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CURSO - TALLER

MANEJO DE
INVENTARIOS
M.C. JULIO CESAR ZAMORA MUIZ
C.P. SONIA HERNANDEZ RESENDIZ

Cd. Valles S.L.P. a 9 de octubre del

CONCEPTO DE
INVENTARIOS

Los
Inventarios
son
bienes
tangibles que se
tienen para la
venta en el curso
ordinario
del
negocio o para
ser consumidos
en la produccin
de
bienes
o
servicios para su
posterior

OBJETIVO
Proveer
o
distribuir
adecuadamente
los
materiales
necesarios
a
la
empresa.
Colocndolos a disposicin en el momento
indicado, para as evitar aumentos de costos,
perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer
correctamente las necesidades reales de la
empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado. Por lo tanto la
gestin de inventarios debe ser atentamente
controlada y vigilada.

FUNCIONES DEL INVENTARIO


Ventas.- Se necesitan inventarios
elevados para hacer frente con
rapidez a las exigencias del
mercado.
Produccin.- se necesitan elevados
inventarios de materias primas para
garantizar la disponibilidad en las
actividades de fabricacin; y un
colchn permisiblemente grande de
inventarios de productos terminados
facilita
niveles
de
produccin
estables.
Compras.- las compras elevadas
minimizan los costos por unidad y los
gastos de compras en general.
Financiacin.los
inventarios
reducidos minimizan las necesidades
de inversin (corriente de efectivo) y
disminuyen los costos de mantener
inventarios
(almacenamiento,
antigedad, riesgos, etc.).

TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIOS PERPETUOS
INVENTARIOS FINAL
INVENTARIOS INICIAL
INVENTARIOS FSICO

TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIOS DE PRODUCTO
TERMINADO
INVENTARIOS EN TRANSITO
INVENTARIOS DE MATERIA
PRIMA
INVENTARIOS EN PROCESO

TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIOS EN CONSIGNACIN
INVENTARIOS MXIMO
INVENTARIOS MNIMO
INVENTARIOS DISPONIBLE

TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIOS EN LINEA DE
PRODUCCIN
INVENTARIOS DE SEGURIDAD
INVENTARIOS DE TAMAO
DE LOTE
INVENTARIOS EN
CUARENTENA

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
El objetivo de la administracin de inventarios, tiene
dos aspectos que se contraponen .
Se requiere minimizar la inversin del inventario.
Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa
cuente con inventario suficiente para hacer frente a
la demanda cuando se presente.

La administracin de inventario, en general, se centra


en cuatro aspectos bsicos:
1. Cuantas
unidades
deberan
ordenarse
o
producirse en un momento dado.
2. En que momento deberan ordenarse o producirse
el inventario.
3. Que artculos del inventario merecen una atencin
especial.
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los
costos de los artculos del inventario.

EL xito va estar enmarcado dentro de la poltica


de la administracin de inventario:
1.

2.
3.
4.
5.
6.

Establecer relaciones exactas entre las necesidades


probables y los abastecimientos de los diferentes
productos.
Definir categoras para los inventarios y clasificar cada
mercanca en la categora adecuada.
Mantener los costos de abastecimiento al mas bajo nivel
posible.
Mantener un nivel adecuado de inventario.
Satisfacer rpidamente la demanda.
Recurrir a la informtica.

METODO ABC, EN LOS INVENTARIOS


Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios
estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de
lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que
por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin
permanente.
Generalmente el 80% del valor del inventario est
representado por el 20% de los artculos y el 80% de los
artculos representan el 20% de la inversin.

METODO ABC, EN LOS INVENTARIOS

METODOS DE EVALUACIN DE INVENTARIOS


COSTO PROMEDIO: Tal y como su nombre lo indica la
forma de determinarse es sobre la base de dividir el
importe acumulado de las erogaciones aplicables entre
el nmero de artculos adquiridos o producidos.
El costo de los artculos disponibles para la venta se
divide entre el total de las unidades disponibles
tambin para la venta. El promedio resultante se
emplea entonces para valorizar el inventario final.

CONCEPTOS PARA TARJETAS DE ALMACEN.


1.- Inventario Inicial 1200 Art. a $ 20 c/u.
2.- Se compran 4300 art. a $ 21 c/u
3.- Se venden 2800 art.
4.- Se venden 2500 art.
5.- Se compran 6500 art. a $ 22 c/u
6.- Se venden 4300 art.
7.- Se compran 5800 art. a $ 23 c/u
8.- Se venden 5600 art.
9.- Se venden 2000 art.

TARJETA DE ALMACEN

PROMEDIO
Precio

Concepto

Entradas

Salidas Existencia Unitario Promedio

inv, inicial
Compra

Precio

4300

1200

20

5500

21

Debe

Haber

Saldo
24,000

90,300

114,300

Venta 2800

2800

2700

20.78

58,189

56,111

Venden 2500

2500

200

20.78

51,955

4,156

Se compran

6500

Venta 4300
Se compran

6700
4300

5800

22

2400
8200

143,000
21.96

23

133,400

94,444
-

147,156
52,713
186,113

venta 5600

5600

2600

22.70

127,101

59,011

Venta 2000

2000

600

22.70

45,393

13,618

Comprobacin

22.70

METODOS DE EVALUACIN DE INVENTARIOS


MTODO PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR:
Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se
basa en el supuesto de que los primeros artculos y/o
materias primas en entrar al almacn o a la produccin
son los primeros en salir de l.
Se ha considerado conveniente este mtodo porque da
lugar a una valuacin del inventario concordante con la
tendencia de los precios; puesto que se presume que
el inventario esta integrado por las compras mas
recientes y esta valorizado a los costos tambin mas
recientes, la valorizacin sigue entonces la tendencia
del mercado.

TARJETA DE ALMACEN
Concepto

Entradas

Precio

Precio

Existencia

Unitario

Promedio

1200

20

5500

21

1200

4300

20

24,000

90,300

1600

2700

21

33,600

56,700

2500

200

21

52,500

4,200

6700

22

200

6500

21

4,200

143,000

4100

2400

22

90,200

52,800

8200

23

2400

5800

22

52,800

133,400

3200

2600

23

73,600

59,800

2000

600

23

46,000

13,800

Salidas

inv, inicial
Compra

4300

Venta 2800
Venden 2500
Se compran

6500

Venta 4300
Se compran
venta 5600
Venta 2000
Comprobacin

PEPS

5800

23

Debe

Haber

Saldo
24,000

90,300

143,000

133,400

114,300

147,200

186,200

METODOS DE EVALUACIN DE INVENTARIOS


MTODO LTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR O
"UEPS": Este mtodo parte de la suposicin de que
las ultimas entradas en el almacn o al proceso de
produccin, son los primeros artculos o materias
primas
en
salir.
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios
bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren
de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por
lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara
valuado a los ltimos precios de compra con que
fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el
inventario final es valorado a los precios de compra de
cada articulo en el momento que se dio la misma.

TARJETA DE ALMACEN

UEPS
Precio

Concepto

Entradas

Precio
Existenci
Promedi
Salidas
a
Unitario
o

inv, inicial
Compra

4300

1200

20

5500

21

Debe

Haber

Saldo
24,000

90,300

114,300

Venta 2800

2800

2700

21

58,800

55,500

Venden 2500

1500

1200

21

31,500

24,000

1000

200

20

20,000

4,000

6700

22

2400

22

8200

23

Se compran

6500

Venta 4300
Se compran

4300
5800

143,000
133,400

94,600
-

147,000
52,400
185,800

venta 5600

5600

2600

23

128,800

57,000

Venta 2000

200

2400

23

4,600

52,400

1800

600

22

39,600

12,800

Comprobacin

400

22

8800

200

20

4000
12800

La inversin en estos inventarios puede reducirse


cuando la rotacin es mucha.
Para la determinacin de la inversin en los inventarios,
existen algunas causas, que son:
1.
2.

El nivel de ventas
La duracin y la tecnologa en el proceso
productivo, P/E.
3.
La durabilidad y la naturaleza de productos
perecederos y estacionales.
4. La moda o estilo.

MAXIMO

STOCKS
MINIMO

HAY QUE
CONSIDERAR EL
ESPACIO DEL
ALMACEN

INVENTARIO DE
SEGURIDAD

Estos se determinan en base ala demanda de los


productos en el mercado y la planeacin de la
produccin que exista en la industria.
Una estrategia para no ocupar tanto espacio en el
almacen, es el procedimiento de justo a tiempo.

Pasillo

Pasillo

Pasillo

Pasillo

Anaquel
1
Anaquel
2
Anaquel
3

Se debe considerar la familia, el grupo el departamento a que


pertenece el grupo.
La especificacin de la unidad de medida.
La especificacin del producto.
Tipo de producto (perecedero y no perecedero.

Rotacin de inventarios
Rotacin de inventarios:
Costo de ventas/promedio de
inventarios
Promedio de inventarios:
Inventario inicial + final / dos
Das de inventarios
360 / rotacin de inventarios.

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE
INVENTARIOS
Dentro de los principios que se tienen que establecer dentro
del control de inventarios y para el manejo del almacn se
deben considerar los siguientes:
1. Separacin de funciones de adquisicin, custodia y
registro contable.
2. Ninguna persona que interviene en inventarios debera
tener acceso a los registros contables que controlen su
actividad.
3. El trabajo de empleados de almacen de inventarios ser
de complemento y no de revisin.
4. La base de valuacin de inventarios ser constante y
consistente.

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE
INVENTARIOS
Objetivos bsicos que se pretende alcanzar al establecer
los principios antes mencionados son los siguientes:
1. Prevenir fraudes de inventarios.
2. Descubrir robos y sustracciones de inventarios.
3. Obtener informacin administrativa, contable y
financiera confiable de inventarios.
4. Valuar los inventarios con criterio razonable,
consistente y conservador.
5. Proteger y salvaguardar los inventarios.
6. Promover la eficiencia del personal de inventarios.
7. Detectar desperdicios y filtraciones de inventarios.

CONTROL DE ENTRADAS
El control de entradas, ser controlado por las
compras y produccin y se requiere:
1. Pedido de compra al proveedor -- requisitada
2. Orden de compra -- requisitada -3. Orden de produccin -- requisitada -4. Recepcin de unidades por el almacenista.
5. Notas de entrada al almacn -- requisitada -6. Nota de remisin del proveedor.
7. Factura del proveedor.
8. Registro de compras.

RECEPCIN DE MERCANCIAS

VS

FACTURAS

ORDEN DE COMPRA

REQUISICIN

DIFERENCIAS

NEGATIVA = FALTANTE = NOTA DE CREDITO

POSITIVA = SOBRANTE = NOTA DE CARGO

Nota de cargo. Llamase as a la comunicacin


que enva un comerciante a su cliente, en la que
le notifica haber cargado o debitado en su cuenta
una determinada suma o valor, por el concepto
que la misma indica. Este documento incrementa
la deuda, ya sea por un error en la facturacin,
inters por pago fuera de trmino, etc.
Varios son los casos en que se utiliza este
documento, siendo algunos los siguientes:
En los bancos: cuando se carga al cliente de una
comisin o sellado que se aplic a un cheque
depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: cuando se pag el flete por
envo de una mercadera; cuando se debitan
intereses, sellados y comisiones sobre
documentos, etc.

Nota de crdito. Es el documento


en el cual el comerciante enva a
su cliente, con el objeto de
comunicar la acreditacin en su
cuenta una determinada cantidad,
por el motivo expresado en la
misma.
Algunos casos en que se emplea:
roturas de mercaderas vendidas,
rebajas de precios, devoluciones o
descuentos especiales, o corregir

CONTROL DE SALIDAS
El control de entradas, ser controlado por las ventas y se
requiere:
1. Pedido del cliente -- requisitado -2. Orden de entrega u
3. Orden de embarque.
4. Nota de remisin de e venta.
5. Factura de venta.
6. Registro de venta.

INVENTARIOS FISICOS PERIODICOS


La forma del inventario fsico se sujetar a instrucciones
por escrito segn "instructivo", observando indicaciones,
tales como:
1. El recuento sea ordenado.
2. El recuento ser peridicamente.
3. De preferencia cuando el movimiento del almacn sea
menor.
4. El recuento se har con personal que conozca las
mercancas.
5. Se calificara el estado de conservacin y antigedad.

INVENTARIOS FISICOS PERIODICOS


El recuento fsico de inventarios, deber compararse con
el mximo o mnimo que indican las tarjetas de almacn,
para poder determinar y efectuar un control administrativo
y tomar las decisiones acertadas para alcanzar los
objetivos de la empresa.

INVENTARIOS FISICOS PERIODICOS


Inventario terico o tarjetas de almacn.
Acomodo de la mercanca por cdigo, por departamento
familia, por orden alfabtico etc.
No permitir entradas y salidas de mercanca durante el
inventario.
Verificar que todos los artculos tengan su marbete.
Verificar que los conteos que se hagan de los marbetes
sean iguales y no contengan diferencias entre ellos.
Comparar el inventario fisico contra el terico y en su
caso determinar diferencias.
Con las diferencias encontradas determinar la cauza raiz
de las mismas y tomar las decisiones pertinentes.
Verificar que el inventario fsico, ser el inventario inicial
para el prximo periodo.
reas funcionales: Mesa control y contadores de
mercancas

MARBETE PARA INVENTARIO

INVENTARIO TEORICO

VS

INVENTARIO FISICO

CONTEO REAL

INVENTARIO FINAL

MARBETES

TARJETAS DE ALMACEN

DIFERENCIAS

NEGATIVA = FALTANTE = SE COBRA

POSITIVA = SOBRANTE = SE REINGRESA

INVENTARIO DE UNA DISTRIBUIDORA


CONCEPTO

INVENTARIO
INICIAL

ENTRADAS

SALIDAS

INVENTARIO
FINAL

ALMACEN

INVENTARIO
INICIAL

LLEGADA DE
PRODUCTO

DEVOLUCI
N DE RUTA

PEDIDOS DE
LAS RUTAS

INVENTARIO
FINAL

RUTA 1

INVENTARIO
INICIAL

SALIDAS DEL
ALMACEN

ENTRADAS A
RUTA

VENTAS AL
CLIENTE

INVENTARIO
FINAL

DISTRIBUIDO
RA

SUMA I.I.
ALMACEN Y
RUTA

LLEGADAS
DE
PRODUCTO

VENTAS AL
CLIENTE

SUMA I.F.
ALMACEN Y
RUTA

CONCEPTO
CONCEPTO

INV.
INV.
INICIAL
INICIAL

ENTRA
ENTRA
DAS
DAS

SALI
SALI
DAS
DAS

INV.
INV.
FINAL
FINAL

ALMACEN
ALMACEN

100
100

1000
1000

900
900

200

RUTA
RUTA 11

20
20

400
400

380
380

40

RUTA
RUTA 22

15
15

300
300

310
310

RUTA
RUTA 33

10
10

200
200

195
195

15

DISTRIBUIDORA
DISTRIBUIDORA

145

1000

885

260

CONCEPTO
CONCEPTO

INV.
INV.
INICIAL
INICIAL

ENTRA
ENTRA
DAS
DAS

SALI
SALI
DAS
DAS

INV.
INV.
FINAL
FINAL

ALMACEN
ALMACEN

100
100

1000
1000

900
900

200
200

RUTA
RUTA 11

20
20

400
400

380
380

4040

RUTA
RUTA 22

15
15

300
300

310
310

55

RUTA
RUTA 33

10
10

200
200

195
195

1515

DISTRIBUIDORA
DISTRIBUIDORA

145
145

1000
1000

885
885

260
260

POR SU
PARTICIPACION
MUCHAS GRACIAS