TALLER

INTEGRADO DE
PROYECTOS
Inst. Profes. AIEP

Docente Cristian Saldao D.

PERFIL DOCENTE
Cristian Saldao Daz

crisald.aiep@gmail.com

Competencias Laborales:
Experto profesional, 6 aos de experiencia en el rea de Construccin

y montaje industrial
Competencias Acadmicas:
Ingeniero en Prevencin de Riesgos
Diplomado en Sistemas de Gestin Integrado
Diplomado en Docencia Vocacional y habilidades comunicativas
Mster en direccin de operaciones y logstica empresarial (En

formacin)

UNIDAD DE COMPETENCIA
Al finalizar el mdulo los alumnos sern capaces de:
Proponer,

desarrollar e implementar un proyecto de

especialidad, orientado a la innovacin en la resolucin
de un problema propio del mbito, demostrando
capacidad para informarse, planificar, ejecutar y controlar
dicho proyecto, evaluando sus resultados y proyecciones
en el mercado.

CARACTERSTICAS DEL PROYECTO

El

proyecto
tendr
carcter de metodolgico,
es decir, tendr nfasis en
su fase de planificacin y
ejecucin sobre la base de
resultados parciales y/o
finales esperados segn
los requerimientos propios
del mbito

PERFIL DE EGRESO
El Experto en Prevencin de Riesgos es un Tcnico de

Nivel Superior capacitado para reconocer y evaluar los

riesgos del ambiente y medios de trabajo, realizando, a
su vez, acciones educativas de prevencin de riesgos,
promoviendo la capacitacin y adiestramiento de los
trabajadores, llevando registro de informacin y
evaluacin estadstica de resultados y asesorando de
manera tcnica a los Comits Paritarios, supervisores y
lneas de administracin.
Desarrollar sus funciones conforme a la legislacin

vigente, aplicando criterios de proteccin de la salud y el

medio ambiente

ACTIVIDAD EN CLASES N1
Seleccionar una empresa en que trabaje alguno de los participantes

(o que al menos tenga acceso)

Determinar, mediante un anlisis preliminar, un problema

relacionado con el rea de estudio ( problemtica que pueda ser

controlada)
Con la empresa seleccionada. Indique la siguiente informacin:
Nombre y Rut
Cantidad de trabajadores
Organismo administrador y CAD
Descripcin de los procesos productivos ms importantes, materiales,

maquinarias y equipos utilizados en dichos procesos

Distribucin geogrfica y fsica (espacial) de la empresa
Presentar al resto de sus compaeros en mximo 5 minutos

UNIDAD 1: ELABORACIN Y DESARROLLO

DE PROYECTO DE ESPECIALIDAD
Aprendizajes Esperados
Extrae, a travs de canales de bsqueda planificada,

informacin fidedigna y relevante para

antecedentes de un proyecto de innovacin

elaborar

Contenidos
Gnesis de un proyecto: resolucin de un problema.
Herramientas de bsqueda de informacin
Diagnstico, Definicin y delimitacin del problema.
Fundamentacin de un proyecto.
Proyecto y perfil de egreso.
Elaboracin de Perfil del proyecto

QU ES UN PROYECTO?

Un proyecto es un conjunto de
acciones que se planifican a fin de
conseguir una meta previamente
establecida, para lo que se cuenta con
una determinada cantidad de recursos.

Un proyecto consiste en el orden de un

conjunto de actividades interrelacionas
entre si, que combinando recursos
humanos,
materiales, financieros y
tcnicos, se realizan con el propsito
de conseguir un determinado objetivo
o resultado. Todo proyecto se realiza
dentro
de
los
limites
de
un
presupuesto y un periodo establecidos.

DEFINICIN

Todo proyecto, ya sea que

tenga fines personales (por
ejemplo, una modificacin al
hogar, o la construccin de un
mueble), profesionales (la
creacin de una empresa, o la
construccin
de
una
estructura) o investigativos
(un proyecto cientfico), posee
una estructura dividida en
fases
que
permiten
dar
finalmente la meta u objetivo
establecido

PRINCIPALES CARACTERSTICAS
Todo proyecto tiene una

duracin determinada.
En

los
proyectos
se
combina la utilizacin de
recursos
humanos,
tcnicos,
financieros
y
materiales.

Todo

proyecto tiene que

alcanzar
productos
y
resultados, de acuerdo con
los objetivos previstos en
su diseo

CUALIDADES PERSONALES NECESARIAS

PARA EL DESARROLLO DE UN PROYECTO
Creatividad
Sensibilidad
Sociabilidad
Flexibilidad y estabilidad
Capacidad para crear sinergias
Capacidad de sntesis

GNESIS DE UN PROYECTO:
RESOLUCIN DE UN PROBLEMA

La existencia de un problema que

afecte a un cierto grupo, es el punto
de partida de muchos proyectos. La
descripcin del problema justifica la
necesidad de la intervencin y el
documento del proyecto explicar
como contribuir, la accin prevista,
a la solucin. En situaciones, las
ideas de proyectos, son establecidas
en trminos de oportunidades de
inters estratgico para el grupo
seleccionado, en estos casos los
problemas son considerados desafos
y el documento, parte del propio
plan de negocios.

OPORTUNIDAD DE MEJORA

Tambin puede considerarse

como una oportunidad de
mejora de las condiciones de
trabajo
de
un
grupo
determinado.

Que el comienzo sea el anlisis

de un problema o un desafo
no significa que el proyecto se
inicie de una visin negativa,
por el contrario ayudar a
determinar aspectos del grupo
que pueden ser mejorados,
dando as una visin positiva a
la situacin.

HERRAMIENTAS DE BSQUEDA DE
INFORMACIN
Como Busco Informacin?

Aproximarnos a un tema: Fuentes secundarias, manuales, textos, enciclopedias,

buscadores y portales de internet, etc.

Obtener datos concretos especficos: Informacin factual*

Identificar correctamente un documento publicado: Confirmar datos, ver publicacin en

bibliotecas, publicaciones. No se trata de buscar del tema, sino un documento especifico

Averiguar que documentos existen sobre un tema, publicados hasta la fecha: hacer una
bsqueda temtica para conocer con cierta profundidad acerca de las publicaciones
sobre un tema (conseguirlas y estudiarlas)

Permanecer informados regularmente de documentos o datos nuevos: Mantener algn

tipo de procedimiento, con algn servicio de documentacin o mayorista de
informacin, para recibir actualizaciones de datos en forma sistematizada

* Informacin basada en hechos reales que se pueden probar. Esta informacin permanece igual todas las veces que se
consulte, sin importar en cuantas fuentes de informacin se busquen. Generalmente se encuentra en material de referencia
como enciclopedias, atlas o reportes estadsticos. Ej.: El agua se compone de un tomo de oxgeno y dos de hidrgeno.

ACTIVIDAD EN CLASES N2
Seleccione

un

nombre

para

su

proyecto

de

innovacin
Explique en breves palabras como se llevar a cabo
Buscar

informacin al respecto, al menos 2

apartados por cada etapa de bsqueda de
informacin

Realizar

una evaluacin de la viabilidad de su

proyecto y una breve fundamentacin del mismo

Presentar al resto de sus compaeros en mximo 5

minutos

UNIDAD I
2. Aprendizajes Esperados
Elaborar objetivos generales y especficos, a partir del

planteamiento del problema y proyecto

Contenidos
Planteamiento de Objetivos Generales
Planteamiento de Objetivos especficos
Relacin entre objetivos generales y especficos
Metas e indicadores de un proyecto
Instrumentos

OBJETIVOS
Un objetivo es el planteo

de
una
meta
o
un
propsito a alcanzar, y
que, de acuerdo al mbito
donde sea utilizado, o ms
bien
formulado,
tiene
cierto nivel de complejidad

OBJETIVOS
El objetivo es una de las instancias

fundamentales en un proceso de
planificacin y que se plantean de
manera abstracta en ese principio pero
luego, pueden (o no) concretarse en la
realidad, segn si el proceso de
realizacin ha sido, o no, exitoso

OBJETIVOS
Cuando elaboramos un proyecto, hay que definir sus
objetivos, que pueden ser de tres tipos:
Generales
Especficos
Operativos

OBJETIVOS GENERALES

Los
objetivos
generales
corresponden a las finalidades
genricas de un proyecto o
entidad.

No sealan resultados concretos ni

directamente medibles por medio
de indicadores, pero si expresan el
propsito central del proyecto.

Tienen que ser coherentes con la

misin y poltica de la entidad.

Los
objetivos
generales
se
concretan en objetivos especficos.

EJEMPLO

Uno de los principales objetivos

estratgicos definidos en el PLANESI
es que las empresas disminuyan y
controlen la exposicin a slice en
los
lugares
de
trabajo,
implementando
y
evaluando
peridicamente un sistema de
gestin de los riesgos laborales que
incorpore
la
identificacin,
cuantificacin y control de la
exposicin a slice de forma
continua en el tiempo, incluyendo
los recursos necesarios para su
implementacin

OBJETIVOS ESPECFICOS
Se derivan de los objetivos

generales y los concretan,

sealando el camino que
hay
que
seguir
para
conseguirlos. Indican los
efectos especficos que se
quieren conseguir, aunque
no
explicitan
acciones
directamente
medibles
mediante indicadores.

EJEMPLO
Mejorar

el
diagnstico
oportuno y el control de
salud de los trabajadores
con silicosis o exposicin a
Slice libre cristalizada, as
como su acceso a las
prestaciones
pecuniarias,
implementando
un
programa de identificacin
y apoyo social

OBJETIVOS OPERATIVOS
Concretan

los

objetivos
especficos.
Son
cuantificables,
medibles
mediante indicadores y
directamente verificables.
As nos permiten hacer
seguimiento y evaluacin
del
grado
de
cumplimiento
de
los
efectos que se quieren
conseguir
con
los
objetivos especficos

EJEMPLO
Incluir en un Programa de

vigilancia epidemiolgica
al
100%
de
los
trabajadores expuestos a
slice,
realizando
evaluaciones cualitativas
de
agentes
contaminantes
ambientales

METAS E INDICADORES

METAS
Expresa el nivel de desempeo a alcanzar
Vinculados a los Indicadores, proveen la base para la

planificacin operativa y el presupuesto

Caractersticas generales:
Especifica un desempeo medible.
Especifica la fecha tope o el perodo de Cumplimiento
Debe ser realista y lograble, pero representa un desafo

significativo

INDICADORES
Los

indicadores
son
variables que intentan
medir u objetivar en
forma
cuantitativa
o
cualitativa,
sucesos
colectivos para as, poder
respaldar
acciones,
evaluar logros y metas

RELACIN ENTRE INDICADOR Y

META
El

resultado
de la
medicin del indicador
entrega un valor de
comparacin el cual
est referido a una
META asociada

La

evaluacin permite
establecer
un
juicio
respecto
del
desempeo

PERFIL DE UN PROYECTO

Es
una
descripcin
simplificada de un proyecto.
Adems
de
definir
el
propsito y la pertenencia del
proyecto, presenta un primer
estimado de las actividades
requeridas y de la inversin
total que se necesitar, as
como
de
los
costos
operativos anuales, y, en el
caso de proyectos destinados
a la generacin de ingresos,
el ingreso anual

PERFIL DE UN PROYECTO

El perfil es una descripcin

simplificada en varios sentidos;
los costos pueden no estar an
bien definidos, los tems menores
pueden excluirse y los supuestos
en cuanto a la demanda del
resultado de la inversin - sea
sta
una
infraestructura
destinada
al
mejoramiento
estructural,
organizativos
del
trabajo, o de innovacin para
mejorar
procedimientos,
son
probablemente
solo
eso:
supuestos

CUL ES EL PROPSITO DEL

PERFIL?
a) El perfil de proyecto ayuda
a asegurar que los miembros
de la comunidad o grupo en
cuestin
comprendan
las
posibles implicaciones de la
propuesta en trminos de
inversin
y
de
costos
operativos, requerimientos de
mano de obra, escala de las
operaciones y otros factores

b) El perfil evita que se

desperdicien esfuerzos en la
preparacin
detallada
de
proyectos incoherentes, que
carecen del apoyo de los
solicitantes o que no pasan
las
pruebas
bsicas
de
viabilidad

c) La participacin de los
miembros del grupo en la
preparacin y evaluacin del
perfil, es una etapa importante
en el proceso de apropiacin del
proyecto especfico. Adems es
importante para aumentar la
confianza de los participantes,
en cuanto a su habilidad para
identificar
y
desarrollar
soluciones reales para sus
problemas (o respuestas a
oportunidades de mejora)

d) Sumado a las dems

etapas del enfoque, el perfil
contribuye a un proceso de
implementacin ms exitoso.
La
experiencia
ha
demostrado
que
los
proyectos
desarrollados
realizando
ejercicios
de
desarrollo participativo de
perfiles
de
proyecto,
presentan menos problemas
durante
el
proceso
de
implementacin subsiguiente

CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN PERFIL Y EL DISEO

DETALLADO DE UN PROYECTO?

A pesar de que un perfil normalmente es el

primer paso en el desarrollo del diseo
detallado de proyecto, existen diferencias
importantes entre los dos. El perfil presenta
una visin simplificada del proyecto final,
que omite elementos importantes, a fin de
reducir la complejidad del anlisis, y de
facilitar su comprensin por parte de las
partes participantes, que no cuentan con
experiencia en, la implantacin de un
proyecto.

Estas omisiones no son negativas en s

mismas, pero pueden ser peligrosas si la
persona
que
dirige
las
sesiones
participativas en la comunidad, olvida su
existencia y anima a los participantes a
pensar que el perfil es el proyecto

DISEO DETALLADO DE UN
PROYECTO

En esta etapa se definen de

forma detallada, tanto el
conjunto como todas las
partes
constituyentes
y
participantes del proyecto, as
como todos los componentes
de enlace entre ellos. Tambin
se
describen
recursos,
actividades,
metodologa,
responsables, entre otros, que
garanticen
la
correcta
implementacin del proyecto.

Qu?

quieres hacer

Descripcin y finalidad

Por qu?

lo quieres hacer

Fundamentacin

Para qu?

se quiere hacer

Objetivos

Cunto?

quieres conseguir

Metas

Dnde?
Espacial

se quiere hacer

Localizacin fsica y

Cmo?

se va a hacer

Actividades y tareas
Metodologa

Cundo?

se va a hacer

Calendario

A quienes?
beneficiarios

va dirigido

Destinatarios o

Quines?

lo van a hacer

Recursos humanos

Con qu?

se va a hacer

Recursos materiales

se va a costear

Recursos financieros

PLANIFICACIN DE UN PROYECTO

INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Objetivos SMART
S-Specific (Especfico): La ambigedad
nunca ha servido para establecer buenas
metas, el ser especfico nos permite
reducir las reas grises y mantener
nuestro enfoque durante el proceso. Es
importante tener claro el porqu se
desea cumplir ese objetivo, el dnde
se va a llevar a cabo y cules son los
elementos que se van a requerir
M-Measurable (Medibles):
Lo que no se mide no se mejora, por
tanto el establecer un indicador de xito
en nuestros objetivos nos permitir
saber que tan cerca estamos del
resultado final

INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Objetivos SMART
AAttainable
(Alcanzable):
al
considerar si una meta es alcanzable y
realista podemos identificar qu tipo
de habilidades, actitudes u otro tipo de
recursos necesitamos para cumplirlas.
4. R Relevant (Relevante): Quiere
decir que est relacionada con una
visin o un plan maestro ya sea de
vida o de negocio.
5. T -Time Bound- (En un marco de
tiempo y con una fecha lmite): Si no
establecemos un lmite de tiempo
nuestras tareas y proyectos pueden
prolongarse por tiempo indefinido

AVANCE N3
1.

Definir Objetivo General

2.

Elaborar el perfil del Proyecto

3.

Definir Objetivos especficos

4.

Realizar la planificacin de su proyecto, respondiendo

las interrogantes que aparecen en la diapositiva 38

5.

Presentar en 5 minutos a sus compaeros

ACTIVIDADES Y TAREAS
En

general suele ser

conveniente dividir el
proyecto en paquetes de
trabajo, ya que permite
descomponerlo en partes
claramente
identificables. Cada una
de estas partes puede
descomponerse
en
actividades o tareas a
realizar,
interdependientes entre
s

LAS ACTIVIDADES DEBEN TENER

LAS SIGUIENTES CARACTERSTICAS:
Ser

mensurables
en
trminos
de
tiempo,
recursos, esfuerzo y coste

Tener

un producto
como resultado

final

Tener un comienzo y un fin

claro
Ser responsabilidad de una

sola persona

LA INFORMACIN QUE NECESITAMOS DE CADA

ACTIVIDAD PODEMOS RESUMIRLA EN:
Descripcin de la tarea
Inputs o precondiciones

necesarios
Requerimientos de

recursos con costes

Tiempo estimado

TAREAS ESPECIALES, HITOS

Existe un tipo especial de tarea,
con duracin nula, que podramos
llamar fechas clave o hitos del
proyecto.
Muchas
veces
se
utilizan, entre otras cosas, para:

Proporcionar una medida del

progreso del proyecto

Comunicarse con la gente que

no forma parte del equipo del
proyecto

Enfocar la atencin sobre los

resultados

ASIGNACIN DE LA DURACIN DE
ACTIVIDADES

Una vez que tenemos el proyecto

dividido en actividades debemos
asignar una duracin a las
mismas. En general, la asignacin
de tiempos se har basndonos
en datos histricos. Es muy
importante que todas las personas
implicadas en la estimacin de la
duracin de las actividades -entre
las que deben estar las que harn
el trabajo- conozcan los objetivos
de tiempo, coste y calidad del
proyecto, lo que implica realmente
la tarea y qu es lo que debe dar
como resultado

PRINCIPIOS GENERALES

El tiempo que se tarda en realizar una

actividad es el resultado de los
recursos implicados y de otras
restricciones

Las estimaciones no deben contemplar

tiempo extra para imprevistos, stos
se deben tener en cuenta a nivel
global

Las estimaciones deben ser honestas

Las hiptesis y los procedimientos

utilizados deben estar documentados

No
se
deben
estimaciones

Siempre
es
apropiado
verificaciones razonables

"maquillar"

las
hacer

METODOLOGAS

La metodologa es un recurso
concreto que deriva de una posicin
terica y estudiada para la seleccin
de tcnicas especficas de desarrollo
o investigacin. La metodologa,
entonces, depende de los postulados
que el investigador crea que son
vlidos,
ya
que
la
accin
metodolgica ser su herramienta
para
realizar
lo
planificado
y
transformarlo
en
realidad.
La
metodologa para ser eficiente debe
ser disciplinada y sistemtica y
permitir un enfoque que permite
analizar un problema en su totalidad

ALGUNOS EJEMPLOS
Identificacin y evaluacin Control y seguimiento
Inspecciones Planeadas

Procedimientos de trabajo

Observaciones planeadas seguro

Control Operacional
IPER
AST

Charlas Diarias

Indicadores estadsticos Actividades de capacitacin

Revisin documental
Inventario Crtico
Evaluaciones Cualitativas

especificas

Programa de EPP
Permisos de trabajo
Auditorias
Plan de Vigilancia Epidemiolgica
Programas de evaluacin

preocupacional
Programa personalizado

AVANCE N4
1.

Realice o consiga en la empresa su organigrama, donde demuestre

claramente departamentos y cargos, con sus respectivas
dependencias jerrquicas

2.

Determine las actividades que se realizaran en su proyecto y

designe a cada una:

Nombre
Metodologa de aplicacin
Duracin
Responsable
Registro
3.

Presentar en 5 minutos a sus compaeros

RELACIONES DE PRECEDENCIA:
DIAGRAMA DE PRECEDENCIA
Una

vez definidas las actividades del proyecto y

establecidas las relaciones de precedencia entre ellas
podemos representar el proyecto a travs de un grfico
en el que los nodos azules son las actividades y las
flechas son las relaciones de precedencia. Esta
representacin se conoce como diagrama de red o de
precedencias y es fundamental para la comprensin del
mtodo del camino crtico

PROGRAMACIN: MTODO DEL

CAMINO CRTICO
El

principal objetivo de
esta fase es la obtencin
del
calendario
de
ejecucin del proyecto.
Este mtodo se basa en el
clculo de una serie de
datos y parmetros sobre
el grfico del proyecto. Las
actividades crticas forman
un camino que une el
inicio y fin del grfico del
proyecto,
denominado
camino crtico.

ACTIVIDAD CRTICA
Cualquier actividad incluida

en el proyecto, que al sufrir

algn retraso, repercutira
en los tiempos del proyecto,
incrementndolos.
Existen actividades que no

son consideradas crticas,

pero
que
al
no
ser
realizadas
segn
lo
planificado, podran tener
resultados
adversos
similares a los de las tareas
crticas

CARTA GANTT
WWW.YOUTUBE.COM/WATCH?V=5UDWNGZ96NA

Los diagramas de Gantt

se han convertido en una
herramienta bsica en la
gestin de proyectos de
todo tipo, con la finalidad
de
representar
las
diferentes fases, tareas y
actividades programadas
como
parte
de
un
proyecto o para mostrar
una lnea de tiempo en
las diferentes actividades
haciendo el mtodo ms
eficiente

RECURSOS
Desde un punto de vista

prctico, podemos clasificar

los recursos en dos tipos
diferentes: mano de obra,
equipos
e
instalaciones
(renovables) y material o
econmicos (no renovables)
Debemos

considerar que
nuestro proyecto podra
perder viabilidad debido a 2
variables
principales:
Disponibilidad de recursos y
distribucin de los mismos

TIPOS DE RECURSOS
Humanos: Para poner en marcha

cualquier tipo de proyecto hay

que
disponer
de
personas
adecuadas y capacitadas para
realizar las actividades y tareas
previstas
Fsicos:

Los recursos fsicos

tradicionalmente
comprenden
varios tems como terrenos,
edificios, maquinaria, equipos,
infraestructura,
bibliografa,
documentacin,
medios
de
transporte, etc. Sin embargo,
este tipo de recursos no siempre
deben ser adquiridos, pero s
puede ser cubiertos o suplidos
con lo que se tiene

TIPOS DE RECURSOS

Tcnicos: En caso de que el

proyecto contemple este tipo de
componente,
es
necesario
establecer
las
alternativas
tcnicas
elegidas
y
las
tecnologas a utilizar

Financieros:
Los
recursos
financieros hacen referencia al
presupuesto necesario para la
operacin
del
proyecto.
Sabemos que cualquier accin
tiene un costo que es asumido
por
todas
las
partes
comprometidas en su puesta en
marcha

AUDITORAS

Es un proceso sistemtico que mide y

evala, la gestin de una organizacin,
mediante la aplicacin articulada y
simultnea de los procedimientos de
evaluacin contable y/o financiera, de
legalidad y de gestin, para determinar,
con conocimiento y certeza razonable,
la calidad de su informacin, el
cumplimiento de la normatividad, la
eficiencia en la administracin de los
recursos, la eficacia con que logra los
resultados y su correspondencia entre
las estrategias y propsitos, de manera
que le permitan fundamentar sus
opiniones y conceptos

CARACTERSTICAS

PROCESO SISTEMTICO: Porque est construida

por un conjunto de fases y actividades
relacionadas entre s con un objetivo especifico,
con apego y arreglo a las normativa, a los
objetivos y principios definidos.

EXAMEN
ARTICULADO:
Consiste
en
el
enlazamiento de los procedimientos de diferentes
tipos de auditora, lo cual significa que las
herramientas de evaluacin financiera, la Auditora
de Cumplimiento y la Auditora de Gestin, son
aprovechadas para el examen integral de las
actividades o procesos que se seleccionan para
ser auditados.

SIMULTANEA: Significa que los procedimientos de

evaluacin contable y/o financiera, de legalidad y
de gestin son aplicados simultneamente sobre
el proceso o actividad definida como lnea de
auditora, lo que garantiza que revelen una visin
integral de la organizacin auditada.

PROPSITOS DE LA AUDITORA

Promover el mejoramiento continuo de las

organizaciones: Los resultados de la
auditora deben permitir una continua
retroalimentacin
para
que
la
administracin pueda emprender acciones
preventivas y correctivas, en procura de
lograr mayores niveles de eficiencia y
eficacia.

Promover la transparencia y adecuado uso

de los recursos: La evaluacin debe
establecer s los recursos se aplican de
manera transparente, en procura de
satisfacer las necesidades del. proyecto

Entregar informacin relevante del avance

del proyecto: Permite la entrega de
informacin transversal a la alta direccin,
el equipo de implantacin del proyecto, y a
las partes participantes, como tambin
promover su vinculacin al control de las
desviaciones detectadas