UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ACTA DE FINIQUITO
INTEGRANTES:

INTRODUCCIN
El

acta de finiquito es un documento, mediante la cual las partes

(Empleador y Trabajador) dejan constancia de la terminacin de las

relaciones laborales previo el justo pago de los haberes que
correspondieren al Trabajador.
Desde

septiembre de 2010, el Ministerio de Relaciones Laborales del

Ecuador implement el sistema de actas de finiquito por Internet y

la posterior presencia fsica del empleador y empleado ante un
inspector de trabajo en las oficinas de la institucin. El objetivo del
proceso es avalar un justo procedimiento para ambas partes.

ACTA DE FINIQUITO
Se

conoce con este nombre al documento por medio de la cual un

trabajador acepta la liquidacin de sus haberes pendientes de pago

y, si fuere el caso, de las indemnizaciones las que tiene derecho.
Por medio de este documento se aprueba la terminacin de la
relacin

laboral,

sin

que

quede

por

satisfacerse

ninguna

reclamacin del trabajador.

La

suscripcin de un acta de finiquito se las hace ante el inspector

de trabajo con la presencia del trabajador y del

delegado.

empleador y su

En el finiquito se plasma la propuesta de liquidacin de las cantidades

adeudadas por el empresario al trabajador con motivo de la extincin del
contrato de trabajo, por mutuo acuerdo, despido, dimisin del trabajador
o jubilacin, entre otras causas establecidas en el artculo 49 del Estatuto
de los Trabajadoresy se divide en diversos apartados o secciones:
Identificacin :Recoge los datos edificativos de las partes
presentes en el finiquito. Por un lado los datos de la empresa,
con su correspondiente nmero fiscal. Y por el otro, los datos del
empleado con su nmero de afiliacin a la Seguridad social, y
nmero de identificacin fiscal.
Devengos:

En este apartado se recogen todos los conceptos

por los que el trabajador debe percibir dinero. Entre ellos estn
los das de sueldo no abonados, la indemnizacin, las partes
proporcionales de las pagas extras, o los das devacaciones no
disfrutados. Tendrn derecho a la indemnizacin por despido
todos los trabajadores, salvo los que se hayan ido
voluntariamente de la empresa o hayan sido objeto de un

los que al trabajador se le retiene o retira dinero. Entre ellos el

incumplimiento del preaviso marcado en convenio, los anticipos
concedidos, o las cantidades correspondientes a laretencin fiscal,
si procede. Las indemnizaciones por despido quedan exentas de
dicha retencin.
Liquidacin

y firma: Se confrontan devengos y deducciones,

obteniendo la cantidad a cobrar por el trabajador. Dicha cantidad
no podr ser nunca negativa. Esta cantidad deber abonarse en el
momento de la firma, bien en efectivo o taln bancario. En el
momento de la firma el trabajador puede rechazar cualquier pago
que pudiera corresponderle si no est de acuerdo con su clculo,
no firmando el finiquito, y puede solicitar la presencia de un
representante legal de los trabajadores. Si decide firmar el
finiquito, mediante el aadido "recibido no conforme" deja la
puerta abierta a posibles reclamaciones de cantidad futuras

SE DEBE CUIDAR QUE LAS ACTAS DE

FINIQUITO CONTENGAN LA INFORMACIN
Remuneraciones pendientes
de pago al trabajador
SIGUIENTE:
Parte

proporcional de las remuneraciones adicionales.

Pago

por vacaciones no gozadas.

Otro

valores adeudados al trabajador por cualquier otro concepto.

Descuentos

y deducciones ( aporte al IESS, impuesto a la renta,

etc).
Se

har constar finalmente la conformidad expresa del trabajador

con la liquidacin practicada y su declaracin de haber recibido el
valor que resulte finalmente

PASOS A SEGUIR PARA GENERAR UN

ACTA DE FINIQUITO POR PARTE DEL
EMPLEADOR
Todas las Compaas y personas Naturales que deseen liquidar a un
ex trabajador, debern registrarse en la pgina web del Ministerio
de Relaciones Laborales
Para

dicho registro debern ingresar el Nombre de la Compaa, el

N de RUC y dos direcciones de correos electrnicos en el Link

Generar

Actas

de

Finiquito

en

Lnea

dentro

del

mdulo

Viceministro de Trabajo y Empleo. Una vez que se haya procedido al

registro el sistema enviar una clave a los correos electrnicos

EJEMPLO DE UNA ACTA DE

FINIQUITO

CLCULO DEL FINIQUITO

Para el clculo del finiquito intervienen cuatro factores.
El

salario del mes.- En caso de tener un salario fijo se toma en

cuenta la ltima nmina, en caso de ser un salario variable se toma
en cuenta las ltimas seis nminas.

Vacaciones

no disfrutadas.- Estas se calculan desde el 1 de enero

del ao en curso hasta el da de cese a razn de 2,5 das por mes, se
deben descontar los das disfrutados si los hubiere.

Pagas

extraordinarias.- En caso de ser semestrales recibir la

paga del semestre en que cesa calculndose desde el inicio del
semestre hasta la fecha de cese del trabajo. En caso de que estas
pagas fueren anuales, el trabajador recibir dos pagos
extraordinarios calculados desde la ltima vez que las recibi hasta
la fecha de cese.

EJEMPLO DEL CLCULO DE UN FINIQUITO:

Imagina

que un trabajador cuenta con un sueldo base de 600 euros

mensuales, adems de un plus por convenio de 50 euros y dos pagas
extra al ao de 600 euros cada una. El despido se produce el 15 de mes
y sin haber hecho todava las vacaciones que le corresponde de 30 das.

Suma

el sueldo al plus(600 + 50= 650 euros) y el resultadodivide

por los 30 dasque tiene el mes (650/30= 21,6 euros) y de este modo
sabremosqu cantidad cobra al da.

Si

trabaj 15 das del mes en el que es despedido deberemos

multiplicarlo por lo que cobra al da (15 x 21,6= 324 euros).

Cogemos

ahora laspagas extra y multiplicamos el nmero de

dasque se han dado desde que se devengan cada una de
ellashasta el mes en el que el trabajador es despedido. De este modo
si hay dos pagas extra de Enero y de Julio hemos de dividir primero el
sueldo base por los 360 das del ao (600/360=1,6 euros).

 Si despiden al trabajador el 15 de Diciembre se han de multiplicar

primero los das que pasan desde el pago de la primera paga
(Enero) hasta el da del despido (345 das) y desde la segunda
paga (Julio) hasta el da del despido (165 das) (hacemos entonces
3451,6 = 552 euros y 1651,6=264 euros; por lo que, 552
euros + 264 euros = 816 euros que deber cobrar por pagas
extra).
Por ltimo nos toca calcular lo que se ha de cobrar por las
vacaciones. A cada trabajador le corresponden 30 das de
vacaciones, as que tomamos los 345 das de trabajo y los
multiplicamos por esos 30 das y lo dividamos por los 360 das del
que hecho
nos quedar
una cantidad
de 28,75
quease
redondea
ao.
Si noAs
hemos
las vacaciones
tenemos
derecho
cobrar
los 29a
29
das.
das por 21,6 euros as que por las vacaciones nos quedan 626,4
euros.
Si no hemos de sumar ms conceptos extra nos quedara que:
324 eurosde sueldo +816 eurosde pagas extra +626,4
eurosde vacaciones;nos tocara cobrar 1766,4 euros.

CONCLUSIN
La

realizacin de este nuevo mecanismo de actas de finiquito

ayuda a ahorrar tiempo, ya que automticamente el
empleador recibir el turno con la hora y el da en que deber
acercarse a la Inspeccin del Trabajo para firmar el Acta, turno
que no pasar ms de cuatro das y dicho da sin hacer cola
sern atendidos en cinco minutos.

Esto

ha permitido que los trabajadores se beneficien del

proceso ya que son revisadas por el Inspector del Trabajo en
presencia de las dos partes, empleador y trabajador para
evitar irregularidades en la liquidacin de los haberes.