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Planeacin
Tiene mucho que ver con previsin, planear es tratar de anticiparse a
situaciones que nos pueden afectar, positiva o negativamente, por ello se
hace necesario al interior de las organizaciones este tipo de ejercicio, para
tratar de anticipar cambios o sucesos futuros, tratando de enfrentarlos y
catalizarlos para bien.
Las Estrategias
Son disposiciones generalizadas de las acciones a tomar para cumplir los
objetivos generales, si no hay objetivos claros y bien definidos seguramente
no existir una estrategia apropiada para alcanzarlos, adems, las
estrategias que se planteen deben contemplar la utilizacin de unos
recursos necesarios para desarrollar las actividades que desembocarn en
los resultados y deben tener en cuenta cmo se conseguirn dichos
recursos y cmo sern aplicados para aumentar las probabilidades de
xito.
Por qu Planear?
La planeacin es la funcin administrativa bsica por excelencia. Es el
proceso formal de:
Seleccionar la misin y las metas generales de una organizacin
Determinar metas divisionales, departamentales e individuales
Elegir estrategias y tcticas para el cumplimiento de esas metas
Asignar recursos para el cumplimiento de dichas metas, estrategias y
procedimientos
Adaptacin al Cambio
Las organizaciones consiguen sobrevivir solo si logran simultneamente
administrar el cambio, mantener un adecuado grado de estabilidad, reducir
al mnimo la confusin y establecer un sentido de direccin.
Si se lleva a cabo adecuadamente, la planeacin contribuir a:
La identificacin de oportunidades futuras
La previsin y prevencin de problemas futuros
El desarrollo de cursos de accin.
De este modo, una organizacin tendr ms posibilidades de alcanzar sus
metas generales.
Manteniendo la Perspectiva
La planeacin solo puede funcionar si los administradores y otros
empleados tienen en mente que es un medio, no un fin.
Tipos de Planeacin
1.- Planeacin Estratgica
Es el proceso organizacional de desarrollo y anlisis de la misin y la
visin; de metas y tcticas generales, y de asignacin de recursos. Al
desarrollar planes estratgicos, los administradores deben adoptar un
enfoque que abarque a toda la organizacin. Su propsito general es
enfrentar eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno a partir de
las fortalezas y debilidades de la organizacin.
2.- Planeacin de Contingencias
Es prepararse para cambios rpidos e inesperados en el entorno, los
cuales ejercen impacto sobre la organizacin y para los que se requerir
una respuesta gil. La planeacin de contingencias obliga a los
administradores a estar conscientes de diversas posibilidades y a pensar
con la debida anticipacin en las estrategias necesarias para responder a
ellas.
Permite una adaptacin ordenada y rpida a acontecimientos externos ms
all del control directo de la organizacin.
Nivel Corporativo
Es comn que las empresas de ramo dominante, ramos afines y ramos
diferentes desarrollen planes y estrategias en tres niveles: corporativo,
empresarial y funcional.
En la cima, la Estrategia Corporativa gua la direccin general de empresas
con ms de un ramo de actividad. La diversificacin es uno de los
principales aspectos de la planeacin y elaboracin de estrategias
corporativas.
Las 5 estrategias de crecimiento a nivel corporativo mas comunes son la
integracin hacia delante, la integracin hacia atrs, la integracin
horizontal, la diversificacin concntrica y la diversificacin por
conglomerado.
Integracin Hacia delante: Ocurre cuando una compaa se introduce en el
campo de actividad de sus clientes acercndose de este modo al consumido
final.
Integracin Horizontal: Ocurre cuando una compaa adquiere una empresa
competidora para consolidar y ampliar su participacin en el mercado.
Diversificacin Concntrica: Ocurre cuando una compaa adquiere o crea una
empresa relacionada con su actividad en trminos de tecnologa, mercados
o productos.
Diversificacin por Conglomerado: Ocurre cuando una empresa aade bienes o
servicios diferentes a sus ramos de actividad.
Nivel de Negocios
Es una gua para las operaciones de una empresa y responde a este tipo
de preguntas: Cmo vamos a competir?.
Nivel Funcional
Es una gua para la administracin de las reas funcionales de una
empresa, tales como manufactura, mercadotecnia, recursos humanos y
finanzas.
Enfoque Global
En los ltimos aos, la economa se ha caracterizado, aparte de los
numerosos avances tecnolgicos, por el desarrollo acelerado de un
fenmeno muy importante denominado globalizacin, que ha trado como
consecuencia una mayor integracin entre las diferentes naciones o
regiones de nuestro planeta.
La globalizacin ha permitido que las empresas operen con costos
relativamente bajos, y al mismo tiempo les proporciona la oportunidad de
comprender al mundo entero como si fuera una sola entidad econmica y
comercial, o sea, considerarlo como un mercado, como una fuente
importante de insumos y un espacio propicio de accin tanto para la
produccin como para la adquisicin y comercializacin de productos y
servicios. Su caracterstica ms importante consiste en que tiene como
motor dinmico de crecimiento econmico, a un comercio internacional
cada vez ms extenso y complejo.
La integracin econmica est orientada hacia la eliminacin de barreras
econmicas en la comercializacin de bienes y servicios entre los pases,
esta es considerada eficiente cuando se logran altos beneficios, sobre todo
aquellos relacionados con la competitividad, derivados de la expansin
comercial
Impulsores de la globalizacin
a) De mercado; dependen de los gustos y preferencias que definen un
comportamiento de los consumidores, del diseo e implementacin de los canales de
distribucin y de la naturaleza de la mezcla de mercadotecnia que implementen las
empresas.
b) De costos; se refieren a los diferentes niveles econmicos de los negocios, en
cuanto a tecnologa, introduccin al mercado global de pases industrializados y
economas de escala.
c) Gubernamentales; son determinados por les gobiernos de los distintos pases, por
ejemplo, reduccin de barreras arancelarias, privatizacin de economas dominadas
por los gobiernos, la creacin de bloques comerciales, etc.
d) Competitivos; dependen de la fuerza competitiva de la competencia, se puede
mencionar, entre otros, la inclusin de nuevos competidores al mercado global, el
aumento continuo del volumen del comercio mundial, etc.
e) Otros impulsores; como la globalizacin de los mercados financieros, avances
gigantescos en la informtica y las comunicaciones, la tecnologa aplicada a nuevas
formas y medios de transporte, etc.
Patricio Meller menciona que el proceso de globalizacin implica la existencia de
fenmenos globales, y de esta forma los pases no pueden evitar que estos
fenmenos crucen las respectivas fronteras de los pases, lo que significa, que un
pas pierda la capacidad de controlar lo que sucede dentro de sus fronteras.
Conclusin
Quienes tienen la responsabilidad de dirigir las organizaciones
deben procurar adelantarse a los cambios futuros del entorno y
disear planes y estructuras flexibles que permitan la adaptacin, la
innovacin y enfrentar cualquier situacin no prevista
La Administracin Estratgica implica tener conciencia del cambio
que se presenta en el entorno da a da, quiere decir no solamente
enunciar intenciones sino plantear objetivos medibles y
alcanzables, proponiendo acciones especficas y conociendo las
necesidades de recursos (humanos, fsicos, financieros y
tecnolgicos) para llevar esas acciones a cabo.
Significa adems solidez en el trabajo, ya que toda la organizacin
se mover en busca de objetivos comunes aplicando unas
estrategias tambin comunes