo (16), 05 estantes
de prato, 01 estante de caixa. 01 mq. de contra-tempo, 01 pedal de bumbo, 01 banco
c/regulagem de altura (obs: peles novas, sem fissuras, remendos ou fitas e ferragens
com borboletas firmes e memria);
04 estantes de partitura;
RIDER
Palco
A medida/rea necessria para:
A apresentao artstica: cheque se no h variaes
no tamanho/formao do grupo para apresentao
especfica contratada (veja o mapa de palco),
A colocao dos equipamento de sonorizao.
Palco
Camarim
Som
Hospedagem
Veja se h uma exigncia de categoria (luxo, superior, 5
estrelas, etc). Veja quantos quartos devero ser single, duplos
ou tripos.
Per Diem
Veja se ser cobrado pelo artista e equipe algum valor de
ajuda de custo em viagem. Cheque se cobraro dirias extras
(tempo de viagem, ensaios, etc).
Refeio/Alimentao
Caso no seja oferecido pelo SESC, veja qual valor o artista e
equipe podero dispor para auxlio refeio.
Gerador
MAPA DE PALCO
Indica o tamanho mnimo do palco e a posio dos
instrumentos.
O mapa serve para que a equipe de montadores,
sonorizao, iluminao, e toda a equipe do evento
saibam preparar o palco para o conjunto musical.
Pode ser montado com diferentes perspectivas de
viso, o mais comum visto de cima.
baixo
eltrico
teclados
bateria
Programao
sax e voz
Leo Gandelman
Mapa de Palco
Relao de Monitor
Para os msicos escutarem a si mesmos necessrio
um sistema paralelo de alto-falantes. Eles so
controlados por um tcnico que faz mixagens
diferentes para cada membro da banda.
Leo Gandelman
Relao de monitor
Relao de canais
Ch
Instrumento
Mic/D.I
01
Kick
Beta 52/D112
02
Snare (up)
SM 57
03
Snare (down)
SM 57
04
Hat
KM 184 / SM 81
05
Tom 1
MD 504 / SM 57
06
Tom 2
MD 504 / SM 57
07
Surdo
MD 504 / SM 57
08
Over (L)
C414 / KM 184 / SM 81
09
Over (R)
C414 / KM 184 / SM 81
10
Baixo
D.I. Ativa
11
Key (L)
D.I. Ativa
12
Key (R)
D.I. Ativa
13
Programao (L)
D.I. Ativa
14
Programao (R)
D.I. Ativa
15
Sax Lo
SM 58
16
Sax Lo
SM 58
17
Sax Lo FX (L)
D.I.box
18
Sax Lo FX (R)
D.I.box
19
Voz Lo
SM 58
20
Via
Msico
Monitor
Obs.
01
Bateria
Insert EQ 1
02
Baixo
Insert EQ 2
03/04
Piano
Insert EQ 3/4
05
Insert EQ 5
reverb
Volta estereo
06
06
Os Empresrios
- So responsveis pelo dia a dia do desenvolvimento e planejamento da
carreira de seus artistas. Tambm podem assumir a funo de agentes.
Entre suas funes esto:
- Supervisionar a publicidade e campanhas promocionais de seus clientes
- Escolher o melhor formato de apresentao dos talentos de seus artistas
- Determinar (em parceria com os agentes, se for o caso) os melhores tipos de
trabalho que beneficiaro a carreira de seus artistas
- Supervisionar a contabilidade e rea juridica do artista
- Supervisionar a criao e a manunteno do website do artista.
Representao Exclusiva
importante para evitar conflitos de agenda.
Por conta dessa exclusividade, o agente receber sua
remunerao mesmo em espetculos que ele no tenha fechado.
O agente pode ter responsabilidade por reas geogrficas
(pases ou continentes) ou de ao (shows, filmes, gravao,
etc).
3 - A REDE
Construa seu Networking
Converse com especialistas
Ex: Msica Tradicional - procure professores ou pesquisadores de folclore
das universidades de msica de seu entorno
Conversem com msicos
Vejam que ideias eles podem trazer pra voc.
Conversem com seus colegas do SESC de outras regies
Entre em contato com um colega desta rea que voc esta interessado em
pesquisar. Veja o que ele j sabe do que ofertado e o que mais se destaca
de msica de concerto, tradicional, popular instrumental e vocal em sua
rea.
Conversem com os agentes e/ou empresrios
Participem de conferncias e encontros