ACTA NOTARIAL

Defincin:
Cdigo de Notariado de Guatemala,
no define lo que es el Acta Notarial.
Su referencia legal se encuentra en
el artculo 6O que regula:
El

El Notario, en los actos en que intervenga por

disposicin de la ley o a requerimiento de parte,
levantar actas notariales en las que har constar los
hechos que presencie y circunstancias que le
consten.

Definiciones:
Son

aquellos documentos autorizados en

forma legal por el Notario, para dar fe de un
hecho o de una pluralidad de hechos que
presencie o le consten, o que personalmente
realice o compruebe y que no constituyen
negocio jurdico.
Las declaraciones que no sean de voluntad
son actas y no escrituras pues stas, por
definicin han de contener declaraciones
negciales.

Definiciones:
Segn
Nery
Muoz,
es
el
instrumento autorizado a instancia
de parte, por un Notario o
escribano, donde se consignan las
circunstancias, manifestaciones y
hechos que presencian y les
constan, de los cuales dan fe y que
no por su naturaleza, no sean
materia de contrato.

OBJETO DEL ACTA NOTARIAL

Puede ser, un hecho que algunas
legislaciones exijan hacer constar
en acta, como el protesto de una
letra de cambio, o cualquier otro
hecho jurdico que no consista en
presentacin de consentimiento
y que voluntariamente se quiera
probar por medio de acta.

OBJETO DEL ACTA NOTARIAL

En
el
acta,
el
notario
acta
bsicamente en su calidad de
fedatario pblico puesto que el
ejercicio de la funcin notarial en
estos casos se reduce a autenticar un
hecho, quedando eliminadas o en un
segundo
plano,
las
actividades
asesoras y modeladoras que tanto
relieve tienen en la faccin de una
escritura.

DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA

NOTARIAL Y LA ESCRITURA
PUBLICA
La escritura pblica
tiene por
contenido sustantivo un negocio
jurdico, o cuando menos un
consentimiento negocial.
A diferencia del Acta Notarial
contiene un hecho.
un hecho
no negocial.

DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA

NOTARIAL Y LA ESCRITURA
PUBLICA
En el mismo orden de ideas, a diferencia de
los instrumentos pblicos, las actas notariales
no es obligatoria la protocolizacin, con
excepcin de algunos casos como por
ejemplo:
el
acta
de
protocolizacin
proveniente del extranjero y el acta de
matrimonio, tal como lo seala nuestro cdigo
Civil Guatemalteco, Decreto 106 del Congreso
de la Repblica.

Externo:
Las Acta Notariales se redactan en papel

simple y no en papel especial de Protocolo.

Las Actas Notariales no llevan numeracin,
mientras que las escrituras pblicas llevan
una fecha y numeracin rigurosa.
Las actas notariales llevan hora, mientras que
las escrituras pblicas no, a excepcin de
testamentos y donacin mortis causa.

Externo:
Del Acta Notarial

no pueden extenderse
testimonios o copias, por ser documentos
nicos, a diferencia de la escritura pblica,
salvo las excepciones de testamento y
donaciones por causa de muerte mientras
vivan los otorgantes.
Las actas notariales quedan en poder del
interesado y no del Notario.

Diferencias entre E.P y A. N.

(externas) (RESUMEN)
Papel Simple.
Escritura Pblica

Protocolo
Numeracin en orden

Acta Notarial

No llevan numeracin
Documentos nicos.
En poder del

riguroso segn fecha.

interesado.
Testimonios.
En algunas no
En poder del Notario
necesitan datos de
Datos de identificacin.
identificacin.
Las firmas son
En algunas actas no
requisitos esenciales
es necesaria la firma
para la validez de la
del requirente.
misma.

Interno:

En las actas Notariales, se hace

constar hechos que presencia y

circunstancias que le constan al
notario, a diferencia de la
escritura pblica se hace constar
un negocio jurdico y declaracin
de voluntad.
Adems, existe diferencia
en
relacin
a
su
contenido,

Diferencias entre E.P y A. N.

(internas)
Se hacen
Acta Notarial
Escritura Pblica
constar:
Se hacen constar :
Negocios

Jurdicos.
Declaraciones
de Voluntad.
Manifestaciones
del
consentimiento

HECHOS y

CIRCUNSTANCIAS
que le constan al
notario.
Realizados o
presenciados por el
mismo notario.

EL ACTA NOTARIAL COMO

ASPECTO DE LA FUNCION
NOTARIAL
El Notario esta facultado para levantar
(facciones
y
autorizar)
actas
notariales, en las cuales hace constar
hechos que presencia y circunstancias
que le constan. (Art. 60 del Cdigo de
Notariado)
Estos hechos y
circunstancias por su naturaleza no
son materia de contratos.

FASES PARA LA ELABORACIN

DEL ACTA NOTARIAL

En el accionamiento del acta notarial, debemos llevar a cabo varias

fases:
a) Fase de Evidencia.
b) Fase de Solemnidad.
c) Fase de Objetivacin.

La Fase de Evidencia se da en el momento que el hecho se

realiza y por lo tanto, es evidente para el Notario.

La Fase de Solemnidad se da en el momento que el hecho

tiene que trasladarse al papel cumpliendo requisitos legales.

Fase de Objetivacin, cuando el hecho presente se convierte

en hecho narrado y permanece as, objetivado en el tiempo.

Estructura
Rogacin.

No existe comparecencia. (rogatio).

Objeto de la Rogacin.
Expresa cuanto se desea que haga el notario.
Narracin del Hecho.
La relacin de hechos que consten al notario o

que presenci.

Autorizacin Notarial.
Firma (s) de requirente, de quienes intervienen
en el acta y la del notario.

CLASES DE ACTAS:
ACTAS DE REFERENCIA
ACTAS DE NOTORIEDAD
ACTAS DE PROTOCOLIZACION (LEY DEL

ORGANISMO JUDICIAL*)
ACTAS DE NOTIFICACIN (COD. PCYM)
ACTAS DE PRESENCIA
ACTAS DE REQUERIMIENTO
ACTAS DE AUTENTICACIN DE TESTAMENTO
CERRADO

Actas de requerimiento
Son las que sirven para hacer

constar
la
solicitud
del
cumplimiento de una obligacin, o
bien que se haga o se deje de
hacer algo.
Es
una forma de requerir el
cumplimiento de una obligacin,
ejemplo: Protesto de cheque.

Actas de presencia o de
Constancia de Hechos:

Acreditan
la
realidad
o
verdad del hecho que las
motiva, ejemplo: Actas de
matrimonio.
El notario percibe con sus
sentidos, lo que hace constar.

Actas de Notificacin
Se utiliza para comunicar

a
una persona, una situacin
que
debe
ser
de
su
conocimiento,
porque
le
favorece o le afecta, ejemplo:
Notificacin de una donacin.

Actas de Notoriedad
Estas se destacan dentro de las

principales, cuyo objeto es la

comprobacin de hechos notorios,
sobre los cuales se fundarn y
declararn derechos y cualidades
de trascendencia jurdica, ejemplo:
Identificacin de tercero y
reconocimiento de personas.

Actas
de
Referencia

Son las actas en que el Notario da

fe de la comparecencia ante l de
determinadas personas a hacer las
manifestaciones que se recoge en
el acta, pero sin dar fe de los
hechos
a
que
dichas
manifestaciones
se
refieren,
ejemplo: Acta de recepcin de
declaracin testimonial.

FUNDAMENTO JURDICO DE LAS ACTAS

NOTARIALES
El Decreto Ley 314 Cdigo de

Notariado
establece
en
los
artculos 60 al 62:
Los actos en que intervenga por
disposicin
de
ley
o
a
requerimiento de parte, levantar
actas notariales en las que har
constar los hechos que presencie
y circunstancias que le consten.

Nuestra ley tambin hace referencia de

los requisitos que deber contener un
Acta Notarial:
Lugar, fecha y hora de la diligencia.
Nombre de la persona que lo ha requerido.
Nombres de las personas que adems

intervengan en el acto.
Relacin circunstancial de la diligencia.
Valor y nmero de orden del papel bond, en
que estn extendidas las hojas anteriores a la
ltima.
Lugar y hora en que finaliza.
El Notario numerar, firmar y sellar todas las
hojas del acta notarial.

Impuestos
Notarial:
Timbre de Q 10.00 por cada acta notarial
autorizada.
Fiscal:
Timbre de 0.50 centavos por cada hoja que
componga el acta notarial, para sustituir el
papel sellado en el que anteriormente se
elaboraban.

Conclusiones
El acta notarial es el instrumento pblico

autorizado por notario, en el que, a

requerimiento de parte, se hacen constar
hechos que presencia y circunstancias que le
consten.
Presenta diferencias internas y externas con
las Escrituras Pblica.
Es considerado un documento notarial
secundario.

Principales actas
notariales
Autorizacin de Matrimonio.
Detencin domiciliar.
Supervivencia o sobrevivencia.
Reconocimiento de estado fsico de un bien.
Recepcin de declaracin testimonial.
Protesto de Ttulos Valores.
Notificacin de resoluciones judiciales.
Notificacin de donacin.
Acta de notoriedad.
Acta notarial de nombramiento.