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ADMINISTRATI
VO
PLANIFICACIN
MISIN Y VISIN
OBJETIVOS
ESTRATEGIA Y POLTICA
Marco Legal
Portada.
Presentacin
Certificacin del punto de acta de aprobacin.
Introduccin
Base Legal
Resultados definidos para el periodo
Alcances y limitaciones del POA anterior
Matriz POA ao en curso
Recursos Necesarios
Contraportada
PRESUPUESTO MUNICIPAL
Es un sistema dinmico, porque a traves
del control de ingresos y gastos permite
efectuar modificaciones adecuadas a las
necesidades
e
implementacin
de
proyectos.
Atribuciones
Ingresos Municipales
Arbitrios municipales
Recoleccin de basura
Servicios Municipales
Ingresos provenientes del aporte que por
Ley debe dar el Organismo Ejecutivo.
El producto de los impuestos que el
Congreso de la Repblica decrete a favor
del Municipio.
Donaciones
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
13:
14:
15:
16:
99:
NORMAS MUNICIPALES
Ordenanza Municipal
Una Ordenanza es un acto normativo a traves
del cual se expresa el Concejo Municipal para
el gobierno de su respectiva seccin de
provincia en temas que revisten interes
general y permanente para la poblacin y
cuya aplicacin y cumplimiento es de carcter
obligatorio desde su publicacin
Resolucin Municipal
Las Resoluciones son notas de gestin
administrativa emitida por el Concejo
Municipal. Las resoluciones a diferencia
de las ordenanzas, son normas de gestin
administrativa del Concejo municipal y de
cumplimiento obligatorio. Su vigencia se
produce a partir de su publicacin, pero
no necesita la promulgacin del alcalde.
Especficos
Establecer una estructura organizativa
funcional, que contribuya al desarrollo de
planes, programas y proyectos
Contar con un instrumento que sirva a las
autoridades, para que conozcan y/o
refuercen sus conocimientos sobre las
funciones que le corresponden
desempear a cada unidad
Evitar los conflictos por razones de
jurisdiccin administrativa y la dualidad
de funciones.
Desconcentrar funciones,
tradicionalmente asignadas a la
alcalda municipal, en las unidades
administrativas establecidas en la
legislacin.
PROCEDIMIENTOS MUNICIPALES
En todas las municipalidades debe de existir
manuales de procedimientos para poder saber cmo
llevar a cabo diferentes tareas.
Pueden existir distintos tipos de manuales con
procedimientos a seguir :
Manual de Organizacin
Manual Administrativo
Manual de Polticas
Manual de Tecnicas
Manual de Recursos Humanos
Manual de Finanzas
Manual de Sistemas
Manuales Contables
Programas Municipales
Entre estos
mencionar:
distintos programas
se
podran
Blibliotecas Municipales:
ORGANIZACIN
Puestos municipales
Puesto
Informacin
ARTICULO 9. Del concejo y gobierno municipal. El Concejo Municipal es el rgano colegiado superior de
deliberacin y de decisin de los asuntos municipales cuyos miembros son solidaria y
mancomunadamente responsables por la toma de decisiones y tiene su sede en la cabecera de la
circunscripcin municipal. El gobierno municipal corresponde al Concejo Municipal, el cual es responsable
de ejercer la autonoma del municipio. Se integra por el alcalde, los sndicos y los concejales, todos
electos directa y popularmente en cada municipio de conformidad con la ley de la materia.
Concejo Municipal
El Alcalde
ARTICULO 53. Atribuciones y obligaciones del alcalde. En lo que le corresponde, es atribucin y obligacin
del Alcalde hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y dems disposiciones
del Concejo municipal y al efecto expedir las rdenes e instrucciones necesarias, dictar las medidas
de poltica y buen gobierno ejercer la potestad de accin directa y, e general, resolver los asuntos del
municipio que no esten atribuidos a otra autoridad.
Auditor interno
Puesto
Artculo
Funciones
a) Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
b) Los concejales sustituirn, en su orden, al alcalde en caso de ausencia temporal,
teniendo el derecho a devengar una remuneracin equivalente al sueldo del alcalde
cuando ello suceda.
c) Emitir dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el Concejo Municipal lo
soliciten. El dictamen debe ser razonado tecnicamente y entregarse a la mayor
brevedad.
d) Integrar y desempear con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean
designados por el alcalde o el Concejo Municipal.
C onsejo Artculo
e) Los sndicos representar a la municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas
Municipal
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administrativas y, en tal concepto, tener, el carcter de mandatarios judiciales,
debiendo ser autorizados expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio de
facultades especiales de conformidad con la ley. No obstante lo anterior, el Concejo
Municipal puede, en casos determinados, nombrar mandatarios especficos.
f) Fiscalizar la accin administrativa del alcalde y exigir el cumplimiento de los
acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
g) Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
extralimitacin de sus funciones, y por mayora de votos de sus integrantes, aprobar o
no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogacin.
Funciones
a) Dirigir la administracin municipal.
b) Representar a la municipalidad y al municipio.
c) Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a sus miembros a sesiones ordinarias y extraordinarias de
conformidad con este Cdigo
d) Velar por el estricto cumplimiento de las polticas pblicas municipales y de los planes, programas y proyectos de
desarrollo del municipio.
e) Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios pblicos y obras municipales.
f) Disponer gastos, dentro de los lmites de su competencia; autorizar pagos y rendir cuentas con arreglo al
procedimiento legalmente establecido.
g) Desempear la jefatura superior de todo el personal administrativo de la municipalidad; nombrar, sancionar y
aceptar la renuncia y remover de conformidad con la ley, a los empleados municipales.
h) Ejercer la jefatura de la polica municipal, as como el nombramiento y sancin de sus funcionarios.
i) Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia.
j) Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catstrofe o desastres o grave riesgo de los mismos,
las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.
k) Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad o por infraccin de las ordenanzas municipales, salvo en los
casos en que tal facultad este atribuida a otros rganos.
l) Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con excepcin de los que
corresponda contratar al Concejo Municipal.
m) Promover y apoyar, conforme a este Cdigo y dems leyes aplicables, la participacin y trabajo de, las
El
Artculo
asociaciones civiles y los comites de vecinos que operen en su municipio, debiendo informar al Concejo Municipal,
Alcalde
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cuando este lo requiera.
n) Tramitar los asuntos administrativos cuya resolucin corresponda al Concejo Municipal y, una vez substanciados,
darle cuenta al pleno del Concejo en la sesin inmediata.
o) Autorizar, conjuntamente con el secretario municipal, todos los libros que deben usarse en la municipalidad, las
asociaciones civiles y comites de vecinos que operen en el municipio; se exceptan los libros y registros auxiliares a
utilizarse en operaciones contables, que por ley corresponde autorizar a la Contralora General de Cuentas.
p) Autorizar, a ttulo gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores facilidades para que se
verifiquen, pudiendo delegar esta funcin en uno de los concejales.
q) Tomar el juramento de ley a los concejales, sndicos y a los alcaldes comunitarios o auxiliares, al darles posesin
de sus cargos.
r) Enviar copia autorizada a la Contralora General de Cuentas del inventario de los bienes del municipio, dentro de
los primeros quince (15) das calendario del mes de enero de cada ao.
s) Ser el medio de comunicacin entre el Concejo Municipal y las autoridades y funcionarios pblicos.
t) Presentar el presupuesto anual de la municipalidad, al Concejo Municipal para su conocimiento y aprobacin.
u) Remitir dentro de los primeros cinco (5) das hbiles de vencido cada trimestre del ao, al Registro de Ciudadanos
del Tribunal Supremo Electoral, informe de los avecindamientos realizados en el trimestre anterior y de los vecinos
fallecidos durante el mismo perodo.
Puesto
Artculo
Auditor
Artculo 88
interno
Funciones
Sus funciones sern normadas por el reglamento
interno correspondiente.
a) Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo
Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo
dispuesto en este Cdigo.
b) Certificar las actas y resoluciones del alcalde o del Concejo Municipal.
c) Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretara, bajo la dependencia inmediata del
alcalde, cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y
reglamentarias.
d) Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante
la primera quincena del mes de enero de cada ao, remitiendo ejemplares de ella al
Organismo Ejecutivo, al Congreso de la Repblica y al Concejo Municipal de
Secretario Artculo 84
Desarrollo y a los medios de comunicacin a su alcance.
e) Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin
voto, dndole cuenta de los expedientes, diligencias y dems asuntos, en el orden y
forma que indique el alcalde.
f) Archivar las certificaciones de las actas de cada sesin del Concejo Municipal.
g) Recolectar, archivar y conservar todos los nmeros del diario oficial.
h) Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad.
i) Desempear cualquier otra funcin que le sea asignada por el Concejo Municipal o
por el alcalde.
Tesorero
INTEGRACIN
Decreto 1-87
Ley de Servicio
Municipal
Artculo 2. Objetivos: regula las
relaciones entre municipalidades y
sus servidores.
Artculo 3. Principios:
a) Los
puestos deben otorgarse
atendiendo nicamente a meritos
de
capacidad,
preparacin,
eficiencia y honradez.
Decreto 1-87
Ley de Servicio
Municipal
b) No deben hacerse discriminaciones por motivo
de raza, sexo, estado civil, religin, posicin
social o econmica u opiniones polticas.
c) Los puestos al servicio de las municipalidades
deben ordenarse en el Reglamento Interno de
cada municipalidad que tome en cuenta los
requisitos y deberes de cada puesto y las
condiciones de trabajo, asignndoles una escala
de salarios equitativa segn las circunstancias
econmicas propias de cada municipalidad
Decreto 1-87
Ley de Servicio
Municipal
Artculo 4. Trabajador Municipal:
persona individual que presta un
servicio remunerado por el erario
municipal en virtud de nombramiento,
contrato o cualquier otro vnculo
legalmente establecido, mediante el
cual queda obligado a prestar sus
servicios o a ejecutarle una obra
Decreto 1-87
Ley de Servicio
Municipal
Proceso
de
reclutamiento
y
seleccin:
Artculo 9. Oficina Asesora De
Recursos
Humanos
De
Las
Municipalidades:
Decreto 1-87
Ley de Servicio
Municipal
Proceso de reclutamiento y
seleccin:
Artculo 10. Requisitos
> 30 aos
Universitario, experiencia mnima
de 2 aos en administracin
municipal
Colegiado activo
Decreto 1-87
Ley de Servicio
Municipal
Proceso
de
reclutamiento
y
seleccin:
Artculo 12. . Nombramientos del
director y subdirector.
Las Juntas Directivas de la Asociacin
Nacional de Municipalidades
Federacin Nacional de Trabajadores
Municipales
Instituto de Fomento Municipal
Decreto 1-87
Ley de Servicio
Municipal
Proceso
de
reclutamiento
y
seleccin
Artculo
17.
Autoridades
nominadoras
Los nombramientos de trabajadores
municipales sern hechos:
a) Secretario y del Tesorero Municipal
Instituto de Fomento Municipal: la
Corporacin Municipal
Decreto 1-87
Ley de Servicio
Municipal
Proceso de reclutamiento y seleccin
Artculo 17. Autoridades nominadoras
b) Secretario y del Tesorero Municipal
Instituto
de
Fomento
Municipal:
la
Corporacin Municipal
c) Tratndose del dems personal, por el
Alcalde
Municipal
respectivo
y
de
conformidad con las regulaciones internas
que haya aprobado el Consejo Municipal
Decreto 1-87
Ley de Servicio
Municipal
Proceso de reclutamiento y seleccin
Artculo 18. Clasificacin
Artculo 19. De confianza o de libre nombramiento
y remocin.
a) Alcaldes auxiliares.
b) Personal por contrato.
c) Miembros de la Polica Municipal.
d) Director y Sub-Director de la Oficina Asesora de
Recursos Humanos de las municipalidades.
e) Empleados cuyas funciones sean declaradas de
confianza conforme al reglamento respectivo.
f) Personal que sirve "ad-honorem".
Decreto 1-87
Ley de Servicio
Municipal
Proceso de reclutamiento y seleccin
Artculo 18. Clasificacin
Artculo 20 De carrera.
Artculo 26. Condiciones Para El Ingreso.
Ser guatemalteco
satisfacer requisitos mnimos del reglamento de
personal de la municipalidad respectiva.
Someterse a pruebas, exmenes.
Ser seleccionado y nombrado por la Autoridad
Nominadora
No haber sido condenado en sentencia firme, por delitos
contra el patrimonio del Estado
Decreto 1-87
Ley de Servicio
Municipal
Decreto 12-2002
Cdigo Municipal
Proceso de induccin y capacitacin de
personal
Artculo 94. Capacitacin a empleados
municipales.
DIRECCIN
MUNICIPALIDAD
LIDERAZGO
COMUNICACIN
CLARIDAD
EVALUACIN
INTEGRIDAD
EFICIENTE
EQUILIBRIO
EFECTIVO
MODERACIN
MOTIVACIN
TOMA DE DECISIONES
Est integrado por el Alcalde, 10
concejales,
3
sndicos,
electos
popularmente mediante el nmero de
votos obtenidos por los comites y
partidos polticos legalizados.
CONTROL EN UNA
MUNICIPALIDAD
Control de la eficiencia y
calidad en los servicios
Polticas Sectoriales
-Desarrollo integral y reclutamiento de calidad.
Estrategias Sectoriales
Establecimiento de un sistema de monitoreo,
supervisin y control de la estructura funcional
institucional, implementado paralelamente con una
auditoria social de la gestin municipal.
Servicios de atencin al
cliente
Unidad
de
informacin
de
la
municipalidad de Guatemala: esta unidad
orientar a los interesados en la formulacin
de solicitudes y notificar el estatus de las
mismas. Adems coordinar, organizar,
administrar, custodiar y sistematizar los
archivos que contengan la informacin pblica
a su cargo, respetando en todo momento el
ordenamiento legal correspondiente.