Professional Documents
Culture Documents
MOQUEGUA
MICROSOFT WORD
Esta versin de Word 2013 trae las siguientes
novedades y mejoras.
Guas dinmicas de alineaciny diseo.
Al arrastrar una imagen por el documento
aparecen unas guas de color verde que nos
ayudarn a alinear la imagen con los
elementos de la pgina, como pueden ser la
parte superior del prrafo, los mrgenes, etc.
Guardar los archivos en SkyDrivees ms
fcil que nunca. Al guardar los documentos
en la nube podrs acceder a ellos desde
prcticamente
cualquier
dispositivo
conectado a internet. Adems es muy sencillo
Modificacin
de
archivos
PDF.
Directamente desde Word se pueden abrir
documentos PDF y modificar texto, prrafos,
listas y tablas igual que se hace en
documentos de texto de Word.
Mejoras en la vista Revisin. Ahora el
diseo es ms claro y permite ver fcilmente
los cambios realizados. Tambin es ms fcil
responder a los comentarios.
Se puedeninsertar vdeos directamente
desde internet, sin necesidad de descargar
el vdeo previamente a nuestro ordenador.
Se hamejorado el modo lectura. Ahora
aparece un icono para continuar leyendo en
el punto en que se dej la ltima vez. Con
La segunda es
escribiendo
"word" luego
de hacer click
en inicio. As
aparecer
el
icono de Word
2013 y bastar
hacer clic para
arrancarlo.
NUEVO DOCUMENTO
Barra de
Titulo
Sup
r
PARTES DE LA VENTANA
DE WORD
Botone
s
Barra de herramientas de
acceso rpido
Barra de estado
Barra de
desplazamie
nto
Cinta de
Opciones
Vista del
Documento
ZOOM
DEFINICIONES
La barra de herramientas de acceso
rpido barra acceso rpido contiene,
normalmente, las opciones que ms
frecuentemente se utilizan. El primer botn
no pertenece realmente a esta barra y al
pulsarlo abre un desplegable con las
opciones de restaurar, mover, minimizar,
maximizar y cerrar. Los siguientes botones
son Guardar, Deshacer (para deshacer la
ltima accin realizada) y Rehacer (para
recuperar la accin que hemos deshecho).
El ltimo botn abre el desplegable para
personalizar los botones que aparecen en
CINTA DE OPCIONES
MODO DE ACCESO POR TECLADO (Alt
F10)
MOSTRAR/OCULTAR
BOTON DE WORD
Podemos
Restaurar,
Mover,
Tamao,
Minimizar,
Maximizar y
Cerrar.
ARCHIVO
GUARDAR COMO
Cambiamos
el
Tipo
dependiendo la
versin
de
Microsoft Word,
PDF u otro. Sino
lo dejamos como
esta.
EXAMINAMOS EN EQUIPO
INICIO
Portapapele
s
Fuente
CUADROS DE DIALOGO EN
GRUPOS
En la pestaa Inicio > grupo Fuente
encontramos las opciones ms comunes
para la modificacin de las fuentes de
nuestro documento. Pero podemos ver todas
las opciones posibles si accedemos al cuadro
de dilogo Fuente. Para hacerlo hay que
pulsar en la parte inferior derecha del grupo.
Podremos
cambiar
cualquier
caracterstica
de
stas.
En el cuadro Vista
previa se muestra el
resultado final.
FUENTE
Las opciones que se encuentran en la cinta: tipografa y tamao de la fuente,
efectos bsicos, color de la fuente, estilos de subrayado...
Pero adems encontramos otros efectos como:
Versales: Convierte todo el texto a maysculas, con el matiz de que las letras
que realmente eran maysculas en el formato original sern ligeramente ms
grandes que el resto.Texto Versales
Oculto: Oculta el texto, de forma que no se ver en pantalla ni aparecer al
imprimir el documento. Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el
botn Marca prrafo de la pestaa Inicio. Aparecer con un color ligeramente
ms claro para que sea fcil distinguir que se trata de texto oculto. Si lo que
quieres es que deje de estar oculto, cuando seas capaz de verlo seleccinalo y
cambia desactiva la casilla Oculto de este cuadro de dilogo.
TIPO DE FUENTE
Podemos hacer clic en las
flechas arriba y abajo de
la
barra
de
desplazamiento
de
la
derecha para que vayan
apareciendo
todos
los
tipos de letra disponibles,
tambin
podemos
desplazar el botn central
para
movernos
ms
rpidamente.
TAMAO DE FUENTE
De forma parecida podemos cambiar el
tamao de la fuente. Seleccionar el
texto y hacer clic en el tringulo para
buscar el tamao que deseemos, o
escribirlo directamente en la caja de
texto.
La unidad de medida es el punto (72
puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los
tamaos ms utilizados son 10 y 12
puntos.
Junto al desplegable de tamao de
fuente veremos dos botones en forma
de A Ms o Menos que tambin nos
permiten seleccionar el tamao de
fuente, pero esta vez de forma
relativa. Cada uno de ellos tiene una
EFECTOS
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn
correspondiente. Al activarse la opcin se muestra el fondo
anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso.
Como puedes apreciar en la imagen Estilo de fuente
marcados, se pueden activar varios a la vez: Ejemplo.
- Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que
dibuja los caracteres.
Cambiar Minscula a
Mayscula
En la pestaa Inicio > grupo
Fuente > opcin Cambiar a
maysculas y minsculas...
podemos desplegar un men
desde la pequea flecha
triangular que nos permite
cambiar
el
formato
de
maysculas a minsculas en
el texto seleccionado. Las
opciones son:
Ejemplo may/min
Tipo oracin. La primera
letra despus de cada
punto en maysculas el
resto en minsculas.
Minsculas.
Todas
las
MAYSCULAS.
Todas
la
letras
en
maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La
primera letra de cada palabra en mayscula
y el resto de la palabra en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas
por minsculas y viceversa.
Tambin podemos manejar las maysculas
mediante
el
teclado
presionando
MAYS+F3,
las
palabras
del
texto
seleccionado cambian alternativamente a
las tres formas: maysculas, minsculas y
tipo oracin.
PARRAFO
Vietas
Alineacin
Direccin del texto
Borde
Relleno
ALINEACIN
Estos son los botones para fijar la alineacin.
Hay cuatro tipos de alineacin:
SANGRA
Aplicar una sangra a un prrafo es
desplazar un poco el prrafo hacia la
derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el prrafo y haciendo
clic en uno de estos botones de la
pestaa Inicio en el grupo Prrafo,
segn queramos desplazar hacia la
izquierda o hacia la derecha.
As
desplazamos
el prrafo 1,25 cm.
cada
vez
que
hacemos clic en el
botn,
pero
tambin se puede
desplazar
otro
valor
que
deseemos.
Prrafo
s
Edicin
Estilos
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin
en el mismo (o cul es su naturaleza) y para darle formato.
Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no
son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una
jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo
situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos desencaminados si
decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.
Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que
cambiar aspectos como su color, su tamao o la distancia que mantendr
con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos
predeterminados, o crear uno personalizado.
Los encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta.
ESTILOS
Podemos
utilizar
los
Estilos
ya
personalizados o
crear el propio de
acuerdo
a
nuestras
preferencias
Titulo, Prrafo.
EDICIN
Mediante el botn Buscar
podemos buscar texto en
el documento.
Podemos ejecutarlo desde
la pestaa Inicio > grupo
Edicin > opcin Buscar o
con la combinacin de
teclas CTRL+B.
Se abrir el panel de
Navegacin que ya hemos
visto anteriormente en el
apartado Desplazarse por
un
documento.
Este
funcionamiento es algo
distinto del que estaba
vigente
en
anteriores
En el cuadro de
bsqueda de la zona
superior del panel
debemos escribir el
trmino que queremos
localizar y pulsar INTRO.
Ten muy presente que
Word buscar por defecto
en todo el documento,
excepto si hay una
seleccin realizada. Si
hay texto seleccionado
Con
la
siguiente
herramienta
seleccionamos desde todo el texto hasta
objetos que tengamos en nuestro
Documento.
SELECCIONANDO OBJETOS
FORMATOS DE ARCHIVOS
Puede trabajar en modo de compatibilidad o
convertir el documento al formato de archivo
de Word 2013. El comando Convertir de Word
borra las opciones de compatibilidad de forma
que el diseo del documento aparece como si
se hubiera creado en Word 2013. Si el archivo
est en formato .doc, el comando Convertir
tambin actualiza el archivo al formato .docx.
Al convertir el documento, podr tener acceso
a las caractersticas nuevas y mejoradas de
Word 2013. Pero puede que quienes usen
versiones anteriores de Word encuentren
dificultades o no puedan modificar ciertas
REVISAR
Opciones ms usuales relativas a compartir documentos.
La revisin de cambios no se activar si no hacemos clic
en el botnControl de cambiosque se encuentra en el
grupoSeguimiento. A partir de ese momento podrs
resaltar texto, insertar comentarios y guardar un histrico
de los cambios realizados.
En la siguiente imagen puedes ver su aspecto.
La pestaa
deRevisartiene
los principales
botones agrupados
por tipo de
herramienta en los
gruposComentari
osyCambios,
segn muestran las
siguientes
imgenes:
RESALTADO
Dentro de la pestaa de
Inicio tenemos la
herramienta para
resaltar
Resaltar texto.
Para resaltar texto
podemos hacerlo de dos
formas distintas pero
igual de efectivas.
La primera opcin es:
Seleccionar el texto o el
elemento del
Si ya tenemos el color
seleccionado,
nicamente
deberemos seleccionar el
texto y hacer clic sobre .
La segunda opcin es:
Hacer clic sobre el botn .
El puntero del ratn tomar
esta forma , ya podemos
seleccionar
el
texto
y
quedar resaltado.
Hacer clic otra vez sobre el
botn , para dejar de resaltar
y que el puntero del ratn
tome su forma normal.
CONTROL DE
CONTENIDOS
Para
ello
vamos
aArchivo/Opcionesy
seleccionamosPersonalizar cinta de
opciones.En
la
lista
de
Pestaasprincipales, marcamos la
fichaDesarrollador.
Que
incluye
herramientas
de
Cdigo,
Complementos, Controles, Asignacin,
Proteger
y
Plantillas.
Las
seleccionamos todas.
FORMULARIOS
Para crear un formulario, debemos
disear
el
documento
como
un
formulario normal, aplicando estilos y
formatos, y aadiendo los controles
correspondientes en el lugar donde el
usuario debe introducir la informacin.
Pero ahora nos queda un ltimo paso, si
dejramos el documento tal cual, el
usuario podra editar y eliminar lo que
quisiese. Para limitar a que nicamente
pueda rellenar el formulario, debemos
EJERCICIO
Ten en cuenta las siguientes consideraciones:
Hemos utilizado el tema por defecto Office.
El texto Universidad Nacional de Moquegua
tiene aplicado el estilo Ttulo, y adems una
alineacin centrada.
El texto Informacin sobre los cursos de las
TICS es un Ttulo 1.
Luego hemos introducido dos tablas de una
columna y dos filas, que tienen el estilo
rpido Lista clara.