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Integrantes:
Leydi Espn
Mara Cedeo
Mayron Fuentes
Mara Guiracocha
Michael Salvatierra
GRUPO #3

Excel
Es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas especficamente
para ayudar a crear y trabajar con hojas de clculo.
Excel es un programa que permite la manipulacin de libros y hojas
de clculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde
se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias
hojas, pueden organizarse varios tipos de informacin relacionada en
un nico archivo.

La ventana de Excel

El Botn Office
Excel presenta un Botn Office que contiene las
funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.
Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre
las que se utilizan ms son:
- Nuevo, para la creacin de un nuevo documento
- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel
- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones
que su nombre indica
- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del
documento y los controles encargados de la impresin
del documento.

La Barra de Ttulo
Se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el
nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicacin:
Microsoft Excel.

Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisin el nombre de


archivo ser Libro1, nombre temporal que puede ser modificado al
momento de guardar el documento.
Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de ttulo se
modificar para reflejar el cambio.

La barra de titulo contiene los botones de :


Minimizar
Maximizar
Restaurar
Cerrar
Estos botones estn localizados en el extremo derecho de
la barra de titulo

Ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.
Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones,
haciendo clic en el interrogante:
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado.
Aparecer la ventana de ayuda desde la cual tendremos
que buscar la ayuda necesaria.

Barra de Acceso Rpido


Permite accesar a funciones seleccionadas de una forma
rpida. la barra se ha configurado con cuatro botones de
acceso rpido, los cuales son: guardar, deshacer, rehacer y
abrir
Si queremos aadir ms botones de acceso rpido,
podemos hacerlo. Para ello, posicionados en esta barrita,
pulsamos el botn derecho del ratn y se abrir un
pequeo men.

Barra de Men
Se encuentran casi todas la funciones de
EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas
en mens desplegables. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir
de estos mens. Pero las cosas ms habituales
se realizan ms rpidamente a partir de los
iconos de las otras barras que veremos a
continuacin. El icono con la cruz, del extremo
derecho, nos permite cerrar el libro actual.

Insertar Filas
En Excel resulta til la funcin de insertar filas y columnas,
as por ejemplo si estamos haciendo un presupuesto, una
planilla o un informe de ventas; y se nos ha olvidado
informacin importante que necesitamos visualizar a travs
de una fila o columna, podemos recurrir a la funcin insertar.
1. Nos posicionamos en el lugar donde queremos una
nueva fila.
2.Buscamos la opcin Insertar
3.Seleccionamos Insertar filas de hoja

Insertar Columnas
1. Nos posicionamos en el lugar donde queremos una nueva
columna.

2. Buscamos la opcin Insertar


3. Desplegamos el men y seleccionamos Insertar columnas de
hoja
4. En nuestra hoja de trabajo se habr insertado una nueva columna

Barra de Herramientas estndar


La barra de herramientas estndar incluye botones que
son mtodos abreviados para los comandos ms
utilizados. Contiene botones para las herramientas que se
usa con ms frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.

Portapapeles
Pegar. Al utilizar el comando pegar, el botn pegar o las teclas
de mtodo abreviado de teclado ctrl+v, se pega el contenido del
portapapeles del sistema y no el del portapapeles de office.

Copiar formato. El copiar varios elementos en el portapapeles de office,


el ltimo elemento se copia siempre en el portapapeles del sistema
Cortar. Corta la seleccin del texto y la pega en el portapapeles.

Barra de Formato
Se puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de sus nmeros.
Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene
una hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para dar
formato a los mismos, ya sean estos para dar formato solamente a
una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamao de
fuente, estilos, color, alineamientos y sangras) solo dentro de la celda
y no a travs de toda la pgina u hoja de clculo.

Alinear a la izquierda,
Centrado,
Alinear a la derecha,
Justificado.
Para alinear el prrafo actual o
Nombre de fuente. Para seleccionar entre las diferentes fuentes.
Tamao de fuente. Para elegir o escribir el tamao de una fuente.
Negrita. El texto seleccionado o la palabra sobre la que est
situado el cursor ser formateado en negrita.
Cursiva. El texto seleccionado o la palabra sobre la que est
situado el cursor ser formateado en cursiva.
Subrayado. Se subrayar el texto seleccionado o la palabra
sobre la que est situado el cursor.
cambiar el tipo de fuente
cambiar el color de la fuente:

Barra de Formula
Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de
clculo, esta compuesta de tres secciones, la primera hacer
referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que podemos
editar, modificar o introducir datos. La segunda seccin se activa
cuando estamos introduciendo datos aparecen dos botones, cancelar,
o aceptar los datos introducidos y la tercera seccin edita el contenido
real de la celda.

Cuadro de Nombres
Muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda
seleccionada en la siguiente imagen es en la interseccin de la
columna A y fila 15. "A15" aparecer en el cuadro Nombre, que indica
que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada
aparece en la barra de frmula a la derecha del cuadro Nombre.

Celda Activa
Es la celda en la que se pueden introducir datos;
nmeros , palabras smbolos.

Barra de Estado
Sirve para presentar una breve descripcin acerca del comando que ha
sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.

Bloq Num Si se pulsa el teclado numrico se activa o desactiva. Si el


teclado numrico esta activo puedes ver letras NUM en la barra de
estado.
Bloq Mayus al estar activa muestra la palabra MAYUS en la barra de
estado.
Otras funciones que aparecen en la barra de estado se Bloq Desp y Fin.

Barra de Etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de
trabajo.

Barras de Desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma
rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

Barra de Zoom
Permite ampliar o disminuir la zona de la pgina o el
documento que estemos trabajando.

Botones de vista
Es la pestaa de vistas en las con la que podemos editar
la vista con la que podemos ver nuestro documento.

La Hoja de Trabajo
La hoja de trabajo consta de una cuadrcula compuesta por filas y
columnas, Se utilizan para llevar a cabo diversas tareas como
administrar presupuestos, gestin de bases de datos y anlisis
estadsticos mediante la generacin de representaciones grficas
agrupados en forma de tabla. Por ejemplo, A4 ser una celda
ubicada en la columna A y en la cuarta fila
Filas
Columnas

Graci

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