TCNICAS Y ESTRATEGIAS DE COMPRAS

PRESENTAN
MIGUEL ANTONIO CANUL DZUL

111T0153

L
AROGER
I
PASCUAL HAU ALVARADO 111T0108
C
R
PA
O
D
SERGIO ALEJANDRO IX MAGAA 111T0185
N
U
SEG
CRISTIAN YAZMN MARN BRITO 111T0188
CINTHYA ISABEL TUN JUAREZ

8A

111T0215

INGENIERA EN GESTIN EMPERSARIAL

ASESORA
M.P. FANNY YOLANDA PARRA ARGELLO
OXKUTZCAB, YUCATN, A 10 DE MARZO 2015

Compras
Qu

comprar?

Cunto

comprar?

Cundo

comprar?

Cmo
Dnde

comprar?
comprar?

Actividad
Planeacin de
requerimientos de
materiales

Costos de compras

Qu comprar?
Las

MP e insumos de produccin se
compran de acuerdo a especificaciones
o a necesidades de la empresa.

Cunto comprar?
Depende

del nivel de demanda,

necesidades de produccin, descuentos y
bonificaciones de proveedores, niveles de
inventario actuales, tipo de sistema de
inventario empleado y de los niveles de
servicio que se desea ofrecer a
especificaciones o a necesidades de la
empresa.

Efecto Bullwhip
A pesar

de que en muchos productos, la demanda

de mercado es constante, el aprovisionamiento y
los inventarios fluctan en gran medida en las
diferentes etapas del proceso de produccin hasta
llegar al consumidor final.

Cmo comprar?
Depende

de la economa de los bienes

o servicios a adquirir, personalizacin
de los mismos y de su volumen.
Se compra por telfono, fax, mail,
cara a cara, pool de compras, compras
concentradas o por regin y en todo
caso uso de JIT

Dnde comprar?
Seleccin

del lugar de adquisicin

(nacional o internacional),
bsqueda, seleccin, registro y
evaluacin de proveedores.
Usar como apoyo la clasificacin
ABC y softwares de apoyo.

Actividades tpicas de compras:

Investigar

mercados.

Situacin

de proveedores, su confiabilidad,
fuentes alternas de suministro, MP
substitutas, factibilidad de transportes.

Asesor

a clientes internos en nuevos

materiales, productos, precios y calidades.

Asesor

en cuanto a hacer o comprar.

Llevar

registro de proveedores.

Seleccin

de proveedores.
Negociar precios, calidad, modos de
entrega, servicios post-venta, fechas,
y formas de pago.
Pedir cotizaciones y efectuar anlisis
de valor de las propuestas.
Procesos de licitacin aplicables.

Elaboracin

de contratos y pedidos.
Clasificacin de pedidos.
Seguimiento y activacin de pedidos.
Coordinar las cantidades recibidas y
aprobadas por calidad.
Manejo de devoluciones.
Ventas de materiales obsoletos.
Coordinacin y transportes.

Estrategia de compras hacia

los proveedores
Es

claro que no todos los productos y

todas las relaciones con los
proveedores se manejan de la misma
manera por lo que se hace necesario
desarrollar un sistema diferenciado de
estrategias de compra hacia los
proveedores.

Modelo de portafolio de dos

dimensiones(Kraljic)

Crticos. Tiene un bajo impacto en el resultado,

mientras que hay pocos proveedores. Causan
problemas significativos, y riesgos manejados con
volumen de seguridad.

Rutinarios. Bajo impacto en el resultado, mientras

hay muchos proveedores. Requieren procesamiento
eficiente, optimizacin del inventario.

Multiplicadores. Alto impacto en el resultado, muchos

proveedores. Permiten que la compaa compradora
obtenga el mayor provecho de su poder adquisitivo.

Estratgicos. Alto impacto, pocos proveedores. Obliga

a que la compaa compradora establezca relaciones
dependientes de un solo proveedor.

Existen 4 fases para el desarrollo del modelo

Kraljic:

1.

Clasificacin. El impacto definido en volumen de

compras, en la calidad del producto, crecimiento
de la compaa. El riesgo asociado en trminos de
disponibilidad, numero de proveedores, riesgo de
almacenamiento, condiciones de monopolio, etc.

2.

Anlisis de mercado. Revisin sistemtica del

mercado de proveedores.

3.

Posicionamiento estratgico. Identificacin de

reas de oportunidad o debilidad y asociaciones de
riesgo de proveedores.

4.

Plan de accin. Para cada situacin distinta

implicacin de compras, volmenes, polticas de
inventario.

Estructuras organizacionales de
compras
Centralizadas
Descentralizadas
Centralizadas-descentralizadas

Una vez definida la estructura

organizacional, se procede a establecer las
estrategias de compras.

Estrategias de compras
Modelos

del precio basado en costo.

Modelo del precio basado en el
mercado.
Modelo de precio hibrido.
Licitacin competitiva.
Utilizacin del power buying.
Cost breakdown management.

Modelos del precio basado en

costo
Permite

al comprador con poder adquisitivo

estar cerca de la informacin interna del
proveedor. El comprador exige y recibe la
informacin de los costos con una clausula
de aumento para acomodar los cambios en
los precios.

Tiene

la desventaja de requerir una gran

cantidad de tiempo y recursos del
comprador.

Modelo del precio basado en

el mercado
Requiere

de estudios de mercado y la
recopilacin de informacin
comercialmente disponible de los costos, su
desventaja es que se vuelve una situacin
dificultosa.

Algunas

ventajas son que puede ser logrado

con rapidez(se solicita una lista de precios
de diferentes proveedores).

Licitacin competitiva
Es

apropiado en los casos en que los

proveedores no estn dispuestos a
discutir los costos, se requieren varios
proveedores potenciales del producto
y presupuestos de cada uno.
La principal desventaja es que
dificulta el desarrollo de relaciones a
largo plazo.

Power Buying
En

este modelo varias empresas o

divisiones de una misma empresa
agrupan una o varias familias de
productos o materiales para realizar
licitaciones en comn. La agrupacin y
concentracin de los volmenes
permite obtener mejores condiciones.

Cost breakdown management

Consiste

en realizar un desglose de
los costos de los artculos, no tiene
como objeto discutir los costos,
sino mas bien, entender la
estructura de los mismos y
colaborar con el proveedor para la
mejora de los puntos mas crticos.

Tcnicas de Compras
La funcin decompras, que abarca todas las labores
necesarias para procurarse materiales, abastecimientos y
servicios para la organizacin, se desarrolla, en conjunto, con
los esfuerzos de la funcin de produccin para manufacturar o
procesar el producto, con la funcin de ventas para distribuir y
con todas las dems funciones, que ejecutan su parte en el
esfuerzo global organizado.
Para una gestin adecuada de las compras podemos
enfocarnos, entre otros aspectos, a lafuente, al suministro
y/o los materiales.

Las diferentes Tcnicas de

Compras
Pedidos

abiertos: es un contrato de compra de

ciertos artculos del proveedor. No es una
autorizacin para enviar algo. El suministro slo
se hace a partir de la recepcin de un documento
acordado, que puede ser una peticin de
suministro o un lanzamiento de suministro.

Compra

sin factura: en un entorno de compras sin

facturas hay, generalmente, un nico proveedor
de todas las unidades de un producto concreto.

 Pedidos

electrnicos y transferencia de fondos: las

rdenes electrnicas y las transferencias de fondos
reducen las transacciones en papel. Los pedidos
electrnicos no slo pueden reducir el papeleo, sino
que tambin acelera el plazo de adquisicin. El
intercambio electrnico de datos (EDI) es un
formato estndar de transferencia de datos para la
comunicacin
informatizada
entre
las
organizaciones.

Compra

sin inventario: el proveedor

mantiene el inventario en lugar del
comprador. Los inventarios en
consignacin son una opcin
relacionada.
Estandarizacin: el departamento de
compras debe hacer importantes
esfuerzos para incrementar los niveles
de estandarizacin.

 Compras

justo a tiempo: En el flujo

tradicional del material a travs del
proceso de transformacin, existen muchas
esperas potenciales. Las compras justo a
tiempo (JIT) reducen el despilfarro que se
presenta en la recepcin y en la inspeccin
de entrada, tambin reduce el exceso de
inventario, la baja calidad y los retrasos.