ACTA DE CONSTITUCIN

DEL PROYECTO
ADIS
RESPONSABLES:
ANDREA BUELE
KEVIN VALAREZO
DANILO SANCHEZ

HOJA DE CONTROL DE
DOCUMENTO

1 INFORMACIN GENERAL

2 INTERESADOS DEL PROYECTO

3 RESUMEN EJECUTIVO
El Acta de Constitucin del Proyecto con tiene la informacin que usted descubre
en el proceso de definicin del proyecto. El Acta de Constitucin del Proyecto es
escrita por el gerente del proyecto y aprobada por el patrocinador del proyecto
para mostrar que hay un acuerdo en el trabajo que se debe realizar.
La informacin en el Acta de Constitucin del Proyecto tpicamente incluye:
Justificacin del proyecto.
Descripcin del proyecto.
Alcance del proyecto.
Hitos y entregables del proyecto.
Presupuesto.
Aprobacin del Acta.

4 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El presente proyecto trata de sistematizar la informacin que ha sido llevada
manualmente por el patrocinador y de esta manera agilizar sus ventas, llevar un control
de inventario y proporcionar un mejor servicio a travs del sistema online.

NECESIDADES DEL NEGOCIO

En cuanto a Ventas:

Promocionar los productos, precios y descuentos mediante una pgina web.

Verificar y garantizar el cumplimiento de las actividades que aseguren el ptimo servicio y atencin a los
clientes.

Conocer y apoyar las operaciones de Mercadotecnia.

Estar pendiente del buen servicio a los clientes as como atender sus recomendaciones, a travs de la
pgina web.

Automatizar los procesos.

En cuanto a Mercadotecnia:

Establecer los volmenes necesarios de stock mediante previos de rdenes de compra, con la finalidad de
mantener niveles ptimos de inventarios, para cubrir las necesidades que el mercado demanda.

Mantener actualizado el stock.

Planear, organizar y controlar las actividades de comercializacin de los productos.
Realizar el diseo de la publicidad.

En cuanto a Compras:

Se encarga del ptimo control, manejo de recursos econmicos y financieros de la empresa.

Mantener informacin con los proveedores como Negociar precios, tiempos de entrega, plazos de pago.
Automatizar el proceso de pedidos de productos.

5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto se centra en la automatizacin de los procesos de ventas,

compras, el control de inventario y control del personal, mediante un
sistema online, minimizando el tiempo de operacin que toma realizar
dichos procesos manualmente.

SUPOSICIONES

Las actividades a realizarse dentro del proyecto deben ser planificadas,

controladas, dirigidas y organizadas por el administrador, las misma que
deben estar dentro del cronograma elaborado al inicio del proyecto.
Adems la metodologa, lenguaje de programacin y tendencia deben ser
aplicados de acuerdo a las necesidades de dicha entidad seleccionada.

RESTRICCIONES

Tiempo: Tiempo acordado, es decir no puede ni adelantarse ni atrasarse la entrega del

proyecto.

Recurso: Los Recursos Humanos asignados a este proyecto son de tres personas.
Metodologa: Metodologa adaptable, escalable y flexible.
Lenguaje de Programacin: Utilizar el lenguaje de programacin orientado al diseo web.

6 HITOS Y ENTREGABLES DEL

PROYECTO

7 PRESUPUESTO

8 APROBACIN DEL ACTA