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MANEJO DE
INVENTARIOS
M.C. JULIO CESAR ZAMORA MUIZ
C.P. SONIA HERNANDEZ RESENDIZ
CONCEPTO DE
INVENTARIOS
Los
Inventarios
son
bienes
tangibles que se
tienen para la
venta en el curso
ordinario
del
negocio o para
ser consumidos
en la produccin
de
bienes
o
servicios para su
posterior
OBJETIVO
Proveer
o
distribuir
adecuadamente
los
materiales
necesarios
a
la
empresa.
Colocndolos a disposicin en el momento
indicado, para as evitar aumentos de costos,
perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer
correctamente las necesidades reales de la
empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado. Por lo tanto la
gestin de inventarios debe ser atentamente
controlada y vigilada.
TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIOS PERPETUOS
INVENTARIOS FINAL
INVENTARIOS INICIAL
INVENTARIOS FSICO
TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIOS DE PRODUCTO
TERMINADO
INVENTARIOS EN TRANSITO
INVENTARIOS DE MATERIA
PRIMA
INVENTARIOS EN PROCESO
TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIOS EN CONSIGNACIN
INVENTARIOS MXIMO
INVENTARIOS MNIMO
INVENTARIOS DISPONIBLE
TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIOS EN LINEA DE
PRODUCCIN
INVENTARIOS DE SEGURIDAD
INVENTARIOS DE TAMAO
DE LOTE
INVENTARIOS EN
CUARENTENA
ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
El objetivo de la administracin de inventarios, tiene
dos aspectos que se contraponen .
Se requiere minimizar la inversin del inventario.
Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa
cuente con inventario suficiente para hacer frente a
la demanda cuando se presente.
2.
3.
4.
5.
6.
TARJETA DE ALMACEN
PROMEDIO
Precio
Concepto
Entradas
inv, inicial
Compra
Precio
4300
1200
20
5500
21
Debe
Haber
Saldo
24,000
90,300
114,300
Venta 2800
2800
2700
20.78
58,189
56,111
Venden 2500
2500
200
20.78
51,955
4,156
Se compran
6500
Venta 4300
Se compran
6700
4300
5800
22
2400
8200
143,000
21.96
23
133,400
94,444
-
147,156
52,713
186,113
venta 5600
5600
2600
22.70
127,101
59,011
Venta 2000
2000
600
22.70
45,393
13,618
Comprobacin
22.70
TARJETA DE ALMACEN
Concepto
Entradas
Precio
Precio
Existencia
Unitario
Promedio
1200
20
5500
21
1200
4300
20
24,000
90,300
1600
2700
21
33,600
56,700
2500
200
21
52,500
4,200
6700
22
200
6500
21
4,200
143,000
4100
2400
22
90,200
52,800
8200
23
2400
5800
22
52,800
133,400
3200
2600
23
73,600
59,800
2000
600
23
46,000
13,800
Salidas
inv, inicial
Compra
4300
Venta 2800
Venden 2500
Se compran
6500
Venta 4300
Se compran
venta 5600
Venta 2000
Comprobacin
PEPS
5800
23
Debe
Haber
Saldo
24,000
90,300
143,000
133,400
114,300
147,200
186,200
TARJETA DE ALMACEN
UEPS
Precio
Concepto
Entradas
Precio
Existenci
Promedi
Salidas
a
Unitario
o
inv, inicial
Compra
4300
1200
20
5500
21
Debe
Haber
Saldo
24,000
90,300
114,300
Venta 2800
2800
2700
21
58,800
55,500
Venden 2500
1500
1200
21
31,500
24,000
1000
200
20
20,000
4,000
6700
22
2400
22
8200
23
Se compran
6500
Venta 4300
Se compran
4300
5800
143,000
133,400
94,600
-
147,000
52,400
185,800
venta 5600
5600
2600
23
128,800
57,000
Venta 2000
200
2400
23
4,600
52,400
1800
600
22
39,600
12,800
Comprobacin
400
22
8800
200
20
4000
12800
El nivel de ventas
La duracin y la tecnologa en el proceso
productivo, P/E.
3.
La durabilidad y la naturaleza de productos
perecederos y estacionales.
4. La moda o estilo.
MAXIMO
STOCKS
MINIMO
HAY QUE
CONSIDERAR EL
ESPACIO DEL
ALMACEN
INVENTARIO DE
SEGURIDAD
Pasillo
Pasillo
Pasillo
Pasillo
Anaquel
1
Anaquel
2
Anaquel
3
Rotacin de inventarios
Rotacin de inventarios:
Costo de ventas/promedio de
inventarios
Promedio de inventarios:
Inventario inicial + final / dos
Das de inventarios
360 / rotacin de inventarios.
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE
INVENTARIOS
Dentro de los principios que se tienen que establecer dentro
del control de inventarios y para el manejo del almacn se
deben considerar los siguientes:
1. Separacin de funciones de adquisicin, custodia y
registro contable.
2. Ninguna persona que interviene en inventarios debera
tener acceso a los registros contables que controlen su
actividad.
3. El trabajo de empleados de almacen de inventarios ser
de complemento y no de revisin.
4. La base de valuacin de inventarios ser constante y
consistente.
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE
INVENTARIOS
Objetivos bsicos que se pretende alcanzar al establecer
los principios antes mencionados son los siguientes:
1. Prevenir fraudes de inventarios.
2. Descubrir robos y sustracciones de inventarios.
3. Obtener informacin administrativa, contable y
financiera confiable de inventarios.
4. Valuar los inventarios con criterio razonable,
consistente y conservador.
5. Proteger y salvaguardar los inventarios.
6. Promover la eficiencia del personal de inventarios.
7. Detectar desperdicios y filtraciones de inventarios.
CONTROL DE ENTRADAS
El control de entradas, ser controlado por las
compras y produccin y se requiere:
1. Pedido de compra al proveedor -- requisitada
2. Orden de compra -- requisitada -3. Orden de produccin -- requisitada -4. Recepcin de unidades por el almacenista.
5. Notas de entrada al almacn -- requisitada -6. Nota de remisin del proveedor.
7. Factura del proveedor.
8. Registro de compras.
RECEPCIN DE MERCANCIAS
VS
FACTURAS
ORDEN DE COMPRA
REQUISICIN
DIFERENCIAS
CONTROL DE SALIDAS
El control de entradas, ser controlado por las ventas y se
requiere:
1. Pedido del cliente -- requisitado -2. Orden de entrega u
3. Orden de embarque.
4. Nota de remisin de e venta.
5. Factura de venta.
6. Registro de venta.
INVENTARIO TEORICO
VS
INVENTARIO FISICO
CONTEO REAL
INVENTARIO FINAL
MARBETES
TARJETAS DE ALMACEN
DIFERENCIAS
INVENTARIO
INICIAL
ENTRADAS
SALIDAS
INVENTARIO
FINAL
ALMACEN
INVENTARIO
INICIAL
LLEGADA DE
PRODUCTO
DEVOLUCI
N DE RUTA
PEDIDOS DE
LAS RUTAS
INVENTARIO
FINAL
RUTA 1
INVENTARIO
INICIAL
SALIDAS DEL
ALMACEN
ENTRADAS A
RUTA
VENTAS AL
CLIENTE
INVENTARIO
FINAL
DISTRIBUIDO
RA
SUMA I.I.
ALMACEN Y
RUTA
LLEGADAS
DE
PRODUCTO
VENTAS AL
CLIENTE
SUMA I.F.
ALMACEN Y
RUTA
CONCEPTO
CONCEPTO
INV.
INV.
INICIAL
INICIAL
ENTRA
ENTRA
DAS
DAS
SALI
SALI
DAS
DAS
INV.
INV.
FINAL
FINAL
ALMACEN
ALMACEN
100
100
1000
1000
900
900
200
RUTA
RUTA 11
20
20
400
400
380
380
40
RUTA
RUTA 22
15
15
300
300
310
310
RUTA
RUTA 33
10
10
200
200
195
195
15
DISTRIBUIDORA
DISTRIBUIDORA
145
1000
885
260
CONCEPTO
CONCEPTO
INV.
INV.
INICIAL
INICIAL
ENTRA
ENTRA
DAS
DAS
SALI
SALI
DAS
DAS
INV.
INV.
FINAL
FINAL
ALMACEN
ALMACEN
100
100
1000
1000
900
900
200
200
RUTA
RUTA 11
20
20
400
400
380
380
4040
RUTA
RUTA 22
15
15
300
300
310
310
55
RUTA
RUTA 33
10
10
200
200
195
195
1515
DISTRIBUIDORA
DISTRIBUIDORA
145
145
1000
1000
885
885
260
260
POR SU
PARTICIPACION
MUCHAS GRACIAS