TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACION Y LAS
COMUNICACIONES
PRESENTADO POR :SUHANY RESTREPO RAMIREZ
PROFESOR: EDWIN ALEXANDER GOMEZ

CORPORACION INSTITUTO DE ADMINSTRACION Y FINANZAS CIAF ACUERDO No. 08 de 2014. (Diciembre 12 de 2014) Por el
cual se modifica el Acuerdo No. 03 del 29 de Octubre de 2005
Estatuto Estudiantil y se incluye la poltica de Homologacin y
Validacin establecida en el Acuerdo No. 3 de 5 Octubre 2010.
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA CIAF, en uso de sus atribuciones
estatutarias, y CONSIDERANDO:

 Que

de conformidad con el Artculo 109 de la Ley 30

de 1992 las Instituciones de Educacin Superior deben
contar con un Reglamento Estudiantil que contenga
los requisitos de inscripcin, admisin y matrcula,
Derechos y Deberes, Distinciones e incentivos,
Rgimen disciplinario y otros temas acadmicos. Que
la Asamblea General de la CIAF adopt el Estatuto
Estudiantil por Acuerdo No. 03 del 29 de Octubre de
2005 y en el ao 2010, el Consejo Superior adopta la
poltica de Homologacin y Validacin a travs del
Acuerdo No. 3 de 2010. Que conforme a lo dispuesto
en el artculo 21 de los Estatutos vigentes de la CIAF,
respecto a las funciones asignadas al Consejo superior,
en su literal d) contempla.

 Aprobar

y modificar los estatutos y los reglamentos

estudiantil, docente, de Investigaciones, Prcticas
profesionales, Bienestar Institucional y los dems que
segn la norma de educacin, se establezcan para el
buen funcionamiento de la actividad institucional.
Que el Consejo Superior en sesin extraordinaria de
diciembre doce (12) de 2014 aprob los cambios
propuestos y orden su expedicin y aplicacin. Con
base en lo anterior, ACUERDA ARTCULO 1: Modificar,
adoptar y expedir el reglamento estudiantil de la CIAF
para ser aplicado en los programas tcnicas
profesionales, programas por ciclos propeduticos y
especializaciones con modalidades presencial, a
distancia y virtual.

 Pargrafo

1. Las personas que ingresan a la CIAF a

programas acadmicos mediante convenio, se regirn
por el reglamento acadmico de la Institucin que
certifica su formacin. A dichos estudiantes se
aplicar el reglamento de la CIAF en asuntos
disciplinarios, normas de convivencia, uso de salas de
sistemas, medios educativos, procedimientos de
carcter administrativo, financiero y de registro y
control. CAPTULO I. INSCRIPCIN, SELECCIN Y
ADMISIN DE ASPIRANTES ARTCULO 2. INSCRIPCIN:
es el acto por el cual un aspirante solicita la
admisin a un programa acadmico ofrecido por La
Corporacin.

ARTCULO 3. REQUISITOS DE INSCRIPCIN: los

requisitos para el ingreso a la CIAF, a los programas
tcnicas profesionales, por ciclos propeduticos y
especializaciones con modalidad presencial, a
distancia y virtual son los siguientes: a) Diligenciar
el formulario de inscripcin que se encuentra en la
pgina web de la institucin de forma electrnica.
Dicho formulario no compromete a la CIAF a aceptar
al aspirante. b) Pagar los derechos de inscripcin
correspondientes, cuya erogacin no es
reembolsable. Pargrafo 1. El aspirante inscrito
asume la obligacin de cumplir y de anexar todos
los documentos requeridos por la matrcula,
establecidos en el presente reglamento.

ARTCULO 4. SELECCIN: Es el proceso

establecido por la institucin, para verificar el
cumplimiento de los requisitos de inscripcin y
condiciones personales del aspirante.
ARTCULO 5. PROCEDIMIENTO DE SELECCIN. El
aspirante a cualquiera de los programas
ofrecidos por la Corporacin deber realizar la
entrevista de ingreso. Pargrafo 1: El proceso
de seleccin para aspirantes a programas
acadmicos con modalidad a distancia y
virtual, se realizar mediado por las
Tecnologas de Informacin y Comunicacin
(TIC), con el acompaamiento de la Direccin
de la Escuela de Formacin VirtualARTCULO 6.
ADMISIN Es el acto mediante el cual el
aspirante adquiere el derecho a ser
matriculado en uno de los programas de
Tcnicas Profesionales, por ciclos
propeduticos y especializaciones, con
modalidad presencial, a distancia y virtual

ARTCULO 7 MATRCULA La matrcula es el acto personal e intransferible, por

el cual el admitido adquiere la calidad de estudiante y se compromete a
cumplir con los Estatutos, Reglamentos y dems disposiciones vigentes de la
CIAF, a travs del registro de asignaturas de acuerdo con el nmero de
crditos mnimos o que decida acceder, el horario acadmico seleccionado y
el pago de los derechos pecuniarios de este proceso en el perodo sealado.
Pargrafo 1: Los Estatutos, Misin, Filosofa Institucional, reglamentos y
dems disposiciones, debern ser conocidos y acatados por el estudiante,
ARTCULO 8. MATRCULA ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA La CIAF reconoce dos
modalidades de matrcula: Ordinaria y Extraordinaria. a) Se entiende por
MATRCULA ORDINARIA, el pago de los derechos pecuniarios y el registro de
asignaturas en el periodo establecido por el calendario acadmico para
realizar las matrculas. b) Se entiende por MATRCULA EXTRAORDINARIA el
pago de los derechos pecuniarios de matrculas y el registro de asignaturas en
el lapso comprendido entre el vencimiento de la matrcula ordinaria y la
fecha de iniciacin de clases, establecidas en el calendario acadmico. La
matrcula extraordinaria causa un recargo pecuniario del 15% sobre el valor
de la matrcula ordinaria y debe ser cancelado conjuntamente con la
matrcula.

ARTCULO 9. REQUISITOS DE MATRCULA Los estudiantes que ingresan

por primera vez a la CIAF, debern presentar para la matrcula
acadmica los siguientes documentos: Primer Ciclo Propedutico:
Programa Tcnica Profesional: a) Formulario de Inscripcin
diligenciado en forma magntica. b) Recibo de Pago de los derechos de
inscripcin establecidos para la fecha de realizacin de este proceso.
Fotocopia del Diploma y del Acta de Grado de bachiller expedida por
una Entidad reconocida por el Estado, certificado de terminacin de
estudios de la educacin bsica secundaria, Certificado de Aptitud
Profesional del SENA o Certificado de Aptitud Laboral, debidamente
reconocido. c) Certificado de convalidacin de estudios para quienes
hayan cursado en el exterior. d) Resultados de las pruebas Saber 11. e)
Fotocopia de la Cdula de Ciudadana o Tarjeta de identidad al 150%,
Los aspirantes extranjeros deben presentar la cdula de extranjera,
visa de estudiante o visa de residente.

Segundo Ciclo Propedutico Tecnolgico: a) Adems de los documentos

mencionados para el primer ciclo propedutico, fotocopia del Diploma y
acta de grado o certificado de aprobacin del primer ciclo propedutico
Tcnico Profesional otorgado por la CIAF o por otra institucin de
educacin superior que ofrece esta modalidad reconocida por el MEN.
Cuando el estudiante para matricularse en este ciclo propedutico
presente el certificado de aprobacin del primer ciclo, tendr 4 meses a
partir de la fecha de iniciacin de sus estudios, para entregar la fotocopia
del diploma y acta de grado correspondientes. En caso de no cumplir este
requisito, quedar automticamente desvinculado de la CIAF y no tendr
derecho de devolucin alguna de los dineros entregados a la institucin
por cualquier concepto. b) Para graduados del SENA, adems de los
documentos mencionados para la inscripcin del primer ciclo Tcnico
Profesional, presentar certificado de Tcnico Profesiona

Tercer Ciclo Propedutico Profesional: a. Adems de los

documentos mencionados para el segundo ciclo
propedutico, fotocopia del Diploma y acta de grado o
certificado de aprobacin del segundo ciclo propedutico
tecnlogo otorgado por la CIAF o por otra Institucin de
Educacin Superior que ofrece esta formacin reconocida
por el MEN. Especializaciones: a. Formulario de
Inscripcin diligenciado en forma magntica. b. Recibo de
Pago de los derechos de inscripcin establecidos para la
fecha de realizacin de este proceso. c. Fotocopia del
Diploma acta de grado de pregrado, expedida por una
Entidad reconocida por el Estado. d. Certificado de
convalidacin de estudios para quienes hayan cursado en
Certificado de convalidacin de estudios para quienes
hayan cursado en el exterior. e. Fotocopia de la Cdula de
Ciudadana al 150%, Los aspirantes extranjeros deben
presentar la cdula de extranjera, visa de estudiante o
visa de residente. f. Una (1) Fotos 3X4 a color. Pargrafo 1.
Los estudiantes de los diversos programas de Educacin
Superior,

ARTCULO 10. MATRCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS Los estudiantes de primer

periodo acadmico, una vez suscrita la matrcula acadmica, se considerarn
matriculados en todas las asignaturas correspondientes a este periodo acadmico.
ARTCULO 11. MATRCULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS Para la matrcula el
estudiante antiguo, debe presentar Paz y Salvo de Biblioteca, de Direccin
Administrativa y Financiera y de Bienestar Institucional. El estudiante antiguo
renovar su matrcula de acuerdo con el periodo acadmico y se inscribir en las
asignaturas que pueda cursar de acuerdo con los planes de estudio vigentes y su
correspondiente nmero de crditos, sin que el nmero mximo sea superior a
dieciocho (18). Los estudiantes al renovar su matrcula semestral, debern
inscribirse forzosamente en las asignaturas pendientes del periodo acadmico
anterior al que van a cursar.

ARTCULO 12. REGISTRO DE ASIGNATURAS O MDULOS El estudiante queda

matriculado en el periodo acadmico en el cual inscribe el mayor nmero de
asignaturas y/o en el periodo acadmico en el que tenga matriculada, la mayor
intensidad horaria y si prevalece igualdad, quedar matriculado en el periodo
acadmico inferior.

ARTCULO 13. RENOVACIN DE LA MATRCULA se deber renovar dentro del plazo sealado
por la CIAF, para lo cual el estudiante deber cumplir con los siguientes requisitos: a. Estar
a paz y salvo por todo concepto. b. Inscribir las asignaturas correspondientes en el horario
disponibles de conformidad con lo establecido en el sistema de informacin de la CIAF. c.
Pagar los derechos pecuniarios o presentar la aprobacin del crdito respectivo. d. Renovar
el carnet Estudiantil. Pargrafo 1: las personas que hayan legalizado o renovado la
matrcula se consideran estudiantes de la CIAF y por lo tanto: a. Aparecern en listas de
asistencia. b. Estn autorizados para asistir a clase, sesiones, tutoras, recibir material
didctico, segn la modalidad de formacin. c. Podrn participar en evaluaciones. d. Hacer
uso de los diferentes servicios acadmicos y de bienestar institucional. e. Hacer uso del
seguro estudiantil, en caso de accidentes. f. Solicitar certificaciones de estudio

CAPTULO III, CALIDAD DE ESTUDIANTES ARTCULO 14. ESTUDIANTE DE LA CIAF Para

todos los efectos, se considera ESTUDIANTE REGULAR de la CIAF, toda persona que se
encuentre matriculada para un perodo acadmico, en uno de los programas regulares, con
modalidad presencial, a distancia y virtual, por ciclos propeduticos y especializaciones,
que ofrece la Institucin. Esta calidad se mantendr mientras le sea renovada la matrcula
oportunamente, para cada perodo subsiguiente del programa acadmico respectivo.
ARTCULO 15. CLASES DE ESTUDIANTES Quien aspire a ingresar a cualquiera de

ARTCULO 15. CLASES DE ESTUDIANTES Quien aspire a ingresar a cualquiera de los

programas ofrecidos por la CIAF, deber hacerlo bajo una de las siguientes calidades:
a. Estudiante nuevo. b. Estudiante de reingreso. c. Estudiante de transferenciad.
Estudiante de traslado interno. e. Estudiante en continuidad de los ciclos
propeduticos. f. Estudiante de especializacin.

ARTCULO 16. ESTUDIANTE NUEVO es aquel que ingresa por primera vez a la CIAF,
deber matricularse en el primer periodo acadmico del programa y tomar el nmero
de crditos aprobados del mismo.

ARTCULO 17. ESTUDIANTE DE REINGRESO es aquel que habiendo suspendido estudios

o aplazado el periodo acadmico en la CIAF, desea continuarlos.

ARTCULO 18. ESTUDIANTE DE TRANSFERENCIA es aquel que viene de otra Institucin

de Educacin Superior reconocida por el Estado.

ARTCULO 19. ESTUDIANTE DE TRASLADO INTERNO es aquel que habiendo cursado por
lo menos un periodo acadmico en la CIAF, se le acepta el cambio de programa o de
modalidad, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para este evento.

ARTCULO 20. ESTUDIANTE EN CONTINUIDAD DE CICLO PROPEDUTICO. Son

estudiantes en Ciclo Propedutico, aquellos que cumplen con las siguientes
caractersticas: a. Los que habiendo iniciado sus estudios, hayan terminado y
aprobado todos los crditos acadmicos correspondientes al primer Ciclo
Propedutico equivalente al Nivel Tcnica Profesional e ingresen al ciclo
tecnolgico. b. Los que habiendo iniciado sus estudios, hayan terminado y aprobado
todos los

ARTCULO 21. ESTUDIANTE DE ESPECIALIZACIONES: Son estudiantes que desean

fortalecer la generacin, transferencia, apropiacin y aplicacin del nivel de
formacin Tcnica Profesional y mantener su conocimiento vigente en el campo
ocupacional, disciplinar y profesional. Pargrafo 1. La CIAF ofrecer
Especializaciones de Tcnicas Profesionales, cumpliendo con el propsito de la
normativa vigente al respecto.

ARTCULO 22. PRDIDA DE LAS CALIDADES DE ESTUDIANTE Se pierde la calidad de

estudiante en los siguientes casos: a) Cuando se haya completado el programa de
formacin previsto. b) Cuando no se haya hecho uso del derecho de renovacin de la
matrcula dentro de los plazos sealados por la Institucin.

c) Cuando por motivos graves de salud fsica y/o mental, previo dictamen mdico y/o psiclogo, el
consejo acadmico considere inconveniente su permanencia en la CIAF. d) Cuando se haya perdido el
derecho a permanecer en la Institucin por inasistencia, o bajo rendimiento acadmico segn lo
estipulado por el presente reglamento y dems normas que lo complementen, modifiquen o
adicionen. e) Cuando se le haya cancelado la matrcula por incumplimiento de las obligaciones
contradas. f) Cuando haya sido expulsado de la Institucin. g) Cuando el estudiante se retire
voluntariamente de la Institucin observando las normas que rijan en la misma.

CAPTULO IV TRANSFERENCIAS Y TRASLADOS

ARTCULO 23. TRANSFERENCIA DE ESTUDIANTES La CIAF puede recibir a estudiantes

provenientes de Instituciones de Educacin Superior, legalmente aprobadas en cualquiera
de los programas que ella ofrece.

ARTCULO 24. SOLICITUD DE TRANSFERENCIA La solicitud debe presentarse por escrito

ante el Consejo Acadmico, quien aprueba o niega la transferencia o traslado de acuerdo
con las disposiciones del presente reglamento, previo estudio del Director de la Escuela
correspondiente. La solicitud debe incluir certificados de calificaciones e intensidades
horarias semanales, correspondientes a los crditos acadmicos o asignaturas cursadas y
programas desarrollados en la institucin de donde procedencia quien hace la solicitud.
Adems, debe acompaar certificacin de buena conducta otorgada por la institucin de
procedencia.

ARTCULO 25. HOMOLOGACIN: es el reconocimiento que se otorga a los estudios

realizados en una Institucin de Educacin Superior, que constituye un requisito obligatorio
para el ingreso y la culminacin de los estudios en uno de los programas acadmicos que
ofrece la CIAF.

ARTCULO 26. PROCEDIMIENTO PARA HOMOLOGAR las solicitudes de homologacin

presentadas por quienes desena ser son estudiantes de la CIAF debern cumplir con los
siguientes procedimientos: a) Solicitar por escrito la homologacin de los estudios cursados
y que se pretende el reconocimiento. b) Adjuntar a la solicitud de homologacin, el recibo
de pago de acuerdo con los derechos pecuniarios informados por la institucin. c)
Presentar en el caso de estudios realizados en el exterior, la correspondiente homologacin
y convalidacin ante el Ministerio de Educacin Nacional. d) Adjuntar a la solicitud las
certificaciones de notas y sus contenidos curriculares en papelera original, expedidos por
la institucin en que se cursaron los estudios, esto aplica tambin para quienes quieran
tener doble titulacin.

ARTCULO 27. TRASLADO INTERNO DE ESTUDIANTES El estudiante puede solicitar

traslado de programa acadmico o de la modalidad presencial, a distancia y virtual, dentro
de la Institucin, siempre y cuando haya cursado y aprobado el primer periodo acadmico
del programa que desea abandonar. Pargrafo 1: El estudiante que solicite dios. Esto aplica
tambin para estudiantes de la CIAF que quieran tener una doble titulacin.

CAPTULO V DERECHOS PECUNIARIOS ARTCULO 28. CLASIFICACIN

Los estudiantes de la CIAF debern cancelar, en las fechas previamente determinadas por
la Institucin y a favor de ella, las sumas correspondientes a los derechos pecuniarios,
establecidos por concepto de la prestacin del servicio educativo y conexos, previa
validacin del ministerio de educacin

ARTCULO 29. CUANTA La cuanta de los derechos pecuniarios ser fijada por el Consejo
Superior, de acuerdo con las normas legales vigentes. CAPTULO VI DERECHOS Y DEBERES DE
LOS ESTUDIANTES

ARTCULO 30. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES los estudiantes de la CIAF tiene derecho a:
a. Recibir tratamiento respetuoso por parte de las Directivas, Profesores, empleados,
contratistas y compaeros. b. Recibir todos los servicios acadmicos , administrativos

y de bienestar institucional tales como clases, tutoras, talleres, seminarios,

asesoras, prcticas, participacin en eventos artsticos culturales y deportivos y
acceso a las biblioteca, salas de sistemas y dems medios educativos institucionales,
de manera oportuna y de conformidad con las los diferentes reglamentos
institucionales. c. Expresar, discutir y examinar con toda libertad las ideas o
conocimientos dentro del respeto a la opinin ajena. d. Ser asistido, asesorado y
odo por quienes tienen la responsabilidad directiva, administrativa y docente.

d. Ser asistido, asesorado y odo por quienes tienen la responsabilidad directiva,

administrativa y docente. e. Participar en la organizacin y direccin de la
Institucin, a travs de los organismos y representaciones establecidas legales y en
los estatutos. f. Presentar, por escrito, solicitudes y reclamos y recibir respuesta
oportuna de orden acadmico, disciplinario y administrativo, siguiendo siempre el
conducto regular, segn el organigrama Institucional y de conformidad con las
normas internas de la institucin. g. Ser odo en descargos en caso de investigacin
disciplinaria. h. Revisar conjuntamente con sus profesores sus pruebas acadmicas
escritas una vez calificadas y conocer oportunamente las calificaciones de las
diferentes evaluaciones. i. Recibir la induccin de acuerdo con la modalidad
presencial, a distancia en o virtual, de acuerdo con el programa en que se haya
matriculado. j. Al respeto de sus derechos de autora intelectual de conformidad
con las normas legales vigentes y los reglamentos institucionales. k. Recibir de
manera clara y oportuna toda la informacin institucional a travs de los medios
establecidos por la CIAF tales como pgina web, correos electrnicos, redes sociales,
carteleras y o boletines segn el caso. l. Derecho a la proteccin de los datos
personales de conformidad con las normas legales vigentes.

ARTCULO 31. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES El estudiante de la CIAF tiene los

siguientes deberes: a. Cumplir los estatutos y reglamentos. b. Respetar a la CIAF y a
todas las personas que la conforman. c. Respetar las opiniones y punto de vista de
los dems y permitir la libre expresin de ideas y circulacin personas. d. Presentar
las pruebas de evaluacin establecidas en los proyectos de aula de cada asignatura,
y en el reglamento estudiantil. e. Preservar, cuidar y mantener en buen estado las
edificaciones, el material de enseanza, los enseres y el equipo de dotacin general
de la CIAF. f. Portar el carnet estudiantil en las instalacin de la CIAF e identificarse
exhibindolo cuando sea requerido por las directivas, docentes y / o funcionarios
competentes para tal fin. g. Abstenerse de realizar, apoyar y/o propiciar actos de
discriminacin poltica, racial, religiosa y de otra ndole. h. No portar, consumir y/o
comercializar, bebidas alcohlicas, sustancias sicoactivas, barbitricas y
alucingenas dentro de la CIAF como tampoco presentarse a la institucin bajo el
efecto de las mismas o inducir a otras personas a hacerlo. i. No portar dentro de los
predios de la institucin y en actos programados por ella, armas ni objetos que
pudieren ser utilizados para causar dao a personas o a los bienes de la CIAF. j. No
impedir o no tratar de impedir el normal ejercicio de las actividades de la
institucin. k. Observar una conducta acorde con la dignidad del estudiante de la
CIAF.

Observar las normas de higiene, seguridad y salud, velando por el aseo de las
instalaciones y fomentando la cultura eco-ambiental. m. Responder por las prdidas
y daos de las instalaciones, equipos y elementos que utilice y/o estn bajo su
responsabilidad por razn de la formacin y las actividades de bienestar. n. Asistir a
todas las actividades acadmicas clases, talleres, prcticas, laboratorios actividades
fuera de aula y complementarias. o. Velar en las actividades acadmicas virtuales
por la calidad lingstica del lenguaje escrito, grfico y sonoro en la comunicacin
digital, de acuerdo con las buenas prcticas. p. No enviar, a directivos, funcionarios,
docentes, estudiantes y dependencias de la CIAF correos o archivos infectados,
basura informtica, pornografa y todo lo que sea ajeno a su gestin acadmicoadministrativo. q. Participar activa y oportunamente en los rganos Colegiados de la
Institucin para los cuales haya sido elegido con su aceptacin. r. Respetar los
derechos de autor y observar las normas ticas, legales y reglamentarias en la
presentacin de ensayos, trabajos, investigaciones, tesis y cualquier otro documento
acadmico fisco o virtual, teniendo un buen manejo de la informacin en la web. s.
Cumplir con los procedimientos administrativos, financieros y acadmicos en el
momento de asentar la matricula correspondiente a cada periodo acadmico. t.
Hacer buen uso de los textos, equipos e implementos de la biblioteca, laboratorios y
salas de sistemas.
l.

CAPTULO VII ASPECTOS ACADMICOS ARTCULO 32. CRDITOS ACADMICOS. Es

la unidad que valora el tiempo de los estudiantes expresados en horas, tanto del
trabajo independiente como del trabajo dirigido o con acompaamiento docente,
de laboratorio y de consulta. Un crdito equivale a 48 horas semestrales de
trabajo del estudiante.

ARTCULO 33. REGISTRO DE ASIGNATURAS O MDULOS. El estudiante puede

cursar el nmero de asignaturas o mdulos del plan de estudios correspondiente al
programa acadmico en el cual se matricula, cumpliendo los requisitos
establecidos para cada uno de ellos.

ARTCULO 34. LMITES EN CRDITOS ACADMICOS. El nmero de crditos a cursar

en el perodo acadmico no puede ser superior a dieciocho (18), ni inferior a seis
(6). Excepcionalmente el estudiante podr matricular en forma adicional al
nmero de crditos correspondientes al periodo acadmico para el cual se
matricula, tres (3) crditos, siempre y cuando cumpla con los requisitos
acadmicos previa solicitud escrita autorizada por el consejo acadmico que
tendr en cuenta el rendimiento acadmico del estudiante.

ARTCULO 35. CANCELACIN DEL SEMESTRE. El estudiante puede cancelar

semestre hasta una semana despus de primeros parciales, previa comunicacin
escrita al respectivo Director de escuela, indicando el motivo y debe anexar Paz
y Salvo de Biblioteca, Direccin Administrativa y Financiera y Bienestar
Institucional.

ARTCULO 36.LA INASISTENCIA. La asistencia a cada una de las clases es

obligatoria, el estudiante se compromete a asistir hasta al 80% de las clases, y
cuando falte al 20% o ms de las mismas perder por inasistencia con una nota
equivalente a 0.00 (cero punto cero cero). El registro de asistencia deber ser
diligenciado por el profesor titular de cada una de las asignaturas, en el
formato suministrado oportunamente por la CIAF.

ARTCULO 37.SUSPENSIN COLECTIVA DE CLASES. Toda suspensin colectiva

de clases sea cualquiera el nombre que se le d, promovida y realizada por
voluntad de los estudiantes, sin haber agotado las respectivas instancias
acadmicas, constituye una falta disciplinaria grave.

ARTCULO 39. REGISTRO DE CALIFICACINES, el registro y la entrega de

calificaciones se realizar por los docentes con el procedimiento establecido
en el sistema de informacin de la CIAF en los 7 das calendario siguientes a la
realizacin de la prueba de evaluacin.
ARTCULO 40. CORRECCIN DE NOTAS. Una nota entregada a la oficina de
Registro y Control Acadmico solamente podr ser corregida en casos
debidamente justificados y contemplados en el presente reglamento, por el
docente previa revisin y convalidacin por parte del director de escuela,
dentro de los cinco (5) das calendario posteriores a la entrega de la nota y
observando los procedimientos establecidos por la CIAF.

ARTCULO 41. EVALUACIN. Es un juicio de valor de carcter cualitativo y

cuantitativo de los logros y competencias alcanzado por el estudiante en su
proceso de aprendizaje. La evaluacin puede ser realizada mediante la suma de
evaluaciones orales, escritas, trabajos individuales o en grupo, tareas, ensayos,
exposiciones, protocolos, modelos, prototipos o dems formas existentes
pertinentes para evaluar.

ARTCULO 42. CLASES DE EVALUACIN. Las evaluaciones que se practican en la

CIAF son las siguientes: parcial, final, supletorio, habilitacin y validacin.

ARTCULO 43. EVALUACIN PARCIAL. Son las pruebas que se realizan durante el
transcurso de un periodo acadmico en cada una de las asignaturas o mdulos y
dependiendo de la modalidad presencial, a distancia y virtual. Por cada periodo se
deben practicar dos (2) evaluaciones parciales con un valor total del 60% de la nota
definitiva, distribuido en 30% y 30%. Pargrafo 1. Los motivos justificables para
aplazar una evaluacin parcial son: Incapacidad mdica certificada por la Entidad
Promotora de Salud (EPS), requerimiento laboral de carcter excepcional y
calamidad domstica.

ARTCULO 44. EVALUACIONES FINALES son las pruebas que se realizan al finalizar
cada perodo acadmico, con el objeto de calificar el rendimiento total del estudiante
a travs del desarrollo programtico de cada una de las asignaturas o mdulos del
periodo respectivo. Cada evaluacin final tiene un valor del cuarenta por ciento (40%)
de la nota definitiva.
ARTCULO 45. PRESENTACIN DE EVALUACIONES PARCIALES Y FINALES. Las
evaluaciones parciales y finales se realizan en las fechas fijadas en el calendario
acadmico.
ARTCULO 46. EVALUACIONES SUPLETORIAS son aquellos que se realizan cuando el
estudiante no puede presentarse a la evaluacin parcial o final en la fecha fijada por
causa de incapacidad mdica requerimiento laboral de carcter excepcional y/o
calamidad domestica comprobada.

ARTCULO 47. SOLICITUD EVALUACIONES SUPLETORIOS El estudiante podr solicitar

evaluaciones supletorias para pruebas parciales y finales realizadas por la institucin
mediante solicitud escrita debidamente justificada ante el director de la escuela
respectiva tres (3) das antes y hasta 3 das despus de la celebracin de la misma,
anexando los comprobantes que justifiquen dicha solicitud. Una vez autorizada la misma y
antes de la presentacin de la correspondiente prueba el estudiante deber cancelar el
valor correspondiente a la misma.

ARTCULO 48. REQUISITOS PARA PRESENTAR LA EVALUACIN SUPLETORIA La realizacin

y presentacin de la prueba supletoria ser autorizada mediante el cumplimiento de los
siguientes requisitos: a. Solicitud por escrito presentada por el estudiante ante el Director
de Escuela, con la justificacin correspondiente tres (3) das calendario antes y hasta tres
(3) das calendario despus de la fecha programada oficialmente para la presentacin de

parcial o final. b. Autorizacin del Director de Escuela. c. Presentacin del recibo

de pago de los derechos pecuniarios correspondientes.

ARTCULO 49. LA NO PRESENTACIN DE SUPLETORIOS. Cuando al estudiante le

sea autorizada la presentacin de la evaluacin supletoria y no lo haga obtendr
una calificacin de 0,00 sin que haya lugar a la devolucin de los derechos
pecuniarios cancelados para tal fin.

ARTCULO 50. EVALUACIN DE HABILITACIN. Es la que puede presentar el

estudiante por una sola vez en cada asignatura, si esta no ha sido de carcter
prctico, cuando ha obtenido como nota definitiva en sta una calificacin inferior a
3,00 (Tres coma cero) pero igual o mayor a 2.50 (Dos coma cinco cero).

ARTCULO 51. PARTICULARIDADES DE LAS HABILITACIONES. El Docente titular de

una asignatura slo practicar evaluacin de habilitacin a quien autorice la Direccin
de Escuelas. Quien pierda la evaluacin de habilitacin debe repetir la asignatura
correspondiente, por cuanto no hay segunda habilitacin. De ninguna manera y bajo
ningn motivo, la CIAF realizar evaluaciones de habilitacin de asignaturas cursadas
en otras Instituciones de Educacin Superior. La evaluacin de habilitacin
comprender todo el contenido de la asignatura cursada y desarrollada en clase.

ARTCULO 52. EVALUACIN DE VALIDACIN, es la que presenta un estudiante, previa

autorizacin del Consejo Acadmico, para comprobar la idoneidad de conocimientos por
parte del solicitante segn los programas acadmicos vigentes en la Institucin. Esta
evaluacin es presentada: a. Por estudiantes procedentes de otras Instituciones de
Educacin Superior, siempre y cuando el programa acadmico de procedencia est
legalmente aprobado por el Ministerio de Educacin Nacional. b. Por estudiantes de la
CIAF que hayan cursado la asignatura y la hayan reprobado con una nota igual o superior a
dos coma cinco cero (2,50).

ARTCULO 53. PROCEDIMIENTO PARA VALIDAR El Procedimiento para validar los estudios
realizados por quienes solicitan su ingreso como estudiantes de la CIAF, es el siguiente: a.
El interesado deber solicitar por escrito la validacin de los conocimientos adquiridos y
que pretenda le sean validacin. b. Adjunto a la solicitud de validacin, se debe anexar el
recibo de pago, de acuerdo con los derechos pecuniarios informados por la institucin. c.
El interesado en validar el conocimiento deber acompaar a la solicitud, las
certificaciones de notas expedidas por la institucin en papelera original. Por ningn
motivo se aceptarn fotocopias. d. Presentar el examen de validacin en las fechas

estipulados para estos procesos de acuerdo con calendario acadmico, una vez sea
aprobada la solicitud por parte del Consejo Acadmico.

ARTCULO 54. AUTORIZACIN DE VALIDACIONES. El Consejo Acadmico ser

quin apruebe las pruebas de validacin. El procedimiento para validaciones el
siguiente: a. Solicitar por escrito al Director de Escuela la presentacin de la
validacin. b. Anexar el recibo de pago, de acuerdo con los derechos pecuniarios
informados al Ministerio de Educacin Nacional. c. Despus de ser aprobada por
el Consejo Acadmico, la prueba ser realizada en las fechas establecidas en el
calendario institucional. En caso que el estudiante no se presente en la fecha
estipulada para la prueba, la calificacin ser cero coma cero cero (0,00) y no
podr presentar otra solicitud de validacin para la misma asignatura.

ARTCULO 55. ASIGNATURAS A VALIDAR. En cada uno de los ciclos, Tcnico

Profesional, tecnolgico y profesional universitario el estudiante podr validar
hasta 3 asignaturas. La validacin por asignatura slo podr presentarse una vez.
La calificacin mnima para aprobar la prueba de validacin ser de 3,50 (Tres
coma cinco cero).

ARTCULO 56. EVALUACIN DE SUFICIENCIA.

Es aquella que se realiza al estudiante que acredite tener conocimientos

sobre el contenido de una asignatura. Estas evaluaciones no se efectuarn
para asignaturas prcticas y terico prcticas, excepto casos especficos que
sern estudiados por el Consejo Acadmico a solicitud del Director de
escuela. Estos exmenes tendrn las siguientes caractersticas: a. Se
presentarn ante un jurado de dos profesores, nombrados por el Director de
escuela. b. La nota aprobatoria mnima es de tres coma cinco cero (3,50); si
la calificacin es inferior, la asignatura o mdulo se considerar perdido por
primera vez y deber cursarse regularmente por segunda vez. c. La
calificacin obtenida en esos exmenes, se tendr en cuenta para
determinar el promedio ponderado acadmico del periodo que cursa. d. No
se autorizar exmenes de suficiencia para asignaturas que han sido
cursadas y perdidas.

ARTCULO 58. DOBLE PROGRAMA. La CIAF otorga a los estudiantes matriculados

en un programa, la posibilidad de cursar simultneamente otro programa bajo
cualquier modalidad presencial, a distancia y virtual. La autorizacin
correspondiente es de competencia del Consejo Acadmico.

ARTCULO 59. ESTUDIANTES ASISTENTES. La CIAF permite tomar cursos en

calidad de asistentes, solamente a aquellos estudiantes regulares de la CIAF. En
todos los casos, se requerir autorizacin del Director de Escuela con previa
aceptacin escrita por parte del docente de la asignatura, quien cuenta con
discrecionalidad para aceptarlo. Estas asignaturas no darn lugar a calificaciones,
certificados acadmicos, y dado algunos casos especiales aprobados por el
Consejo Acadmico podrn certificarse como crditos.

ARTCULO 60. CURSOS DIRIGIDOS: Son aquellos programados y autorizados, por

razones acadmicas excepcionales, por el Consejo Acadmico puestos a
consideracin por el Director de Escuela, previa solicitud del estudiante y en un
tiempo no menor a un (1) mes ni mayor a cuatro (4) meses.

ARTCULO 61. PROCEDIMIENTO PARA REALIZACIN DE UN CURSO DIRIGIDO. Para la

realizacin de un curso dirigido, se debe seguir el siguiente procedimiento: a.
Solicitud escrita por parte del Estudiante presentada ante el Director de Escuela. b.
Concepto presentado por el Director de Escuela ante el Consejo Acadmico. c.
Aprobacin por parte del Consejo Acadmico. d. Cancelacin del valor de la
asignatura por parte del estudiante. e. Designacin del docente por parte del Director
de Escuela f. Inscripcin en el Sistema de Informacin del curso correspondiente.

ARTCULO 62. CURSOS VACACIONALES: La CIAF podr ofrecer cursos vacacionales de

acuerdo con calendario institucional vigente para cada ao. Todos los cursos
vacacionales deben ser aprobados por el Consejo Acadmico y adoptados por la
institucin mediante resolucin Rectoral, de acuerdo con la programacin de cada
Direccin de Escuela. Para que estos cursos tengan validez debern cumplir con la
intensidad horaria presencial de la asignatura. La nota obtenida en un curso
vacacional no incide en el promedio semestral pero si en el promedio final del
programa acadmico. El estudiante podr tomar, como mximo, una (1) asignatura en
cada periodo vacacional.

ARTCULO 62. CURSOS VACACIONALES: La CIAF

podr ofrecer cursos vacacionales de acuerdo con
calendario institucional vigente para cada ao.
Todos los cursos vacacionales deben ser
aprobados por el Consejo Acadmico y adoptados
por la institucin mediante resolucin Rectoral,
de acuerdo con la programacin de cada
Direccin de Escuela. Para que estos cursos
tengan validez debern cumplir con la intensidad
horaria presencial de la asignatura. La nota
obtenida en un curso vacacional no incide en el
promedio semestral pero si en el promedio final
del programa acadmico. El estudiante podr
tomar, como mximo, una (1) asignatura en cada
periodo vacacional.

ARTCULO 63. MOVILIDAD ESTUDIANTIL: La movilidad estudiantil para la CIAF es

la posibilidad de intercambio que tienen los estudiantes con otras Instituciones de
Educacin Superior de ndole nacional o internacional, para realizar sus gestiones
acadmicas en las mismas bajo el marco de los acuerdos establecidos por la CIAF.
Para garantizar esta condicin, la CIAF realizar convenios especficos con otras
Instituciones de Educacin Superior, nacional o extranjera, de igual o superior
nivel, en actividades de docencia, investigacin y extensin y propiciar el mismo
para extranjeros o nacionales que deseen participar de las anteriores funciones
sustantivas en la Institucin. El Rector de la CIAF a travs de una Resolucin
Rectoral, determinar los lineamientos que regulan la movilidad estudiantil a
nivel nacional e internacional.

CAPTULO VIII RGIMEN DISCIPLINARIO

ARTCULO 64. EL RGIMEN DISCIPLINARIO busca prevenir y corregir conductas

contrarias a la vida institucional y que atenten contra el orden acadmico, la ley y
los estatutos y reglamentos de la CIAF buscando relaciones de solidaridad,
compaerismo y sana convivencia entre el estudiantado.

ARTCULO 65. ATENTAN CONTRA EL ORDEN

ACADMICO LAS SIGUIENTES CONDUCTAS: a. Fraude
en actividad evaluativa, o sea copiar o tratar de copiar
en cualquier actividad evaluativa; usar o tratar de usar
informacin escrita sin autorizacin previa del docente
o facilitar en cualquier forma para que otros lo hagan.
b. Sustraccin de evaluaciones, o sea la sustraccin u
obtencin de cuestionarios o pruebas de evaluacin o
enterarse previamente por cualquier medio de su
contenido. c. Suplantacin es la falsificacin de un
escrito en forma que se altere el contenido inicial o
sustituir a un estudiante en la presentacin de una
evaluacin o permitir ser sustituido por l. d. Copias de
Trabajos de Grado expulsin definitiva. Cuando se
presenta plagio en documento bibliogrfico,
investigacin y trabajo de grado considerndolo como
de su propia autora, violando los derechos de autor
ser expulsado de la CIAF.

ARTCULO 66. Quien reincida en fraude ser sancionado con la cancelacin

de la matrcula y la expulsin de la CIAF por un (1) semestre contado a partir
de la fecha de la imposicin de la misma. La sustraccin de exmenes o
pruebas de evaluacin ser sancionada con la expulsin definitiva de la
Institucin. La suplantacin ser sancionada con la expulsin de la Institucin
y sern acreedores a tal sancin el suplantador y el suplantado; si el
suplantador no fuere estudiante de la Institucin perder el derecho a
ingresar a ella durante los cinco (5) aos siguientes.

ARTCULO 67. LAS FALTAS DISCIPLINARIAS. Las faltas disciplinarias

acadmicas en que puedan incurrir los estudiantes sern consideradas como
faltas leves y faltas graves.

ARTCULO 68. FALTA LEVE. Todo comportamiento contrario a los deberes

acadmicos y reglamentos establecidos por la CIAF, siempre que no constituya
falta grave. Toda ausencia colectiva de clases, sin que medie causa
justificada. estudiantes.

ARTCULO 69. FALTA GRAVE. Todo irrespeto cometido por los

estudiantes contra las autoridades administrativas de la CIAF, contra
el cuerpo docente, contra las personas especialmente invitadas por
la CIAF, y contra los dems estudiantes. a. Todo acto o hecho que
atente contra los bienes y patrimonio de la CIAF. b. La injuria, ofensa
o insulto, las agresiones de hecho contra las autoridades de la
institucin, contra el cuerpo docente, contra las personas
especialmente invitadas por la Institucin y contra los dems
estudiantes. c. Los actos o hechos contrarios a la moral y a las
buenas costumbres y con los cuales se infiera ofensa grave a la
dignidad de la institucin, a la vida en comn y a la salud colectiva e
individual. d. La realizacin, patrocinio o auxilio de actos o hechos
fraudulentos contra el sistema de admisin de la institucin. e. La
suplantacin de personas o de las pruebas, falsificacin de las
calificaciones, la sustraccin de los cuestionarios o documentos
respectivos. f. El porte o utilizacin de instrumentos o armas de
fuego, contundentes o cortantes y explosivos dentro de la
Institucin.

ARTCULO 70. SANCIONES POR LA FALTA LEVE. Las faltas leves acarrean las
siguientes sanciones: a. Amonestacin privada, que har el Director de Escuela
respectivo, por escrito y con copia a la hoja de vida. b. Amonestacin Pblica,
que es la que en forma verbal y/o escrita, se hace al estudiante ante el grupo al
cual pertenece o ante la comunidad. c. Cancelacin de prctica, cuando
comisin de la falta as lo amerite.

ARTCULO 71. SANCIONES POR FALTAS GRAVES. Las faltas graves acarrean las
siguientes sanciones. a. Matrcula condicional por uno (1) ms perodos
acadmicos. b. Suspensin por un (1) ms perodos acadmicos. c. Expulsin de
la CIAF durante los cinco (5) aos siguientes a la imposicin de la sancin.

ARTCULO 72. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE SANCIONES. Cuando un

miembro de la CIAF considere que algn estudiante ha infringido una o varias
disposiciones disciplinarias, deber informar oportunamente el hecho ante la
Direccin de Escuelas o rectora. Una vez recibida la carta, deber disponer lo
pertinente para llevar al Consejo Acadmico y determina si es necesario, iniciar
un proceso acadmico.

ARTCULO 73. AUTORIDADES COMPETENTES PARA SANCIONAR. Ser autoridad

competente, para imponer sanciones por faltas leves el Director de escuela y por
faltas graves el Consejo Acadmico.

ARTCULO 74. LA SEGUNDA INSTANCIA. Estar a cargo del Rector, quien decidir los
recursos de apelacin sobre faltas graves. Los recursos de reposicin sern resueltos
por la autoridad que profiri la sancin. CAPTULO IX INCENTIVOS, MONITORAS,
BECAS Y CERTIFICADOS

ARTCULO 75. DISTINCIONES E INCENTIVOS. La CIAF premiar a aquellos estudiantes

que sobresalen por razones de rendimiento acadmico, conducta ejemplar y trabajos
de grado meritorio.

ARTCULO 76. TRABAJO DE GRADO MERITORIO. Se otorgar a aquellos estudiantes

cuyo trabajo de grado ha sido calificado con nota de cuatro, ocho cero (4,80) o ms,
por su calidad acadmica y aporte a su respectiva rea de conocimiento.

ARTCULO 78: MONITORES. La CIAF distinguir

durante su permanencia en la Institucin, a
aquellos estudiantes sobresalientes
acadmicamente y por sus calidades humanas,
distincin que les permitir participar en los
procesos docentes o investigativos, mediante
actividades que contribuyan a su formacin
profesional y personal. Los estudiantes acreedores
a tal distincin se denominarn monitores y sern
para todos los efectos, auxiliares del docente
responsable del curso en labores de investigacin y
docencia, y desempearn las funciones que
previamente se les hayan asignado de conformidad
con lo previsto en el instructivo, expedido por
rectora que reglamenta la contratacin de
monitores.

ARTCULO 79. REQUISTOS PARA SER MONITOR: Son requisitos para ser
monitor de la CIAF: a. Ser estudiante regular de la institucin. b. Tener a
juicio del docente orientador titular de la asignatura, conocimientos
tericos o prcticos en la respectiva asignatura que les permita cumplir
bien con la monitoria asignada. c. Haber observado buena conducta y no
haber sido sancionado por la CIAF.

CAPTULO X

GRADOS ARTCULO 80. TTULOS QUE SE OTORGAN. La CIAF otorgar los

ttulos de Tcnico Profesional, Tecnlogo y Profesional por ciclos
propeduticos y especializacin Tcnica Profesional.

ARTCULO 81. REQUISITOS PARA OPTAR UN TTULO. Son requisitos para

optar a un ttulo de Tcnico Profesional, Tecnlogo y Profesional por ciclos
propeduticos y especializacin Tcnica Profesional. a. Haber aprobado la
totalidad de las asignaturas y completado el nmero de crditos del plan
de estudios del Programa Acadmico que culmina.

ARTCULO 82. MODALIDADES DE GRADO: Para recibir el ttulo respectivo, el

estudiante puede optar por dos modalidades: Acto pblico o acto privado. El acto
pblico se celebrar en la fecha determinada por la institucin. El acto privado
se celebrar cindose a los costos y condiciones que para ello se exija por parte
de la CIAF, previa solicitud escrita del estudiante y cumplimiento de los requisitos
para tal fin.

ARTCULO 83. La ceremonia de graduacin deber estar presidida por el rector de la

CIAF o su delegado e incluir la lectura de las actas y resoluciones de graduacin, en ella,
los graduandos debern prestar el juramento requerido por la Constitucin y la ley.

ARTCULO 84. PLAZO PARA SOLICITUD DE GRADO: El estudiante que cumpla con
los requisitos de grado, deber solicitarlo en un plazo no mayor a cuatro (4)
semestres calendario despus de la terminacin de sus estudios. En caso que
transcurra este tiempo, deber solicitar cursos de actualizacin los cuales
debern ser aprobados por el Consejo Acadmico.

CAPTULO XI-DE LA PARTICIPACIN EN LOS RGANOS COLEGIADOS ARTCULO 85. Los

estudiantes de cualquier programa de la CIAF podrn ser veedores de sus grupos o
representantes del cuerpo estudiantil de los rganos colegiados de Consejo
Directivo y Acadmico, Comit de Bienestar, por un perodo de un ao, a partir de
su eleccin.

ARTCULO 86. PROCEDIMIENTO PARA LA PARTICIPACIN: Para elegir al veedor y los

representantes en los rganos colegiados, se aplicar el siguiente procedimiento: a.
en la tercera semana de cada semestre acadmico los grupos elegirn a su veedor
previa convocatoria del Director de Escuela. b. Se selecciona el veedor principal y
suplente de los postulados.

CAPTULO XII- REFORMA DEL

REGLAMENTO ESTUDIANTIL ARTCULO 87.
El presente Reglamento Estudiantil deroga
el Acuerdo No. 03 del 29 de Octubre de
2005 Estatuto Estudiantil y se incluye la
poltica de Homologacin y Validacin
establecida en el Acuerdo No. 3 de 5
Octubre 2010 y entra en vigencia a partir
del 2 de Enero del 2015. Su contenido fue
discutido y aprobado por unanimidad en
sesin extraordinaria del doce (12) de
diciembre de 2014. Se suscribe en original
por quienes oficiaron como Presidente y
Secretario de la misma, segn autorizacin
del Consejo Superior.