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INSTITUTO TECNOLOGICO DE

NUEVO LEN
ING. INDUSTRIAL

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
1.1 FASES DE PROYECTO Y APLICACIONES
Ing. J. Guadalupe Navarro Coronado.
Integrantes:
Jasiel Efram Rodrguez Hiplito.
Ricardo Daniel Velzquez Lpez.
Ingrid Marlen Cuellar Carranco.
Bianca Cristal Jurez Obregn.
Marco Azael Villalobos Guel

Introduccin

Un proyecto es una actividad humana


de carcter temporal, que tiene un
principio y fin y que est encaminado a
cumplir un objetivo.

Los
proyectos
suelen
ser
interdisciplinarios y segn el escenario
en donde se desarrollen pueden tener
menor o mayor grado de incertidumbre.

DEFINICIN DE PROYECTO
Es la integracin de una serie de
procedimientos y actividades haciendo uso
de una metodologa definida que permita
lograr los objetivos y metas de la manera
ms eficiente y efectiva.

SIGNIFICADO DE
LAADMINISTRACINDE PROYECTOS

Es laplaneacin,organizacin,
direccinycontrol delos recursos para
lograr un objetivo a corto plazo

La administracin de proyectos ocurre


cuando se da un nfasis y una atencin
especial para conducir actividades no
repetitivas con el propsito de lograr
un conjunto de metas.

LA IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS

FASES DE LA ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS SON:
Inicio

Conclusin
o cierre

Control

Planeacin

Ejecucin

INICIO

En Esta Parte Es Donde Se Comienza El Proyecto.


Se Identifica Una Idea, Aqu Se Redacta La Propuesta
Especfica Del Proyecto.
Los Objetivos.
El Alcance.
La Calidad .
Se Estima Como Se Llevara A Cabo Y Se Hace Una
Evaluacin De Los Riesgos, Adems Se Hacen Estimaciones
De Tiempos, Costos Teniendo En Cuenta Los Recursos
Humanos Materiales Y Financieros Disponibles.

Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo


Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta global del proyecto
Definir las expectativas generales de los clientes, de la
administracin o de los interesados
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo

PLANEACIN
Se realiza laplanificacin de todas las actividades necesarias para llevar
a cabo el proyecto, considerando las prioridades del proyecto, los
recursos necesarios, los tiempos esperados para ejecutar cada una
de las tareas y sus funcionalidades.
La planificacin se refiere a la identificacin
de actividades y entregable del proyecto,
incluso posibilidades de mitigacin de riesgos.
Definimos de una forma clara lo que queremos
conseguir (objetivos), en que tiempo lo
haremos (cronograma) y el coste que tendr
lograrlo (presupuesto).

Perfeccionamiento del alcance del proyecto


Listado de tareas y actividades que llevarn al logro de las metas
del proyecto
Desarrollo de un calendario y presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

EJECUCIN
Se refiere a la implementacin o puesta
en marcha del proyecto, consiste en
poner en prctica la planificacin llevada
a cabo previamente. Durante la ejecucin
del proyecto. tomar decisiones lo ms
rpido posible en caso de que surjan
problemas.
Adems,
se
debern
organizar regularmente reuniones para
administrar el equipo del proyecto, es
decir discutir regularmente el progreso del
proyecto y determinar las prioridades
siguientes. Se realiza para coordinar los
recursos que son necesarios para
desarrollar los procesos planificados.

Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipo
Comunicarse con los terceros involucrados
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo,
tiempo).

CONTROL

Es asegurar que los objetivos sean alcanzados en el


tiempo y calidad planificada, realizando una buena
supervisin y medicin del rendimiento de los resultados,
con el objetivo de que se puedan tomar acciones
correctivas, esto se hace mediante la comparacin entre la
planificacin realizada y los valores incurridos.

Vigilar las desviaciones del plan


Emprender acciones correctivas
Recibir y evaluar cambios en los proyectos
solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto
Adaptar los niveles de recursos
Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes

CONCLUSIN O CIERRE
Cierre es la etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y
se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo
ejecutado, as como sus resultados, en consideracin al logro de los
objetivos planteados.

En esta fase se deber elaborar un documento de finalizacin


donde se describir cmo se ha llevado cabo el proyecto, los
problemas que se han detectado, la metodologa utilizada, la
forma de organizacin, la experiencia ganada, y lo ms
importante, las conclusiones a las que se llega una vez se ha
finalizado el proyecto.

Reconocimiento de logros y resultados


Cierre de las operaciones y dispersin del equipo
Aprendizaje de la experiencia del proyecto
Revisin del proceso y resultados
Redaccin del informe final

CONCLUSIN

Es muy importante la organizacin al


momento de administrar un proyecto,
desde el personal que participara,
costos, tiempos, espacio, etc., y tener
claramente el objetivo deseado para
poder lograrlo.

BIBLIORAFA

http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto
http://www.academia.edu/5970676/importancia_de_adminis
tracion_de_proyectos
http://html.rincondelvago.com/desarrollo-de-proyectos.htm
l

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